كيفية تقليل حجم العرض التقديمي في باور بوينت 2016: نصائح وحيل مفيدة

أصبح إنشاء عروض ملونة وغنية بالمعلومات في باور بوينت 2016 جزءا لا يتجزأ من عملنا والتدريب. ومع ذلك ، يمكن أن تكون هذه العروض التقديمية ضخمة الحجم ، مما يجعل من الصعب إرسالها عبر البريد الإلكتروني أو تحميلها على مواقع الويب أو تخزينها ببساطة على جهاز كمبيوتر.

في هذه المقالة ، سوف نتحدث عن النصائح والحيل المفيدة التي سوف تساعدك على تقليل حجم العروض التقديمية في باور بوينت 2016 وجعلها أكثر إحكاما وسهلة الاستخدام.

النصيحة الأولى هي إزالة الشرائح غير الضرورية. ربما توجد شرائح في العرض التقديمي لم تعد ذات صلة أو مجرد تكرار المعلومات من الشرائح الأخرى. ستساعد إزالة هذه الشرائح في تقليل حجم العرض التقديمي وتسهيل عرضه وتنزيله.

يجدر أيضا الانتباه إلى الصور الموجودة في العرض التقديمي. يمكن أن تشغل مساحة كبيرة وتزيد من حجم الملف. تحقق مما إذا كانت هناك أي صور عالية الدقة أو كبيرة بحجم الملف في العرض التقديمي. إذا كانت هناك مثل هذه الصور ، فيمكنك تقليل دقتها أو استخدام الضغط لتقليل حجم الملف.

1. كيفية تقليل حجم العرض التقديمي في باور بوينت 2016
2. طرق فعالة لتقليل حجم الملف
3. كيفية تحسين الصور والرسومات
4. تقليل حجم الصوت والفيديو
5. نصائح وحيل مفيدة أخرى

كيفية تقليل حجم العرض التقديمي في باور بوينت 2016

عند إنشاء العروض التقديمية في باور بوينت 2016 ، تحتاج إلى أن تأخذ في الاعتبار حجم الملف بحيث ليست كبيرة جدا. يمكن أن يجعل الحجم الكبير للملف من الصعب إرساله عبر البريد الإلكتروني أو تحميله على الخادم. في هذه الحالة ، ستحتاج إلى تقليل حجم العرض التقديمي لجعله أكثر سهولة في الاستخدام.

وإليك بعض النصائح والحيل المفيدة لمساعدتك على تقليل حجم العرض التقديمي الخاص بك باور بوينت 2016:

1. تحسين الصورة:

الصور هي أحد العوامل الرئيسية التي تؤثر على حجم ملف العرض التقديمي. لتقليل حجم العرض التقديمي ، يمكنك استخدام ميزة ضغط الصور في باور بوينت 2016. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "الصور" على شريط الأدوات وانقر على زر "ضغط الصور". حدد إعدادات الضغط المطلوبة وانقر فوق موافق. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استبدال الصور بأخرى منخفضة الجودة أو استخدام روابط للصور بدلا من إدراجها في العرض التقديمي نفسه.

2. حذف البيانات المخفية:

قد يحتوي باور بوينت 2016 على بيانات مخفية غير مرئية أثناء عرض العرض التقديمي العادي ، ولكن في نفس الوقت يزيد من حجم الملف. لحذف البيانات المخفية ، حدد علامة التبويب ملف على شريط الأدوات ، ثم خصائص وعرض خصائص المستند. في مربع الحوار الذي يظهر ، انقر فوق الزر" حذف جميع معلومات المستخدم "وحدد"نعم".

3. استخدام الخطوط القياسية:

يمكن أن يؤدي استخدام الخطوط غير القياسية إلى زيادة حجم ملف العرض التقديمي ، حيث يجب تضمينها في الملف نفسه. لذلك ، فمن المستحسن استخدام خطوط بويربوانت 2016 القياسية فقط لتقليل حجم العرض التقديمي.

