حماية وثيقة كلمة هي أداة لا غنى عنها لضمان أمن وسرية المعلومات. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يكون من الضروري إجراء تغييرات على مستند محمي. قد تحتاج إلى تصحيح خطأ مطبعي أو إضافة بيانات جديدة أو حذف المعلومات غير الضرورية. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم عن طريقة سهلة لتحرير وثيقة كلمة آمنة دون الحاجة إلى إدخال كلمة مرور.
إحدى الطرق التي تسمح لك بتحرير مستند كلمة محمي هي حفظه بتنسيق مختلف. يمكنك حفظ مستند محمي كملف نصي ثم فتحه في محرر نصوص من نوع المفكرة. في هذه الحالة ، سيتم رفع جميع قيود التحرير وستتمكن من إجراء التغييرات اللازمة. ومع ذلك ، يجب أن نتذكر أنه باستخدام طريقة التحرير هذه ، قد تفقد بعض أنماط التنسيق والنص.
هناك طريقة أخرى لتغيير مستند ورد محمي وهي استخدام برنامج باسبر فور ورد. إنها أداة قوية مصممة خصيصا للتحايل على قيود مستندات الكلمات المحمية. مع باسبر للكلمة ، يمكنك بسهولة وبسرعة إزالة القيود المفروضة على تحرير وثيقة ، حتى لو كنت قد نسيت كلمة المرور الخاصة بك. يحتوي البرنامج على واجهة بسيطة وبديهية تسمح لك باستعادة الوصول إلى مستند محمي في بضع خطوات فقط.
- تحرير مستند كلمة محمي: المبادئ الأساسية والصعوبات
- الخطوة 1: الحصول على حقوق الوصول إلى مستند ورد محمي
- الخطوة 2: تحرير النص في مستند ورد محمي بأقل جهد
- الخطوة 3: تغيير التنسيق والأنماط في مستند كلمة محمي
تحرير وثيقة كلمة محمية: المبادئ الأساسية والصعوبات
المبدأ الأساسي لتحرير مستند كلمة محمي هو الحصول على أذونات التحرير. للقيام بذلك ، تحتاج إلى معرفة كلمة المرور أو الحصول على إذن من المؤلف أو المسؤول عن المستند. إذا كانت كلمة المرور معروفة ، فيجب إدخالها في الحقل المناسب عند فتح المستند.
بعد الحصول على أذونات لتحرير مستند محمي ، يجب أن تأخذ في الاعتبار الصعوبات المحتملة التي قد تنشأ أثناء التحرير. واحدة من الصعوبات الرئيسية هي الحد من عمليات التحرير المتاحة. يمكن لمؤلف المستند تقييد إجراءات معينة ، مثل تغيير التنسيق وإدراج الجداول أو حذفها وتحرير أقسام معينة وعمليات أخرى. في هذه الحالة ، يمكن أن يقتصر التحرير على أقسام أو وظائف معينة فقط.
بالإضافة إلى ذلك ، عند تحرير مستند محمي ، قد تواجه مشكلات في حفظ التغييرات. إذا تم حفظ المستند في الوضع المحمي ، فقد لا تكون التغييرات ممكنة. في هذه الحالة ، من الضروري حفظ نسخة من المستند دون حماية أو الاتصال بالمؤلف أو المسؤول للحصول على حقوق حفظ التغييرات.
هام: | عند تحرير مستند ورد محمي ، يجب أن تكون حريصا على عدم انتهاك القيود وعدم إفساد تنسيق المستند أو هيكله. |
في الختام ، يمكن تحرير مستند ورد محمي من خلال الحصول على أذونات التحرير ومراعاة المبادئ الأساسية ، وكذلك التغلب على الصعوبات المحتملة. ستساعدك العناية والحذر على تحرير المستندات المحمية بنجاح وإجراء التغييرات اللازمة.
