جدول المحتويات في ميكروسوفت ورد هو أداة لا غنى عنها عند إنشاء وثائق مع كمية كبيرة من المعلومات. يسمح لك بالتنقل بسهولة عبر المستند والعثور بسرعة على الأقسام الضرورية. عند إجراء تغييرات على النص أو إضافة أقسام أو حذفها ، تحتاج إلى تحديث جدول المحتويات لمطابقة البنية الحالية للمستند.
قد يبدو تحديث جدول المحتويات في ورد مهمة صعبة ، خاصة للمبتدئين. ومع ذلك ، فإن التحديثات المتكررة لجدول المحتويات هي ضرورة تسهل بشكل كبير العمل مع المستند. توضح المقالة الخطوات التي ستساعدك على تحديث جدول المحتويات في ورد دون صعوبات وجهود غير ضرورية.
قبل تحديث جدول المحتويات ، تأكد من أن المستند يستخدم أنماط الرأس. أنماط رأس تسمح ورد لإنشاء جدول المحتويات تلقائيا استنادا إلى بنية المستند الموجودة. إذا لم يتم استخدام العناوين ، فسيتعين عليك إنشاء جدول محتويات يدويا ، والذي يمكن أن يكون عملية تستغرق وقتا طويلا وعرضة للخطأ. لذلك ، يوصى باستخدام أنماط الرأس لجميع أقسام المستند.
- طرق تحديث جدول المحتويات في ورد
- تحديث جدول المحتويات تلقائيا
- تحديث جدول المحتويات يدويا
- خطوات تحديث جدول المحتويات تلقائيا
- تعليمات مفصلة لتحديث جدول المحتويات يدويا
- نصائح لتحديث جدول المحتويات في ورد
- ما هي ميزة استخدام جدول محتويات محدث
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني تحديث جدول المحتويات في ورد?
- أي مفتاح بتحديث جدول المحتويات في ورد?
- لماذا لا أقوم بتحديث جدول المحتويات في ورد?
- كيف يمكنني تغيير تنسيق جدول المحتويات في ورد?
- هل يمكنني إضافة أقسام معينة فقط إلى جدول المحتويات?
طرق تحديث جدول المحتويات في ورد
يعد تحديث جدول المحتويات في ورد مهمة مهمة عند إنشاء مستندات تحتوي على كمية كبيرة من المعلومات. تعمل أداة إنشاء جدول المحتويات التلقائي المدمجة على تسهيل تحديثه اعتمادا على التغييرات في النص. فيما يلي بعض الطرق لتحديث جدول المحتويات في ورد.
- تحديث جدول المحتويات عندما يتغير المحتوى: لتحديث جدول المحتويات في ورد ، تحتاج إلى العثور عليه وانقر بزر الماوس الأيمن عليه. ثم حدد خيار" تحديث الحقل". وورد تلقائيا بتحديث جدول المحتويات ، مع الأخذ بعين الاعتبار جميع التغييرات في محتويات الوثيقة.
- تحديث جدول المحتويات عند تغيير نمط العنوان: إذا قمت بتغيير نمط العنوان في المستند وتريد أن يعرض جدول المحتويات هذه التغييرات ، فأنت بحاجة إلى تحديث جدول المحتويات مرة أخرى. ابحث عن جدول المحتويات ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار "تحديث الحقل".
- تحديث جدول المحتويات عند تغيير ترتيب العناوين: إذا قمت بنقل العناوين أو غيرت ترتيبها ، فستحتاج إلى تحديث جدول المحتويات ليعكس هذه التغييرات. انقر بزر الماوس الأيمن فوق جدول المحتويات وحدد خيار" تحديث الحقل".