4. حذف الشرائح والكائنات غير المستخدمة:

هناك طريقة أخرى لتقليل حجم العرض التقديمي وهي حذف الشرائح والكائنات غير المستخدمة في الشرائح. لن يساعد ذلك في تقليل حجم الملف فحسب ، بل سيجعل العرض التقديمي أسهل في العرض والفهم.

5. تطبيق ضغط ملفات الصوت والفيديو:

إذا كان العرض التقديمي يحتوي على ملفات صوتية أو فيديو ، فقد تشغل مساحة كبيرة. لتقليل حجم العرض التقديمي ، يمكنك استخدام وظيفة ضغط ملفات الصوت والفيديو. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على ملف الصوت أو الفيديو ، وحدد "ضغط الصوت" أو "ضغط الفيديو" وحدد خيارات الضغط المطلوبة.

وهذه النصائح البسيطة تساعدك على تقليل حجم العرض الخاص باور بوينت 2016 ، الأمر الذي سيجعل من أكثر ملاءمة لاستخدام ونقل. اتبع هذه الإرشادات وسيكون لديك عرض تقديمي مضغوط وسهل اللعب.

طرق فعالة لتقليل حجم الملف

فيما يلي بعض الطرق الفعالة لتقليل حجم ملف العرض التقديمي في باور بوينت 2016:

باتباع هذه النصائح ، يمكنك تقليل حجم ملف العرض التقديمي بشكل كبير وجعله أكثر ملاءمة للنقل أو الاستخدام.

كيفية تحسين الصور والرسومات

يمكن أن يؤدي تحسين الصور والرسومات إلى تقليل حجم العرض التقديمي بشكل كبير وتسريع تحميله. فيما يلي بعض النصائح المفيدة:

1. استخدم تنسيقات الصور منخفضة الضغط. بدلا من التنسيقات المفقودة مثل الحياة السياسية في فرنسا ، استخدم تنسيقات ضغط منخفضة مثل ينغ أو جيف. سيقومون بإنشاء حجم ملف أصغر دون خسارة كبيرة في الجودة.

2. تقليل دقة الصور. إذا كنت تستخدم صورا كبيرة ، فحاول تقليل دقتها. سيؤدي ذلك إلى تقليل حجم الملف بشكل كبير دون فقدان ملحوظ للجودة.

3. حذف الرسومات غير المستخدمة. قد يحتوي العرض التقديمي على صور أو رسومات لم تعد هناك حاجة إليها. احذفها لتقليل حجم الملف وتبسيط العرض التقديمي.

4. استخدم الضغط للصور والرسومات. تقدم باور بوينت ميزة ضغط الصور والرسومات. قبل حفظ العرض التقديمي ، حدد خيار" ضغط الصور " وحدد مستوى الضغط الذي يناسب احتياجاتك.

5. استخدم الصور المتجهة. يتم إنشاء الصور المتجهة باستخدام الصيغ الرياضية بدلا من وحدات البكسل ، وتميل إلى أن يكون حجم الملف أصغر. إذا أمكن ، استخدم الرسومات المتجهة لتقليل حجم العرض التقديمي.

باتباع هذه النصائح ، يمكنك تقليل حجم العرض التقديمي بشكل كبير دون المساس بجودة الصور والرسومات.

