مايكروسوفت اكسل هو أداة قوية التي تستخدم على نطاق واسع للعمل مع البيانات. إحدى المهام التي يواجهها مستخدمو إكسيل غالبا هي تحويل جميع الأحرف الكبيرة إلى أحرف عادية. يمكن أن يكون هذا مفيدا ، على سبيل المثال ، عند تنسيق الاسم الأول أو الأخير بحيث يتم عرضها بأحرف صغيرة.
والخبر السار هو أن إكسيل يقدم عدة طرق لتحويل الأحرف الكبيرة إلى أحرف عادية. واحدة من أسهل الطرق هي استخدام الدالة الصغيرة =السفلى (). بعد تحديد الخلية التي يوجد بها النص ، أدخل الصيغة = أقل (أ1) ، حيث أ1 هو عنوان الخلية مع النص. هذا يحول جميع الحروف في الخلية إلى أحرف صغيرة.
إذا كنت بحاجة إلى تحويل النص في جميع خلايا العمود ، يمكنك نسخ الصيغة إلى الخلايا أدناه ، ثم استخدام كترل + د في إكسيل. سيؤدي هذا إلى تطبيق الصيغة على جميع الخلايا المحددة. إذا كان لديك عدة أعمدة تحتوي على نص ، فيمكنك أيضا نسخ الصيغة إلى أعمدة أخرى باستخدام الإكمال التلقائي.
ملاحظة: إذا كان النص يحتوي على أحرف غير مرتبطة بأحرف الأبجدية ، فستظل دون تغيير بعد التحويل. إذا كنت بحاجة إلى تحويل الأحرف ، فيمكنك استخدام وظيفة أخرى — غير مستقر =مناسب () ، والذي يحول الحرف الأول من كل كلمة إلى أحرف كبيرة.
- كيفية تغيير حالة الحروف في إكسيل: تحويل جميع الأحرف الكبيرة إلى أحرف صغيرة
- عملية تحويل السجل إلى إكسل
- تسجيل التحويل باستخدام الوظائف
- تحويل الحالة باستخدام التنسيق
- باستخدام الدالة السفلى () لتغيير الحالة في إكسيل
- باستخدام الصيغة المناسبة () لتحويل حالة الرسالة إلى إكسيل
كيفية تغيير حالة الحروف في إكسيل: تحويل جميع الأحرف الكبيرة إلى أحرف صغيرة
يمكن استخدام الوظيفة السفلية لتحويل جميع الأحرف الكبيرة في الخلايا إلى أحرف صغيرة.
| خطوة | الإجراء | الصيغة |
|---|---|---|
| 1 | حدد الخلية التي تريد تغيير حالة النص فيها. | |
| 2 | أدخل صيغة مثل = أقل (أ1) ، حيث أ1 هو عنوان الخلية مع النص. | = أقل (أ1) |
| 3 | صحافة أدخل. | |
| 4 | انسخ الصيغة لأسفل إذا كنت بحاجة إلى تحويل الحالة للخلايا الأخرى. |
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيظهر نص صغير في الخلية المحددة ، وسيتم تحويل جميع الأحرف الكبيرة إلى أحرف صغيرة.
على سبيل المثال ، إذا تم إدخال كلمة "مرحبا" في الخلية أ1 ، فبعد تطبيق الصيغة السفلية(أ1) ، سيتم عرض "مرحبا" في نفس الخلية.
يمكن استخدام هذه الطريقة لتغيير حالة النص في عدد كبير من الخلايا في وقت واحد. للقيام بذلك ، ما عليك سوى تحديد نطاق من الخلايا وإدخال الصيغة =أقل(أ1) ، حيث أ1 هو عنوان الخلية الأولى في النطاق. ثم انسخ الصيغة إلى جميع الخلايا المحددة.
الآن أنت تعرف كيفية تغيير حالة حرف في إكسيل باستخدام وظيفة أقل وتحويل جميع الأحرف الكبيرة إلى أحرف صغيرة. يمكن أن يكون هذا مفيدا عند تنسيق النص أو معالجة البيانات في جدول.
عملية تحويل السجل إلى إكسل
تسجيل التحويل باستخدام الوظائف
وظيفة أقل يمكن استخدامها لتحويل النص إلى أحرف صغيرة في إكسيل. تأخذ الدالة السفلية وسيطة واحدة-سلسلة نصية-وتعيد هذه السلسلة ، حيث يتم تحويل جميع الأحرف إلى أحرف صغيرة.
