إكسل هو أداة قوية للعمل مع الجداول والبيانات ، والذي يستخدم على نطاق واسع في المكاتب والبيئات المنزلية. تتمثل إحدى المهام المتكررة التي يتعين عليك القيام بها في إبراز خلايا معينة بالألوان لسهولة إدراك المعلومات. ومع ذلك ، عندما يتعلق الأمر بالطباعة ، يمكن أن يؤدي تمييز الألوان إلى نتائج غير مرغوب فيها ، مثل الظلال الغامضة أو ضعف قراءة النص.
هناك عدة طرق لحل هذه المشكلة. واحد منهم هو استخدام تنسيق الخلية "عديم اللون". للقيام بذلك ، حدد الخلايا المطلوبة ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد "تنسيق الخلية". في النافذة التي تظهر ، انتقل إلى علامة التبويب" ملء "وحدد خيار" لا لون". الآن ستبقى الخلايا مظللة ، ولكن لن يتم عرض اللون عند الطباعة.
طريقة أخرى هي استخدام التنسيق الشرطي. يمكنك تعيين الشروط التي سيتم بموجبها تمييز الخلايا بلون معين ، ولكن لن يتم عرض هذه الألوان عند الطباعة. للقيام بذلك ، حدد الخلايا المطلوبة ، ثم انتقل إلى علامة التبويب التنسيق الشرطي وحدد قاعدة جديدة. في النافذة التي تظهر ، حدد" التعبير " وأدخل الشرط الذي يجب بموجبه تمييز الخلية باللون المحدد. ثم اضبط" التنسيق " وحدد اللون المطلوب. بعد ذلك ، انقر فوق موافق وسيتم تمييز الخلايا باللون المحدد ، ولكن لن يتم عرض هذا اللون عند الطباعة.
ملاحظة: وتجدر الإشارة إلى أن بعض الطابعات وبرامج الطباعة قد لا تزال تعرض الألوان على الرغم من الإعدادات المذكورة أعلاه. في هذه الحالة ، يوصى بالطباعة على طابعة أخرى أو استخدام برنامج طباعة يدعم تعطيل عرض إبرازات الألوان.
وهكذا ، وذلك باستخدام إعدادات بسيطة في إكسيل ، يمكنك تسليط الضوء على الخلايا مع اللون لتصور أفضل للمعلومات ، ولكن في نفس الوقت تأكد من أن اللون لن يتم عرضها عند الطباعة. سيحافظ هذا على المظهر الاحترافي للجداول ويضمن أقصى قدر من سهولة القراءة للمستخدمين الذين لديهم حق الوصول إلى النسخة المطبوعة من المستند فقط.
- كيفية تغيير لون خلية في إكسيل
- اختيار اللون المطلوب في إكسيل
- كيفية تسليط الضوء على خلية في اللون
- ضبط لون الخلية
- تغيير لون خلية الطباعة
- إزالة لون الخلية
كيفية تغيير لون خلية في إكسيل
لتغيير لون خلية في إكسيل ، يمكنك استخدام وظيفة" ملء مع اللون". يتيح لك ذلك تمييز الخلايا المطلوبة بلون معين لجعل الجدول أكثر وضوحا والتركيز على بيانات معينة.
لتغيير لون خلية في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد خلية أو مجموعة من الخلايا.
- حدد علامة التبويب" ملء بالألوان " على شريط الأدوات أو استخدم مفتاح الاختصار كترل+شيفت+و.
- في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد اللون الذي تريد تطبيقه على الخلية من الخيارات المقترحة.
- انقر فوق الزر موافق.
ستغير الخلايا المحددة لونها إلى اللون المحدد. الآن سوف يبرزون من الخلايا الأخرى في الجدول ، مما سيساعدك على فهم البيانات بصريا. يمكن أيضا دمج تغيير لون الخلية مع وظائف تنسيق الخلية الأخرى لإنشاء جدول أكثر تعقيدا وتعبيرا.
من المهم ملاحظة أنه سيتم عرض لون الخلية الذي تم تغييره فقط في ملف إكسيل نفسه. عند طباعة أو تصدير جدول إلى تنسيق آخر ، لا يتم حفظ لون الخلايا عادة. إذا كنت بحاجة إلى حفظ لون الخلية عند الطباعة ، فيمكنك استخدام وظيفة "حالة التنسيق" وتعيين الشرط الذي ستظل الخلية مظللة بموجبه.
وبالتالي ، فإن تغيير لون الخلية في إكسيل هو وسيلة سهلة وفعالة للتركيز على بيانات معينة في الجدول. هذه أداة تساعد على جعل العمل مع البيانات أكثر ملاءمة وبديهية.
اختيار اللون المطلوب في إكسيل
لتلوين الخلايا في إكسيل ، هناك مجموعة واسعة من الألوان التي يمكن استخدامها لأغراض مختلفة. يمكن تحديد الألوان في إكسيل في قسم" ملء الخلايا "في علامة التبويب" الصفحة الرئيسية " على شريط الأدوات.
