كيفية تلخيص القيم في إكسيل عند استخدام التصفية

وظيفة التصفية في إكسيل هي أداة قوية تسمح لك بتصفية البيانات والعمل فقط مع قيم معينة. ومع ذلك ، عندما يتعلق الأمر بجمع القيم التي تمت تصفيتها ، فقد يكون هناك بعض الالتباس. في هذه المقالة ، سوف ننظر في عدة طرق لجمع القيم في إكسيل عند استخدام التصفية.

الطريقة الأولى هي استخدام وظيفة المجموع الفرعي. تتيح لك وظيفة المجموع الفرعي إجراء العمليات الحسابية على مجموعة من القيم ، بما في ذلك القيم التي تمت تصفيتها فقط. للقيام بذلك ، حدد الرقم المقابل في دالة المجموع الفرعي (1 ، 2 ، 3 ، وما إلى ذلك) ، والذي يحدد الحساب الذي يجب تنفيذه (على سبيل المثال ، المجموع ، المتوسط ، وما إلى ذلك).

الطريقة الثانية هي استخدام وظيفة سوميفس. وظيفة سوميفس يسمح لك لجمع القيم التي تلبي عدة شروط. لاستخدام هذه الوظيفة ، يجب عليك تحديد نطاق البيانات التي تريد تلخيصها ، بالإضافة إلى الشروط التي يجب أن تفي بها القيم لحساب المجموع.

الطريقة الثالثة هي استخدام جدول محوري. الجدول المحوري هو أداة قوية تسمح لك بتحليل كميات كبيرة من البيانات وإجراء عمليات حسابية مختلفة. لتلخيص القيم في الجدول المحوري باستخدام البيانات التي تمت تصفيتها ، يجب عليك سحب الحقل المطلوب إلى قسم القيم ، ثم تحديد عملية الجمع المناسبة.

بغض النظر عن الطريقة المختارة ، جمع القيم في إكسيل عند استخدام التصفية ليست صعبة للغاية. معرفة أساسيات العمل مع وظائف وأدوات إكسيل ، يمكنك بسهولة إجراء الحسابات اللازمة وتحليل البيانات.

1. جمع القيم في إكسيل عند التصفية
2. كيفية استخدام وظيفة سومبري
3. تصفية البيانات في إكسيل

جمع القيم في إكسيل عند التصفية

يقدم إكسيل عدة طرق لجمع القيم عند التصفية:

1. باستخدام وظيفة المجموع الفرعي.
2. باستخدام وظيفة سومبرودوكت.
3. باستخدام جدول بيانات الملخص.

1. باستخدام وظيفة المجموع الفرعي:

تؤدي الوظيفة الإجمالية الفرعية عمليات مجمعة مثل الجمع وحساب المتوسط وإيجاد القيم الدنيا والقصوى وما إلى ذلك. لمجموعة من البيانات التي تمت تصفيتها. يتم استخدامه لتلخيص القيم المرئية فقط في الجدول عند تطبيق التصفية.

لاستخدام وظيفة المجموع الفرعي لجمع القيم:

1. حدد الخلية حيث سيتم عرض المبلغ.
2. أدخل الصيغة: = المجموع الفرعي (9 ، أ:أ) ، حيث 9 هو رقم العملية (في هذه الحالة ، الجمع) ، و أ: أ هو نطاق البيانات المراد جمعها.
3. صحافة أدخل.

2. باستخدام وظيفة سومبرودوكت:

وظيفة سومبرودوكت يؤدي الضرب من جميع القيم في نطاق البيانات وإرجاع مجموع نتائج الضرب. عند استخدام التصفية ، تأخذ هذه الوظيفة في الاعتبار القيم المرئية فقط.

لاستخدام وظيفة سومبرودوكت لجمع القيم:

1. حدد الخلية حيث سيتم عرض المبلغ.
2. أدخل الصيغة: = منتج مستنقع (المجموع الفرعي (9 ، الإزاحة(أ:أ ، الصف(أ:أ)-دقيقة(الصف (أ:أ)) ، ، 1)) ، ب:ب) ، حيث أ:أ هو نطاق البيانات المراد تلخيصها ، ب:ب هو نطاق البيانات بناء على التصفية التي سيتم تطبيقها.
3. صحافة أدخل.

