مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية المستخدمة من قبل المستخدمين في جميع أنحاء العالم. يوفر هذا البرنامج العديد من الوظائف التي تسمح لك بإنشاء وتحرير المستندات من أنواع مختلفة. تتمثل إحدى هذه الوظائف في استخدام الحقول التي تسمح لك بتحديث المعلومات تلقائيا مثل رقم الصفحة والتاريخ والمحتوى وغيرها. ولكن ماذا لو كنت تريد تحديث جميع الحقول في المستند مرة واحدة? في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على طريقة بسيطة لتحديث جميع الحقول في ورد.
الخطوة الأولى لتحديث جميع الحقول في ورد هي تسليط الضوء على المستند بأكمله. يمكنك القيام بذلك عن طريق الضغط كنترول+أ أو تحديد "تحديد الكل" من قائمة التحرير. بعد تمييز المستند ، سيتم أيضا تمييز جميع الحقول الموجودة فيه.
يمكنك بعد ذلك تحديث جميع الحقول بالضغط على ف 9 أو عن طريق تحديد "تحديث الحقول" في قائمة البيانات. في هذه الحالة ، سيتم تحديث جميع الحقول في المستند ، بما في ذلك أرقام الصفحات والمحتويات والتواريخ والبيانات الأخرى
- تحديث جميع الحقول في ورد: طريقة سهلة
- فهم الحاجة إلى تحديث الحقول
- كيفية البحث عن جميع الحقول في المستند وتحديدها
- تحرير وتغيير الحقول في ورد
تحديث جميع الحقول في ورد: طريقة سهلة
تحتوي كلمة على العديد من الحقول مثل أرقام الصفحات والمحتويات والتواريخ والعناصر الأخرى التي يتم تحديثها تلقائيا عند تغيير المستند. ومع ذلك ، في بعض الأحيان هناك حالات عندما لا يتم تحديث الحقول تلقائيا. في هذه الحالة ، هناك طريقة سهلة لتحديث جميع الحقول في المستند.
لتحديث كافة الحقول في المستند ، اتبع الخطوات التالية:
الخطوة 1: حدد نص المستند بالكامل باستخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول + أ. سيسمح لك ذلك بتحديد النص بأكمله في المستند.
الخطوة 2: قم بتحديث جميع الحقول في المستند بالضغط على مفتاح إف 9. مفتاح إف 9 هو مفتاح الاختصار لتحديث الحقول في ورد.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تحديث جميع الحقول في المستند ، ويمكنك التأكد من تحديث المعلومات الموجودة في المستند. تسمح لك هذه الطريقة البسيطة بتحديث جميع الحقول في ورد في إجراء واحد.
الآن أنت تعرف كيفية تحديث جميع الحقول في ورد. ستساعدك هذه الطريقة البسيطة في الحفاظ على تحديث المعلومات الموجودة في مستنداتك. لا تنس تحديث الحقول إذا لزم الأمر للتأكد من أن المستند يحتوي على بيانات محدثة.
فهم الحاجة إلى تحديث الحقول
عندما نعمل مع المستندات بتنسيق ورد ، غالبا ما نواجه حقلا يحتاج إلى التحديث. يتم استخدام الحقول في ورد لإدراج المعلومات تلقائيا مثل أرقام الصفحات والتواريخ وعناوين المستندات ومعلومات التحكم الأخرى.
يعد تحديث الحقول خطوة مهمة عندما نريد التأكد من أن وثيقتنا تحتوي على معلومات محدثة وصحيحة. قد تؤدي البيانات غير الصحيحة أو القديمة إلى سوء فهم أو أخطاء في المستند.
لا يقوم تحديث الحقول بتحديث محتويات الحقل وفقا لإعدادات البرنامج الحالية فحسب ، بل يقوم أيضا بإعادة حساب القيم وتطبيق التنسيق وفقا للقواعد المحددة. على سبيل المثال ، إذا استخدمنا حقلا برقم صفحة ، فسيؤدي تحديث الحقل تلقائيا إلى إدراج رقم الصفحة الحالي في المستند ، حتى إذا أضفنا صفحات أو حذفناها.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكن تحديث الحقول تلقائيا أثناء العمل مع المستند ، ولكن هناك حالات قد تحتاج فيها الحقول إلى التحديث يدويا. على سبيل المثال ، إذا أجرينا تغييرات على مستند وأردنا التأكد من تحديث جميع الحقول وفقا لهذه التغييرات.
وتجدر الإشارة أيضا إلى أن تحديث الحقول قد يستغرق بعض الوقت ، خاصة إذا كان المستند يحتوي على العديد من الحقول أو الصيغ المعقدة ، لذلك من المهم التحلي بالصبر وانتظار انتهاء عملية التحديث قبل متابعة العمل مع المستند.
كيفية البحث عن جميع الحقول في المستند وتحديدها
من أجل العثور على وتحديد جميع الحقول في مستند في ورد ، يمكنك استخدام وظيفة البحث. اتبع التعليمات التالية:
- افتح المستند في ورد.
- صحافة السيطرة + و لفتح مربع البحث.
- في مربع البحث ، أدخل الأحرف المستخدمة بشكل شائع في الحقول. على سبيل المثال ، غالبا ما يستخدم الرمز "{" في الحقول للإشارة إلى بدايتها.
- انقر فوق الزر بحث عن التالي (أو اضغط على إدخال) للبحث عن الحقل الأول في المستند.
- بعد العثور على الحقل الأول ، اضغط كنترول+و مرة أخرى للبحث عن الحقل التالي.
- كرر الخطوة 5 حتى يتم العثور على جميع الحقول في المستند وتحديدها.
بعد العثور على جميع الحقول وتحديدها ، يمكنك تحديث محتوياتها بالضغط على مجموعة مفاتيح إف 9 أو بالنقر بزر الماوس الأيمن على الحقل وتحديد عنصر قائمة حقل التحديث.
بهذه الطريقة ، يمكنك العثور على جميع الحقول في المستند وتحديدها في ورد ، مما سيسمح لك بتحديث محتوياتها بسهولة.
تحرير وتغيير الحقول في ورد
باستخدام الحقول في ورد ، يمكنك أتمتة عملية إنشاء المستندات وتنسيقها. ومع ذلك ، بمرور الوقت ، قد تصبح المعلومات الموجودة في الحقول قديمة أو غير ذات صلة. إذا كنت تريد تحديث الحقول في المستند ، فستحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة.
- افتح المستند في ورد.
- حدد جميع الحقول التي تريد تحديثها. يمكنك تحديد حقول متعددة عن طريق الضغط باستمرار على مفتاح كترل والنقر بزر الماوس الأيسر على كل حقل.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق أحد الحقول المميزة وحدد" تحديث الحقل " من قائمة السياق.
- كرر الخطوتين 2 و 3 للحقول المميزة المتبقية في المستند.
بعد تحديث الحقول في المستند ، سيتم تحديث محتويات الحقول وفقا للمعلومات الحالية. قد يتضمن ذلك تغيير القيم الرقمية والتواريخ والروابط والبيانات الأخرى التي يتم عرضها في الحقول.
يرجى ملاحظة أنه عند تحديث الحقول ، قد تكون هناك حاجة إلى اتصال بالإنترنت لتنزيل البيانات المحدثة ، على سبيل المثال ، لتحديث المعلومات حول الطقس الحالي أو أسعار صرف العملات.
الآن أنت تعرف كيفية تحرير وتغيير الحقول في ورد ، والذي يسمح لك لتحديث المعلومات في الوثيقة والحفاظ عليه حتى الآن.