كيفية تحميل جهات الاتصال إلى أوتلوك 2010: تعليمات مفصلة

مايكروسوفت أوتلوك 2010 هي واحدة من عملاء البريد الإلكتروني الأكثر شعبية التي تسمح لك أيضا لإدارة الاتصالات. إذا كنت ترغب في استيراد جهات الاتصال الخاصة بك إلى أوتلوك 2010 ، فإنه ليس من الصعب على الإطلاق. لقد أعددنا لك تعليمات مفصلة حول تحميل جهات الاتصال ، والتي ستساعدك على التعامل مع هذه المهمة دون مشاكل.

الخطوة الأولى لتحميل جهات الاتصال في أوتلوك 2010 هو إعداد ملف مع جهات الاتصال. تحتاج إلى حفظ جهات الاتصال في شكل كسف أو إكسيل. إذا تم تخزين جهات الاتصال الخاصة بك في تطبيق أو خدمة ويب أخرى ، فقد تحتاج إلى تصديرها إلى أحد هذه التنسيقات أولا.

بمجرد أن يكون لديك الملف مع جهات الاتصال بالتنسيق المطلوب ، افتح أوتلوك 2010 وحدد علامة التبويب ملف في القائمة العلوية. في القائمة المنسدلة ، حدد" فتح "ثم"استيراد/تصدير".

في النافذة التي تظهر ، حدد" استيراد من برنامج أو ملف آخر "وانقر على"التالي". ثم حدد "تقسيم ملف القيمة" أو "ملف ميكروسوفت إكسيل" اعتمادا على تنسيق ملف جهات الاتصال الخاصة بك ، وانقر فوق التالي مرة أخرى.

1. انتقل إلى قسم " ملف "وحدد" فتح وتصدير"
2. حدد "استيراد من برامج أو ملفات أخرى "وانقر على"التالي"
3. سؤال وجواب
4. تنسيق الملف الذي يجب أن أختار لاستيراد جهات الاتصال في أوتلوك 2010?
5. أين يمكنني العثور على ملف كسف مع جهات الاتصال?

انتقل إلى قسم " ملف "وحدد" فتح وتصدير"

إذا كنت ترغب في تحميل جهات الاتصال إلى أوتلوك 2010 ، فإن الخطوة الأولى هي فتح البرنامج والانتقال إلى قسم "ملف". يوفر هذا الوصول إلى وظائف استيراد وتصدير البيانات المختلفة ، بما في ذلك القدرة على تحميل جهات الاتصال.

للانتقال إلى قسم " ملف " ، اتبع الخطوات التالية:

1. فتح مايكروسوفت أوتلوك 2010 على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
2. في الجزء العلوي الأيسر من النافذة ، ابحث عن علامة التبويب "ملف" وانقر عليها بالماوس.

بعد الانتقال إلى قسم" ملف " ، ستظهر قائمة بالوظائف المتاحة. لتحميل جهات الاتصال ، يجب عليك تحديد خيار "فتح وتصدير". للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:

1. في قائمة الوظائف في قسم الملف ، ابحث عن عنصر" فتح وتصدير".
2. انقر فوق عنصر" فتح وتصدير " بالماوس.

بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فتح نافذة جديدة بها خيارات متنوعة لاستيراد البيانات وتصديرها. هنا يمكنك اختيار كيفية تحميل جهات الاتصال إلى أوتلوك 2010.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح "السيطرة+التحول+و" للوصول بسرعة إلى قسم "فتح وتصدير".

الآن بعد أن انتقلت إلى قسم" فتح وتصدير " ، يمكنك متابعة عملية تنزيل جهات الاتصال في أوتلوك 2010 باتباع الإرشادات أدناه وتحديد الخيارات المناسبة.

حدد "استيراد من برامج أو ملفات أخرى "وانقر على"التالي"

بعد فتح أوتلوك 2010 ، تحتاج إلى تحديد عنصر القائمة" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج. ثم حدد " فتح "وانقر على زر" استيراد".

في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد الخيار" استيراد من برامج أو ملفات أخرى "وانقر على"التالي".

في الخطوة التالية ، تحتاج إلى تحديد الملف الذي تريد استيراد جهات الاتصال منه. يمكنك تحديد ملف مع تمديد كسف (فاصلة محدد) ، يست (ملف أوتلوك) أو إكسيل. إذا كان لديك بالفعل ملف به جهات اتصال محفوظة بأحد هذه التنسيقات ، فحدد الخيار المناسب وانقر فوق التالي.

بعد ذلك ، قد تحتاج إلى تحديد المسار إلى الملف إذا لم يتم عرضه تلقائيا. انقر فوق الزر استعراض لتحديد ملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، ثم انقر فوق التالي.

بعد تحديد الملف ، قد تحتاج إلى تحديد العناصر التي تريد استيرادها. في هذه الخطوة ، يمكنك تحديد جهات الاتصال فقط أو أيضا استيراد التقويم ورسائل البريد الإلكتروني والعناصر الأخرى. حدد الخيارات الضرورية وانقر على "التالي".

في مربع الحوار الأخير ، يمكنك تحديد المجلد حيث سيتم استيراد جهات الاتصال الخاصة بك. يمكنك أيضا إنشاء مجلد جديد أو تحديد مجلد موجود. بعد تحديد المجلد ، انقر فوق إنهاء لبدء عملية الاستيراد.

بعد اكتمال الاستيراد ، ستتم إضافة جهات الاتصال الخاصة بك إلى أوتلوك 2010 وعرضها في قائمة جهات الاتصال الخاصة بالبرنامج.

سؤال وجواب

تنسيق الملف الذي يجب أن أختار لاستيراد جهات الاتصال في أوتلوك 2010?

لاستيراد جهات الاتصال في أوتلوك 2010 ، حدد ملفات كسف. كسف (قيم مفصولة بفواصل) هو تنسيق عالمي يسمح لك بحفظ بيانات الجدول (بما في ذلك جهات الاتصال) كنص مفصول بفواصل. ويدعم هذا الشكل من قبل معظم البرامج ، بما في ذلك أوتلوك 2010 ، ويوفر نقل البيانات بسرعة وموثوق بها بين أنظمة مختلفة.

أين يمكنني العثور على ملف كسف مع جهات الاتصال?

يمكن العثور على ملف كسف مع جهات الاتصال على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو تحميلها من موارد الإنترنت. إذا قمت بإنشاء أو تصدير جهات اتصال من برنامج آخر (على سبيل المثال ، ميكروسوفت إكسيل أو جوجل اتصالات) ، ثم يمكنك عادة حفظها في شكل كسف. تحقق من المجلد الذي تحفظ فيه الملفات عادة ، أو استخدم وظيفة البحث على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إذا قمت بتحميل ملف كسف من الإنترنت ، وعادة ما يتم حفظها إلى مجلد التنزيلات.