مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية ، وتوفير العديد من الوظائف للعمل مع الوثائق. في بعض الحالات ، قد يكون من الضروري إنشاء نسخ مكررة لصفحة في مستند — على سبيل المثال ، لإنشاء متغير مع بيانات أخرى أو لحفظ النسخة الأصلية عند إجراء التغييرات. في هذه المقالة ، سوف نقدم تعليمات مفصلة حول كيفية تكرار صفحة في ورد.
الخطوة الأولى هي فتح المستند المطلوب في ورد. ستحتاج على الأرجح إلى إنشاء مستند من البداية أو فتح ملف موجود. في أي حال ، يجب أن يكون لديك مستند مفتوح تريد إنشاء صفحة مكررة فيه.
بعد ذلك ، حدد الصفحة التي تريد تكرارها. لتحقيق ذلك ، يمكنك ببساطة النقر فوق أي مكان على الصفحة المطلوبة لوضع المؤشر. إذا كنت بحاجة إلى تحديد صفحات متعددة ، فيمكنك الضغط باستمرار على مفتاح شيفت والنقر على صفحات البداية والنهاية للنطاق. إذا لم تكن الصفحات متجاورة ، فيمكنك الضغط باستمرار على مفتاح كترل والنقر فوق كل صفحة أو استخدام اختصار كترل + لوحة مفاتيح لتحديد جميع صفحات المستند.
بعد تحديد صفحة أو صفحات ، استخدم وظيفة "نسخ". يمكن القيام بذلك عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المحددة وتحديد العنصر المناسب في قائمة السياق ، أو باستخدام اختصار لوحة المفاتيح السيطرة + ج.الآن تم نسخ صفحتك أو صفحاتك إلى الحافظة وهي جاهزة للتكرار.
- كيفية تكرار صفحة بسرعة في كلمة
- التحضير للازدواجية
- باستخدام وظيفة "نسخ"
- حفظ وتحرير نسخة مكررة
كيفية تكرار صفحة بسرعة في كلمة
يمكن أن يكون تكرار صفحة في ورد مفيدا في مجموعة متنوعة من المواقف ، على سبيل المثال ، تريد إنشاء نسخ متعددة من مستند واحد لمزيد من التحرير أو الطباعة. باتباع الخطوات البسيطة ، يمكنك بسرعة وسهولة تكرار صفحة في ورد.
1. افتح مستند ورد الذي تريد تكرار الصفحة فيه.
2. حدد الصفحة التي تريد تكرارها. للقيام بذلك ، انقر فوق رقمه في الزاوية اليسرى السفلية من الكلمة.
3 نافذة. انقر بزر الماوس الأيمن على الصفحة المحددة وحدد خيار" تكرار الصفحة " في قائمة السياق.
4. ستظهر صفحة جديدة ، وهي نسخة كاملة من الصفحة المحددة. يمكنك تغيير محتوى أو تنسيق هذه الصفحة كما يحلو لك.
5. كرر الخطوات من 2 إلى 4 إذا كنت بحاجة إلى تكرار صفحات متعددة.
الآن أنت تعرف كيفية تكرار صفحة بسرعة في ورد. تتيح لك هذه الطريقة البسيطة إنشاء نسخ متعددة من المستندات القديمة أو حفظ نسخ مؤقتة لمزيد من التحرير. هذا مفيد بشكل خاص عندما تحتاج إلى حفظ محتوى الصفحة الأصلي وإجراء تغييرات دون التعرض لخطر فقدان الإصدار القديم.
التحضير للازدواجية
قبل البدء في تكرار صفحة في ورد ، قم بإعداد القليل:
1. افتح المستند
افتح المستند الذي يحتوي على الصفحة التي تريد تكرارها. تأكد من أن المستند مفتوح في وضع التحرير.
2. تسليط الضوء على محتويات الصفحة
قم بتمييز محتويات الصفحة التي ستقوم بتكرارها. يمكن إجراء التحديد بالماوس من خلال النقر على بداية النص والضغط على زر الماوس حتى نهاية النص.
