مايكروسوفت وورد 2016 هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية ، والذي يستخدم على نطاق واسع لإنشاء وثائق مختلفة ، بدءا من الرسائل إلى التقارير المهنية. إحدى المشكلات الشائعة التي يواجهها المستخدمون هي تكرار التذييل في كل صفحة. يمكن أن تسبب هذه المشكلة مضايقات وصعوبات عند إنشاء المستندات وتحريرها. في هذا الدليل البسيط ، سنلقي نظرة على كيفية تجنب تكرار التذييل في كل صفحة في ورد 2016.
أولا ، تحتاج إلى فتح المستند في ورد 2016 وانتقل إلى علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي. ستجد هنا العديد من خيارات تنسيق الصفحة ، بما في ذلك الرؤوس والتذييلات. انقر فوق الزر" تذييل الصفحة " وحدد الخيار المناسب للمستند الخاص بك.
عندما يكون لديك مربع حوار الرؤوس والتذييلات مفتوحا ، فأنت بحاجة إلى تحديد خيار شريط الرأس لتعطيل تكرار التذييل في كل صفحة. سيؤدي هذا إلى حفظ التذييل فقط في الصفحة الأولى من المستند.
إذا كنت بحاجة إلى حفظ تذييل على صفحات متعددة ، فيمكنك تحديد خيار "التذييل" وتكوينه بحيث يظهر فقط في صفحات معينة من المستند. للقيام بذلك ، ستحتاج إلى إجراء التغييرات المناسبة على إعدادات الرأس والتذييل وتحديد أرقام الصفحات التي يجب عرضها عليها.
من المهم أن تتذكر أن التغييرات التي تطرأ على إعدادات التذييل ستنطبق فقط على المستند الحالي. إذا كنت تريد تطبيقها على مستندات أخرى ، فسيتعين عليك تكرار هذه الخطوات لكل منها.
الآن أنت تعرف كيفية تجنب تكرار تذييل الصفحة في كل صفحة في ورد 2016. باتباع هذه التعليمات البسيطة ، يمكنك إعداد مستنداتك بسرعة وتجنب التكرار غير الضروري للمعلومات في كل صفحة.
حظا سعيدا العمل مع كلمة 2016 وخلق وثائق المهنية!
- تجنب تكرار تذييل الصفحة-طرق بسيطة في كلمة 2016
- تثبيت التذييل في الصفحة الأولى
- استخدام رؤوس وتذييلات مختلفة للصفحات الفردية والزوجية
- استخدام رؤوس وتذييلات خاصة لأقسام مختلفة من المستند
تجنب تكرار تذييل الصفحة-طرق بسيطة في كلمة 2016
وورد 2016 يقدم العديد من الميزات لإدارة الرؤوس والتذييلات في المستند ، بما في ذلك القدرة على تجنب تكرار تذييل الصفحة في كل صفحة. يكون هذا مفيدا جدا عندما تريد أن تحتوي أقسام مختلفة من المستند على معلومات رؤوس أو تذييل مختلفة.
فيما يلي بعض الطرق البسيطة لتجنب تكرار التذييل في ورد 2016:
- استخدم أقسام المستند: أدخل فاصل مقطعي أمام المكان الذي تريد تغيير التذييل فيه. بعد ذلك ، بالانتقال إلى قسم جديد ، يمكنك تغيير التذييل حسب حاجتك ، ولن يتكرر في الصفحات السابقة.
- استخدام رؤوس وتذييلات مختلفة للصفحات الفردية والزوجية: إذا كنت تريد أن تكون الرؤوس والتذييلات في الصفحات الفردية والزوجية مختلفة ، فيمكنك تمكين هذا الخيار في إعدادات طباعة المستند. ثم يمكنك إعداد رؤوس وتذييلات فردية لكل نوع من الصفحات.
- تعطيل تكرار الرؤوس والتذييلات في إعدادات المستند: إذا لم تكن بحاجة إلى رؤوس وتذييلات في جميع صفحات المستند ، فيمكنك ببساطة تعطيلها. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب إدراج على الشريط وحدد التذييل في قسم الرأس والتذييل. ثم قم بإلغاء تحديد خيار" تكرار التذييل السابق".
تذكر أنه يمكن دمج هذه الطرق وتكييفها وفقا لاحتياجاتك. هذا وسوف تعطيك السيطرة الكاملة على كيفية عرض الرؤوس والتذييلات في المستند وورد 2016.
استخدام هذه الطرق البسيطة لتجنب تكرار تذييل الصفحة وإنشاء وثائق جميلة وغنية بالمعلومات في كلمة 2016!
تثبيت التذييل في الصفحة الأولى
لتثبيت تذييل الصفحة فقط على الصفحة الأولى من المستند في ورد 2016 ، ستحتاج إلى استخدام خيارات فصل الرأس والتذييل.
- افتح المستند في ورد 2016 وانتقل إلى علامة التبويب إدراج.
