مايكروسوفت وورد هي واحدة من منصات البرمجيات الأكثر شعبية لإنشاء وتحرير الوثائق. في بعض الأحيان يكون من الضروري تقليم المستند لإزالة العناصر غير الضرورية أو إحضاره إلى التنسيق المطلوب. قد يبدو قص كلمة مهمة صعبة ، لكنها في الواقع بسيطة للغاية إذا كنت تعرف بعض النصائح المفيدة واتبعت التعليمات.
تتمثل الخطوة الأولى في قص الكلمة في تحديد أي جزء من المستند يحتاج إلى قصه. قد تكون هناك حالات عندما يكون من الضروري حذف الأسطر الفارغة أو الأحرف الإضافية أو الصفحات الفارغة. لحذف الأسطر الفارغة ، استخدم الأمر" تحرير "- > " حذف " - > "حذف الأسطر الفارغة". إذا كنت تريد حذف الصفحات الفارغة ، فحدد صفحة فارغة واضغط على حذف على لوحة المفاتيح.
إذا كنت تريد اقتصاص المستند إلى حجم الصفحة ، فيمكنك استخدام وظيفة "تخطيط الصفحة". تتيح لك هذه الوظيفة تغيير حجم صفحة المستند وتعيين الهوامش والاتجاه (أفقيا وعموديا). لتغيير حجم الصفحة ، حدد " تخطيط الصفحة "في علامة التبويب" تخطيط الصفحة " وقم بتعيين المعلمات المطلوبة.
يمكنك أيضا اقتصاص المستند باستخدام وظيفة الاقتصاص في شريط أدوات الصورة. إذا كانت هناك صور في المستند ، فحدد الصورة المطلوبة ، ثم انقر فوق زر الاقتصاص في شريط أدوات الصورة. بعد ذلك ، يمكنك تغيير حجم وموضع الصورة. حدد المنطقة التي تريد حفظها وانقر على"اقتصاص".
المجلس: قبل اقتصاص مستند ، يوصى بحفظ نسخة منه أو استخدام وظيفة التراجع لتجنب فقدان البيانات.
يمكن أن يكون تقليم الكلمات طريقة مفيدة لإحضار مستند إلى التنسيق المطلوب دون الحاجة إلى إعادة كتابته بالكامل. اتبع نصائحنا واستخدم التعليمات لاقتصاص المستندات بسرعة وسهولة في مايكروسوفت وورد.
- نصائح لاقتصاص المستندات بسرعة في ورد
- اختيار الأداة المناسبة
- تعيين المعلمات المطلوبة
- تطبيق الاقتصاص على الصور
- تقليل حجم النص
نصائح لاقتصاص المستندات بسرعة في ورد
- استخدم الإطارات والجداول الذكية. إذا كنت بحاجة إلى حذف جزء من النص في أسفل أو أعلى المستند ، فقم بتقسيمه إلى أقسام باستخدام إطارات أو جداول ذكية. ثم حدد الجزء الذي تحتاجه وحذفه.
- استخدم وظيفة" تقليم إلى نهاية السطر". إذا كنت بحاجة إلى اقتصاص النص إلى نقطة معينة على السطر ، فيمكنك استخدام وظيفة "الاقتصاص حتى نهاية السطر". ما عليك سوى تحديد النص المطلوب والنقر بزر الماوس الأيمن ، ثم تحديد الخيار "اقتصاص حتى نهاية السطر".
- احذف الأقسام غير الضرورية باستخدام وظيفة" تحديد جزء نموذجي". إذا كنت بحاجة إلى حذف أقسام معينة من المستند ، فيمكنك استخدام وظيفة "تحديد جزء نموذجي". ما عليك سوى تحديد القسم الذي تريد حذفه والنقر فوق الزر "حذف جزء نموذجي".
- استخدم وظيفة" التحرك بالماوس". إذا كنت بحاجة إلى نقل قسم معين من المستند ، فيمكنك استخدام وظيفة "التحرك بالماوس". ما عليك سوى تحديد القسم المطلوب واسحبه إلى الموقع المطلوب في المستند.
- استخدم وظيفة" حذف الفقرات الفارغة". إذا كنت بحاجة إلى حذف فقرات فارغة في مستند ، فيمكنك استخدام ميزة" حذف فقرات فارغة". ما عليك سوى تحديد المستند بأكمله وتحديد خيار "حذف الفقرات الفارغة".
باتباع هذه النصائح ، يمكنك اقتصاص مستند بسرعة في ورد وتوفير الوقت والجهد عند تحرير النص.
اختيار الأداة المناسبة
عند اقتصاص المستندات في ورد ، هناك العديد من الأدوات التي ستساعدك على إجراء التغييرات اللازمة بسهولة وبسرعة. فيما يلي بعض الأدوات الأكثر فائدة التي تستحق التعلم:
1. أداة "اقتصاص الصفحة"
تتيح لك هذه الأداة تغيير حجم الصفحة عن طريق إزالة المناطق غير الضرورية ، الرأسية والأفقية. يمكنك اقتصاص الصفحة لجعلها أصغر أو إزالة الحقول الفارغة. لاستخدام هذه الأداة ، حدد علامة التبويب" تخطيط الصفحة "، وابحث عن قسم" اقتصاص الصفحة " وحدد الخيارات المطلوبة.
2. أداة اقتصاص الصور
إذا كان المستند يحتوي على صور أو عناصر رسومية أخرى ، فيمكنك استخدام أداة اقتصاص الصورة لإزالة التفاصيل غير الضرورية. ما عليك سوى تحديد الصورة ، ثم تحديد علامة التبويب تنسيق والعثور على قسم اقتصاص الصورة. باستخدام هذه الأداة ، يمكنك تغيير حجم الصورة أو اقتصاصها أو إزالة الأجزاء غير الضرورية.
