كيفية تلخيص في إكسيل 2007: دليل مفصل

إكسيل 2007 هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والحسابات. بمساعدتها ، لا يمكنك إنشاء الجداول فحسب ، بل يمكنك أيضا إجراء عمليات حسابية مختلفة ، بما في ذلك الجمع. الجمع في إكسيل 2007 يمكن أن تكون مفيدة لحساب بسرعة المبلغ الإجمالي للقيم ، وكذلك لأداء الصيغ المعقدة وتحليل البيانات.

يتم تنفيذ الجمع في إكسيل 2007 باستخدام الصيغ والوظائف. يوفر البرنامج عدة طرق للتجميع: من إضافة بسيطة للخلايا إلى وظائف معقدة لجمع نطاقات مختلفة من القيم. يمكن أن تكون نتيجة الجمع مجموع القيم في الخلايا ، أو مجموع القيم في نطاق من الخلايا ، أو مجموع القيم التي تفي بشروط معينة.

من المهم أن نلاحظ أن إكسيل 2007 يوفر العديد من الوظائف المختلفة للتجميع ، كل منها له خصائصه وتطبيقاته الخاصة. تتضمن بعض وظائف الجمع الأكثر استخداما سوم, سوميفو و سوميفس. بفضل هذه الوظائف ، يمكن إجراء الحسابات المعقدة وتحليل البيانات ذات التعقيد المتفاوت.

في هذا الدليل ، سوف نلقي نظرة مفصلة على كيفية تلخيص في إكسيل 2007 باستخدام وظائف وصيغ مختلفة. سنوضح لك كيفية استخدام هذه الأدوات لحساب مجموع القيم في الجدول بسرعة وبدقة وحساب المجموع الإجمالي للقيم. إذا كنت تريد أن تتعلم كيفية تلخيص في إكسيل 2007 والحصول على فهم كامل لتطبيق وظائف الجمع ، ثم هذا الدليل هو لك.

1. الشروع في العمل مع وظيفة المبلغ
2. جمع الخلايا أفقيا
3. جمع الخلايا عموديا
4. باستخدام دالة المجموع مع الشرط
5. تلخيص مجموعة من الخلايا
6. تلخيص في أوراق إكسل متعددة
7. تجاهل الأخطاء أثناء الجمع
8. لصناعة السيارات في مبلغ هو وسيلة سريعة لتضيف ما يصل

الشروع في العمل مع وظيفة المبلغ

تتيح لك وظيفة المجموع في إكسيل 2007 جمع الأرقام في نطاق محدد من الخلايا. هذا هو الرئيسي واحدة من الوظائف الأكثر استخداما في إكسيل.

لاستخدام دالة المجموع ، يجب عليك:

1. حدد نطاق الخلايا التي تريد تلخيصها.
2. أدخل الصيغة = مجموع (في الخلية المطلوبة.
3. حدد نطاق الخلايا المفصولة بنقطتين.
4. أغلق القوس).
5. اضغط على إدخال لحساب الوظيفة.

على سبيل المثال ، إذا كنت تريد جمع القيم في النطاق من أ1 إلى أ10 ، ستبدو الصيغة كما يلي: =مجموع(أ1:أ10).

يمكنك أيضا استخدام وظيفة المجموع لجمع نطاقات متعددة من الخلايا. للقيام بذلك ، ببساطة فصل النطاقات مع فاصلة. على سبيل المثال ، = مجموع(أ1:أ10 ، ج1:ج5).

يمكن أيضا استخدام دالة المجموع لتلخيص الأعمدة أو الصفوف بأكملها. للقيام بذلك ، بدلا من تحديد نطاق من الخلايا ، يمكنك استخدام تسميات الأعمدة (على سبيل المثال ، أ:أ) أو الصفوف (على سبيل المثال ، 1:1).

يمكنك أيضا الجمع بين وظيفة المبلغ مع وظائف أخرى مثل إذا أو متوسط لإجراء عمليات حسابية أكثر تعقيدا.

جمع الخلايا أفقيا

1. حدد الخلية التي تريد استلام المبلغ فيها.
2. .
3. اضغط على مفتاح الإدخال.

سوف إكسيل 2007 تلقائيا حساب مجموع الخلايا المحددة وعرض النتيجة في الخلية المحددة.

يمكنك أيضا استخدام الملء التلقائي لإضافة خلايا أفقيا بسرعة. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:

1. حدد الخلية التي تريد استلام المبلغ فيها.
2. .
3. حدد الخلية مع الصيغة المدخلة.
4. اسحب المربع الصغير في الزاوية اليمنى السفلية للخلية المحددة لنسخ الصيغة إلى خلايا أخرى في العمود.

سيقوم إكسيل 2007 بنسخ الصيغة تلقائيا إلى خلايا أخرى في العمود وتلخيص القيم من نطاقات الخلايا المقابلة. سيتم عرض النتائج في كل خلية منسوخة.

جمع الخلايا عموديا

وظيفة مجموع متاح في إكسيل 2007 لجمع القيم في الخلايا عموديا. تتيح لك هذه الوظيفة العثور على مجموع القيم في خلايا عمود واحد أو نطاق من الخلايا الموجودة أسفل عمود معين.

