كيفية تقليل الحقول في ورد: تعليمات مفصلة

يستخدم برنامج ميكروسوفت ورد على نطاق واسع لإنشاء وتحرير المستندات النصية. ومع ذلك ، بشكل افتراضي ، يمكن أن تكون الحقول في ورد واسعة جدا ، والتي تأخذ مساحة كبيرة على الصفحة ويمكن أن تجعل من الصعب قراءة أو طباعة مستند. في هذه المقالة ، سوف نتحدث عن طرق للحد من الهوامش في ورد بحيث تبدو الوثيقة أكثر إحكاما ومريحة للاستخدام.

هناك عدة طرق لتقليل الهوامش في ورد. واحدة من أسهل وأسرع الطرق هي استخدام وظيفة "تخطيط الصفحة". للقيام بذلك ، انقر فوق علامة التبويب "تخطيط الصفحة" في القائمة العلوية وحدد خيار "الحقول". في النافذة التي تفتح ، يمكنك تغيير قيم الحقول عن طريق تعيينها إلى قيمة أقل.

هناك طريقة أخرى لتقليل الحقول في ورد وهي استخدام خيار "الحقول الافتراضية". لاستخدام هذه الميزة ، حدد علامة التبويب" ملف "في القائمة العلوية ، ثم" خيارات "و"خيارات متقدمة". في قسم" عام "، يمكنك العثور على خيار" الحقول الافتراضية " ، حيث يمكنك تعيين قيم أصغر للحقول.

يمكنك أيضا تقليل الحقول في ورد يدويا عن طريق تعيين قيم لكل حقل على حدة. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "تخطيط الصفحة" وانقر على زر "الحقول". في النافذة التي تفتح ، يمكنك تحديد قيم لكل حقل ، على سبيل المثال ، تعيين نفس القيم لجميع الحقول أو تعيين قيم مختلفة للحقول العلوية والسفلية واليسرى واليمنى.

1. طرق تقصير الحقول في كلمة
2. تعيين قيم الحقول يدويا
3. باستخدام إعدادات الحقل القياسية
4. تطبيق إعدادات الحقول المخصصة
5. تقليل الهوامش قبل الطباعة

طرق تقصير الحقول في كلمة

عند العمل مع المستندات في ورد ، قد يكون من الضروري تقصير الهوامش بحيث يشغل النص أكبر مساحة ممكنة للصفحة. في هذا القسم ، سنلقي نظرة على العديد من الطرق التي ستساعدك على تقليل الهوامش في مستند ورد.

1. استخدم هوامش واسعة. عند إنشاء مستند جديد في ورد ، عادة ما يتم تعيين أحجام الحقول القياسية. ومع ذلك ، يمكنك تغيير هذه القيم وتعيين هوامش أوسع لزيادة مساحة النص على الصفحة. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "تخطيط الصفحة" على شريط القائمة ورد ، ثم انقر على زر "الحقول" وأدخل عرض الحقل الخاص بك.

2. قم بتغيير الهوامش عند الطباعة. إذا كنت بحاجة إلى تقصير الهوامش فقط عند طباعة مستند ، فيمكنك استخدام وظيفة "إعدادات الصفحة". للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "ملف" ، ثم "طباعة" و "إعدادات الصفحة". في النافذة التي تظهر ، يمكنك إدخال قيم عرض الحقل وتحديد خيار "الطباعة بالكامل". بعد ذلك ، عند طباعة المستند ، سيتم تقصير الحقول تلقائيا.

3. استخدم الرؤوس والتذييلات. الرؤوس والتذييلات هي أقسام تقع في أعلى أو أسفل كل صفحة من المستند. قد تحتوي على عناوين وأرقام صفحات وتاريخ ومعلومات أخرى. باستخدام الرؤوس والتذييلات ، يمكنك تقليل حجم الحقول في المستند وزيادة مساحة النص على الصفحة. لإضافة رؤوس وتذييلات ، حدد علامة التبويب" إدراج "، ثم" الرؤوس والتذييلات " وحدد القسم المناسب.

4. تقليل حجم الخط وتباعد الأسطر. إذا لم تساعد الطرق السابقة في تحقيق النتيجة المرجوة ، فيمكنك تقليل حجم الخط وتباعد الأسطر للنص. للقيام بذلك ، حدد النص ، ثم حدد علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" وقم بتغيير حجم الخط وتباعد الأسطر.

باستخدام هذه الطرق ، يمكنك تقليل الهوامش في مستند ورد وزيادة مساحة النص على الصفحة ، مما يسهل قراءتها ويسمح لك بتضمين المزيد من المعلومات في المستند.

