مايكروسوفت اكسل هو أداة قوية للعمل مع البيانات وإنشاء الجداول. في عملك ، وربما كنت قد واجهت وضعا حيث كنت في حاجة لتحويل جدول إكسل الخاص بك إلى صورة. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت ترغب في مشاركة بياناتك مع مستخدمين آخرين ليس لديهم حق الوصول إلى إكسيل ، أو إذا كنت تريد حفظ الجدول بتنسيق أكثر قابلية للعرض.
في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم عن طريقة سهلة لتحويل جداول البيانات إكسل إلى صورة. للقيام بذلك ، سوف تحتاج إلى استخدام الأدوات المضمنة في إكسيل. أنها تسمح لك بسرعة وسهولة إنشاء لقطة من جدول البيانات وحفظه كصورة بابوا نيو غينيا أو الحياة السياسية في فرنسا.
لبدء تحويل جدول إلى صورة ، يجب عليك تحديد الجدول المطلوب في إكسيل. ثم انتقل إلى علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي وابحث عن مجموعة الرسوم التوضيحية. في هذه المجموعة سترى زر" لقطة الشاشة". انقر على ذلك ، وسوف يتم تقديم خيارات لقطات من النوافذ المفتوحة ، بما في ذلك جداول البيانات إكسل الخاص بك. حدد الجدول الذي تريد تحويله إلى صورة ، وسيتم إدراجه تلقائيا في المستند الخاص بك.
يعد تحويل جدول بيانات إكسل إلى صورة طريقة سهلة ومريحة لمشاركة جدول بيانات مع مستخدمين آخرين أو حفظه بتنسيق أكثر قابلية للعرض. للقيام بذلك ، سوف تحتاج إلى استخدام المدمج في أدوات إكسيل التي تسمح لك لخلق لقطة من الجدول الخاص بك وحفظه كصورة. يمكن إكمال هذه العملية في بضع خطوات بسيطة لا تتطلب أي مهارات أو معرفة خاصة في مجال تكنولوجيا الكمبيوتر.
- كيفية تحويل جدول بيانات إكسل إلى صورة
- طريقة سهلة لاستخدام البرنامج
- مزايا تحويل الجدول إلى صورة
كيفية تحويل جدول بيانات إكسل إلى صورة
الطريقة 1: لقطة شاشة
واحدة من أسهل الطرق لتحويل جدول بيانات إكسل إلى صورة هو استخدام وظيفة قطة من جهاز الكمبيوتر الخاص بك. مجرد فتح جداول البيانات إكسل تريد تحويل وتأخذ لقطة من النافذة بأكملها أو مجرد المنطقة المطلوبة. ثم احفظ لقطة الشاشة بالتنسيق الذي تحتاجه (على سبيل المثال ، ينغ أو جبغ) واستخدمه كما تراه مناسبا.
الطريقة 2: نسخ ولصق
هناك طريقة أخرى قد تكون مفيدة وهي نسخ جدول بيانات إكسل ولصقه في صورة أو برنامج تحرير نص (على سبيل المثال ، الرسام أو مايكروسوفت وورد). ثم يمكنك حفظ الصورة مثل أي صورة أخرى واستخدامها وفقا لاحتياجاتك.
الطريقة 3: حفظ كصورة
هناك طريقة أخرى لتحويل جدول بيانات إكسل إلى صورة وهي حفظ ملف إكسل كصورة. للقيام بذلك ، افتح جدول بيانات إكسل المطلوب وحدد ملف — حفظ باسم. في القائمة المنسدلة ، حدد تنسيق الصورة المطلوب (على سبيل المثال ، ينغ أو جبغ) وانقر على زر حفظ. الآن سيكون لديك ملف جداول البيانات إكسل في شكل صورة التي يمكنك استخدامها ولكن تريد.
لذلك ، أنت تعرف بعض الطرق البسيطة لتحويل جدول بيانات إكسل إلى صورة. اختر الخيار الأكثر ملاءمة لاحتياجاتك وقم بتحويل جدول البيانات بسهولة إلى تنسيق صورة سهل الاستخدام.
طريقة سهلة لاستخدام البرنامج
لتحويل جدول بيانات إكسل إلى صورة باستخدام ميكروسوفت إكسيل ، اتبع التعليمات البسيطة:
- افتح جدول بيانات إكسل الذي تريد تحويله إلى صورة.
- حدد جميع الخلايا في الجدول بالضغط كنترول + أ. يمكنك أيضا تحديد نطاق معين من الخلايا ، إذا لزم الأمر.
- انقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المحددة وحدد خيار النسخ.
- فتح أي محرر الرسومات ، مثل مايكروسوفت الرسام أو أدوبي فوتوشوب.
- الصق محتويات الحافظة في محرر الرسومات بالضغط كنترول + الخامس.
- حفظ الصورة في الشكل الذي تحتاجه ، على سبيل المثال ، جبيغ أو ينغ.
الآن يمكنك استخدام جداول البيانات إكسل تحويلها كصورة لأغراض مختلفة ، مثل إنشاء التقارير والعروض التقديمية ، أو لمجرد حفظ كنسخة مؤرشفة.
مزايا تحويل الجدول إلى صورة
عندما تحتاج إلى تقديم بيانات من جدول بيانات إكسل كصورة ، يمكن أن يكون تحويل جدول البيانات إلى صورة مفيدا جدا. فيما يلي بعض مزايا هذا التحويل:
- سهولة الاستخدام: الصورة هي طريقة ملائمة ومفهومة لتمثيل البيانات. لا تحتاج إلى فتح إكسيل والبحث عن الجدول الذي تحتاجه - فقط افتح الصورة لرؤية جميع البيانات.
- مناسبة للنشر: إذا كنت بحاجة إلى نشر جدول على الإنترنت أو إضافته إلى مستند ، فقد يكون التحويل إلى صورة هو الطريقة الأكثر ملاءمة. يمكنك بسهولة إدراج صورة في أي محرر نصوص أو صفحة ويب.
- حفظ التنسيق: عند تحويل جدول إلى صورة ، يتم حفظ تنسيقه. يمكنك حفظ الألوان والخطوط ومحاذاة النص للحفاظ على البيانات مرئية.
- حماية البيانات: إذا كنت بحاجة إلى مشاركة البيانات من جدول مع أشخاص آخرين ، ولكنك لا تريد منهم إجراء أي تغييرات ، فإن تحويل الجدول إلى صورة يمكن أن يكون إجراء حماية مستمرا. لا يمكن تغيير الصور بدون أدوات خاصة.
بشكل عام ، يعد تحويل جدول بيانات إكسل إلى صورة طريقة بسيطة ومريحة لتمثيل البيانات ، والتي يمكن أن تكون مفيدة في كثير من الحالات. يسمح لك بحفظ التنسيق ويسهل نشر البيانات.