كيفية تقسيم الاسم الكامل إلى 3 أعمدة في إكسيل: تعليمات مفصلة

إكسل هو أداة معروفة وقوية التي غالبا ما تستخدم لمعالجة البيانات وتحليلها. يمكن أن يكون مفيدا جدا عندما تحتاج إلى تقسيم اسمك الكامل إلى أعمدة منفصلة. على سبيل المثال ، إذا كان لديك عمود يتم فيه كتابة الأسماء الأولى وأسماء العائلة وأسماء العائلة معا ، فإن تقسيمها إلى ثلاثة أعمدة منفصلة يمكن أن يبسط إلى حد كبير تحليل البيانات ويحسن هيكلها.

في هذا البرنامج التعليمي المفصل ، سنوضح لك كيفية تقسيم الاسم الكامل بسهولة إلى ثلاثة أعمدة في إكسيل. ستحتاج فقط إلى بضع خطوات بسيطة لإكمال هذا الإجراء بنجاح.

1. ما هو التفوق?
2. الاسم الكامل في إكسيل
3. كيف يمكنني حفظ اسمي الكامل في خلية واحدة?
4. كيف يمكنني تقسيم اسمي الكامل إلى خلايا منفصلة?
5. إنشاء ثلاثة أعمدة للاسم الكامل
6. كيف يمكنني إنشاء أعمدة جديدة في إكسيل?
7. الجمع بين الأعمدة للاسم الكامل

ما هو التفوق?

الميزة الرئيسية ل إكسيل هو أنه يستخدم الخلايا لتخزين المعلومات. يمكن أن تحتوي كل خلية على نص أو رقم أو صيغة. يتم دمج الخلايا في صفوف وأعمدة لتشكيل جدول. إكسيل يجعل من السهل لتحرير وتنسيق الجدول ، وكذلك تنفيذ العمليات الحسابية مع الأرقام ، واستخدام وظائف وأتمتة العمليات.

باستخدام وظيفة إكسيل ، يمكنك بسهولة حل المهام المختلفة المتعلقة بمعالجة البيانات: من إنشاء قوائم وجداول بسيطة إلى النماذج المالية المعقدة والميزانيات والتحليل الإحصائي. يوفر إكسيل قدرات واسعة لإدارة البيانات وهو أداة لا غنى عنها في العديد من المجالات المهنية ، بما في ذلك المحاسبة والتمويل والتسويق والتحليلات وإدارة المشاريع.

إكسيل لديه واجهة سهلة الاستخدام وبديهية ، والذي يسمح لك لاستخدام البرنامج حتى بالنسبة لأولئك الذين ليس لديهم مهارات خاصة في العمل مع الجداول والبيانات. بفضل مجموعة متنوعة من القوالب والوظائف الجاهزة ، إكسيل يبسط إلى حد كبير عملية معالجة البيانات ويوفر الوقت والموارد.

الاسم الكامل في إكسيل

العمل مع الاسم الكامل (اللقب ، الاسم الأول ، باترونيميك) في إكسيل يمكن أن تكون مفيدة جدا ومريحة ، وخاصة عند معالجة كميات كبيرة من البيانات. ولكن في بعض الأحيان قد يكون من الضروري تقسيم الاسم الكامل إلى أعمدة منفصلة بحيث يمكن استخدامها لمزيد من التحليل والفرز.

تقدم إكسيل عدة طرق لتقسيم الاسم الكامل إلى أعمدة منفصلة ، ولكن واحدة من أبسط الطرق وأكثرها فعالية هي استخدام وظائف فصل النص. يتيح لك ذلك تقسيم الاسم الكامل تلقائيا إلى اللقب والاسم الأول واسم العائلة دون الحاجة إلى تنفيذ كل خطوة يدويا.

يحتوي إكسيل على العديد من الوظائف التي يمكن استخدامها لفصل الأسماء الكاملة:

• الوظيفة اليسرى: تسمح لك باستخراج العدد المحدد من الأحرف من بداية السلسلة. على سبيل المثال ، للحصول على لقب من اسم كامل ، يمكنك استخدام الوظيفة اليسرى(أ1 ، ح) ، حيث أ1 هي الخلية التي تحمل الاسم الكامل ، و ح هو عدد الأحرف المقابلة لطول اللقب.
• الوظيفة الصحيحة: يسمح لك باستخراج العدد المحدد من الأحرف من نهاية السلسلة. على سبيل المثال ، للحصول على اسم عائلي من اسم كامل ، يمكنك استخدام الوظيفة الصحيحة(أ1 ، ح) ، حيث أ1 هي الخلية التي تحمل الاسم الكامل ، و ح هو عدد الأحرف المقابلة لطول اسم العائلة.
• وظيفة منتصف: يسمح لك لاستخراج عدد محدد من الأحرف من سلسلة ، بدءا من الموضع المحدد. على سبيل المثال ، للحصول على اسم من الاسم الكامل ، يمكنك استخدام وظيفة منتصف(أ1 ، ح ، ك) ، حيث أ1 هي الخلية التي تحمل الاسم الكامل ، ح هو موضع الحرف الذي تريد بدء الاستخراج منه ، ك هو عدد الأحرف المقابلة لطول الاسم.

