مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية ، والذي يستخدم على نطاق واسع لإنشاء وتحرير الوثائق. يقدم مجموعة متنوعة من الميزات التي تساعد على تحسين كفاءة العمل. في إحدى هذه الوظائف ، مقارنة المستندات ، يمكنك رؤية جميع التغييرات التي تم إجراؤها على النص أو التنسيق ، وتتبع محفوظات هذه التغييرات.
تتيح لك مقارنة المستندات تحديد الاختلافات بين إصدارات الملفات ، والتي يمكن أن تكون مفيدة للعمل في فريق أو التحقق من التعديلات أو عرض التغييرات التي أجراها المستخدمون الآخرون. في هذا البرنامج التعليمي خطوة بخطوة ، سنشرح كيفية تمكين ميزة المقارنة في مايكروسوفت وورد.
الخطوات بسيطة ومفهومة حتى للمبتدئين في العمل مع كلمة. لن يستغرق الأمر سوى بضع دقائق لإعداد مقارنة المستندات والبدء في استخدام هذه الميزة. يمكن أن يوفر الوقت والجهد ، وكذلك يساعد على تجنب الأخطاء عند العمل مع كميات كبيرة من النص.
ملاحظة: عند مقارنة المستندات ، تتم ملاحظة جميع الاختلافات ، بما في ذلك النص المضاف أو المحذوف ، بالإضافة إلى التنسيق المتغير. يمكنك أيضا عرض التعليقات أو الردود في وضع تتبع التغيير لدراسة كل شيء بالتفصيل وإجراء التعديلات اللازمة.
- إطلاق مايكروسوفت وورد وفتح المستند
- حدد "تصفح" من القائمة
- انقر فوق الزر "مقارنة" في قسم " مقارنة
- حدد "مقارنة نسختين من مستند"
- الخيار ، حدد المستند الأصلي والنسخة المعدلة
- انقر فوق "مقارنة" وعرض النتائج
- سؤال وجواب
إطلاق مايكروسوفت وورد وفتح المستند
من أجل تمكين المقارنة في ميكروسوفت ورد ، يجب عليك أولا تشغيل البرنامج وفتح المستند المطلوب. للقيام بذلك ، اتبع التعليمات:
- العثور على اختصار ميكروسوفت ورد على سطح المكتب أو في القائمة ابدأ وانقر نقرا مزدوجا على ذلك مع زر الماوس الأيسر.
- بعد بدء تشغيل البرنامج ، افتح المستند الذي تخطط للعمل معه. للقيام بذلك ، استخدم الأوامر "فتح" أو "جديد" ، الموجودة في شريط الأدوات العلوي أو في قائمة "ملف".
- إذا تم إنشاء المستند بالفعل من قبل ، ولكنك لم تجده ، فاستخدم أمر البحث في قائمة ملف وحدد المسار المطلوب للملف لفتحه.
بعد فتح المستند ، يمكنك المتابعة لتكوين وتمكين المقارنة في ميكروسوفت ورد لهذا الملف.
حدد "تصفح" من القائمة
لتمكين المقارنة في ميكروسوفت ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند الذي تريد مقارنته.
- حدد علامة التبويب نظرة عامة في شريط القائمة العلوي.
- في علامة التبويب نظرة عامة ، ابحث عن قسم المقارنة في مجموعة التغييرات.
- في قسم" المقارنة "، حدد خيار" مقارنة".
- في القائمة التي تظهر ، حدد" مقارنة "أو" دمج " ، اعتمادا على الإجراء الذي تريد تنفيذه.
- في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد المستند الذي تريد مقارنة المستند الحالي به.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستقوم ميكروسوفت ورد بمقارنة المستندين وعرض الاختلافات بينهما.
انقر فوق الزر "مقارنة" في قسم " مقارنة
عندما تكون في ميكروسوفت ورد وترغب في تمكين مقارنة المستندات ، ستحتاج إلى فتح قسم "مقارنة" والنقر فوق الزر "مقارنة".
- افتح برنامج ميكروسوفت ورد وافتح المستند الذي تريد مقارنته بمستند آخر.
- انتقل إلى قسم" مقارنة " الموجود على شريط الأدوات أعلى الشاشة.
- في قسم" قارن "، سترى زرا بعنوان"قارن". انقر فوق هذا الزر لفتح نافذة مقارنة المستندات.
في نافذة مقارنة المستندات ، يمكنك تحديد ملفين للمقارنة. ابحث عن المستند الثاني الذي تريد مقارنته بالمستند المفتوح في ورد وحدده. ثم انقر فوق الزر" مقارنة " لبدء عملية المقارنة.
ستقوم مايكروسوفت وورد بمقارنة الوثيقتين وتسليط الضوء على التغييرات مع الشرطات السفلية الملونة والإبرازات. يمكنك بسهولة رؤية جميع التغييرات التي تم إجراؤها على المستند الثاني.
باستخدام هذه الميزة ، يمكنك بسهولة مقارنة التغييرات في المستندات وتحليل الاختلافات بينها. يعد النقر فوق الزر مقارنة في قسم المقارنة الخطوة الأولى في هذه العملية.