لاستخدام دالة المجموع لتجميع الخلايا عموديا ، اتبع الخطوات التالية:

1. حدد الخلية حيث تريد سحب المبلغ.
2. أدخل الصيغة = المجموع(العمود المحدد) أو =المجموع (رقم العمود:رقم الخلية الأخير) ، حيث يكون رقم العمود هو رقم العمود الذي يجب جمع القيم به ، ورقم الخلية الأخير هو رقم الخلية الأخيرة التي يجب أخذها في الاعتبار.
3. اضغط على مفتاح الإدخال.

مثال:

لنفترض أنك تريد جمع قيم الخلايا أ1-أ4. للقيام بذلك ، أدخل الصيغة =مجموع (أ1) في الخلية أ6:أ4) واضغط على مفتاح الإدخال. سيظهر مجموع قيم هذه الخلايا في الخلية أ6 ، يساوي 18.

الآن أنت تعرف كيفية جمع الخلايا عموديا في إكسيل 2007 باستخدام وظيفة سوم. يمكن أن يكون هذا مفيدا ، على سبيل المثال ، عند حساب المبلغ الإجمالي حسب العمود في الجدول.

باستخدام دالة المجموع مع الشرط

يتم استخدام دالة المجموع في إكسيل لجمع القيم في نطاق محدد من الخلايا. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يكون من الضروري تلخيص تلك القيم التي تفي بشرط معين فقط. يمكنك استخدام وظيفة سوميف لهذا الغرض.

تسمح لك وظيفة سوميف بجمع القيم في نطاق بناء على حالة معينة. بناء جملة وظيفة سوميف هو كما يلي:

سوميف (نطاق الشرط ، الشرط ،[نطاق الجمع])

نطاق الحالة هو نطاق الخلايا التي سيتم فحص الظروف فيها.

الشرط هو معيار يحدد القيم التي سيتم جمعها.

نطاق الجمع (معلمة اختيارية)- هذا هو نطاق الخلايا التي سيتم تحديد القيم منها للتجميع. إذا تم حذف المعلمة ، سيتم جمع القيم من نطاق الشرط.

على سبيل المثال ، لتلخيص القيم الموجبة فقط في النطاق أ1: أ10 ، يمكنك استخدام الصيغة التالية:

= سوميف (أ 1: أ 10،" > 0")

في هذه الحالة ، سيتم جمع القيم الأكبر من الصفر فقط.

يمكنك أيضا استخدام وظيفة سوميف لجمع القيم في نطاق استنادا إلى معيار معين. على سبيل المثال ، لتلخيص القيم التي تتوافق فقط مع نص معين في النطاق ب1: ب10 ، يمكنك استخدام الصيغة التالية:

= سوميف (ب 1: ب 10، "نص")

في هذه الحالة ، سيتم تلخيص القيم التي تساوي "النص" فقط.

وهكذا ، فإن وظيفة سوميف يسمح لك لجمع القيم في إكسيل مع الأخذ بعين الاعتبار شرط معين ، والتي يمكن أن تكون مفيدة عند العمل مع مجموعات البيانات الكبيرة.

تلخيص مجموعة من الخلايا

من أجل العثور على مجموع الخلايا ، تحتاج إلى القيام بما يلي:

1. حدد نطاق الخلايا التي تريد إجراء الجمع فيها. يمكنك استخدام الماوس أو لوحة المفاتيح للقيام بذلك.
2. في شريط الصيغة أعلى الجدول مباشرة ، أدخل رمز المساواة ( = ).
3. أدخل اسم دالة المجموع. يجب كتابة هذا الاسم بأحرف كبيرة.
4. افتح القوس (.
5. حدد أو أدخل نطاق الخلايا التي تريد العثور على مجموعها. على سبيل المثال ، أ 1:أ 10.
6. أغلق القوس) واضغط على إدخال أو مسافة.

نتيجة لذلك ، ستعرض الخلية قيمة مجموع الخلايا من النطاق المحدد.

يمكنك أيضا استخدام وظائف الجمع الأخرى ، مثل سوميف و سوميفس ، والتي تسمح لك لجمع فقط تلك الخلايا التي تلبي شروط معينة.

تلخيص في أوراق إكسل متعددة

يوفر ميكروسوفت إكسيل القدرة على تلخيص البيانات وضعت على أوراق مختلفة من المصنف ، والذي يسمح لك لإجراء تحليلات معقدة وحساب المبلغ الإجمالي لعدة أوراق في وقت واحد. في هذا القسم ، سننظر في عدة طرق لتلخيص البيانات في أوراق عمل إكسيل 2007 المتعددة.

1. باستخدام دالة المجموع

تتيح لك وظيفة المجموع في إكسيل تلخيص الأرقام الموضوعة في الخلايا. لتلخيص نطاق من البيانات في أوراق متعددة ، ستحتاج إلى تحديد كل ورقة ونطاق الخلايا التي تريد تلخيصها.

