في بعض الأحيان ، عند العمل في ميكروسوفت ورد ، يصبح من الضروري إنشاء قائمة هرمية من أجل تنظيم المعلومات بوضوح. ومع ذلك ، قد تشغل هذه القائمة مساحة كبيرة جدا على الصفحة ، وقد يكون عرض جميع المعلومات غير عملي. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على بعض النصائح والحيل المفيدة حول كيفية تقليل القائمة الهرمية في ورد.
أول شيء يجب فعله هو تقليل الغياب بين السطور في القائمة. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام وظيفة تباعد الأسطر في قسم تنسيق الفقرة. اضبط قيمة تباعد الأسطر على 1.0 أو أقل لتقليل تباعد الأسطر وتوفير مساحة على الصفحة.
هناك طريقة أخرى لتقليل القائمة الهرمية وهي استخدام العلامات بدلا من الأرقام. تشغل العلامات مساحة أقل على الصفحة ويمكن للقراء إدراكها بسهولة أكبر. لتغيير الرقم إلى علامة ، حدد العنصر المطلوب وانقر بزر الماوس الأيمن. في قائمة السياق ، حدد" تنسيق القائمة " وحدد العلامة المطلوبة من القائمة.
يمكنك أيضا تغيير الهوامش في القائمة الهرمية لتقليل حجمها. تحتاج إلى تحديد عنصر قائمة أو القائمة بأكملها ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد "تغيير الهوامش" في قائمة السياق. قم بتقليل قيم المسافة البادئة لجعل القائمة أكثر إحكاما وسهولة في الاستخدام.
أخيرا ، لا تنس استخدام عناوين قصيرة ولكنها مفيدة لكل عنصر في القائمة الهرمية. ستسمح العناوين المحددة والواضحة للقراء بفهم محتويات القوائم بسهولة والعثور على المعلومات التي يحتاجون إليها بشكل أسرع.
طرق تقليل القائمة الهرمية في الكلمة
1. استخدم مستويات الترقيم. في ميكروسوفت ورد ، يمكنك إنشاء قائمة هرمية عن طريق إضافة مستويات ترقيم مختلفة. للقيام بذلك ، حدد القائمة وانتقل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" في شريط القائمة العلوي. ثم حدد خيار" مستويات الترقيم " وقم بتعيين القيم المطلوبة لكل مستوى من مستويات القائمة.
2. قم بالتبديل إلى نوع ترقيم مختلف. إذا كنت تريد تغيير نوع ترقيم القائمة ، فيمكنك تحديد نمط ترقيم جديد في قائمة مستويات الترقيم. سيساعد هذا في تقليل القائمة الهرمية وجعلها أكثر إحكاما.
3. استخدم أجزاء من النص بدلا من الجمل الكاملة. في بعض الحالات ، يمكنك تقليل القائمة الهرمية عن طريق استبدال الجمل الكاملة بأجزاء نصية. على سبيل المثال ، بدلا من "تحميل الملفات" و "إرسال الملفات" و "حذف الملفات" ، يمكنك استخدام "تحميل" و "إرسال" و "حذف". سيؤدي ذلك إلى تقليل مقدار النص وجعل القائمة أكثر إحكاما.
4. قم بتجميع عناصر القائمة. إذا كانت قائمتك تحتوي على عدة عناصر متشابهة ، فيمكنك تجميعها لتقصير القائمة الهرمية. على سبيل المثال ، بدلا من "المستخدمون" و "الأجهزة" و "الشبكة" ، يمكنك استخدام "الإعدادات" وتضمين المستويات الفرعية "المستخدمون" و "الأجهزة" و "الشبكة" فيها. سيساعدك هذا في إنشاء قائمة أكثر تنظيما وصغرا.
5. استخدم تنسيق النص. إذا كنت ترغب في تقليل القائمة الهرمية ، يمكنك تطبيق تنسيق النص لتمييز الكلمات الرئيسية أو العبارات. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام الخط الغامق أو المائل للعناوين الفرعية أو عناصر القائمة المحركة. سيساعد هذا في جعل القائمة أكثر قابلية للقراءة وصغرا.
تحديد الهوامش المطلوبة
سيساعد تعيين الهوامش بشكل صحيح في قائمة هرمية في جعل النص أكثر تنظيما وقابلية للقراءة. يتم تعيين المسافة البادئة في ورد باستخدام وظيفة" المسافة البادئة والمحاذاة".
لتعيين مسافة بادئة قبل عنصر قائمة ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد العنصر في القائمة التي تريد وضع مسافة بادئة لها من قبل.
- انقر بزر الماوس الأيمن وحدد "الهوامش والمحاذاة".
- في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد علامة التبويب توصيف.
- في قسم" الهوامش "، قم بتعيين القيمة المطلوبة في حقل" الهامش قبل".
- انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات.
وبالمثل ، يمكنك تعيين المسافة البادئة بعد عنصر القائمة:
- حدد عنصر القائمة الذي تريد إضافة مسافة بادئة بعده.
- انقر بزر الماوس الأيمن وحدد "الهوامش والمحاذاة".
- في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد علامة التبويب توصيف.
- في قسم" الهوامش "، قم بتعيين القيمة المطلوبة في حقل" المسافة البادئة بعد".
- انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات.
وبالتالي ، فإن إعداد المسافة البادئة الصحيح سيساعد في جعل القائمة الهرمية في الكلمة أكثر قابلية للقراءة والبصرية ، مما يسهل إدراك المعلومات.