3. أداة جدول المحاصيل
إذا كانت هناك جداول في المستند ، فيمكنك استخدام أداة جدول الاقتصاص لتغيير حجمها. حدد الخلايا المطلوبة أو الجدول بأكمله ، ثم حدد علامة التبويب الترميز ، وابحث عن قسم الاقتصاص وحدد الخيارات المطلوبة. باستخدام هذه الأداة ، يمكنك إضافة أو إزالة الصفوف والأعمدة ، وكذلك تغيير حجمها.
تعيين المعلمات المطلوبة
قبل البدء في اقتصاص المستندات في ورد ، تحتاج إلى تعيين بعض المعلمات الرئيسية التي ستساعدك على إكمال هذه المهمة بشكل أكثر كفاءة.
- فتح المستند: تحتاج إلى فتح المستند في ورد الذي تريد اقتصاصه. للقيام بذلك ، انقر فوق الزر "فتح" في الزاوية العلوية اليسرى من البرنامج وحدد الملف المطلوب.
- تحديد وضع العرض: قم بالتبديل إلى "وضع القراءة" أو "وضع عرض العلامات" لرؤية تمثيل أكثر دقة للمستند وحدوده.
- عرض شخصيات غير مرئية: انقر فوق رمز إظهار / إخفاء على شريط الأدوات لتمكين عرض الأحرف غير المرئية مثل المسافات وفواصل الأسطر. سيساعدك هذا على رؤية جميع عناصر المستند وتحديد مكان الاقتصاص.
- ضبط حجم الورق: تحقق من أن حجم الورق في المستند يتوافق مع تنسيق الاقتصاص المطلوب. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "تخطيط الصفحة" في قائمة "الترميز" ، وحدد حجم الورق المطلوب من القائمة المنسدلة.
- تعيين الحقول: تأكد من أن قيم حقول الصفحة تلبي متطلباتك. لتغيير حجم الحقول ، حدد "هوامش الصفحة" في قائمة "الترميز" وأدخل القيم المطلوبة في الحقول المناسبة.
- ضبط اتجاه الصفحة: تحقق من أن اتجاه الصفحة يلبي متطلباتك. حدد الاتجاه المطلوب (أفقيا أو رأسيا) في علامة التبويب تخطيط الصفحة في قائمة العلامات.
بعد تعيين جميع المعلمات الضرورية ، ستكون جاهزا لبدء اقتصاص المستندات في ورد وإكمال هذه المهمة بأقل قدر من المشاكل.
تطبيق الاقتصاص على الصور
مزايا اقتصاص الصور:
- تحسين تكوين الصورة: يمكنك تحديد الجزء الأيمن فقط من الصورة للتركيز على الكائن الرئيسي.
- إخفاء المعلومات غير الضرورية: إذا كانت هناك عناصر أو تفاصيل غير مرغوب فيها في الصورة ، فيمكن إزالتها بسهولة عن طريق الاقتصاص.
- تقليل حجم الملف: يتيح لك الاقتصاص تقليل حجم الصورة دون فقدان الجودة وحفظ المستند بتنسيق أكثر إحكاما.
- تركيب الصورة على النص الرئيسي: يتيح لك الاقتصاص وضع صورة أو رسم توضيحي بجوار النص بشكل صحيح بحيث لا يسقط من حدود الصفحة.
لاقتصاص الصور في مايكروسوفت وورد:
- حدد الصورة التي تريد اقتصاصها وانقر عليها مرة واحدة. سيظهر إطار به زوايا وعلامات تشير إلى أنه تم تحديد هذه الصورة.
- في شريط الأدوات العلوي ، حدد علامة التبويب تنسيق.
- في قسم" الموقع "، ابحث عن الزر" اقتصاص " وانقر عليه. ستظهر قائمة منسدلة مع وظائف اقتصاص إضافية.
- حدد خيار الاقتصاص الذي تحتاجه-يمكنك تحديد منطقة معينة أو اقتصاص الصورة لتناسب أو تغيير نسبة العرض إلى الارتفاع.
- بعد تحديد أحد الخيارات ، اضغط باستمرار على زر الماوس وحدد المنطقة المطلوبة في الصورة.
- حرر زر الماوس. سيتم اقتصاص الصورة إلى المنطقة التي حددتها.
إذا لزم الأمر ، يمكنك إلغاء الاقتصاص أو تغيير معلماته عن طريق تحديد صورة وإعادة فتح قائمة الاقتصاص.
تقليل حجم النص
لتقليل مقدار النص في مستند ورد ، اتبع هذه النصائح المفيدة:
- إزالة الكلمات والعبارات المكررة: اقرأ المستند وابحث عن الكلمات أو العبارات المتكررة. حذفها ، وترك مثيل واحد فقط.
- استخدام المرادفات: استبدل بعض الكلمات بالمرادفات لتقليل عدد التكرارات وجعل النص أكثر تنوعا.
- تخلص من التفاصيل غير الضرورية: قم بتقييم كل عبارة وإزالة المعلومات غير الضرورية أو الزائدة عن الحاجة. احذف هذه الكلمات أو العبارات التي لا تساهم بشكل كبير في محتوى المستند.
- الجمع بين الأفكار: إذا كانت لديك عدة جمل أو فقرات تنقل معلومات متشابهة ، فحاول دمجها في تعبير واحد أكثر إيجازا.
- تسليط الضوء على المعلومات الأساسية: حدد الأفكار أو الحقائق الرئيسية التي يجب الحفاظ عليها وتأكد من تحديدها بشكل صحيح في النص.
سيساعدك تقليل كمية النص في مستند ورد على إنشاء مستند أكثر إيجازا وإفادة سيكون أسهل في القراءة والفهم.