تحرير الجداول في ميكروسوفت ورد يمكن أن يكون مهمة صعبة ، وخصوصا عندما يتحول الجدول إلى أن تكون كبيرة جدا للمستند الخاص بك. يمكن أن تشغل الجداول الكبيرة مساحة كبيرة على الصفحة وتحول المستند إلى فوضى غير قابلة للقراءة. ولكن لم نفقد كل شيء! في هذه المقالة ، سوف نشارك النصائح والحيل المفيدة حول كيفية تقليل حجم الجدول في ورد وجعله أكثر إحكاما وسهولة في القراءة.
استخدم العناوين المختصرة
الطريقة الأولى لتقليل حجم الجدول في ورد هي استخدام عناوين مختصرة. إذا كان الجدول الخاص بك يحتوي على عناوين طويلة ، في محاولة لجعلها أكثر إيجازا وغنية بالمعلومات. يمكنك استخدام الاختصارات أو الكلمات الرئيسية لنقل المعلومات الأساسية دون ازدحام خلايا الجدول.
على سبيل المثال ، بدلا من "متوسط عدد الزوار شهريا" ، يمكنك كتابة "الزوار/الشهر". سيساعدك هذا النهج على توفير المساحة وجعل الطاولة أكثر وضوحا وأكثر إحكاما.
حذف أو طي الصفوف والأعمدة غير الضرورية
الطريقة الثانية لتقليل حجم الجدول في ورد هي حذف أو طي الصفوف والأعمدة غير الضرورية. إذا كانت لديك صفوف أو أعمدة لا تحتوي على بيانات مهمة ، فيمكنك حذفها بأمان. ما عليك سوى تحديد الصفوف أو الأعمدة المطلوبة ، والنقر بزر الماوس الأيمن وتحديد حذف. إذا كنت تفضل حفظ هذه البيانات لاستخدامها في المستقبل ، فيمكنك طي الصفوف أو الأعمدة بحيث تشغل مساحة أقل في الجدول.
تلميح: لطي الصفوف أو الأعمدة ، حددها ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد طي. الآن يمكنك نشرها حسب الحاجة.
- تحسين عدد الصفوف والأعمدة
- تقليل عرض الأعمدة
- تغيير الخط وحجم النص
- إزالة الحدود بين الخلايا
- تقليل ملء الخلايا
- إزالة العناصر غير الضرورية داخل الخلايا
- استخدم ضغط النص في الخلايا
تحسين عدد الصفوف والأعمدة
لتقليل حجم الجدول في ورد ، فمن المستحسن لتحسين عدد الصفوف والأعمدة. كلما قل عدد الصفوف والأعمدة في الجدول ، كلما كان أكثر إحكاما وأخف وزنا.
من المهم التحقق من الجدول بانتظام بحثا عن صفوف وأعمدة إضافية. إذا لاحظت أن بعض الصفوف أو الأعمدة لا تحتوي على معلومات أو لا تؤدي الوظائف الضرورية ، فاحذفها.
إذا أمكن ، قم بدمج الخلايا في الجدول لتقليل عدد الأعمدة والصفوف. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى دمج خليتين عموديا ، فحدد هذه الخلايا وحدد عنصر القائمة "دمج الخلايا" أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح البديل+التحول+السهم الأيمن.
إذا كنت بحاجة إلى إضافة معلومات جديدة إلى جدول ، ففكر فيما إذا كان من الممكن العثور على مكان لها في الصفوف والأعمدة الموجودة دون إنشاء أخرى جديدة. إذا أمكن ، أضف المعلومات إلى الخلايا الموجودة.
من خلال تحسين عدد الصفوف والأعمدة في الجدول ، يمكنك تقليل حجمه بشكل كبير وتسهيل قراءته وتحريره.
تقليل عرض الأعمدة
لتقليل حجم الجدول في ورد ، يمكنك تغيير عرض الأعمدة.
فيما يلي بعض الخطوات المفيدة لمساعدتك في إكمال هذه المهمة:
- حدد العمود الذي تريد تغيير عرضه.
- حرك المؤشر فوق حدود العمود المحدد حتى يأخذ شكل سهم ثنائي الاتجاه.
- انقر فوق حد العمود واضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر ، وانقل الحد إلى اليمين أو اليسار لتغيير عرض العمود.
يمكنك أيضا تغيير عرض الأعمدة باستخدام علامة التبويب العلامات في قائمة الجدول.
ضع في اعتبارك أن تضييق عرض العمود قد يتسبب في قطع النص الموجود في خلايا الجدول أو يصبح عرضه غير سار. لذا كن حذرا عند تغيير عرض الأعمدة وتحقق من العرض المرئي قبل حفظ المستند.
تغيير الخط وحجم النص
لتغيير خط وحجم النص في خلايا الجدول في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية أو الخلايا في الجدول الذي تريد تقليل نصه.
- افتح علامة التبويب تنسيق على شريط أدوات ورد.
- في قسم الخط ، حدد الخط المطلوب من القائمة المنسدلة.
- انقر فوق السهم الموجود بجوار حجم الخط وحدد حجما أصغر من القائمة.