مثال:

= مجموع (ورقة 1!ج 1: أ 5 ، ورقة 2!ب 1: ب 5 ، ورقة 3!جيم 1: جيم 5)

في هذا المثال ، نلخص البيانات من أ1: أ5 نطاقات الخلايا على الورقة 1 ، ب1 ورقة:ب 5 على ورقة 2 و ج 1: ج 5 على ورقة 3. سيتم عرض المبلغ الإجمالي في الخلية التي تحتوي على هذه الوظيفة.

2. باستخدام الجدول المحوري

في إكسيل ، يمكنك أيضا استخدام الجداول المحورية لتلخيص البيانات من أوراق متعددة. يسمح لك جدول الملخص بتحليل كميات كبيرة من البيانات وعرض النتائج في شكل مناسب ومفهوم.

1. لإنشاء جدول محوري ، اتبع الخطوات التالية:
2. حدد أي خلية في أي ورقة عمل تريد إنشاء جدول محوري عليها.
3. انتقل إلى علامة التبويب إدراج وانقر على زر الجدول المحوري.
4. حدد نطاق البيانات التي تريد تضمينها في الجدول المحوري وانقر فوق موافق.
5. في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد البيانات التي تريد عرضها في الجدول المحوري ، وكذلك كيفية تلخيصها.

انقر فوق موافق ، وسوف إكسل إنشاء جدول محوري بالنسبة لك تظهر مجموع البيانات من الأوراق المحددة.

3. باستخدام صيغة سوميف

إذا كنت ترغب في تلخيص البيانات من أوراق متعددة استنادا إلى حالة معينة ، يمكنك استخدام وظيفة سوميف. وظيفة سوميف يسمح لك لتلخيص فقط تلك الخلايا التي تلبي الشرط المحدد.

مثال:

= سوميف (ورقة 1!ج 1: أ 5 ،" > 10") + سوميف (ورقة 2!ج 1: أ 5 ،" > 10") + سوميف (ورقة 3!ج 1: أ 5 ،" > 10")

في هذا المثال ، نلخص فقط تلك الخلايا التي تحتوي على أرقام أكبر من 10 على الأوراق ورقة 1, ورقة2 و ورقة3. سيتم عرض المبلغ الإجمالي في الخلية التي تحتوي على هذه الصيغة.

الآن لديك عدة طرق لتلخيص البيانات في أوراق عمل إكسيل 2007 متعددة. هذه الوظائف سوف تساعدك على تحليل والحصول على النتائج اللازمة لعملك.

تجاهل الأخطاء أثناء الجمع

في إكسيل 2007 ، قد تواجه حالة حيث هناك بعض الأخطاء في العمود لجمع ، على سبيل المثال ، القيم مع نوع "خطأ" مثل "#ديف/0!", "#اسم?"،"#القيمة!"،"#لا / أ " وغيرها.

1. ومع ذلك ، يمكنك تجاهل هذه الأخطاء والاستمرار في إجراء عملية الجمع. للقيام بذلك ، سوف تحتاج إلى استخدام وظيفة سوميف في تركيبة مع وظيفة إفرور.
2. اتبع هذه الخطوات لتجاهل الأخطاء عند التلخيص في إكسيل 2007:
3. حدد الخلية التي تريد وضع المبلغ فيها.
4. أدخل الصيغة: = سوميف (المدى ، "> 0")

استبدل" النطاق " بالنطاق الذي تريد تجميعه ، على سبيل المثال أ1:أ5.

إدراج وظيفة إفرور داخل صيغة سوميف لتجاهل الأخطاء: = إفرور (سوميف (المدى،" > 0") ، 0)

الآن تتجاهل الصيغة الأخطاء في النطاق وتلخص فقط القيم الأكبر من الصفر. إذا كانت هناك أخطاء في النطاق ، فإن الصيغة تخرج 0.

ملاحظة: إذا كنت تريد تجاهل نوع معين من الخطأ ، فيمكنك استخدام شرط آخر بدلا من الرمز ">0". على سبيل المثال ، لتجاهل الخطأ "#شعبة/0!"،استخدم الشرط " # شعبة / 0!"في الصيغة.

الآن أنت تعرف كيفية تجاهل الأخطاء عند تلخيص في إكسيل 2007. سيساعدك هذا في الحصول على نتائج دقيقة وموثوقة عند العمل مع البيانات.

1. لصناعة السيارات في مبلغ هو وسيلة سريعة لتضيف ما يصل
2. لاستخدام وظيفة المجموع التلقائي ، اتبع الخطوات التالية:
3. حدد الخلية التي تريد وضع المبلغ فيها.
4. انقر فوق الزر" مجموع تلقائي "في شريط الأدوات" تحرير". وهي موجودة في قسم" مكتبة الصيغة".

سوف إكسل تلقائيا تحديد مجموعة من الخلايا التي تعتبرها مناسبة للتجميع. إذا كنت راضيا عن اختيار إكسيل ، فقط اضغط على مفتاح" أدخل " لإكمال العملية.

إذا كان إكسيل قد حدد بشكل غير صحيح مجموعة من الخلايا ، يمكنك تحديد النطاق المطلوب يدويا عن طريق تحديده بالماوس. ثم اضغط على مفتاح" إدخال " لإكمال العملية.