واتس اب هو تطبيق مراسلة شائع يحتوي على قاعدة مستخدمين ضخمة حول العالم. ومع ذلك ، لا يعرف الكثير من الناس أن واتساب يوفر أيضا الفرصة لتنظيم مؤتمر مع العديد من المشاركين. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية إنشاء وإعداد مؤتمر واتس اب.
أولا ، لإنشاء مؤتمر واتساب ، ستحتاج إلى هاتف ذكي مثبت عليه تطبيق واتساب. تأكد من أن لديك أحدث إصدار من التطبيق من أجل الوصول إلى جميع الميزات الجديدة.
الخطوة 1: افتح تطبيق واتساب وانتقل إلى علامة التبويب" الدردشات".
الخطوة 2: انقر فوق رمز" إنشاء دردشة جديدة " الموجود في الزاوية اليمنى العليا من الشاشة.
الخطوة 3: أدخل أسماء المشاركين الذين تريد إضافتهم إلى المؤتمر ، أو حددهم من دفتر العناوين الخاص بك. يمكنك إضافة ما يصل إلى 256 مشاركا إلى مؤتمر واحد.
الخطوة 4: انقر على أيقونة" إنشاء "أو" موافق " لإكمال إنشاء المؤتمر. سيقوم واتساب تلقائيا بإنشاء محادثة جديدة مع المشاركين المختارين.
الآن لديك مؤتمر واتساب حيث يمكنك مشاركة الرسائل والصور ومقاطع الفيديو والصوت والمستندات مع جميع المشاركين. يمكنك أيضا إعداد ميزات إضافية للمؤتمر مثل الإشعارات وإعدادات الخصوصية وغيرها.
- تنظيم مؤتمر على الواتس اب: دليل كامل
- التحضير للمؤتمر
- إنشاء مجموعة واتساب
- دعوة المشاركين إلى المؤتمر
- العمل خلال المؤتمر
- نصائح وتوصيات هامة لتنظيم المؤتمر:
تنظيم مؤتمر على الواتس اب: دليل كامل
واتساب هو واحد من تطبيقات المراسلة الأكثر شعبية ، والذي يوفر أيضا وظيفة مؤتمر مريحة. في هذا الدليل ، سننظر في كيفية إنشاء وتنظيم مؤتمر واتساب.
هذا كل شيء! الآن أنت تعرف كيفية تنظيم مؤتمر على واتس اب. استخدم هذه الميزة القوية لمشاركة المعلومات ومناقشة وتنسيق المشاريع في بيئة مريحة ومألوفة.
التحضير للمؤتمر
1. تحديد الغرض من المؤتمر وشكله
الخطوة الأولى في تنظيم مؤتمر واتساب هي تحديد الغرض والشكل. حدد الموضوعات التي سيتم مناقشتها ، وما هي المعلومات التي تريد نقلها إلى المشاركين ، وكيف ستتم المناقشات وتبادل الخبرات.
2. إنشاء مجموعة واتساب
إنشاء مجموعة واتس اب التي ستكون بمثابة قناة الاتصال الرئيسية للمؤتمر. قم بدعوة جميع المشاركين من خلال تزويدهم برابط للمجموعة أو إضافتهم عن طريق أرقام الهواتف.
3. ضع القواعد واللوائح
تحديد قواعد السلوك واللوائح للمشاركين في المؤتمر. حدد أنواع الرسائل المسموح بها ، والتي تعتبر ضرورية ، وكذلك وقت وتاريخ المؤتمر.
4. إعداد البرنامج والجدول الزمني
تطوير برنامج المؤتمر ، وتحديد ترتيب الخطب وفواصل. قم بإنشاء جدول زمني مع التاريخ والوقت والموضوع لكل أداء.
5. تحضير المواد
إعداد جميع المواد اللازمة للمؤتمر ، بما في ذلك العروض التقديمية والمقالات والروابط إلى مواد إضافية ، إلخ. انشر هذه المواد في مجموعة واتساب أو قدم روابط لموارد خارجية.
6. توفير الوصول إلى الإنترنت
تأكد من أن جميع المشاركين في المؤتمر سيكون لديهم إمكانية الوصول إلى الإنترنت خلال الحدث. فمن المستحسن لتوفير تعليمات حول كيفية الاتصال واي فاي أو توفير الوصول إلى الإنترنت عبر الهاتف النقال.
7. تحقق من المتطلبات الفنية والبرمجيات
تأكد من استيفاء جميع المتطلبات التقنية والبرمجية اللازمة ، مثل تحديث واتساب إلى أحدث إصدار أو توفر وظائف معينة على أجهزة المشاركين. راجع وثائق واتساب أو اتصل بالدعم الفني لمزيد من المعلومات.
8. قم بإجراء الاختبارات الأولية
قم بإجراء بعض الاختبارات الأولية للتأكد من أن جميع الأنظمة تعمل بشكل صحيح ولا توجد مشاكل في الاتصال. اطلب من العديد من المشاركين الانضمام إلى المجموعة وإرسال بعض رسائل الاختبار للتحقق منها.
