باور بوينت هي واحدة من الأدوات الأكثر شيوعا لإنشاء العروض التقديمية. ومع ذلك ، لا شيء يمكن أن يكون أكثر إحباطا من فقدان كل عملك الشاق بسبب تعطل البرنامج أو إيقاف تشغيل الكمبيوتر بشكل غير متوقع. لهذا السبب من المهم إعداد الحفظ التلقائي لتجنب فقدان البيانات وتوفير الوقت والجهد.
الحفظ التلقائي في باور بوينت هي ميزة تسمح للبرنامج بحفظ العرض التقديمي تلقائيا في فترة زمنية معينة. بهذه الطريقة ، في حالة حدوث حدث غير متوقع ، ستظل قادرا على استعادة أحدث إصدار من الملف وعدم فقد جميع التغييرات.
لتمكين الحفظ التلقائي في باور بوينت ، اتبع هذه التعليمات البسيطة:
الخطوة 1: افتح باور بوينت وانقر فوق ملف علامة التبويب في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة.
الخطوة 2: في القائمة التي تفتح ، حدد "خيارات" ، ثم انتقل إلى علامة التبويب" حفظ".
خطوة 3: حدد المربع بجوار " حفظ تلقائيا كل..."وتحديد الفاصل الزمني الذي تريد باور بوينت لحفظ عملك تلقائيا.
الخطوة 4: انقر فوق موافق لحفظ الإعدادات وإغلاق نافذة الخيارات.
الآن بعد تمكين الحفظ التلقائي ، يمكنك التأكد من أنه سيتم حفظ جميع التغييرات بانتظام ، وستتمكن من استعادة أحدث إصدار من العرض التقديمي في حالة حدوث أعطال غير متوقعة.
كيفية ضبط الحفظ التلقائي في باور بوينت
توفر ميكروسوفت بويربوانت القدرة على الحفظ التلقائي للعروض التقديمية لمنع فقدان البيانات في حالة تعطل النظام أو إغلاق البرنامج غير المتوقع. يمكن أن يكون تمكين الحفظ التلقائي في باور بوينت مفيدا ، خاصة إذا كنت تعمل في مشروع طويل الأجل أو لديك اتصال إنترنت غير مستقر.
فيما يلي إرشادات بسيطة لتثبيت الحفظ التلقائي في باور بوينت:
- افتح باور بوينت وحدد علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.
- حدد "خيارات" من القائمة المنسدلة.
- في نافذة خيارات باور بوينت التي تفتح ، حدد علامة التبويب حفظ.
- حدد المربع بجوار الخيار"حفظ الإصدارات السابقة من الملف تلقائيا".
- حدد الفاصل الزمني للحفظ التلقائي المطلوب في حقل" الدقائق".
- انقر فوق موافق لحفظ التغييرات وإغلاق نافذة إعدادات باور بوينت.
سوف باور بوينت الآن تلقائيا حفظ العروض التقديمية في الفاصل الزمني المحدد. في حالة تعطل النظام أو إغلاق البرنامج بشكل غير متوقع ، يمكنك استعادة آخر إصدار محفوظ من العرض التقديمي وعدم فقد العمل الذي قمت به.
لا تنس حفظ العرض التقديمي يدويا ، خاصة إذا قمت بإجراء تغييرات مهمة. يوفر الحفظ التلقائي فقط نسخة احتياطية إضافية سهلة ، ولكنه لا يحل محل عملية حفظ الملف الرئيسية.
فتح باور بوينت
لتمكين الحفظ التلقائي في باور بوينت ، تحتاج إلى فتح البرنامج أولا. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- ابحث عن اختصار باور بوينت على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وانقر فوقه نقرا مزدوجا. عادة ما يكون الاختصار موجودا على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ.
- بعد إطلاق تطبيق باور بوينت ، قد يطلب منك تحديد قالب عرض تقديمي. يمكنك اختيار أي قالب تريد ، أو فقط انقر على زر إلغاء لإنشاء عرض تقديمي فارغ.
- عندما يفتح باور بوينت ، ترى شاشة ترحيب مع خيار لبدء عرض تقديمي جديد أو فتح ملف موجود. اختر الخيار المناسب وفقا لاحتياجاتك.
بعد فتح باور بوينت ، سوف تكون على استعداد لتمكين لصناعة السيارات في حفظ وحماية العروض التقديمية من فقدان البيانات المحتملة.