من الممكن أيضا إعداد التحديث التلقائي لجدول المحتويات عند فتح مستند أو عند حفظه. للقيام بذلك ، تحتاج إلى الانتقال إلى علامة التبويب "العناصر ذات الصلة" في لوحة تحكم جدول المحتويات وتحديد الخيارات الضرورية.
| الخيار | الوصف |
|---|---|
| تحديث أرقام الصفحات فقط | يقوم بتحديث أرقام الصفحات فقط في جدول المحتويات ، دون التأثير على نص العناوين |
| تحديث محتويات جدول المحتويات بالكامل | تحديثات أرقام الصفحات ونص العنوان في جدول المحتويات |
| لا تقم بتحديث جدول المحتويات | يترك جدول المحتويات دون تغيير |
باستخدام هذه الأساليب لتحديث جدول المحتويات في ورد ، يمكنك بسرعة وسهولة الحفاظ على المستند الخاص بك حتى الآن.
تحديث جدول المحتويات تلقائيا
في ميكروسوفت ورد ، يمكنك تعيين جدول المحتويات ليتم تحديثه تلقائيا بحيث يعرض دائما معلومات محدثة حول أقسام وصفحات المستند. هذا مريح للغاية ، خاصة عند تغيير الهيكل أو إضافة أقسام جديدة.
لإعداد التحديث التلقائي لجدول المحتويات ، اتبع الإرشادات التالية:
- حدد جدول المحتويات الذي تريد تحديثه.
- في علامة التبويب الروابط ، في مجموعة جدول المحتويات ، حدد تحديث جدول المحتويات.
- في النافذة التي تظهر ، حدد خيار" تحديث جميع المعلومات "وانقر على"موافق".
بعد ذلك ، سيتم تحديث جدول المحتويات وفقا للهيكل الحالي للوثيقة. إذا قمت بإضافة أقسام جديدة أو تغيير ترقيم الصفحات ، فما عليك سوى اتباع هذه الخطوات لتحديث جدول المحتويات.
يمكنك أيضا إعداد التحديث التلقائي لجدول المحتويات عند فتح مستند. لهذا:
- في علامة التبويب" الروابط "، حدد" جدول المحتويات "ثم"المحتويات".
- في النافذة التي تظهر ، حدد الخيار" تحديث عند الفتح "وانقر على"موافق".
الآن ، في كل مرة تفتح فيها مستندا ، سيتم تحديث جدول المحتويات تلقائيا ليعكس أحدث التغييرات.
تحديث جدول المحتويات يدويا
إذا كنت بحاجة إلى تحديث جدول المحتويات يدويا ، فاتبع هذه الخطوات البسيطة:
الخطوة 1: حدد المنطقة التي يوجد بها جدول المحتويات باستخدام الماوس أو الضغط كنترول + أ لتحديد المستند بأكمله.
الخطوة 2: انقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المميزة وحدد" تحديث الحقل " من قائمة السياق.
الخطوة 3: في مربع الحوار" تحديث الحقل "الذي يظهر ، حدد الخيار" تحديث جميع أرقام الصفحات وروابط المحتوى "وانقر فوق "موافق".
الخطوة 4: تنسيق جدول المحتويات باستخدام وظائف التنسيق المتاحة في ورد. على سبيل المثال ، يمكنك تغيير خط النص وحجمه ولونه وإضافة هوامش وما إلى ذلك.
الخطوة 5: إذا كنت تريد تغيير بنية جدول المحتويات ، فقم بتحرير العناوين المناسبة في المستند وكرر الخطوات من 1 إلى 4 لتحديث جدول المحتويات.
لذلك ، تحديث جدول المحتويات يدويا في ورد هو عملية بسيطة تسمح لك بإجراء تغييرات على هيكل وتنسيق ومحتوى جدول المحتويات. هذا مفيد بشكل خاص إذا كنت بحاجة إلى الحصول على أقصى قدر من السيطرة على مظهر وتنظيم المستند الخاص بك.
خطوات تحديث جدول المحتويات تلقائيا
تحديث جدول المحتويات في ورد يمكن أن يكون تلقائيا ، مما يوفر الوقت ويبسط العملية. اتبع هذه الخطوات لتحديث جدول المحتويات تلقائيا:
- حدد المنطقة التي يوجد بها جدول المحتويات.