عند اختيار حجم الخط ، يجدر النظر في أن الحجم الصغير جدا يمكن أن يجعل قراءة النص صعبة. لذلك ، يوصى بتجربة أحجام مختلفة حتى تكون راضيا عن النتيجة.
إزالة الحدود بين الخلايا
لتقليل حجم الجدول في ورد ، يمكنك أيضا إزالة الحدود بين الخلايا. سيؤدي ذلك إلى جعل الجدول أكثر إحكاما ويسمح لك بتوفير مساحة على الصفحة.
لإزالة الحدود بين الخلايا ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الجدول الذي تريد حذف الحدود فيه.
- في شريط الأدوات العلوي ، ابحث عن علامة التبويب" حدود اللون " وانقر عليها.
- في القائمة التي تفتح ، حدد خيار" حذف الحدود".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستتم إزالة الحدود بين خلايا الجدول ، وسيصبح الجدول أكثر إحكاما.
الآن أنت تعرف كيفية إزالة الحدود بين الخلايا في جدول الكلمات وجعلها أصغر. تتيح لك هذه الطريقة استخدام المساحة الموجودة على الصفحة بشكل أكثر كفاءة وجعل الجداول أكثر قابلية للقراءة.
تقليل ملء الخلايا
إذا كانت هناك معلومات مكررة في الجدول ، فلا داعي لملء كل خلية على حدة. بدلا من ذلك ، يمكنك استخدام ميزة دمج الخلايا لتقليل حجم الجدول في ورد. لدمج الخلايا ، حدد الخلايا التي تريد دمجها ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار "دمج الخلايا". الآن سيتم دمج الخلايا المحددة في خلية واحدة مع المحتويات المدمجة المقابلة.
على سبيل المثال ، إذا كان لديك عمود بأسماء الأشهر ، فيمكنك دمج خلايا كل شهر في العمود لتقليل حجم الجدول وجعله أكثر قابلية للفهم.
كن حذرا عند دمج الخلايا ، فقد يؤثر ذلك على بنية الجدول ويضعف قابليته للقراءة. تأكد من أن دمج الخلايا لن يؤثر على البيانات الأخرى في الجدول ويلبي متطلبات المستند الخاص بك.
إزالة العناصر غير الضرورية داخل الخلايا
لتقليل حجم الجدول في ورد ، يوصى بإزالة العناصر غير الضرورية داخل الخلايا. كلما كانت المحتويات في الخلية أصغر ، قلت المساحة التي ستشغلها.
تتمثل إحدى طرق إزالة العناصر غير الضرورية في حذف الصفوف أو الأعمدة الفارغة. يمكنك تحديد العمود أو الصف المطلوب ، والنقر بزر الماوس الأيمن وتحديد"حذف". سيؤدي ذلك إلى تقليل حجم الجدول دون فقدان البيانات.
أيضا ، إذا كانت الخلية تحتوي على كمية كبيرة من النص أو الصورة ، فحاول تقصيرها أو تغيير التنسيق. قم بإزالة العناصر غير الضرورية ، أو اجعل النص أكثر إحكاما ، أو قم بتغيير حجم الصورة بحيث تشغل مساحة أقل.
من المهم أن تتذكر أنه عند حذف العناصر غير الضرورية داخل الخلايا ، من الضروري حفظ المعلومات الضرورية لمحتوى الجدول. تحقق بعناية من أن الحذف لا يؤثر على البيانات أو بنية الجدول بأي شكل من الأشكال.
استخدم ضغط النص في الخلايا
إذا كان الجدول الخاص بك في ورد كبير جدا ، يمكنك تقليله باستخدام ضغط النص في الخلايا. سيساعد ذلك في توفير المساحة وجعل الطاولة أكثر إحكاما.
هناك عدة طرق لضغط النص في الخلايا:
- تقليل حجم الخط. حدد الخلية أو الخلايا التي تريد ضغط النص فيها وقم بتعيين حجم خط أصغر في شريط الأدوات أو في علامة التبويب تنسيق النص. سيسمح لك ذلك بتلائم المزيد من المعلومات في خلية وجعل الجدول أكثر كثافة.
- استخدم مكبرات صوت ضيقة. إذا كان الجدول الخاص بك يحتوي على العديد من الأعمدة العريضة أو الفارغة ، فحاول جعلها أضيق. حدد الأعمدة التي تريدها بشكل ضيق وقم بتغيير عرضها عن طريق سحب حدود العمود في الجدول. سيؤدي ذلك إلى ضغط النص وتقليل حجم الجدول.
- تقليل الهوامش وتباعد الأسطر. إذا كانت خلاياك تحتوي على هوامش كبيرة أو تباعد أسطر ، فحاول تقليل حجمها. حدد خلية أو خلايا ، ثم اضبط الهوامش وتباعد الأسطر في شريط الأدوات أو في علامة التبويب تنسيق النص. سيسمح لك ذلك بتعبئة النص بإحكام وتوفير مساحة في الجدول.
باستخدام هذه النصائح ، يمكنك تقليل حجم الجدول في ورد وجعلها أكثر كفاءة.