مايكروسوفت اكسل هي واحدة من منتجات برامج جداول البيانات الأكثر شعبية. يتم استخدام القدرة على فتح وتحرير ملفات إكسيل في وضع القراءة فقط على نطاق واسع لحماية البيانات ومنع التغييرات العرضية أو غير المرغوب فيها على الجداول.
ولكن ماذا لو كنت لا تزال بحاجة إلى إجراء تغييرات على ملف إكسل مفتوح في وضع القراءة فقط? لا تيأس، في هذه المقالة سنتحدث عن طرق بسيطة للتحايل على قيود التحرير وتعليمك كيفية القيام بذلك.
واحدة من أسهل الطرق لتغيير ملف إكسل للقراءة فقط هي نسخ محتوياته إلى ملف جديد وإجراء التغييرات اللازمة فيه. ومع ذلك ، يجب تكرار هذه الطريقة في كل مرة تحتاج فيها إلى تحرير ملف ، مما قد يكون غير مريح.
- كيفية تحرير ملف اكسل للقراءة فقط: طرق وتعليمات بسيطة
- فتح ملف اكسل في وضع القراءة فقط
- استخدام كلمة مرور لحماية ملف اكسل من التحرير
- تطبيق سمات الأمان على ملف إكسل
- استخدام أدوات البرمجيات لتغيير وضع ملف إكسيل للقراءة فقط
كيفية تحرير ملف اكسل للقراءة فقط: طرق وتعليمات بسيطة
في بعض الأحيان يكون من الضروري فتح ملف إكسل للقراءة فقط لتجنب تغييرات البيانات العرضية. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على بعض الطرق البسيطة لتحرير ملف إكسل في وضع القراءة فقط.
1. استخدام كلمة مرور
واحدة من أسهل الطرق لتقييد الوصول إلى تحرير ملف اكسل هو تعيين كلمة مرور للملف. ابدأ بفتح الملف وانتقل إلى علامة التبويب" ملف". ثم حدد" حماية المستند "و"تعيين كلمة المرور". أدخل كلمة المرور واحفظ الملف. الآن ، عند محاولة تحرير ملف إكسل ، سيطلب منك كلمة مرور.
2. باستخدام السمة "للقراءة فقط"
في ويندوز ، يمكنك تعيين السمة "للقراءة فقط" على ملف إكسل. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف ، ثم حدد خصائص. في علامة التبويب" عام "، ابحث عن قسم" السمات "وحدد المربع بجوار"للقراءة فقط". انقر فوق موافق لحفظ التغييرات. الآن ملف إكسل سيكون للقراءة فقط ، وأنك لن تكون قادرة على إجراء تغييرات عليه.
3. حفظ الملف بتنسيق للقراءة فقط
هناك طريقة أخرى لفتح ملف إكسل للقراءة فقط وهي حفظه بتنسيق للقراءة فقط. للقيام بذلك ، افتح الملف وانتقل إلى علامة التبويب "ملف". حدد "حفظ باسم" وحدد الدليل للملف. قبل حفظ الملف ، حدد تنسيق القراءة فقط. سيكون الملف الآن للقراءة فقط ولا يمكن تعديله.
كما رأيتم ، هناك عدة طرق بسيطة لفتح ملف اكسل للقراءة فقط. هذا مفيد عندما تحتاج إلى حماية البيانات من التغييرات العرضية. اختر الطريقة المناسبة لموقفك وحافظ على أمان معلوماتك المالية!
فتح ملف اكسل في وضع القراءة فقط
في بعض الأحيان قد تحتاج إلى فتح ملف إكسل في وضع القراءة فقط لمنع تعديله أو حفظه عن طريق الخطأ. في هذا الوضع ، يمكن للمستخدمين عرض محتويات الملف وتحليلها ، لكن لا يمكنهم تحريره أو إضافة بيانات جديدة.
هناك عدة طرق لفتح ملف إكسل في وضع القراءة فقط. دعونا نفكر في طريقتين رئيسيتين:
الطريقة 1: استخدام خيار "للقراءة فقط"
- فتح إكسل وحدد فتح من القائمة ملف.
- ابحث عن ملف إكسيل المطلوب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وانقر عليه مرة واحدة.
- في الزاوية اليمنى السفلية من مربع الحوار فتح ، انقر فوق السهم بجوار الزر فتح.
- حدد خيار القراءة فقط من القائمة المنسدلة.
- انقر فوق الزر" فتح".
ونتيجة لذلك ، سيتم فتح ملف اكسل في وضع للقراءة فقط ، وسوف تكون قادرة على عرض محتوياته دون أن تكون قادرة على إجراء تغييرات.
الطريقة 2: استخدام خصائص الملف
- افتح مستكشف الملفات وابحث عن ملف إكسيل المطلوب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف وحدد خصائص من قائمة السياق.
- في مربع الحوار خصائص الذي يفتح ، انتقل إلى علامة التبويب عام.
- في قسم السمات ، حدد المربع "للقراءة فقط".
- انقر فوق الزر" تطبيق "أو" موافق".
سيتم الآن فتح ملف اكسل في وضع للقراءة فقط في المرة القادمة يتم فتحه. ستتمكن من عرض البيانات ، لكنك لن تتمكن من تحريرها أو إضافة بيانات جديدة.