3. انسخ المحتوى المحدد
صحافة السيطرة + ج (أو نسخ اختصار لوحة المفاتيح) لنسخ المحتوى المحدد إلى الحافظة.
4. الصق المحتوى المنسوخ
انتقل إلى المكان الذي تريد إدراج الصفحة المكررة فيه. اضغط كنترول + الخامس (أو مجموعة مفاتيح اللصق) للصق المحتوى المنسوخ.
أنت الآن على استعداد لبدء تكرار الصفحة في كلمة!
باستخدام وظيفة "نسخ"
لتكرار صفحة في ورد ، يمكنك استخدام وظيفة النسخ. هذه طريقة ملائمة لإنشاء نفس الصفحة تماما مثل الصفحة الأصلية ، دون الحاجة إلى سحب المحتوى وإعادة تنسيقه يدويا.
لنسخ صفحة ، اتبع الخطوات التالية:
| الخطوة 1: | حدد كل النص والعناصر في الصفحة التي تريد نسخها. يمكن القيام بذلك باستخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول + أ لتمييز محتويات الصفحة بالكامل. |
| الخطوة 2: | انسخ المحتويات بالضغط كنترول + ج أو تحديد خيار" نسخ " في قائمة السياق بزر الفأرة الأيمن. |
| الخطوة 3: | انتقل إلى الصفحة الجديدة حيث تريد إنشاء نسخة مكررة. |
| الخطوة 4: | الصق المحتوى المنسوخ في صفحة جديدة بالضغط كنترول + الخامس أو تحديد خيار" لصق " في قائمة السياق بزر الفأرة الأيمن. |
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم عرض نسخة طبق الأصل من الصفحة الأصلية على الصفحة الجديدة. سيكون عليك فقط إجراء التغييرات اللازمة أو إجراء تعديلات على المحتوى المنسوخ ، إذا لزم الأمر.
استخدام وظيفة النسخ يوفر الوقت ويبسط عملية تكرار صفحة في ورد. هذا مفيد بشكل خاص إذا كنت تريد الحفاظ على تنسيق أو بنية الصفحة وتطبيقها على صفحة جديدة دون بذل جهد غير ضروري.
حفظ وتحرير نسخة مكررة
بعد إنشاء صفحة مكررة بنجاح في ميكروسوفت ورد ، قد تحتاج إلى حفظ هذه النسخة المكررة كملف منفصل. للقيام بذلك ، اتبع التعليمات:
1. انقر فوق الزر" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج. في القائمة المنسدلة ، حدد"حفظ باسم".
2. في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد المجلد الذي تريد حفظ الصفحة المكررة فيه. أدخل اسم ملف وحدد التنسيق الذي تريد حفظ الصفحة به (على سبيل المثال .وثيقة أو .دوكإكس).
3. بعد حفظ النسخة المكررة ، يمكنك البدء في تحرير الصفحة حسب تقديرك. تذكر أن البيانات الموجودة على النسخة المكررة لا تؤثر على الصفحة الأصلية ، لذلك يمكنك دائما العودة إلى الصفحة الأصلية.
4. لبدء تحرير نسخة مكررة ، ما عليك سوى إجراء التغييرات اللازمة على النص والجداول والصور والعناصر الأخرى للصفحة.
5. لاحظ أن أي تغييرات على الصفحة المكررة لن تنعكس على الصفحة الأصلية. يتم إجراء جميع التغييرات فقط على النسخة المكررة التي قمت بتعيين اسم جديد لها.
6. بعد تحرير النسخة المكررة ، يمكنك حفظ التغييرات باستخدام الأمر "حفظ" أو "حفظ باسم" في قائمة "ملف".
وهكذا ، تكرار صفحة في مايكروسوفت وورد يسمح لك لإنشاء نسخة منه ، والتي يمكن حفظها وتحريرها في تقديركم دون التأثير على الصفحة الأصلية.