- في علامة التبويب" الروابط "، ابحث عن قسم" جدول المحتويات "وانقر على الزر" تحديث جميع جداول المحتويات".
- حدد الخيار "تحديث الصفحة بأكملها" لتحديث المحتوى في المستند بأكمله ، أو "تحديث أرقام الصفحات فقط" لتحديث أرقام الصفحات فقط في جدول المحتويات.
- انقر فوق الزر" موافق " وسيتم تحديث جدول المحتويات تلقائيا.
إذا قمت بتغيير بنية المستند أو أضفت أقساما جديدة ، فقد لا يؤدي تحديث جدول المحتويات تلقائيا إلى التقاط هذه التغييرات. في هذه الحالة ، سيكون لديك لتحديث جدول المحتويات يدويا باتباع الإرشادات لتحديث جدول المحتويات يدويا في ورد.
تحديث جدول المحتويات تلقائيا في ورد يمكن أن يوفر الكثير من الوقت ويسهل إنشاء المستندات وتنسيقها. باتباع الخطوات المذكورة أعلاه ، ستتمكن من تحديث جدول المحتويات ببضع نقرات. هذا مفيد بشكل خاص إذا كان المستند كبيرا أو يحتوي على العديد من الأقسام.
تعليمات مفصلة لتحديث جدول المحتويات يدويا
إذا كنت تريد تحديث جدول المحتويات يدويا في ميكروسوفت ورد ، فاتبع الخطوات التالية:
- انتقل إلى الصفحة حيث يوجد جدول المحتويات.
- حدد جدول المحتويات بالكامل. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول+أ.
- انقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات المميز وحدد عنصر القائمة" تحديث الحقل".
- حدد خيار" تحديث الجدول بأكمله "وانقر على"موافق".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تحديث جدول المحتويات ، وستتوافق جميع أرقام الصفحات والعناوين مع النص الحالي للمستند.
يرجى ملاحظة أنه عند تحديث جدول المحتويات يدويا ، ستفقد جميع التغييرات التي أجريتها على جدول المحتويات (على سبيل المثال ، إضافة أو حذف الأقسام). لذلك ، يوصى باستخدام التحديث التلقائي لجدول المحتويات لتجنب مثل هذه المشاكل.
الآن أنت تعرف كيفية تحديث جدول المحتويات يدويا في ميكروسوفت ورد. اتبع هذه التعليمات وسيكون جدول المحتويات الخاص بك دائما محدثا ودقيقا!
نصائح لتحديث جدول المحتويات في ورد
يمكن أن يكون تحديث جدول المحتويات في ورد عملية معقدة إلى حد ما ، خاصة إذا كان المستند يحتوي على العديد من الأقسام والأقسام الفرعية. فيما يلي بعض النصائح المفيدة لمساعدتك على تحديث جدول المحتويات بنجاح في ورد:
- استخدام الأنماط: إنشاء عناوين وعناوين فرعية في مستند باستخدام أنماط مختلفة. عند إنشاء جدول محتويات ، يستخدم ورد هذه الأنماط تلقائيا لبناء المحتوى.
- استخدام المحتوى التلقائي: أدخل المحتوى التلقائي في المستند بحيث يمكن لورد تحديثه تلقائيا عند تغيير بنية المستند.
- قم بتحديث جدول المحتويات يدويا: إذا كنت تريد تحديث جدول المحتويات يدويا ، فحدده ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد "تحديث الحقل". يمكنك اختيار تحديث أرقام الصفحات فقط أو تحديث المحتوى بالكامل.
- قم بالتبديل إلى وضع العرض: عند تحديث جدول المحتويات ، قد يكون من المفيد التبديل إلى وضع عرض "الصفحة" أو "إزالة الحدود" للتأكد من أن المحتوى يبدو صحيحا وأن جميع أرقام الصفحات موضحة بشكل صحيح.
- تحقق من الإملاء الخاص بك: قبل التحديث النهائي لجدول المحتويات ، تأكد من فحص نص المستند بالكامل بحثا عن الأخطاء الإملائية لتجنب الأخطاء المطبعية في جدول المحتويات.