استخدم هذه التعليمات البسيطة لفتح ملف إكسل للقراءة فقط وحمايته من التغييرات العرضية. هذا مفيد بشكل خاص عندما تريد مشاركة ملف مع مستخدمين آخرين دون منحهم الفرصة لتحرير محتوياته.
استخدام كلمة مرور لحماية ملف اكسل من التحرير
لتعيين كلمة مرور لملف إكسل ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح ملف اكسل الذي تريد حمايته بكلمة مرور.
- انقر فوق علامة التبويب ملف في القائمة العلوية ، ثم حدد خصائص في القائمة السفلية.
- في نافذة خصائص المستند التي تفتح ، حدد علامة التبويب أمان.
- انقر فوق الزر" تعيين كلمة المرور".
- أدخل كلمة المرور وتأكيدها.
- انقر فوق الزر" موافق " لحفظ كلمة المرور وإغلاق نافذة خصائص المستند.
الآن ملف إكسل الخاص بك محمي بكلمة مرور ولا يمكن فتحه إلا بكلمة المرور هذه. إذا حاول شخص ما تحرير ملف بدون كلمة المرور الصحيحة ، فسيتم حرمانه من الوصول إلى التحرير.
يرجى ملاحظة أن استخدام كلمة مرور لحماية ملف اكسل من التحرير لا يضمن حماية 100٪. يمكن للمتسللين والمستخدمين ذوي الخبرة استخدام برامج أو طرق خاصة لتجاوز كلمة المرور. ومع ذلك ، فإن استخدام كلمة مرور لا يزال يخلق طبقة إضافية من الحماية ويمكن أن يردع معظم المستخدمين غير المصرح لهم.
تطبيق سمات الأمان على ملف إكسل
لحماية ملف إكسل من التعديل غير المصرح به ، يمكنك استخدام سمات الأمان التي تسمح لك بتعيين مستويات مختلفة من القيود على الوصول إلى الملف. فيما يلي بعض سمات الأمان التي يمكن تطبيقها على ملفات إكسيل.
- كلمة المرور لفتح: تعيين كلمة مرور لفتح ملف إكسل يقيد الوصول إليها فقط للمستخدمين الذين يعرفون كلمة المرور هذه. لتطبيق كلمة مرور فتح ، حدد علامة التبويب" ملف "، ثم" حماية المستند "(أو" حماية المصنف "في بعض إصدارات إكسيل) وحدد الخيار" تعيين كلمة مرور فتح".
- تغيير كلمة المرور: تعيين كلمة مرور لتعديل ملف اكسل يمنعه من تحريرها دون إدخال كلمة المرور الصحيحة. لتعيين تغيير كلمة المرور ، حدد علامة التبويب" ملف "، ثم" حماية المستند "(أو" حماية الكتاب") وحدد خيار" تعيين تغيير كلمة المرور".
- قيود على التحرير: هناك طريقة أخرى للحد من تعديل ملف إكسيل وهي تعيين سمة أمان تسمح لك فقط بالسماح بقراءة المستند. لتعيين تقييد تحرير ، حدد علامة التبويب" ملف "، ثم" حماية المستند "(أو" حماية الكتاب") وحدد الخيار" تمكين وضع القراءة فقط".
- تغيير الحماية: تسمح لك سمة الأمان هذه بحماية ملف إكسل من إجراء أي تغييرات دون إدخال كلمة المرور الصحيحة. لتنشيط حماية التغيير ، حدد علامة التبويب" ملف "، ثم" حماية المستند "(أو" حماية المصنف") وحدد خيار" حماية ورقة العمل".
تطبيق سمات الأمان إلى ملف إكسل يساعدك على تعيين مستويات الوصول اللازمة وضمان أمن البيانات. من المهم أن تتذكر أنه يجب تعيين كلمات المرور والقيود الأمنية مع مراعاة تفاصيل الموقف المحدد ومتطلبات الأمان.
استخدام أدوات البرمجيات لتغيير وضع ملف اكسل للقراءة فقط
إذا كنت بحاجة إلى تغيير وضع ملف إكسل للقراءة فقط ، فإنك سوف تحتاج إلى استخدام أدوات البرمجيات. هناك عدة طرق يمكنك من خلالها تحقيق هذا الهدف.
1. باستخدام وظيفة" حفظ باسم".
واحدة من أسهل الطرق لتغيير وضع ملف إكسيل للقراءة فقط هو استخدام وظيفة حفظ باسم. للقيام بذلك ، افتح ملف إكسيل المطلوب وحدد "حفظ باسم" من القائمة ملف. ثم حدد امتداد الملف للقراءة فقط (.زلسكس) وحفظ الملف تحت اسم جديد.
2. باستخدام خصائص الملف.
الطريقة الثانية هي استخدام خصائص الملف لتغيير وضعه للقراءة فقط. افتح ملف اكسل وحدد خصائص من القائمة ملف. في النافذة التي تظهر ، انتقل إلى علامة التبويب "الحماية" وحدد المربع بجوار خيار "للقراءة فقط". ثم احفظ التغييرات وأغلق الملف. في المرة التالية التي تفتح فيها هذا الملف ، سيكون للقراءة فقط.
3. باستخدام رمز البرنامج.
إذا كنت معتادا على البرمجة ، يمكنك أيضا استخدام رمز البرنامج لتغيير وضع ملف اكسل للقراءة فقط. Ниже приведен пример кода на языке Python, использующего библиотеку openpyxl:
import openpyxl