حدد الخيار "مقارنة نسختين من المستند"
يوفر مايكروسوفت وورد أداة مريحة لمقارنة نسختين من وثيقة. لتمكين هذا الخيار ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ميكروسوفت ورد.
- انتقل إلى علامة التبويب" مقارنة " على شريط الأدوات. لاحظ أن موقع علامة التبويب هذه قد يختلف بين إصدارات ورد ، ولكنه يقع عادة في الجزء العلوي من الشاشة ، بجوار علامات التبويب الأخرى مثل ملف وتحرير وعرض.
- انقر فوق الزر" مقارنة نسختين من المستند". عادة ما يتم تمييز هذا الزر بلون مختلف أو يحتوي على رمز به صورة لمستندين.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستظهر نافذة على الشاشة تطلب منك تحديد نسختين من المستند للمقارنة. حدد الإصدار الأول من المستند ، ثم حدد الإصدار الثاني من المستند ، وانقر فوق الزر "موافق".
ستبدأ مايكروسوفت وورد مقارنة الإصدارين المحددين من المستند وعرض نتائج المقارنة في مستند جديد. في هذا المستند الجديد ، سترى التغييرات التي تم إجراؤها بين الإصدارين ، بالإضافة إلى التعليقات والتسميات المختلفة حتى تتمكن بسهولة من فهم ما تم تغييره بالضبط.
الآن أنت تعرف كيفية تمكين المقارنة بين نسختين من وثيقة في ميكروسوفت ورد. هذه الأداة مفيدة جدا عند العمل مع الملفات الكبيرة والمعقدة ، وستساعدك على تتبع التغييرات في المستند وتحليلها بسهولة.
حدد المستند الأصلي والنسخة المعدلة
قبل البدء في مقارنة المستندات في ميكروسوفت ورد ، تحتاج إلى تحديد المستند الأصلي والنسخة المعدلة. يجب أن يكون المستند الأصلي هو الملف الأصلي أو المصدر الذي تريد مقارنة التغييرات به. النسخة المعدلة هي ملف تم فيه إجراء تغييرات مقارنة بالأصل.
عادة ما يكون للمستند الأصلي والنسخة المعدلة نفس المحتوى ، ولكن النسخة المعدلة لها اختلافات مثل إضافة أو حذف أو تغيير نص أو تنسيق أو جداول أو عناصر أخرى.
لتحديد المستند الأصلي والنسخة المعدلة للمقارنة ، اتبع الخطوات التالية:
- إطلاق مايكروسوفت وورد وفتح المستند الأصلي الذي تريد مقارنة التغييرات. يمكنك استخدام الأمر فتح في قائمة ملف وتحديد الملف المناسب من محرك الأقراص الثابتة أو التخزين السحابي.
- احفظ نسخة من المستند الأصلي باسم أو ملحق مختلف للاحتفاظ بالأصل دون تغيير.
- افتح النسخة المعدلة من المستند الذي تريد مقارنته ، على غرار الطريقة التي فتحت بها المستند الأصلي.
أنت الآن على استعداد لبدء مقارنة وتحليل التغييرات بين المستند الأصلي ونسخته المعدلة في مايكروسوفت وورد.
انقر فوق "مقارنة" وعرض النتائج
بعد تنشيط وظيفة" مقارنة " في ميكروسوفت ورد ، سوف تحتاج إلى النقر فوق الزر المناسب لبدء عملية مقارنة المستندات. يوجد هذا الزر بجوار الزرين" فتح "و" حفظ " على شريط الأدوات أعلى البرنامج.
بعد النقر فوق الزر" مقارنة " ، يتم فتح مربع حوار تحتاج فيه إلى تحديد وثيقتين للمقارنة. يمكنك تحديد المستندات من قائمة الملفات التي تم فتحها مؤخرا أو استخدام زر التصفح للعثور عليها وتحديدها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
بعد تحديد وثيقتين للمقارنة ، سيتم عرض محتوياتهما في نوافذ منفصلة موضوعة عموديا فوق بعضها البعض. ستعرض كل نافذة محتويات المستند المقابل ، وسيتم تمييز أي اختلافات بينهما بالألوان أو بطريقة أخرى محددة في إعدادات المقارنة.
يمكنك التنقل عبر المستندات وعرض الاختلافات باستخدام نقرات التمرير أو الماوس. سيتم وضع علامة على جميع التغييرات التي تم إجراؤها بين المستندين بحيث يمكنك بسهولة تحديد ما تم تغييره أو إضافته.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام الأدوات والأوامر الموجودة أعلى النافذة لتنفيذ إجراءات مختلفة مثل قبول التغييرات أو رفضها وإضافة التعليقات والمزيد.
بعد مراجعة جميع الاختلافات واتباع الخطوات اللازمة ، يمكنك حفظ التغييرات على مستند منفصل أو حفظ التغييرات التي أجريتها مباشرة على المستندات الأصلية.
هذا كل شيء! الآن أنت تعرف كيفية استخدام وظيفة المقارنة في ميكروسوفت ورد وعرض نتائج مقارنة وثيقتين. يمكن أن تكون هذه الميزة مفيدة للغاية ، خاصة عند العمل في مشروع تعاوني أو تحرير المستندات في فريق.