باستخدام هذه الوظائف ، يمكنك بسهولة تقسيم الاسم الكامل إلى أعمدة منفصلة ومواصلة العمل معهم في إكسيل.

كيف يمكنني حفظ اسمي الكامل في خلية واحدة?

في بعض الأحيان يكون من الضروري حفظ الاسم الكامل (اللقب والاسم الأول والعائلي) في خلية واحدة في إكسيل ، بدلا من تقسيمها إلى أعمدة منفصلة. فيما يلي بعض الخطوات البسيطة حول كيفية القيام بذلك:

1. حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد حفظ اسمك الكامل فيها.
2. أدخل اسمك الكامل في هذه الخلية(الخلايا).
3. أضف فاصلة أو أي حرف آخر يفصل الاسم الكامل.
4. اضغط على إدخال أو حدد خلية أخرى لحفظ التغييرات.

الآن سيتم حفظ الاسم الكامل في خلية واحدة ، مفصولة بفاصلة أو حرف من اختيارك. هذا الأسلوب مفيد إذا لم تكن بحاجة إلى تقسيم الاسم الكامل إلى أعمدة منفصلة أو إذا كنت بحاجة إلى حفظ الاسم الكامل مع معلومات أخرى.

كيف يمكنني تقسيم اسمي الكامل إلى خلايا منفصلة?

في بعض الأحيان قد يكون من الضروري تقسيم الاسم الكامل (اللقب والاسم الأول والعائلي) إلى خلايا منفصلة في إكسيل لمزيد من العمل معهم. في هذه المقالة ، سننظر في تعليمات مفصلة حول كيفية القيام بذلك.

1. أولا ، افتح ملف اكسل مع قائمة الأسماء الكاملة التي تريد مشاركتها.
2. حدد الخلية التي يوجد بها الاسم الكامل وانتقل إلى علامة التبويب" البيانات " أعلى الشاشة.
3. في قسم" النص في الأعمدة "، ابحث عن خيار" تقسيم " وحدده.
4. تفتح نافذة" معالج فصل النص". تحتاج إلى تحديد نوع الفاصل المستخدم في قائمة الاسم الكامل.
5. إذا تم تحديد الفاصل بشكل صريح (على سبيل المثال ، فاصلة منقوطة أو فاصلة) ، فحدد الخيار المناسب. إذا كان الفاصل غير واضح ، يمكنك تحديد خيار" عرض العمود الثابت".
6. بعد تحديد نوع الفصل ، انقر فوق"التالي".
7. في النافذة التالية ، سترى معاينة للانقسام. إذا كان كل شيء يبدو على ما يرام ، فانقر فوق الزر تم.
8. سوف إكسيل تقسيم تلقائيا اسمك الكامل إلى خلايا منفصلة وفقا للفاصل المحدد.

الآن لديك خلايا منفصلة بالاسم الأخير والاسم الأول واسم العائلة لكل اسم كامل في القائمة. يمكنك استخدام هذه الخلايا الفردية لمزيد من العمل مع البيانات أو فرزها.

كانت تعليمات مفصلة حول كيفية تقسيم الاسم الكامل إلى خلايا منفصلة في إكسيل. اتبع هذه الخطوات وستتمكن من تقسيم الاسم الكامل بسهولة إلى الأجزاء المكونة له لمعالجة البيانات بسهولة.

إنشاء ثلاثة أعمدة للاسم الكامل

لتقسيم الاسم الكامل إلى ثلاثة أعمدة منفصلة في إكسيل ، يمكنك استخدام العديد من الوظائف والصيغ. ستساعدك هذه الطريقة على تقسيم الاسم الكامل بسرعة وفعالية إلى الاسم الأخير والاسم الأول واسم العائلة.

الخطوة 1: افتح جدول بيانات إكسل يحتوي على قائمة بالأسماء الكاملة التي تريد مشاركتها. ابحث عن العمود حيث يتم تخزين الاسم الكامل وحدده لبدء المعالجة.

