باور بوينت هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية لإنشاء وعرض الشرائح. ومع ذلك ، غالبا ما تحتوي ملفات باور بوينت على تنسيق غير ضروري لا يتطابق مع متطلبات التصميم والعرض التقديمي. الجانب السلبي من هذه الأداة هو أنه من الصعب استخدام وتحرير ، وخصوصا عند محاولة تنظيف شكل باور بوينت.
في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على بعض النصائح والإرشادات المفيدة التي ستساعدك على تنظيف تنسيق باور بوينت بسرعة وسهولة ، وجعل العرض التقديمي أكثر احترافية وجاذبية للجمهور. سنوضح لك كيفية إزالة جميع التنسيقات غير الضرورية ، مثل الخطوط والألوان والرسوم المتحركة غير الضرورية ، وكذلك كيفية تطبيق تصميم متناسق على كل شريحة.
بادئ ذي بدء ، قبل البدء في تنظيف تنسيق باور بوينت ، يجدر حفظ العرض التقديمي الأصلي في مكان آمن على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يوصى أيضا بإنشاء نسخة احتياطية من الملف بحيث يمكنك العودة بسهولة إلى الإصدار الأصلي من العرض التقديمي في حالة حدوث خطأ.
بالإضافة إلى ذلك ، قبل البدء في تنظيف تنسيق باور بوينت ، يوصى بتحليل العرض التقديمي وتحديد عناصر التنسيق التي يجب تغييرها أو حذفها. على سبيل المثال ، تحقق من كل شريحة وتأكد من تطابق الخطوط والألوان مع علامتك التجارية أو سمة العرض التقديمي. يجب أيضا الانتباه إلى الرسوم المتحركة والانتقالات بين الشرائح أو حذفها أو استبدالها إذا كانت تصرف الانتباه عن المحتوى الرئيسي.
- كيفية التخلص من تنسيق باور بوينت: نصائح وتعليمات مفيدة
- مسح عرض تقديمي من تنسيق باور بوينت في بضع خطوات بسيطة
- نصائح وحيل مفيدة لتنظيف تنسيق باور بوينت بنجاح
كيفية التخلص من تنسيق باور بوينت: نصائح وتعليمات مفيدة
وغالبا ما يستخدم شكل باور بوينت لإنشاء وتقديم مختلف الشرائح. ومع ذلك ، هناك حالات عندما يكون من الضروري التخلص من هذا التنسيق وتحويل العرض التقديمي إلى تنسيق آخر ، على سبيل المثال ، بدف أو صورة.
هناك عدة طرق للقيام بذلك. واحدة من أسهل وأسرع الطرق هي استخدام الخدمات عبر الإنترنت. خدمات مثل" سمالبدف " ، " بدف أون لاين "أو" زمزر " تسمح لك بسرعة وتحويل العروض التقديمية مجانا من شكل باور بوينت إلى بدف أو شكل آخر.
إذا كان لديك ميكروسوفت أوفيس بويربوانت تثبيت ، ثم يمكنك استخدام المدمج في "حفظ باسم" وظيفة. للقيام بذلك ، افتح العرض التقديمي في البرنامج وحدد عنصر القائمة "ملف — حفظ باسم". في النافذة التي تفتح ، حدد التنسيق المطلوب (على سبيل المثال ، بدف أو صورة) وانقر على "حفظ".
إذا لم يكن لديك مايكروسوفت أوفيس باور بوينت تثبيت ، يمكنك استخدام البرامج المتخصصة لتحويل الأشكال. بعض البرامج الشعبية هي "أدوبي أكروبات برو" ، "بدفكريتور"أو" فريماك تحويل الفيديو". باستخدام هذه البرامج ، يمكنك تحويل العرض التقديمي إلى التنسيق الذي تحتاجه.
في حال احتجت إلى تحويل شرائح أو صور فردية من عرض تقديمي ، يمكنك استخدام لقطة شاشة أو برنامج التقاط الشاشة. على سبيل المثال ، ويندوز ، يمكنك استخدام برنامج "أداة القص" أو اختصار لوحة المفاتيح "ويندوز + طباعة الشاشة". لماك ، يمكنك استخدام برنامج" انتزاع "أو" القيادة + التحول + 3 " اختصار لوحة المفاتيح. يمكنك حفظ الصور الناتجة بالتنسيق الذي تحتاجه.
وبالتالي ، هناك عدة طرق للتخلص من تنسيق باور بوينت وتحويل العرض التقديمي إلى تنسيق آخر. اختر الطريقة الأكثر ملاءمة لك واحفظ العرض التقديمي بالتنسيق المطلوب.