- في قسم "الرؤوس والتذييلات" ، حدد عنصر" التذييل " ، ثم حدد الخيار المطلوب من قائمة الرؤوس والتذييلات المتاحة.
- بعد تحديد التذييل ، ستتم إضافة الفاصل المنقط المقابل إلى الصفحة.
- انتقل إلى علامة التبويب" تخطيط الصفحة "وفي قسم" الارتباط "، حدد المربع"فصل الصفحة الأولى".
- الآن سيتم عرض التذييل فقط في الصفحة الأولى من المستند. سيكون لجميع الصفحات اللاحقة رأس أو تذييل مختلف ، اعتمادا على الخيار المحدد.
بهذه الطريقة ، كنت قادرا على تثبيت تذييل الصفحة فقط على الصفحة الأولى في ورد 2016 باستخدام خيار تقسيم الرأس والتذييل. يمكن أن يكون هذا مفيدا عندما تحتاج إلى عرض معلومات أو تنسيق مختلف في الصفحة الأولى من المستند.
استخدام رؤوس وتذييلات مختلفة للصفحات الفردية والزوجية
كلمة 2016 يوفر وسيلة مريحة لاستخدام رؤوس وتذييلات مختلفة لصفحات حتى ونيف من وثيقة. يمكن أن يكون هذا مفيدا ، على سبيل المثال ، عند إنشاء كتاب أو كتيب لإنشاء مظهر أكثر احترافية وجمالا.
لتطبيق رؤوس وتذييلات مختلفة على الصفحات الزوجية والفردية ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
الخطوة 1: افتح المستند في ورد 2016 وانتقل إلى علامة التبويب إدراج.
الخطوة 2: في قسم الرؤوس والتذييلات ، حدد الرأس واختر تحرير الرأس.
الخطوة 3: في نافذة" تحرير الرأس "التي تفتح ، حدد قسم" الرؤوس "وحدد مربع الاختيار" مختلف زوجي وغريب".
الخطوة 4: يمكنك الآن تحرير الرؤوس والتذييلات للصفحات الفردية والزوجية بشكل منفصل. على سبيل المثال ، يمكنك إضافة عناوين أو شعارات مختلفة لكل صفحة.
الخطوة 5: بعد تحرير الرؤوس والتذييلات للصفحات الزوجية والغريبة ، أغلق نافذة تحرير الرأس.
الخطوة 6: يمكنك الآن عرض النتائج عن طريق التمرير عبر صفحات المستند. سترى أن الرؤوس والتذييلات للصفحات الفردية والزوجية يتم عرضها في كل صفحة ، على التوالي.
باستخدام رؤوس وتذييلات مختلفة للصفحات الفردية والزوجية في ورد 2016 يسمح لك لخلق نظرة أكثر مهنية وجماليا من الوثائق. هذه الميزة مفيدة بشكل خاص عند إنشاء الكتب والكتيبات ، حيث يمكن أن يكون لكل صفحة محتوى فريد خاص بها.
استخدام رؤوس وتذييلات خاصة لأقسام مختلفة من المستند
في ورد 2016 ، يمكنك استخدام رؤوس وتذييلات خاصة لأقسام مختلفة من المستند. يتيح لك ذلك إنشاء عناوين فريدة وأرقام صفحات ومعلومات أخرى لكل قسم.
لاستخدام رؤوس وتذييلات خاصة ، اتبع التعليمات:
- افتح المستند في ورد 2016 وانتقل إلى الصفحة حيث تريد تغيير التذييل.
- على شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب إدراج.
- في مجموعة" الرؤوس وأرقام الصفحات "، حدد"تذييل الصفحة".
- في القائمة المنسدلة ، حدد نوع التذييل المطلوب ، على سبيل المثال ، " الصفحات الفردية "أو"الصفحات الزوجية".
- ستظهر نافذة جديدة حيث يمكنك تحرير تذييل الصفحة للقسم المحدد. يمكنك إضافة نص ورقم الصفحة والتاريخ وغيرها من المعلومات.
- بعد إعداد التذييل ، انقر فوق" إغلاق الرأس والتذييل " أو انقر نقرا مزدوجا فوق المنطقة الرئيسية للمستند للعودة إليه.
يمكنك الآن متابعة إنشاء المستند وتكرار هذه الخطوات لكل قسم لإعداد رؤوس وتذييلات خاصة. يمكن أن يحتوي كل قسم على تذييل فريد ، والذي سيتم عرضه فقط على صفحات هذا القسم.
يتيح لك استخدام الرؤوس والتذييلات الخاصة إنشاء مستندات مصممة بشكل احترافي مع عناوين فريدة وأرقام صفحات ومعلومات أخرى لكل قسم. هذا يوفر عليك الاضطرار إلى إضافة التذييل بالكامل في كل صفحة يدويا ويجعل عملك أكثر كفاءة وجمالا.