دفتر العناوين هي واحدة من الوظائف الهامة للعميل البريد أوتلوك. يسمح لك بتخزين معلومات الاتصال بالمستخدمين والعثور بسرعة على العنوان أو رقم الهاتف المطلوب. ومع ذلك ، عند التبديل إلى جهاز جديد أو بعد فشل النظام ، قد يكون من الضروري استعادة دفتر العناوين أو تنزيله. في هذه المقالة ، سوف ننظر في تعليمات مفصلة حول كيفية تحميل دفتر العناوين في أوتلوك.
ملاحظة: ويهدف التعليمات لمستخدمي إصدارات أوتلوك 2013 و 2016 على أنظمة التشغيل ويندوز.
الخطوة 1: افتح تطبيق أوتلوك على جهازك. في الزاوية اليمنى العليا من الشاشة سترى زر" ملف". اضغط عليها.
الخطوة 2: في القائمة التي تفتح ، حدد" فتح وتصدير "ثم"استيراد/تصدير".
الخطوة 3: في النافذة التي تظهر ، حدد الخيار "تصدير إلى ملف" وانقر على "التالي".
الخطوة 4: في النافذة التالية ، حدد تنسيق الملف "مستند ميكروسوفت إكسيل" أو "بنية الجدول (محدد الفاصلة)"وانقر على "التالي".
الخطوة 5: حدد المجلد الذي تريد حفظ دفتر العناوين فيه ، وأدخل اسم الملف وانقر فوق التالي.
الخطوة 6: الخطوة الأخيرة هي تحديد جهات الاتصال التي تحتاجها أو تحديد المربع بجوار خيار "تحديد الكل" والنقر فوق "تم" لإكمال تصدير دفتر العناوين.
الآن لديك ملف دفتر العناوين أوتلوك التي يمكنك استخدامها لاستعادة أو نقل معلومات الاتصال إلى جهاز آخر. يمكنك استيراد البيانات من هذا الملف إلى أوتلوك بطريقة مماثلة ، ولكن عن طريق تحديد خيار "استيراد من برامج أو ملفات أخرى" بدلا من خيار "تصدير إلى ملف".
- تثبيت أوتلوك على جهاز كمبيوتر
- فتح أوتلوك وتسجيل الدخول إلى حسابك
- انتقل إلى قسم "دفتر العناوين"
- اختيار جهات الاتصال المناسبة للتنزيل
- حفظ دفتر العناوين بتنسيق برنامج الملف
- حفظ دفتر العناوين في شكل كسف
- حفظ دفتر العناوين في شكل فف
- تنزيل وتثبيت تطبيق إضافي
- استيراد دفتر عناوين إلى برنامج جديد
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني تحميل دفتر العناوين في أوتلوك?
- هل من الممكن لتحميل دفتر العناوين في أوتلوك باستخدام جهاز محمول?
- ما هي الملفات المستخدمة لحفظ دفتر العناوين في أوتلوك?
- هل من الممكن لتحميل دفتر العناوين توقعات لأجهزة متعددة في نفس الوقت?
- كيف يمكنني تحديث دفتر العناوين في أوتلوك بعد تحميل?
تثبيت أوتلوك على جهاز كمبيوتر
لتثبيت أوتلوك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، اتبع التعليمات التالية:
- تحقق من متطلبات النظام. تأكد من أن جهاز الكمبيوتر الخاص بك يلبي الحد الأدنى من متطلبات الأجهزة والبرامج لتثبيت أوتلوك.
- شراء نسخة من أوتلوك. يمكنك شراء نسخة مرخصة من أوتلوك على موقع مايكروسوفت الرسمي أو من البائعين المعتمدين.
- قم بتنزيل ملف التثبيت. انتقل إلى موقع مايكروسوفت أوتلوك الرسمي وابحث عن قسم التنزيلات. قم بتنزيل ملف التثبيت وفقا لنظام تشغيل جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- قم بتشغيل التثبيت. ابحث عن ملف التثبيت الذي تم تنزيله على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وقم بتشغيله. اتبع تعليمات معالج التثبيت ، وقبول جميع اتفاقيات الترخيص اللازمة.
- قم بإعداد حساب. بعد تثبيت أوتلوك ، تفتح نافذة إعدادات الحساب. أدخل بيانات الاعتماد الخاصة بك (عنوان البريد الإلكتروني وكلمة المرور) واتبع التعليمات الموجودة في معالج الإعداد.