9. تحديد الأدوار والمسؤوليات
تحديد الأدوار والمسؤوليات لكل مشارك. حدد من سيقوم بإدارة المناقشات وتتبع الوقت ويكون مسؤولا عن الدعم الفني.
10. إرسال دعوة وتذكير
إرسال دعوة وتذكير للمشاركين في المؤتمر ، مع تحديد التاريخ والوقت ورابط لمجموعة واتس اب وغيرها من المعلومات الضرورية. تأكد من أن جميع المشاركين قد تلقوا الدعوة وقبلوها.
باتباع هذه الخطوات ، ستكون جاهزا لتنظيم مؤتمر بنجاح على واتساب.
إنشاء مجموعة واتساب
يوفر واتساب فرصة لإنشاء مجموعة يمكنك من خلالها تبادل الرسائل والصور ومقاطع الفيديو والمستندات مع العديد من المشاركين في نفس الوقت. هذه طريقة رائعة لتنظيم مؤتمر.
لإنشاء مجموعة واتساب ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- افتح تطبيق واتساب على هاتفك.
- انتقل إلى قسم" الدردشات " الموجود أسفل الشاشة.
- انقر على أيقونة" مجموعة جديدة".
- حدد الأعضاء الذين تريد إضافتهم إلى المجموعة. يمكنك الاختيار من بين جهات الاتصال الخاصة بك أو البحث عن المشاركين عن طريق رقم الهاتف. يمكنك إضافة ما يصل إلى 256 عضوا إلى مجموعة واحدة.
- انقر فوق الزر" إنشاء".
- أدخل اسم المجموعة. سيتم عرض هذا في الجزء العلوي من الشاشة في الدردشة الجماعية.
- حدد صورة للمجموعة. هذا اختياري ، لكنه يمكن أن يساعد المشاركين في تحديد المجموعة بشكل أسرع.
- انقر فوق الزر تم.
تهانينا ، لقد نجحت في إنشاء مجموعة واتس اب! الآن يمكنك تبادل الرسائل والمواد مع أعضاء المجموعة. يمكنك تغيير إعدادات المجموعة وإضافة أعضاء أو إزالتهم والمزيد.
يرجى ملاحظة أن أعضاء المجموعة سيتمكنون من رؤية معلومات الاتصال الخاصة ببعضهم البعض ، بما في ذلك رقم الهاتف وملف واتساب الشخصي. لذلك ، كن حذرا عند إضافة أعضاء جدد وانتبه إلى خصوصيتك وأمانك.
دعوة المشاركين إلى المؤتمر
هناك عدة طرق لدعوة المشاركين إلى مؤتمر واتساب:
- إرسال دعوة عبر رسائل خاصة
- إنشاء مجموعة بدعوة من المشاركين
- استخدام رابط دعوة
1. إرسال دعوة عبر رسائل خاصة:
أسهل طريقة لدعوة المشاركين إلى المؤتمر هي إرسال رسالة خاصة إليهم تحتوي على معلومات حول الحدث وطلب الانضمام إلى المؤتمر على واتساب.
2. إنشاء مجموعة بدعوة من المشاركين:
لإنشاء مجموعة واتساب ثم دعوة المشاركين ، تحتاج إلى:
- افتح واتساب وانتقل إلى علامة التبويب" الدردشات".
- انقر على أيقونة" إنشاء مجموعة".
- حدد المشاركين الذين تريد دعوتهم.
- انقر فوق الزر" إنشاء".
- قم بإعداد اسم المجموعة وتحميل صورة ، إذا لزم الأمر.
- إرسال دعوة للمشاركين ، وتزويدهم بمعلومات عن المجموعة ، بما في ذلك الاسم ورابط الدعوة ، إذا لزم الأمر.
3. استخدام رابط الدعوة:
واتساب لديه وظيفة إنشاء رابط دعوة لإضافة مشاركين إلى المؤتمر. لإنشاء رابط دعوة ، تحتاج إلى:
- افتح واتساب وانتقل إلى علامة التبويب" الدردشات".
- انقر على أيقونة القائمة (ثلاث نقاط في الزاوية اليمنى العليا).
- حدد عنصر" الإعدادات "وانتقل إلى قسم" المجموعات".
- انقر على "دعوة عبر الرابط".
- انقر فوق الزر" إنشاء رابط".
- انسخ الرابط الذي تم إنشاؤه وأرسله إلى المشاركين الذين تريد دعوتهم.
يعد توزيع الدعوات عبر الرسائل الخاصة وإنشاء مجموعة مع دعوة للمشاركين واستخدام رابط دعوة عدة طرق لتنظيم مؤتمر على واتساب ودعوة المشاركين إليه.