مثال على استخدام الدالة السفلية:
= أقل (أ1)
تقوم الوظيفة العلوية بدورها بتحويل جميع الأحرف إلى أحرف كبيرة. مثال الاستخدام:
= العلوي (أ1)
تحويل الحالة باستخدام التنسيق
هناك طريقة أخرى لتغيير حالة النص وهي استخدام تنسيق الخلية. للقيام بذلك ، حدد النطاق المطلوب من الخلايا وحدد عنصر القائمة "تنسيق" -> "نص" -> "الأحرف الكبيرة" أو "الأحرف الصغيرة". بعد ذلك ، سيتم تحويل جميع الأحرف في النطاق المحدد إلى الحالة المحددة.
من الممكن أيضا إنشاء قواعد التنسيق الخاصة بك باستخدام التنسيق الشرطي. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء قاعدة تحول جميع الأحرف الكبيرة إلى أحرف عادية إذا كان النص يحتوي على أحرف كبيرة فقط. يمكن القيام بذلك باستخدام الصيغة والوظيفة الدقيقة.
مثال على صيغة للتنسيق الشرطي:
= بالضبط (أ1 ، العلوي (أ1))
سيتم اتباع هذه القاعدة إذا كان النص الموجود في الخلية أ1 يتكون فقط من أحرف كبيرة. في هذه الحالة ، يمكنك تعيين التنسيق المطلوب.
بغض النظر عن طريقة تحويل الحالة المختارة ، نتيجة لذلك ، سيتم تغيير تنسيق النص وعرضه فقط ، وستظل البيانات الأصلية في الخلايا دون تغيير.
باستخدام الدالة السفلى () لتغيير الحالة في إكسيل
تحتوي الدالة السفلية () على بناء الجملة التالي:
- = أقل (نص)
حيث "النص" هو القيمة المراد تحويلها.
دعونا ننظر إلى مثال. لنفترض أن لدينا قائمة بالأسماء بأحرف كبيرة ونريد تحويلها إلى أحرف صغيرة. للقيام بذلك ، يمكننا استخدام الدالة السفلية ().
مثال:
- حدد الخلية حيث سيتم عرض نتيجة التحويل.
- أدخل الصيغة: = أقل (أ1) ، حيث أ1 هي الخلية التي تحتوي على الاسم الكبير المراد تحويله.
- صحافة أدخل.
- سيتم تطبيق الصيغة وسيتم عرض نتيجة التحويل في الخلية المحددة.
- انسخ الصيغة لأسفل لتحويل جميع الأسماء في القائمة.
الآن سيتم تحويل جميع الأسماء في القائمة إلى أحرف صغيرة. يمكن أن يكون هذا مفيدا ، على سبيل المثال ، عند فرز البيانات أو البحث عنها.
باستخدام وظيفة أقل () في إكسيل يسمح لك بسرعة وسهولة تغيير حالة البيانات النصية. هذه واحدة من العديد من الأدوات التي يوفرها إكسيل للعمل مع النص وتسهيل معالجة البيانات.
باستخدام الصيغة المناسبة () لتحويل حالة الرسالة إلى إكسيل
إكسيل لديه قوية السليم () وظيفة التي تسمح لك لتحويل الأحرف الكبيرة إلى الحروف العادية في مجموعة مختارة من الخلايا. تضع الوظيفة المناسبة () تلقائيا الأحرف الكبيرة في بداية كل كلمة ، وبعد ذلك يتم تقليل الأحرف المتبقية إلى أحرف صغيرة.
لاستخدام الوظيفة المناسبة () ، يكفي تحديد نطاق من الخلايا التي تريد تغيير حالة الحرف فيها ، وإدخال الصيغة التالية في الخلية:
= مناسب (النطاق المحدد)
بعد إدخال الصيغة ، سيقوم إكسيل تلقائيا بتحويل الأحرف في النطاق المحدد:
نتيجة لذلك ، سيكون لكل كلمة في النطاق المحدد حرف كبير في البداية وأحرف عادية في الأماكن المتبقية.
يمكن أن تكون الوظيفة المناسبة() مفيدة عندما يكون من الضروري تحويل النص الذي تم إدخاله بأحرف كبيرة إلى نموذج أكثر قابلية للقراءة. على سبيل المثال ، عند العمل مع الأسماء الأولى والأخيرة للأشخاص أو أسماء الشركات أو أسماء المنتجات.
وبالتالي ، فإن استخدام الوظيفة المناسبة () يسمح لك بتغيير حالة الحروف بسرعة وسهولة في مجموعة من خلايا إكسيل ، مما يجعل النص أكثر قابلية للقراءة والقراءة.