عند اختيار اللون ، يجب أن تأخذ في الاعتبار ليس فقط التفضيلات الجمالية ، ولكن أيضا تفاصيل العمل مع المستندات. إذا كنت تخطط لطباعة الجدول ، فأنت بحاجة إلى مراعاة أنه قد لا يتم عرض بعض الألوان عند الطباعة.
لتحديد لون لن يتم عرضه عند الطباعة ، استخدم ظلال فاتحة مثل الأبيض أو الرمادي الفاتح. هذه الألوان غير مرئية عمليا على الورق الأبيض ولن تصرف الانتباه عن محتويات الجدول.
ومع ذلك ، إذا كنت ترغب في تسليط الضوء على الخلايا في إكسيل مع علامات ملونة من شأنها أن تكون مرئية عند الطباعة ، ثم يمكنك اختيار الألوان أكثر إشراقا مثل الأحمر والأزرق أو الأخضر. يمكن أن تكون هذه الألوان مفيدة عند تمييز القيم المهمة أو مجموعات البيانات الفردية.
من المهم أن نتذكر أن اختيار اللون في إكسيل يعتمد على مهمة محددة والتفضيلات الشخصية. تجربة مع ألوان مختلفة واختيار تلك التي هي الأكثر ملاءمة وفعالة لعملك.
كيفية تسليط الضوء على خلية في اللون
لتمييز خلية في إكسيل في اللون ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد تمييزها.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الخلايا المحددة وحدد" تنسيق الخلية " من قائمة السياق.
- في مربع الحوار تنسيق الخلية الذي يفتح ، حدد علامة التبويب تعبئة.
- حدد اللون الذي تريد تمييز الخلايا به من اللوحة أو استخدم أداة القطارة لتحديد لون باستخدام عنصر موجود.
- انقر فوق موافق لتطبيق اللون على الخلايا المحددة.
الآن سيتم تسليط الضوء على الخلايا مع اللون المحدد وسيتم عرض هذا اللون عند العمل مع الجدول في إكسيل. ومع ذلك ، عند طباعة الجدول ، لن يتم عرض لون الخلايا على الطباعة. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت تريد استخدام اللون لوضع علامات على البيانات أو تنظيمها ، ولكن لا تريد أن يؤثر اللون على مظهر طباعة المستند.
ضبط لون الخلية
لتمييز خلية في إكسيل بلون ولا تزال لا تعرض هذا اللون عند الطباعة ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد تنسيقها.
- حدد علامة التبويب تعبئة في لوحة التنسيق.
- انقر على زر لون التعبئة وحدد اللون المطلوب.
- انقر فوق الزر" خيارات "في مجموعة" طباعة".
- تأكد من عدم تحديد مربع الاختيار" لون التعبئة".
- انقر فوق الزر" موافق "لإغلاق مربع الحوار" خيارات الطباعة".
الآن سيتم تمييز الخلايا المحددة باللون المحدد ، ولكن لن يتم عرض هذا اللون عند الطباعة.
ملاحظة: إذا كنت تريد إزالة لون تعبئة خلية، فحدد خلية أو نطاقا من الخلايا وانقر على الزر "بدون تعبئة" في مجموعة "التعبئة" في لوحة التنسيق. ثم احفظ التغييرات.
تغيير لون خلية الطباعة
إكسيل لديه القدرة على تسليط الضوء على خلايا معينة في اللون لجعلها أكثر وضوحا أو تسليط الضوء على المعلومات. ومع ذلك ، بشكل افتراضي ، يتم عرض لون الخلايا عند العمل مع المستند وعند طباعته.
إذا كنت تريد عدم عرض لون الخلايا عند الطباعة ، فيمكنك استخدام الإرشادات التالية:
- حدد الخلايا المطلوبة التي تريد تمييزها بالألوان.
- انقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المميزة وحدد"تنسيق الخلية".
- في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد علامة التبويب" ملء".
- اضبط لون تعبئة الخلايا على"بدون تعبئة".
- انقر فوق الزر موافق.
بعد تنفيذ هذه الإجراءات ، سيكون لون الخلايا مفقودا وسيبدو مثل الخلايا الأخرى التي لم يتم تحديدها. في الوقت نفسه ، عند طباعة مستند ، لن يكون مرئيا أن الخلايا قد تم تمييزها مرة واحدة بالألوان.
الآن أنت تعرف كيفية تغيير لون الخلية بحيث لا يتم عرضها عند الطباعة في إكسيل.
إزالة لون الخلية
لإزالة لون خلية في إكسيل وجعله غير مرئي عند الطباعة ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد إزالة اللون فيها.
- انقر بزر الماوس الأيمن وحدد" تنسيق الخلية " من قائمة السياق.
- في علامة التبويب تعبئة ، حدد"لا تعبئة".
- انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات.
الآن سيتم حذف لون الخلية ولن يكون مرئيا عند الطباعة. ومع ذلك ، يمكن أن يستغرق تغيير خلايا متعددة وقتا طويلا ، خاصة إذا كان عدد الخلايا كبيرا. في مثل هذه الحالات ، يمكنك استخدام وظائف تنسيق التنسيق الشرطي لإزالة اللون تلقائيا وفقا للشروط المحددة.