تقليل حجم الصوت والفيديو

قد تحتوي عروضك التقديمية على ملفات صوت وفيديو ، والتي يمكن أن تشغل مساحة كبيرة وتزيد من حجم ملف العرض التقديمي. فيما يلي بعض الطرق لتقليل حجم ملفات الصوت والفيديو في باور بوينت 2016:

• استخدم الضغط. تقدم باور بوينت ميزة الضغط التي يمكن أن تقلل من حجم ملفات الصوت والفيديو دون خسارة كبيرة في الجودة. لاستخدام هذه الميزة ، حدد ملف صوت أو فيديو في العرض التقديمي ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد "ضغط الوسائط". في النافذة التي تظهر ، حدد خيار" الضغط للعرض على الشاشة". سوف باور بوينت ضغط الملف واستبدالها في العرض التقديمي.
• قم بإزالة الأجزاء غير الضرورية. إذا كانت هناك أجزاء غير ضرورية في ملف الصوت أو الفيديو ، فيمكنك حذفها لتقليل حجم ملف العرض التقديمي. لاقتصاص ملف صوتي أو فيديو ، قم بتمييزه في العرض التقديمي ، وحدد علامة التبويب "أدوات الفيديو" أو "أدوات الصوت" على شريط الأدوات ، وانقر فوق الزر "اقتصاص" وقم بتعيين نقطتي البداية والنهاية للمحصول. سوف باور بوينت حذف الجزء المحدد من الملف.
• استخدم الروابط الخارجية. إذا كان ملف الصوت أو الفيديو كبيرا جدا ، فيمكنك حفظه بشكل منفصل واستخدامه في العرض التقديمي كرابط خارجي. انقر بزر الماوس الأيمن على ملف الصوت أو الفيديو في العرض التقديمي ، وحدد "حفظ باسم" وحدد الموقع والتنسيق لحفظ الملف. ثم الصق رابط هذا الملف في العرض التقديمي. سيؤدي ذلك إلى تقليل حجم ملف العرض التقديمي ، حيث لن يتم تضمين الملف نفسه فيه ، ولكن سيتم تنزيله عند عرض العرض التقديمي.
• استخدم تنسيقات بديلة. باور بوينت يدعم العديد من صيغ الملفات الصوتية والفيديو. إذا كان ملفك حاليا بتنسيق يشغل مساحة كبيرة ، فحاول تصديره إلى تنسيق آخر باستخدام برامج الجهات الخارجية أو المحولات عبر الإنترنت. بعض التنسيقات ، مثل إم بي 3 للصوت و إم بي 4 للفيديو ، عادة ما يكون لها حجم أصغر.

باتباع هذه النصائح ، يمكنك تقليل حجم ملفات الصوت والفيديو بشكل كبير في العرض التقديمي وتسهيل فتحه وإرساله.

نصائح وحيل مفيدة أخرى

بالإضافة إلى النصائح السابقة ، فإن التوصيات التالية تساعدك على تقليل حجم العرض التقديمي الخاص بك باور بوينت 2016:

1. استخدم تنسيقات صور أكثر إحكاما

بدلا من صيغ مثل بمب أو تيف ، واختيار صيغ ضغط مثل جبيغ أو ينغ. سيؤدي ذلك إلى تقليل حجم الصور وبالتالي حجم العرض التقديمي.

2. تقليل جودة الموسيقى الخلفية أو الفيديو

إذا كانت هناك موسيقى خلفية أو فيديو في العرض التقديمي ، فحاول تقليل جودتها أو مدتها. سيساعد ذلك في تقليل حجم العرض التقديمي دون التأثير بشكل كبير على تشغيله.

3. استخدم الخطوط الضرورية فقط

إذا كان هناك العديد من الخطوط المختلفة في العرض التقديمي ، فاترك الخطوط الضرورية فقط. يضيف كل خط إضافي وزنا إلى ملف العرض التقديمي.

4. استخدم روابط مختصرة لموارد خارجية

إذا كان العرض التقديمي يحتوي على روابط لموارد خارجية ، فاستخدم الروابط المختصرة بدلا من عناوين ورل الكاملة. سيؤدي ذلك إلى تقليل حجم النص في العرض التقديمي وقد يجعله أكثر احترافية.

باتباع هذه النصائح ، يمكنك تقليل حجم العرض التقديمي بشكل كبير وجعله أكثر سهولة للإرسال والتخزين.