3. باستخدام جدول بيانات الملخص:

باستخدام جدول بيانات الملخص ، يمكنك بسهولة تلخيص القيم ، حتى عند استخدام التصفية. لاستخدام جدول بيانات ملخص:

1. حدد نطاقا من البيانات ، بما في ذلك رؤوس الأعمدة.
2. حدد علامة التبويب إدراج في القائمة الشريط في اكسل.
3. انقر فوق الزر جدول بيانات الملخص.
4. في مربع الحوار الذي يظهر ، تأكد من تحديد نطاق البيانات بشكل صحيح وحدد الموقع حيث سيتم وضع جدول بيانات الملخص.
5. انقر فوق موافق. سيتم إنشاء جدول بيانات الملخص.
6. اسحب الحقول المراد تلخيصها إلى قسم القيم.
7. عند استخدام عامل التصفية ، سيتم تحديث جدول بيانات الملخص تلقائيا وإظهار القيم المرئية فقط ، وسيتم حساب المبلغ وفقا لذلك.

وبالتالي ، يمكن إجراء جمع القيم أثناء التصفية في إكسيل باستخدام وظيفة المجموع الفرعي ، وظيفة سومبرودوكت ، أو باستخدام جدول بيانات ملخص. يعتمد اختيار الطريقة على تفضيلاتك والوضع المحدد.

كيفية استخدام وظيفة سومبري

تتيح لك وظيفة المجموع في إكسيل جمع القيم في عمود أو نطاق ، مع مراعاة الشرط أو الفلتر. هذا مريح للغاية عندما تحتاج إلى الحصول على مجموع قيم معينة فقط ، باستثناء قيم أخرى.

لاستخدام وظيفة سومبري ، يجب عليك:

1. حدد الخلية حيث سيتم تحديد نتيجة الجمع.
2. أدخل الصيغة =المجموع (النطاق ، الشرط) في الخلية المحددة.
3. أضف قيما إلى النطاق الذي سيتم من خلاله أخذ قيم الجمع.
4. أدخل شرطا أو عامل تصفية في شكل صيغة سيتم استخدامها لتحديد قيم الجمع.
5. اضغط على إدخال للحصول على نتيجة الجمع.

على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى الحصول على مجموع جميع المبيعات لشهر يناير ، فيمكنك استخدام الصيغة التالية: =سومبري(أ1:أ10 ، "يناير"). في هذه الحالة ، تلخص دالة المجموع جميع القيم في النطاق أ1:أ10 التي تفي بشرط "يناير".

يمكن أيضا استخدام دالة المجموع بالاقتران مع وظائف أخرى مثل العد و أو. على سبيل المثال ، يمكنك الحصول على مجموع جميع مبيعات شهر يناير في منطقة معينة باستخدام الصيغة التالية: =سومبري(ج1:ج10 ، و(ج1:ج10>0 ، ب1:ب10="يناير")). في هذه الحالة ، ستجمع دالة المجموع فقط تلك القيم الأكبر من الصفر وتفي بشرط "يناير" في العمود ب.

يتيح لك استخدام وظيفة المجموع جمع القيم بشكل أكثر مرونة ودقة ، مما يلغي الظروف غير الضرورية أو غير المناسبة. هذا يسمح لك بتحليل البيانات بشكل أكثر كفاءة وسرعة.

تصفية البيانات في إكسيل

لاستخدام الفلتر ، تحتاج إلى تحديد العمود الذي تريد تصفية البيانات من خلاله ، ثم النقر فوق الزر "تصفية" على شريط الأدوات أو استخدام "كترل+" هوتكي شيفت + ل". بعد تطبيق الفلتر ، سيظهر سهم فوق العمود ، مما يسمح لك بتحديد قيم أو معايير معينة لعرضها.

يسمح لك الفلتر أيضا باستخدام شروط المقارنة ، على سبيل المثال ، "يساوي" ، "أقل من" ، "أكبر من" ، "يحتوي" ، "يبدأ بـ" وغيرها. اعتمادا على نوع البيانات في العمود ، يقدم إكسيل معايير مقارنة معينة.

بالإضافة إلى ذلك ، يسمح لك الفلتر بتطبيق شروط متعددة في نفس الوقت. للقيام بذلك ، حدد "مرشح متقدم" في القائمة وحدد المعايير اللازمة في مربع حوار خاص. يمكن أيضا حفظ الفلتر وإعادة استخدامه لاحقا.

تتمثل إحدى ميزات تصفية البيانات المفيدة في القدرة على تلخيص القيم للصفوف التي تمت تصفيتها فقط. للقيام بذلك ، حدد عمودا يحتوي على قيم رقمية ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد "المبلغ". ونتيجة لذلك ، سوف اكسل إخراج المبلغ فقط للصفوف مرئية.

تصفية البيانات في إكسيل هو أداة قوية للعمل مع كمية كبيرة من المعلومات ويسمح لك بسهولة وبسرعة العثور على المعلومات اللازمة. بمعرفة المبادئ الأساسية لاستخدام الفلتر ، يمكن للمستخدمين بسهولة تحليل البيانات واستخلاص النتائج بناء على معايير محددة.