العمل خلال المؤتمر
عندما يبدأ مؤتمر واتساب ، من المهم أن تضع في اعتبارك عدة جوانب من العمل من أجل ضمان سلوكه الفعال والمثمر:
- الاستعداد مقدما. تأكد من أن لديك كل ما تحتاجه قبل بدء المؤتمر. يتضمن ذلك قائمة بالأسئلة أو عرضا تقديميا أو أي مواد أخرى ستناقشها.
- تحديد الأدوار والمسؤوليات. توزيع المهام بين المشاركين في المؤتمر مسبقا. تعيين ميسر يقوم بمراقبة ترتيب المناقشات وتوزيع الكلمة. حدد أيضا الوقت الذي سيحصل عليه كل مشارك للأداء.
- تتبع الوقت. من المهم اتباع جدول زمني متفق عليه مسبقا وتخصيص الوقت لكل مشارك. اضبط مؤقتا أو استخدم وظيفة المؤقت في التطبيق حتى لا يتجاوز المشاركون الوقت المخصص لهم.
- المشاركة بنشاط. خلال المؤتمر ، شارك بنشاط في المناقشات ، وعبر عن أفكارك واطرح الأسئلة. استخدم ميزة الدردشة لمشاركة آرائك والإجابة على أسئلة المشاركين الآخرين.
- اكتب النقاط المهمة. احتفظ بالملاحظات أثناء المؤتمر لحفظ النقاط الرئيسية والقرارات المتخذة. في وقت لاحق ، يمكن استخدام هذه التسجيلات كمواد مرجعية أو لإعداد تقرير المؤتمر.
- كن مهذبا ومحترما. من المهم إظهار الاحترام والمجاملة للمشاركين الآخرين في المؤتمر. تحدث بشكل بناء وتجنب مقاطعة بعضكما البعض. استمع بعناية واحترم آراء واقتراحات جميع المشاركين.
- اختتم المؤتمر بنظرة عامة هيكلية. في نهاية المؤتمر ، قدم لمحة موجزة عن القرارات الرئيسية التي تم اتخاذها خلال الاجتماع. إرسال التسجيلات والمعلومات الهامة لجميع المشاركين من أجل التنفيذ السريع للقرارات المتخذة.
باتباع هذه التوصيات ، ستتمكن من تنظيم مؤتمر واتساب ناجح والعمل بفعالية خلاله. كن منظما وشارك بنشاط وتذكر أن تكون مهذبا مع بعضكما البعض من أجل تحقيق النتائج المرجوة!
نصائح وتوصيات مهمة لتنظيم مؤتمر:
1. تحديد أهداف وموضوع المؤتمر:
بادئ ذي بدء ، حدد الغرض من المؤتمر الذي تحتاجه والموضوع الذي تريد مناقشته. أن تكون محددة وتوضيح بالضبط ما تريد تحقيقه.
2. إنشاء قائمة بالمشاركين:
قم بعمل قائمة بالمشاركين الذين تريد دعوتهم إلى المؤتمر. تأكد من أن لديك معلومات الاتصال الخاصة بهم حتى تتمكن من إرسال دعوة إليهم.
3. تحديد الجدول الزمني والوقت:
قرر متى ومتى يجب أن يكون المؤتمر. إنشاء جدول زمني مع التواريخ والأوقات والمواضيع من كل دورة.
4. إنشاء مجموعة على واتس اب:
إنشاء مجموعة واتس اب جديدة ودعوة جميع المشاركين إليها. تأكد من أن جميع المدعوين قد تلقوا دعوة وانضموا إلى المجموعة.
5. تنظيم تبادل المعلومات:
قم بإنشاء مستندات تحتوي على معلومات حول المؤتمر ، مثل البرنامج وقائمة المشاركين ومعلومات الاتصال. نشرها إلى المجموعة بحيث يمكن للأعضاء الوصول إليها.
6. مناقشة المواضيع والأسئلة:
تعيين المشرفين الذين سيقودون المناقشة في المجموعة. قم بإعداد قائمة بالموضوعات والأسئلة التي تريد مناقشتها في المؤتمر.
7. توفير فرصة لطرح الأسئلة:
تنظيم فرصة للمشاركين لطرح الأسئلة في مجموعة. قم بإنشاء قناة مخصصة أو استخدم علامات التصنيف حتى يتمكن المشاركون من العثور على أسئلتهم وطرحها بسهولة.
8. إعداد المواد والعروض التقديمية:
إذا كنت تخطط لتقديم مواد وعروض تقديمية في المؤتمر ، فقم بتحميلها إلى مجموعة أو قدم روابط لخدمة مشاركة الملفات.
9. سجل المؤتمر:
إذا كنت تريد حفظ تسجيل للمؤتمر لمزيد من المعالجة أو لأولئك الذين فاتتهم الحدث ، فتأكد من أن لديك القدرة على تسجيل الصوت أو الفيديو.
10. الإنجاز والتقييم:
بعد انتهاء المؤتمر ، قم بتقييم البحث للحصول على تعليقات من المشاركين. استخلاص النتائج واستخدامها لتحسين تنظيم المؤتمرات في المستقبل.