الخطوة 1: الحصول على حقوق الوصول إلى مستند كلمة محمي
لحسن الحظ ، فإن النسخة الحديثة من مايكروسوفت وورد يوفر عدة طرق للقيام بذلك.
إذا كان المستند محميا بكلمة مرور ، فستحتاج إلى معرفة كلمة المرور هذه للوصول إليها.
أدخل كلمة المرور في الحقل المناسب أو اتصل بمؤلف المستند للحصول على كلمة المرور.
إذا كانت لديك حقوق وصول إلى مستند ، ولكن لا يمكنك تغييره ، فقد تحتاج إلى إلغاء حماية المستند.
للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "مراجعة" أو "الحماية" في قائمة ورد وابحث عن الخيار المناسب لإزالة الحماية.
ملاحظة: لا يمكن فتح جميع المستندات المحمية وتحريرها.
قد تحتوي بعض المستندات المحمية على قيود على التحرير أو قد تكون للقراءة فقط.
بعد الحصول على حقوق الوصول إلى مستند ورد محمي ، يمكنك البدء في تحريره.
الخطوة 2: تحرير النص في مستند ورد محمي بأقل جهد
بعد فتح مستند كلمة محمي بنجاح باستخدام كلمة مرور المالك ، يمكنك البدء في تحرير محتوياته.
لأنها لا تأخذ الكثير من الجهد لتحرير النص في وثيقة كلمة آمنة. كل ما عليك فعله هو اتباع بعض الخطوات البسيطة:
- حدد النص الذي تريد تغييره باستخدام الماوس أو باستخدام كترل + اختصار لوحة المفاتيح شيفت + سهم;
- قم بإجراء التغييرات اللازمة عن طريق كتابة نص جديد أو حذف نص موجود;
- إذا كنت ترغب في إدراج صورة ، حدد المكان في النص حيث يجب وضعها ولصقها عن طريق تحديد عنصر القائمة " لصق " في شريط الأدوات العلوي من ورد;
- إذا لزم الأمر ، قم بتغيير تنسيق النص باستخدام أدوات التنسيق المتاحة في شريط الأدوات العلوي من ورد;
- احفظ التغييرات بالنقر فوق الزر" حفظ " أو باستخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول+ س.
كما ترى ، فإن تحرير مستند ورد محمي ليس بالأمر الصعب ويمكن القيام به بأقل جهد.
الخطوة 3: تغيير التنسيق والأنماط في مستند كلمة محمي
بعد فتح بنجاح وثيقة كلمة المحمية ، يمكنك البدء في تحريره وتغيير التنسيق والأساليب وفقا لاحتياجاتك. وفيما يلي بعض الخطوات التي سوف تساعدك في هذه العملية:
1. حدد النص الذي تريد تنسيقه. يمكنك تمييز الكلمات أو العبارات أو الفقرات الفردية أو المستند بأكمله.
2. في شريط الأدوات العلوي من ورد ، ابحث عن قسم التنسيق أو الأنماط. في هذا القسم ، يمكنك إجراء تغييرات مختلفة على تنسيق النص.
3. تغيير الخط واللون والحجم والنمط من النص. يمكنك الاختيار من بين الخيارات المحددة مسبقا أو تخصيص الإعدادات الخاصة بك.
4. تطبيق الأنماط. تقدم كلمة الأنماط المختلفة التي يمكن تطبيقها على النص بنقرة واحدة. اختر النمط المناسب للنص الخاص بك.
5. قم بإجراء التغييرات اللازمة. يمكنك إضافة غامق أو مائل أو شرطات سفلية أو يتوسطها خط إلى النص حسب تقديرك.
6. احفظ التغييرات. بعد الانتهاء من تحرير وتغيير تنسيق النص ، لا تنس حفظ المستند بحيث يتم حفظ جميع التغييرات.
الآن أنت تعرف كيفية تغيير التنسيق والأنماط في مستند ورد محمي. استخدم هذه الخطوات البسيطة لإنشاء مستند مصمم بشكل احترافي يلبي احتياجاتك.