- قم بإعداد تفضيلاتك. بعد الانتهاء من إعداد الحساب ، يمكنك تكوين تفضيلات أوتلوك ، مثل لغة الواجهة وموقع ملفات البيانات وما إلى ذلك. اتبع التعليمات الموجودة في البرنامج لتكوين التفضيلات.
- جاهز! بعد الانتهاء من كل هذه الخطوات ، سيكون لديك أوتلوك مثبتة وتكوينها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
الآن يمكنك البدء في استخدام أوتلوك لإدارة البريد الإلكتروني الخاص بك ، والاتصالات ، والجدول الزمني!
فتح أوتلوك وتسجيل الدخول إلى حسابك
لبدء عملية تحميل دفتر العناوين أوتلوك ، تحتاج إلى فتح تطبيق أوتلوك وتسجيل الدخول إلى حسابك. للقيام بذلك ، اتبع التعليمات أدناه:
- الخطوة 1: ابحث عن اختصار تطبيق أوتلوك على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ وانقر فوقه نقرا مزدوجا.
- الخطوة 2: بعد فتح التطبيق ، سيطلب منك إدخال عنوان البريد الإلكتروني المرتبط بحساب أوتلوك الخاص بك. أدخله في الحقل المناسب وانقر على زر "التالي".
- الخطوة 3: أدخل كلمة مرور حسابك وانقر على زر "تسجيل الدخول".
بعد تسجيل الدخول بنجاح إلى حساب أوتلوك الخاص بك ، ستتم إعادة توجيهك إلى الصفحة الرئيسية للتطبيق ، حيث يمكنك رؤية بريدك الإلكتروني والوظائف الأخرى المتعلقة بالتوقعات.
الآن بعد أن قمت بفتح أوتلوك وتسجيل الدخول إلى حسابك ، كنت على استعداد لبدء عملية تحميل دفتر العناوين.
انتقل إلى قسم "دفتر العناوين"
من أجل تحميل دفتر العناوين أوتلوك ، تحتاج أولا للذهاب إلى قسم "دفتر العناوين". للقيام بذلك ، اتبع التعليمات أدناه:
- قم بتشغيل برنامج أوتلوك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- في القائمة العلوية ، حدد علامة التبويب دفتر العناوين.
- ستظهر قائمة بدفاتر العناوين المتاحة ، بما في ذلك دفاتر العناوين الخاصة بك وتلك التي أضفتها.
- حدد دفتر العناوين المطلوب بالنقر فوق اسمه.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم توجيهك إلى دفتر العناوين المحدد ، حيث يمكنك عرض وتحرير وحفظ جهات الاتصال في أشكال مختلفة ، بما في ذلك كسف ، زلسكس وغيرها.
قد تحتاج إلى تنزيل دفتر عناوين أوتلوك إذا قمت بنقل البيانات إلى كمبيوتر آخر أو إذا كنت بحاجة إلى إنشاء نسخة احتياطية من جهات الاتصال الخاصة بك. بفضل عملية التنزيل البسيطة ، يمكنك الوصول بسهولة إلى جهات الاتصال الخاصة بك بغض النظر عن مكان وجودك.
اختيار جهات الاتصال المناسبة للتنزيل
عند تنزيل دفتر عناوين أوتلوك ، يمكنك تحديد جهات الاتصال التي تحتاجها فقط حتى لا تقوم بتنزيل البيانات غير الضرورية. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح أوتلوك وانتقل إلى قسم جهات الاتصال.
- حدد جهات الاتصال التي تريد تنزيلها. يمكنك تحديد جهة اتصال واحدة أو أكثر.
- إذا كنت ترغب في تحديد كافة جهات الاتصال في دفتر العناوين ، اضغط على السيطرة+أ (أو كمد+أ على ماك).
- عند تحديد جهات الاتصال المطلوبة ، انقر بزر الماوس الأيمن على جهات الاتصال المحددة.
- في قائمة السياق التي تظهر ، حدد" تصدير "أو"حفظ جهات الاتصال المحددة كملف".
- حدد تنسيق الملف لحفظ جهات الاتصال. يمكنك اختيار ، على سبيل المثال ، كسف (محددات الفاصلة المنقوطة) أو يست.
- حدد الموقع الذي تريد حفظ الملف فيه وانقر على"حفظ".
