يعد الاستخدام الصحيح للتهجئة جانبا مهما عند إنشاء المستندات. يمكن أن يؤثر عدد كبير من الأخطاء المطبعية والأخطاء النحوية سلبا على جودة نصوصك ويسبب عدم الثقة بين القراء. لذلك ، بما في ذلك التدقيق الإملائي في ورد 2016 هو خطوة أساسية في ضمان أن النص الخاص بك هو الصحيح.
لتمكين التدقيق الإملائي في ورد 2016 ، افتح البرنامج وحدد علامة التبويب "ملف" في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة. ثم حدد "خيارات" في أسفل القائمة المنسدلة.
في نافذة الخيارات التي تفتح ، حدد تحقق على الجانب الأيسر من الشاشة. ثم ابحث عن قسم" التصحيح "وتأكد من تحديد مربع الاختيار بجوار عنصر" التدقيق الإملائي عند الكتابة". إذا لم يتم تحديد مربع الاختيار ، فانقر فوقه لتمكين هذه الميزة.
يمكنك أيضا تكوين خيارات التدقيق الإملائي الأخرى ، على سبيل المثال ، تحديد قاموس للتدقيق الإملائي أو تمكين التدقيق النحوي. عند الانتهاء ، انقر فوق "موافق" لحفظ التغييرات.
الآن ، عند الكتابة في ورد 2016 ، سيقوم البرنامج تلقائيا التدقيق الإملائي ونشير إلى الأخطاء المطبعية المحتملة. إذا نقرت بزر الماوس الأيمن على كلمة تعتقد أنها خاطئة ، فسترى جملا بها كلمات قد تكون صحيحة. حدد الكلمة الصحيحة وسيقوم البرنامج باستبدالها تلقائيا في النص.
لا تنس أن تمكين التدقيق الإملائي هو أداة مهمة لإنشاء مستندات احترافية وصحيحة نحويا في ورد 2016. تأكد من تمكين هذه الميزة لتجنب الأخطاء في النص وتحسين جودته.
- تمكين التدقيق الإملائي في كلمة 2016
- لماذا تشغيل التدقيق الإملائي
- خطوات لتمكين التدقيق الإملائي
تمكين التدقيق الإملائي في كلمة 2016
افتح المستند في ورد 2016.
انقر فوق علامة التبويب" مراجعة " في القائمة العلوية.
ستظهر نافذة" التدقيق الإملائي".
يمكنك استخدام خيارات التدقيق الإملائي القياسية مثل" إصلاح كل شيء " ، "تخطي" ، "إضافة إلى القاموس" ، إلخ.
لتمكين التدقيق الإملائي التلقائي أثناء الكتابة ، تأكد من تحديد خانة الاختيار "التدقيق الإملائي أثناء الكتابة" (أو "التدقيق الإملائي التلقائي").
انقر فوق الزر" تغيير " وحدد اللغة المطلوبة إذا لم يتم تحديدها افتراضيا.
انقر فوق الزر" موافق "لإغلاق نافذة" التدقيق الإملائي".
الآن سيتم تمكين التدقيق الإملائي ، وسوف تتلقى تحذيرات حول الأخطاء المحتملة عند كتابة أو تحرير النص في ورد 2016.
ملاحظة: إذا كنت تريد تغيير لغة المدقق الإملائي ، كرر هذه الخطوات وحدد اللغة المطلوبة في نافذة المدقق الإملائي.
لماذا تشغيل التدقيق الإملائي
يبحث المدقق الإملائي تلقائيا عن الكلمات التي لا تتوافق مع قواعد الإملاء القياسية ويسلطها الضوء عليها. يتيح ذلك للمستخدمين تصحيح الأخطاء بسرعة وسهولة ، وتحسين فهم النص ومظهره الاحترافي.
بالإضافة إلى اكتشاف الأخطاء ، يمكن للمدقق الإملائي أيضا اقتراح المتغيرات الصحيحة للكلمة إذا كانت هذه الكلمة بها أخطاء إملائية. هذا مناسب للأشخاص الذين قد تكون مهاراتهم الإملائية محدودة أو أولئك الذين يرغبون في معرفة الكلمة التي يتم تهجئتها بشكل صحيح ولكنهم غير متأكدين من معرفتهم.
مزايا بما في ذلك التدقيق الإملائي في كلمة 2016: |
| 1. القضاء على الأخطاء المطبعية والأخطاء النحوية في النص. |
| 2. تحسين جودة ومهنية كتابة الوثائق. |
| 3. تحسين فهم النص للقراء. |
| 4. راحة تصحيح الأخطاء واستخدام الإملاء الصحيح للكلمات. |
خطوات لتمكين التدقيق الإملائي
لتمكين التدقيق الإملائي في ورد 2016 ، اتبع الخطوات التالية:
- فتح كلمة 2016.
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة.
- حدد خيارات من القائمة ملف.
- في نافذة" الخيارات "التي تفتح ، حدد" تحقق " في القائمة الجانبية.
- تأكد من أن قسم" وقت تصحيح الإملاء والأخطاء "يحتوي على علامة اختيار بجوار" التدقيق الإملائي التلقائي "و"التدقيق النحوي التلقائي".
- إذا كنت ترغب في تخصيص لغة التدقيق الإملائي ، فحدد اللغة المطلوبة من القائمة المنسدلة "التحقق من اللغات".
- انقر فوق موافق لحفظ التغييرات وإغلاق نافذة الخيارات.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تمكين التدقيق الإملائي تلقائيا في ورد 2016 ، وسوف تتلقى تلميحات حول الأخطاء الإملائية والنحوية عند تحرير المستندات.