تعيين قيم الحقول يدويا

لتقليل الحقول في ورد ، يمكنك تعيين القيم المطلوبة يدويا.

استخدم الإرشادات التالية لتعيين قيم الحقول:

1. حدد النص

أولا ، حدد النص الذي تريد تطبيق تغييرات الحقل عليه.

2. افتح نافذة "إعدادات الحقل"

انقر فوق الزر" تخطيط الصفحة "في القائمة العلوية للبرنامج وحدد"إعدادات الصفحة".

3. انتقل إلى علامة التبويب "الحقول"

في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب الحقول. هنا يمكنك رؤية وتغيير قيم الحقول للنص المحدد.

4. تغيير قيم الحقول

قم بتعيين القيم المطلوبة لهوامش الصفحة" العلوية "و" السفلية "و" اليسرى "و" اليمنى". يمكنك تحديد القيم بالملليمتر أو البوصة.

5. تطبيق التغييرات

بعد تعيين قيم الحقول المطلوبة ، انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات وإغلاق نافذة إعدادات الصفحة.

الآن سيتم عرض النص المحدد مع قيم الحقول الجديدة.

يتيح لك تعيين قيم الحقول يدويا تعيين أحجام الحقول التي تلبي متطلباتك وتفضيلاتك بدقة.

باستخدام إعدادات الحقل القياسية

يوفر ميكروسوفت ورد للمستخدم القدرة على تخصيص الحقول بسهولة في مستند باستخدام وظائف قياسية. باتباع الإرشادات أدناه ، يمكنك بسرعة وسهولة تقليل الحقول في ورد:

بعد الانتهاء من كل هذه الخطوات ، سترى أنه سيتم تقليل الحقول الموجودة في المستند وفقا للقيم التي قمت بتعيينها. باستخدام إعدادات الحقل القياسية يسمح لك بسرعة وسهولة تغيير حجم الحقول في ورد ، دون الحاجة إلى قياس يدويا وإدخال القيم.

تطبيق إعدادات الحقول المخصصة

عند العمل مع المستندات في ورد ، يمكن أن يكون تقليل الهوامش مفيدا جدا ، خاصة عندما تحتاج إلى وضع الكثير من المعلومات على الصفحة. ومع ذلك ، قد يكون تعيين أحجام الحقول يدويا مهمة صعبة في بعض الأحيان. ولكن لا تقلق ، وورد لديه القدرة على تخصيص الحقول باستخدام إعدادات مخصصة.

لتطبيق إعدادات الحقول المخصصة في ورد ، اتبع هذه التعليمات البسيطة:

الآن سيتم تغيير الحقول في المستند وفقا للقيم المحددة. يمكنك تكرار هذه الخطوات في أي وقت لتغيير حجم الحقول كما يحلو لك.

باستخدام إعدادات الحقل المخصص في ورد ، يمكنك بسهولة إدارة حجم الحقول في المستندات الخاصة بك وإنشاء صفحات مصممة بشكل جميل مع الكمية اللازمة من المعلومات.

تقليل الهوامش قبل الطباعة

الخطوة 1: افتح المستند الذي تريد طباعته بهوامش مخفضة في ورد.

الخطوة 2: انقر فوق علامة التبويب" تخطيط الصفحة " في القائمة العلوية.

الخطوة 3: في قسم الحقول ، حدد الحقول "السفلى" أو "العليا" (اعتمادا على الحقول التي تريد تقليلها).

الخطوة 4: في القائمة المنسدلة ، حدد "تنسيق الحقول" ثم حدد "إعدادات الحقل".

الخطوة 5: في مربع الحوار الذي يفتح ، قم بتغيير قيم حقل "الحجم" إلى رقم أصغر (على سبيل المثال ، من 2.54 إلى 1.27 سم) وانقر فوق موافق.

الخطوة 6: ارجع إلى المستند وتأكد من تقليل الحقول.

الخطوة 7: إذا لزم الأمر ، كرر الخطوات من 3 إلى 6 للحقول الأخرى في المستند.

الخطوة 8: تحقق من أن المستند يبدو صحيحا بهوامش منخفضة وجاهزا للطباعة.

الخطوة 9: انقر فوق علامة التبويب ملف في القائمة العلوية وحدد طباعة.

الخطوة 10: اضبط إعدادات الطباعة حسب رغبتك وانقر على"طباعة".

سيساعدك تقليل الهوامش قبل الطباعة في ورد على استخدام أكبر مساحة ممكنة على الصفحة وجعل المستند أكثر إحكاما وإرضاء من الناحية الجمالية.