- سيتم حفظ جهات الاتصال بالتنسيق المحدد وفي الموقع المحدد.
الآن قمت فقط بتحديد جهات الاتصال من دفتر عناوين أوتلوك التي يمكنك استخدامها أو مشاركتها مع مستخدمين آخرين.
حفظ دفتر العناوين بتنسيق برنامج الملف
حفظ دفتر العناوين أوتلوك في شكل برنامج ملف يمكن أن تكون مفيدة إذا كنت ترغب في استيراد جهات الاتصال إلى برنامج آخر أو مشاركتها مع الزملاء. في هذا القسم ، وسوف ننظر في كيفية حفظ دفتر العناوين في اثنين من الأشكال الأكثر شيوعا: كسف (قيم مفصولة بفواصل) و فف (ملف الاتصال الظاهري).
حفظ دفتر العناوين في
شكل كسف كسف هو شكل عالمي لتبادل البيانات المجدولة ، بما في ذلك معلومات الاتصال. اتبع هذه الخطوات البسيطة لحفظ دفتر عناوين أوتلوك بتنسيق كسف:
- افتح أوتلوك وحدد علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى من النافذة.
- في القائمة المنسدلة ، حدد" فتح وتصدير "ثم"استيراد/تصدير".
- حدد " تصدير إلى ملف "وانقر على"التالي".
- حدد ملف القيم المفصولة بفواصل وانقر فوق التالي.
- حدد " جهات الاتصال "للتصدير وانقر على"التالي".
- حدد اسم ملف وحدد موقع حفظ. انقر فوق "التالي".
- تأكد من تحديد حقل القيم المفصولة بفواصل (ويندوز). انقر فوق "التالي".
- انقر فوق إنهاء لبدء التصدير.
ونتيجة لذلك ، سوف تتلقى ملف كسف تحتوي على جهات الاتصال من دفتر العناوين أوتلوك الخاص بك. يمكن فتح هذا الملف في أي برنامج يدعم تنسيق كسف ، مثل ميكروسوفت إكسيل أو أوراق جوجل.
حفظ دفتر العناوين في شكل فف
فف هو تنسيق ملف يستخدم لتبادل بطاقات العمل الافتراضية. يمكن أن يحتوي على جهة اتصال واحدة أو أكثر ، بما في ذلك معلومات حول الاسم والعنوان والهاتف والبريد الإلكتروني. لحفظ دفتر عناوين أوتلوك بتنسيق فف ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح أوتلوك وحدد علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى من النافذة.
- في القائمة المنسدلة ، حدد" فتح وتصدير "ثم"استيراد/تصدير".
- حدد " تصدير إلى ملف "وانقر على"التالي".
- حدد " ملف مع بطاقات الأعمال المحمولة (فف)" وانقر على "التالي".
- حدد " جهات الاتصال "للتصدير وانقر على"التالي".
- حدد اسم ملف وحدد موقع حفظ. انقر فوق "التالي".
- انقر فوق إنهاء لبدء التصدير.
بعد اكتمال التصدير ، ستتلقى ملف فف يحتوي على جميع جهات الاتصال من دفتر عناوين أوتلوك الخاص بك. يمكن فتح هذا الملف في أي برنامج يدعم تنسيق فف ، مثل ميكروسوفت أوتلوك ، أبل اتصالات أو جوجل اتصالات.
تنزيل وتثبيت تطبيق إضافي
بالإضافة إلى الميزات القياسية ، يمكن للمستخدمين أوتلوك تثبيت تطبيقات إضافية التي تمتد قدرات عميل البريد. لتثبيت تطبيق إضافي في أوتلوك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح عميل بريد أوتلوك وانتقل إلى قسم" التطبيقات "أو" متجر التطبيقات".
- في شريط البحث ، أدخل اسم التطبيق الذي تريده أو اختر من بين الخيارات المقترحة.
- انقر على التطبيق لعرض معلومات مفصلة حول هذا الموضوع.
- انقر فوق الزر تثبيت أو إضافة لبدء تنزيل التطبيق وتثبيته.
- انتظر حتى ينتهي التثبيت. يستغرق هذا عادة بضع ثوان أو دقائق.
بعد تثبيت التطبيق ، وسوف تظهر تلقائيا في قائمة التطبيقات المتاحة في أوتلوك. يمكنك استخدامه في رسائل البريد الإلكتروني أو المهام أو أحداث التقويم.