الخطوة 2: إنشاء أعمدة جديدة للاسم الأخير والاسم الأول والعائلي. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على العمود التالي للعمود بالاسم الكامل وحدد خيار "إدراج". سيؤدي هذا إلى إنشاء أعمدة فارغة جديدة.

الخطوة 3: تطبيق وظائف تقسيم الاسم الكامل إلى الأعمدة التي تم إنشاؤها. على سبيل المثال ، لتقسيم الاسم الكامل "إيفانوف إيفان إيفانوفيتش" إلى اللقب والاسم الأول والعائلي ، أدخل الصيغة التالية في الأعمدة المناسبة:

اللقب: أدخل الصيغة = الحرف الأيسر (ابحث عن (""؛أ1)-1 ؛ أ1) في الخلية الأولى من اللقب واسحب الصيغة لأسفل لملء الخلايا المتبقية.

الاسم: أدخل الصيغة = إذا(كولفوزناخ (سيمف.النص (أ1)) = البحث (""؛أ1) ؛ "" ؛ سيمف.نص (مقدمة (الحرف الأيمن (أ1 ؛ العمود (أ1)-ابحث عن (""؛أ1))))) انتقل إلى الخلية الأولى من الاسم واسحب الصيغة لأسفل لملء الخلايا المتبقية.

الاسم الأوسط: أدخل الصيغة = الباقي (أ1 ؛ البحث ("~"؛استبدال (أ1 ؛ "" ؛ "~" ؛ العمود (أ1) - البحث(" ";أ 1))))) انتقل إلى الخلية الأولى من اسم العائلة واسحب الصيغة لأسفل لملء الخلايا المتبقية.

الخطوة 4: تحقق مما إذا كان الاسم الأول قد تم تقسيمه بشكل صحيح إلى الاسم الأخير والاسم الأول واسم العائلة في الأعمدة المقابلة. إذا تم إدخال الصيغ بشكل صحيح ، فيجب فصل الاسم الكامل بشكل صحيح.

الخطوة 5: احذف العمود الذي يحتوي على الاسم الكامل إذا لم تعد هناك حاجة إليه. للقيام بذلك ، حدد العمود بالاسم الكامل ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار "حذف".

الآن لديك ثلاثة أعمدة منفصلة للاسم الأخير والاسم الأول والعائلي في جدول بيانات إكسيل الخاص بك. يمكنك استخدام هذه الأعمدة لمزيد من تحليل البيانات أو لمهام معالجة المعلومات المختلفة.

كيف يمكنني إنشاء أعمدة جديدة في إكسيل?

لإنشاء أعمدة جديدة في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح ملف إكسيل الذي تريد إنشاء أعمدة جديدة فيه.
2. حدد العمود أو الأعمدة التي تريد إضافة أعمدة جديدة بعدها. للقيام بذلك ، انقر فوق حرف رأس العمود لتمييزه ، أو اضغط باستمرار على مفتاح شيفت لتحديد أعمدة متعددة.
3. انقر بزر الماوس الأيمن على الأعمدة المميزة وحدد" لصق " من قائمة السياق التي تظهر.
4. في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد خيار إدراج أعمدة وانقر فوق موافق.

بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستتم إضافة أعمدة فارغة جديدة إلى يمين الأعمدة المحددة. يمكنك تعيين رؤوس لأعمدة جديدة أو ملئها بالبيانات حسب تقديرك.

الجمع بين الأعمدة للاسم الكامل

لدمج الأعمدة مع الاسم الأخير والاسم الأول واسم العائلة ، اتبع التعليمات التالية:

1. حدد الخلية الفارغة حيث تريد وضع عمود الاسم الكامل الجديد.
2. أدخل الصيغة في الخلية المحددة. على سبيل المثال ، إذا كان اسمك الأخير في الخلية أ2 ، واسمك الأول في الخلية ب2 ، واسمك الأوسط في الخلية ج2 ، ستبدو الصيغة كما يلي: =أ2 و" "و ب2 و" "و ج2.
3. اضغط على إدخال لإنهاء إدخال الصيغة. سيتم عرض مجموعة الاسم في الخلية المحددة.

في هذا المثال ، استخدمنا & الأحرف والمسافات في الصيغة لدمج القيم من خلايا مختلفة. إذا كنت ترغب في إضافة أحرف مسافة أو علامات ترقيم بين الاسم الأخير والاسم الأول واسم العائلة ، أدخلها في الصيغة في الأماكن الصحيحة.

الآن أنت تعرف كيفية الجمع بين الأعمدة لإنشاء عمود الاسم الكامل في إكسيل. يمكن استخدام هذه التقنية لدمج أي بيانات أخرى في أعمدة مختلفة ، اعتمادا على مهمتك المحددة.