كيفية تمكين المشاركة في إكسيل: تعليمات خطوة بخطوة

مايكروسوفت اكسل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول وتحليل البيانات. ومع ذلك ، غالبا ما يكون من الضروري العمل على الطاولة مع مستخدمين آخرين. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية تمكين المشاركة في إكسيل.

الخطوة 1: افتح الملف في إكسيل الذي تريد العمل عليه معا. في القائمة العلوية ، حدد علامة التبويب" ملف".

الخطوة 2: حدد "التعاون" من القائمة المنسدلة.

نصيحة: تأكد من تسجيل الدخول إلى حساب مايكروسوفت الخاص بك لتكون قادرة على العمل مع مستخدمين آخرين.

الخطوة 3: في نافذة التعاون الجديدة ، حدد دعوة أشخاص.

الخطوة 4: أدخل عناوين البريد الإلكتروني للمستخدمين الذين تريد مشاركة الملف معهم. يمكنك أيضا تعيين مستوى الوصول لكل مستخدم.

ملاحظة: يمكن أن تكون مستويات الوصول "تحرير "و" عرض فقط "و"مراجعات".

الخطوة 5: انقر فوق الزر" إرسال دعوة " وانتظر حتى يقبل المستخدمون الدعوة.

الآن أنت تعرف كيفية تمكين المشاركة في إكسيل. ابدأ العمل معا على الطاولة في الوقت الفعلي وقم بزيادة كفاءة عملك.

1. كيفية تفعيل المشاركة في إكسيل:
2. افتح الملف في إكسيل
3. حدد علامة التبويب ملف في القائمة العلوية

كيفية تفعيل المشاركة في إكسيل:

إذا كنت ترغب في العمل مع الزملاء أو الأصدقاء على نفس المستند في إكسيل ، يمكنك استخدام ميزة المشاركة. يتيح ذلك لعدة مستخدمين تحرير جدول في نفس الوقت ومشاركة البيانات ومراقبة التغييرات في الوقت الفعلي. هنا هو دليل خطوة بخطوة حول كيفية تفعيل المشاركة في إكسيل:

1. افتح مستند إكسيل الذي تريد العمل عليه مع أشخاص آخرين.
2. انقر فوق الزر" مشاركة " الموجود أعلى نافذة البرنامج. هذا هو رمز يصور شخصين و زائد. إذا كنت لا ترى هذا الزر ، فمن المحتمل أنه مخفي خلف زر آخر مبوب (على سبيل المثال ، "عرض" أو "إدراج"). انقر على السهم الموجود بجوار آخر زر مبوب متاح وسترى زر" المشاركة".
3. بعد النقر فوق الزر" مشاركة " ، سيتم فتح لوحة بها إعدادات المشاركة. في هذه اللوحة ، يمكنك اختيار من وكيفية منح حق الوصول إلى المستند.
4. أدخل عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد التعاون معهم في هذا المستند ، أو اسمح بالوصول بالنقر فوق الارتباط ، بعد استلامه في لوحة الإعدادات.
5. حدد نوع الوصول. يمكنك فقط السماح للمستخدمين الآخرين بعرض المستند أو تحريره أو منح حقوق الوصول الكاملة ، والتي تشمل القدرة على تغيير البيانات وإضافة التعليقات والتحكم في وصول المستخدمين الآخرين.
6. انقر فوق الزر" إرسال "أو" إنشاء رابط وصول " لإعلام المستخدمين الآخرين بالوصول الممنوح. إذا قمت بتمكين القدرة على تحرير المستند ، فسيتمكن كل من لديه حق الوصول من بدء العمل على الطاولة.

الآن أنت تعرف كيفية تفعيل المشاركة في إكسيل. يرجى ملاحظة أنك قد تحتاج إلى حساب ميكروسوفت واتصال بالإنترنت لاستخدام المشاركة. تذكر أيضا أن التغييرات التي أجريتها على المستند ستكون مرئية لجميع المستخدمين الذين يمكنهم الوصول إليها. لذلك ، كن حذرا وانتبه إلى حقوق الوصول التي تمنحها لأشخاص آخرين.

افتح الملف في إكسيل

1. افتح برنامج إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

2. على شريط الأدوات ، حدد"فتح ملف".

3. في النافذة التي تظهر ، حدد الملف المطلوب وانقر على"فتح".

4. إذا كان الملف موجودا في السحابة (على سبيل المثال ، على ون درايف) ، أدخل بيانات اعتماد حسابك.

5. بعد فتح الملف في إكسيل ، يمكنك البدء في العمل عليه مع المشاركين الآخرين.

حدد علامة التبويب ملف في القائمة العلوية

لتمكين المشاركة في إكسيل ، تحتاج إلى البدء بتحديد علامة التبويب ملف في القائمة العلوية للبرنامج. توجد علامة التبويب ملف عادة في الزاوية اليسرى العلوية من الشاشة.

لفتح القائمة ملف ، انقر فوق اسم علامة التبويب ملف. هذا يفتح قائمة منسدلة مع قائمة من الخيارات.

في هذه القائمة ، يمكنك تنفيذ العديد من الإجراءات المتعلقة بالملفات ، مثل إنشاء مستند جديد وفتح ملف موجود وحفظ ملف والمزيد.

لتمكين المشاركة في إكسيل ، تحتاج إلى تحديد الخيار" فتح "أو" حفظ باسم " ، اعتمادا على الملف الذي تعمل معه.

من خلال تحديد الخيار المطلوب ، يتم فتح مربع حوار يمكنك من خلاله تحديد المسار إلى الملف وتعيين إعداداته ، بما في ذلك المشاركة.

بعد تحديد علامة التبويب ملف والخيار المطلوب ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية لتمكين المشاركة في إكسيل.