مسح عرض تقديمي من تنسيق باور بوينت في بضع خطوات بسيطة
إذا كنت ترغب في التخلص من تنسيق باور بوينت وتحويل العرض التقديمي إلى تنسيق هتمل أكثر تنوعا ، سوف تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة:
- افتح عرض باور بوينت الذي تريد مسحه من التنسيق.
- حدد علامة التبويب" ملف "في الجزء العلوي من الشاشة وانقر على"حفظ باسم".
- في النافذة التي تفتح ، حدد المجلد الذي تريد حفظ العرض التقديمي الذي تم تنظيفه فيه وأدخل اسما له.
- في القائمة المنسدلة النوع ، حدد " صفحة الويب ( * .هتم؛*.أتش تي أم أل)".
- انقر فوق الزر" حفظ".
الآن سيتم حفظ العرض التقديمي بتنسيق هتمل ، والذي يمكن فتحه وتحريره باستخدام أي متصفح دون الحاجة إلى تثبيت برنامج خاص.
ومع ذلك ، تجدر الإشارة إلى أن تحويل عرض تقديمي إلى تنسيق هتمل قد يؤدي إلى بعض التغييرات في عرض الشرائح وتنسيقها. لذلك ، قبل الحفظ ، يوصى بالتحقق من العرض التقديمي ، وإذا لزم الأمر ، إجراء التعديلات المناسبة.
نصائح وحيل مفيدة لتنظيف تنسيق باور بوينت بنجاح
1. حذف الشرائح غير الضرورية: قبل البدء في تنظيف التنسيق ، انتبه إلى الشرائح التي يمكن حذفها بأمان. لا تنس حفظ العرض التقديمي الأصلي في حالة حدوث خطأ ما.
2. تحديث تخطيطات الشرائح: تحقق من تطابق تخطيطات الشرائح مع تفضيلاتك ومتطلباتك الأصلية. إذا كان العرض التقديمي يتطلب خطوطا موحدة أو أحجام رأس أو صورة خلفية ، فقم بتحديث تخطيطات الشرائح لتلبية هذه المتطلبات.
3. استخدام نمط تصميم واحد: واحدة من النقاط الرئيسية عند تنظيف شكل باور بوينت هو خلق نمط تصميم واحد لجميع الشرائح. تأكد من أن الخطوط والألوان والمحاذاة والهوامش على جميع الشرائح هي نفسها ومتسقة.
4. إزالة الرسوم المتحركة والانتقالات غير الضرورية: يمكن للرسوم المتحركة والانتقالات في كثير من الأحيان صرف الانتباه عن جوهر العرض التقديمي. من المهم إزالة جميع التأثيرات غير الضرورية ، مع الاحتفاظ فقط بتلك التي تدعم حقا توضيح رسالتك.
5. تصميم نظيف ومفهوم: من المهم أن تتذكر أن التصميم النظيف والمفهوم يساعد على استيعاب المعلومات بسهولة أكبر. تجنب التحميل الزائد على الشرائح بالنص أو الصور غير الضرورية أو الرسوم البيانية المعقدة.
6. تحقق من النص بحثا عن الأخطاء: قبل مسح التنسيق أخيرا ، تحقق بعناية من النص بالكامل بحثا عن الأخطاء النحوية والإملائية. استخدم أدوات التحقق من النص الخاصة لتقليل إمكانية ترك الأخطاء دون أن يلاحظها أحد.
7. المحاذاة والمسافة البادئة: تساعد المحاذاة الصحيحة واستخدام المسافة البادئة في إنشاء عرض تقديمي أنيق ومهني. تأكد من محاذاة جميع عناصر الشريحة وأن الهوامش الصحيحة من حدود الشريحة.
8. إزالة العناصر غير الضرورية: راجع العرض التقديمي بالكامل وقم بإزالة جميع العناصر غير الضرورية مثل الشرائح المكررة أو حقول النص الفارغة أو الصور القديمة.
9. احفظ العرض التقديمي بالتنسيق الصحيح: بعد تنظيف تنسيق باور بوينت تماما ، لا تنس حفظ العرض التقديمي بالتنسيق الصحيح. فمن المستحسن عموما لاستخدام .تنسيق بتكس لحفظ العرض التقديمي من أجل الحفاظ على جميع إعدادات التنسيق وعناصر العرض التقديمي.
باتباع هذه النصائح والحيل المفيدة ، سوف تكون قادرة على تنظيف بنجاح شكل باور بوينت وإنشاء عرض تقديمي التي هي جميلة ونظيفة والمهنية.