القوائم المنسدلة في إكسيل تسمح لك بإنشاء نماذج ملائمة لإدخال البيانات. إنها تبسط عملية ملء الجداول وتساعد على تجنب الأخطاء. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يكون من الضروري تحديث محتويات القائمة المنسدلة. كيف نفعل ذلك? في هذه المقالة ، سنتحدث عن هذه الخطوة بخطوة.
الخطوة 1: افتح ملف اكسل يحتوي على جدول مع قائمة منسدلة. تأكد من أن علامة التبويب" البيانات " تحتوي على الورقة النشطة حيث توجد قائمتك.
الخطوة 2: انتقل إلى الخلية التي تحتوي على القائمة المنسدلة وحددها. ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد" التحقق من صحة البيانات " من قائمة السياق.
الخطوة 3: في نافذة" التحقق من صحة البيانات "التي تفتح ، حدد علامة التبويب" قائمة". سيحتوي حقل المصدر على صيغة أو نطاق الخلايا التي تحدد القيم في القائمة المنسدلة. قم بتحرير هذه الصيغة أو النطاق كما تريد لتحديث القائمة.
الخطوة 4: انقر فوق موافق لإغلاق نافذة التحقق من صحة البيانات وحفظ التغييرات. الآن سيتم تحديث القائمة المنسدلة وجاهزة للاستخدام.
تحديث القائمة المنسدلة في إكسيل هو ميزة بسيطة ومفيدة تساعد على جعل ملء الجداول أكثر كفاءة ودقة. باتباع هذا الدليل التفصيلي ، ستتمكن من تحديث قوائمك دون أي مشاكل. حظا سعيدا في العمل مع إكسيل!
- كيفية تحديث القائمة المنسدلة في إكسيل
- افتح مستند إكسل
- حدد خلية للتحديث
- حدد علامة التبويب "البيانات" في القائمة العلوية
- انقر فوق الزر "التحقق من صحة البيانات" في قسم " أدوات البيانات
- قم بإلغاء تحديد الخيار "حماية الخلية المحددة فقط"
كيفية تحديث القائمة المنسدلة في إكسيل
هناك طريقتان لتحديث القائمة المنسدلة في إكسيل:
الآن أنت تعرف كيفية تحديث القائمة المنسدلة في إكسيل. استخدم هذه الطرق للحفاظ على القائمة محدثة وسهلة الاستخدام.
افتح مستند إكسل
لتحديث القائمة المنسدلة في إكسيل ، تحتاج إلى فتح المستند.
1. ابحث عن الملف بالملحق.زلسكس أو .زلس على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
2. انقر نقرا مزدوجا فوق الملف لفتحه في إكسيل.
3. إذا كان لديك برنامج جدول بيانات آخر مثبت ، فحدد" فتح باستخدام " وحدد إكسيل.
4. سيتم فتح المستند وسترى جدولا جاهزا يحتوي على البيانات.
الآن يمكنك البدء في تحديث القائمة المنسدلة في إكسيل.
حدد خلية للتحديث
قبل تحديث القائمة المنسدلة في إكسيل ، يجب عليك تحديد الخلية أو نطاق الخلايا التي ستحتوي على القائمة المحدثة. يمكن القيام بذلك على النحو التالي:
- افتح إكسيل وافتح الجدول المطلوب.
- ابحث عن الخلية أو نطاق الخلايا حيث يجب وضع القائمة المحدثة.
- انقر على الخلية المحددة لجعلها نشطة. إذا كنت تريد تحديد نطاق من الخلايا ، فاضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر واسحب المؤشر لتحديد النطاق المطلوب.
- تأكد من أن الخلية أو نطاق الخلايا المحدد هو نتيجة الخلية التي تمت إضافة القائمة المنسدلة فيها. إذا لم تكن هذه هي الحالة ، فقم بإلغاء التحديد وكرر الخطوات السابقة وحدد الخلية أو نطاق الخلايا الصحيح.
بعد تحديد الخلية أو نطاق الخلايا التي ستحتوي على القائمة المحدثة ، ستكون جاهزا لتحديث القائمة المنسدلة.
حدد علامة التبويب "البيانات" في القائمة العلوية
لتحديث القائمة المنسدلة في إكسيل ، حدد علامة التبويب" البيانات " في القائمة العلوية للبرنامج. تحتوي علامة التبويب هذه على أدوات ووظائف مختلفة للعمل مع البيانات الموجودة في الجدول.
لتحديد علامة التبويب البيانات ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مستند إكسيل الذي يحتوي على القائمة المنسدلة.
- توجد القائمة الرئيسية في الجزء العلوي من البرنامج ، فوق الجدول.
- انقر فوق علامة التبويب" البيانات".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، يتم فتح علامة تبويب البيانات ، والتي تحتوي على أدوات ووظائف متنوعة للعمل مع البيانات. لا تحتوي علامة التبويب هذه على أدوات لتحديث القائمة المنسدلة فحسب ، بل تحتوي أيضا على العديد من الوظائف المفيدة الأخرى للعمل مع الجداول والبيانات في إكسيل.
انقر فوق الزر "التحقق من صحة البيانات" في قسم " أدوات البيانات
لتحديث القائمة المنسدلة في إكسيل ، سوف تحتاج إلى النقر على زر" التحقق من صحة البيانات "في قسم" أدوات البيانات". يقع هذا الزر في أعلى لوحة التحكم إكسل ويحتوي على رمز المسمى"التحقق من صحة البيانات".
1. افتح ملف إكسيل الذي يحتوي على القائمة التي تريد تحديثها.
2. انتقل إلى علامة التبويب" البيانات " في القائمة العلوية إكسيل.
3. في علامة التبويب" البيانات "، ابحث عن مجموعة أدوات" أدوات البيانات".
4. في هذه المجموعة من الأدوات ، ابحث عن زر" التحقق من البيانات".
5. انقر فوق الزر" التحقق من البيانات".
6. بعد النقر على زر" التحقق من البيانات " ، سيتم فتح مربع حوار مع إعدادات التحقق من البيانات.
7. في مربع الحوار التحقق من صحة البيانات ، يمكنك إضافة قيم جديدة إلى القائمة المنسدلة أو حذف القيم الموجودة أو تغيير قواعد التحقق من صحة البيانات.
8. بعد إجراء التغييرات اللازمة ، انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات على القائمة.
الآن سيتم تحديث القائمة المنسدلة وفقا للتغييرات التي تم إجراؤها.
قم بإلغاء تحديد الخيار "حماية الخلية المحددة فقط"
لتحديث القائمة المنسدلة في إكسيل ، في بعض الأحيان تحتاج إلى إلغاء تحديد الخيار "حماية الخلية المحددة فقط". يتم تمكين هذا الخيار افتراضيا ويقيد التحديث التلقائي للقائمة عند تغيير البيانات.
لإلغاء تحديد خيار "حماية الخلية المحددة فقط" ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح جدول بيانات إكسل مع قائمة منسدلة.
- حدد الخلية التي تحتوي على القائمة المنسدلة التي تريد التأثير عليها.
- انتقل إلى علامة التبويب" الحماية " في قائمة إكسيل.
- انقر فوق الزر" حماية الخلية".
- في النافذة التي تظهر ، قم بإلغاء تحديد الخيار"حماية الخلية المحددة فقط".
- انقر فوق الزر" موافق " لحفظ التغييرات.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم إلغاء تحديد خيار "حماية الخلية المحددة فقط" ، وسيتم تحديث القائمة المنسدلة تلقائيا عندما تتغير البيانات في جدول بيانات إكسيل.