إذا لم تعد بحاجة إلى تطبيق إضافي معين ، يمكنك حذفه من أوتلوك. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح عميل بريد أوتلوك وانتقل إلى قسم" التطبيقات "أو" متجر التطبيقات".
- ابحث عن التطبيق الذي تريد حذفه وانقر عليه.
- في نافذة التطبيق التي تفتح ، حدد الخيار" حذف "أو"تعطيل".
- قم بتأكيد إزالة التطبيق إذا تمت مطالبتك بتأكيد هذه العملية.
يرجى ملاحظة أن حذف تطبيق من أوتلوك لن يحذفه من حسابك. يمكنك إعادة تثبيته في أي وقت.
استيراد دفتر عناوين إلى برنامج جديد
إذا قررت تغيير برنامج البريد الإلكتروني وترغب في استيراد دفتر العناوين من أوتلوك إلى برنامج جديد ، فاتبع هذه التعليمات التفصيلية:
- افتح أوتلوك وحدد علامة التبويب ملف في اللوحة العلوية.
- في القائمة ملف ، حدد القسم فتح ثم استيراد / تصدير.
- في النافذة التي تظهر ، حدد" تصدير إلى ملف "وانقر على"التالي".
- حدد تنسيق الملف الذي تريد تصدير دفتر العناوين إليه. الشكل الأكثر استخداما هو كسف (محددات الفاصلة). انقر فوق "التالي".
- حدد المجلد الذي تريد حفظ الملف فيه باستخدام دفتر العناوين الذي تم تصديره وأدخل اسم الملف. انقر فوق " التالي "ثم"تم".
- الآن لديك الملف الذي يحتوي على دفتر العناوين الذي تم تصديره في المجلد المحدد.
- افتح برنامج بريد إلكتروني جديدا وابحث عن وظيفة استيراد دفتر العناوين. يوجد عادة في قائمة" ملف "أو" إعدادات".
- حدد تنسيق الملف الذي تم تصدير دفتر العناوين إليه في أوتلوك وحدد المسار إلى الملف.
- انقر فوق الزر استيراد أو ما شابه لبدء عملية الاستيراد.
- بعد اكتمال الاستيراد ، يجب أن ترى جميع جهات الاتصال من دفتر عناوين أوتلوك في عميل البريد الإلكتروني الجديد.
الآن يمكنك استخدام دفتر العناوين الخاص بك من أوتلوك في البرنامج الجديد والتمتع الإنتاجية والراحة من العمل مع البريد الإلكتروني.
سؤال وجواب
كيف يمكنني تحميل دفتر العناوين في أوتلوك?
لتنزيل دفتر العناوين في أوتلوك ، اتبع الخطوات التالية:
هل من الممكن لتحميل دفتر العناوين في أوتلوك باستخدام جهاز محمول?
نعم ، يمكنك تحميل دفتر العناوين في أوتلوك باستخدام جهاز محمول. للقيام بذلك ، تحتاج إلى إعداد مزامنة حساب أوتلوك الخاص بك مع جهازك المحمول وتحديد خيار مزامنة دفتر العناوين.
ما هي الملفات المستخدمة لحفظ دفتر العناوين في أوتلوك?
لحفظ دفتر العناوين في أوتلوك, الملفات مع .يتم استخدام تمديد توقيت المحيط الهادي. تحتوي على جميع جهات الاتصال ومجموعات الاتصال وقوائم التوزيع والمعلومات الأخرى المتعلقة بدفتر العناوين.
هل من الممكن لتحميل دفتر العناوين توقعات لأجهزة متعددة في نفس الوقت?
نعم ، من الممكن تنزيل دفتر عناوين أوتلوك على أجهزة متعددة في نفس الوقت. للقيام بذلك ، تحتاج إلى إعداد مزامنة حساب أوتلوك على كل جهاز وتحديد خيار مزامنة دفتر العناوين.
كيف يمكنني تحديث دفتر العناوين في أوتلوك بعد تحميل?
يتم تحديث دفتر العناوين في أوتلوك تلقائيا بعد التنزيل. سيتم عرض جميع التغييرات التي تم إجراؤها على دفتر العناوين على جهاز واحد على الأجهزة الأخرى التي تم تكوين مزامنة حساب أوتلوك.