- استخدم القوالب: إذا كنت تقوم غالبا بإنشاء مستندات بجدول محتويات ، فقم بتصميم واستخدام قالب المستند الخاص بك الذي يحتوي على جدول محتويات تم تكوينه مسبقا والأنماط المطلوبة.
ما هي ميزة استخدام جدول محتويات محدث
يوفر جدول المحتويات المحدث في مستند ميكروسوفت ورد للمستخدم العديد من المزايا:
- التحديث التلقائي: عند استخدام جدول محتويات محدث في ورد ، سيتم تحديث جميع أرقام الصفحات والعناوين تلقائيا ، حتى إذا قمت بإجراء تغييرات على بنية المستند. يوفر هذا الكثير من الوقت والجهد ، حيث لم تعد بحاجة إلى تغيير أرقام الصفحات والعناوين يدويا مع كل تغيير.
- سهولة التنقل: يوفر جدول المحتويات المحدث طريقة ملائمة للتنقل عبر المستندات الكبيرة والمعقدة. يمكنك ببساطة النقر فوق الارتباط الموجود في جدول المحتويات للانتقال على الفور إلى القسم ذي الصلة من المستند. هذا يجعل من السهل العثور على المعلومات الضرورية وقراءتها ، خاصة عند العمل مع المستندات الكبيرة.
- المرونة والتخصيص: يسمح لك جدول المحتويات المحدث في ورد بتخصيص مظهره وموضعه في المستند. يمكنك تغيير تنسيق النص ، أو إضافة محددات ، أو تضمين أو استبعاد أقسام فردية في جدول المحتويات ، وما إلى ذلك. يتيح لك ذلك إنشاء جداول محتويات تلبي احتياجاتك ومتطلباتك الخاصة.
بشكل عام ، وذلك باستخدام جدول المحتويات المحدثة في مايكروسوفت وورد يجعل العمل مع وثائق كبيرة أكثر ملاءمة وكفاءة. فهو يساعد على توفير الوقت ، ويسهل التنقل عبر المستند ويمنحك مزيدا من المرونة عند تنسيق جدول المحتويات. لذلك ، إذا كنت تعمل مع مستندات تحتوي على العديد من الأقسام والأقسام الفرعية ، فتأكد من تحديث جدول المحتويات الخاص بك دائما وجاهزا للاستخدام.
سؤال وجواب
كيف يمكنني تحديث جدول المحتويات في ورد?
لتحديث جدول المحتويات في ورد ، حدده ، انقر بزر الماوس الأيمن وحدد"تحديث الحقل".
أي مفتاح بتحديث جدول المحتويات في ورد?
لتحديث جدول المحتويات في ورد ، يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول + أ ، ثم اضغط على مفتاح إف 9.
لماذا لا أقوم بتحديث جدول المحتويات في ورد?
إذا لم يتم تحديث جدول المحتويات في ورد ، فقد يرجع ذلك إلى حقيقة أن جدول المحتويات قد تم إنشاؤه دون استخدام الأنماط أو تم تغيير تنسيقه يدويا. لتحديث جدول المحتويات ، تحتاج إلى تعيين نمط "جدول المحتويات" للعناوين وتحديد خيار "تحديث الكل" أو "تحديث الحقل".
كيف يمكنني تغيير تنسيق جدول المحتويات في ورد?
لتغيير تنسيق جدول المحتويات في ورد ، حدد جدول المحتويات ، انقر بزر الماوس الأيمن وحدد"تحرير جدول المحتويات". ثم يمكنك تشغيل مربع حوار حيث يمكنك تغيير النمط والخط والحجم والمعلمات الأخرى لجدول المحتويات.
هل يمكنني إضافة أقسام معينة فقط إلى جدول المحتويات?
نعم ، في ورد ، يمكنك إضافة أقسام معينة فقط إلى جدول المحتويات. للقيام بذلك ، حدد الأقسام الضرورية ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد "إضافة نص إلى جدول المحتويات".