اختيار الملف بأكمله في مايكروسوفت وورد يمكن أن تكون مفيدة في كثير من الحالات. كقاعدة عامة ، لتحرير مستند أو نسخ محتوياته ، تحتاج إلى تحديد النص بأكمله. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على بعض الطرق البسيطة لتسليط الضوء على الملف بأكمله في ورد ، وكذلك مشاركة نصائح مفيدة لعمل أكثر كفاءة.
الطريقة الأولى والأسهل لتحديد الملف بأكمله هي استخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول + أ. فقط انقر في أي مكان في الملف ثم اضغط على هذه المفاتيح في نفس الوقت. سيتم تسليط الضوء على النص بأكمله وجاهز لمزيد من المعالجة.
إذا كان هناك عدة كتل مختلفة من النص في المستند ، وتحتاج إلى تحديد كتلة معينة فقط ، فيمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول + شيفت + السهم الأيمن أو الأيسر. تتيح لك هذه المجموعة تحديد النص بالكلمات أو الجمل في الاتجاه الصحيح.
هناك طريقة أخرى لتمييز الملف بأكمله وهي استخدام أمر تحديد الكل في قائمة التحرير. ما عليك سوى فتح قائمة التحرير ، والعثور على أمر تحديد الكل عليها والنقر عليها. وسيتم تسليط الضوء على النص بأكمله ، وعلى استعداد لمزيد من المعالجة.
باستخدام هذه الأساليب البسيطة لن يوفر لك الوقت فقط ، ولكن أيضا جعل العمل مع الوثائق في مايكروسوفت وورد أكثر ملاءمة وكفاءة.
- تخصيص الجزء الأكبر من الملف بأكمله
- اختيار صفحة تلو الأخرى
- باستخدام مفاتيح الاختصار
- حفظ المحدد إلى ملف منفصل
تخصيص الجزء الأكبر من الملف بأكمله
يمكن أن يكون تمييز الملف بأكمله بتنسيق ورد مناسبا جدا عندما تحتاج إلى نسخ النص بأكمله أو تنسيقه مرة واحدة. في هذا القسم ، سوف تتعلم بعض الطرق البسيطة لتنفيذ هذا الإجراء.
1. اختصارات لوحة المفاتيح
واحدة من أسرع الطرق لتسليط الضوء على كل النص في ملف ورد هو استخدام اختصار لوحة المفاتيح السيطرة+أ.فقط ضع المؤشر في أي مكان في المستند واضغط على هذه الأزرار في نفس الوقت. سيتم تمييز كل النص في الملف.
2. الاختيار عبر القائمة
بدلا من ذلك ، يمكنك تحديد "تحديد الكل" من قائمة التحرير. ما عليك سوى فتح اللوحة العلوية ، والنقر فوق علامة التبويب "تحرير" ، والعثور على قسم "التمييز" وتحديد "المستند بأكمله". سيتم تمييز كل النص في الملف مع أي صور وجداول.
3. تسليط الضوء من خلال البحث والاستبدال
هناك طريقة أخرى لتمييز ملف ورد بأكمله وهي استخدام وظيفة "البحث والاستبدال". فقط افتح المستند واضغط كنترول + و لفتح مربع البحث. ثم أدخل أي حرف في مربع البحث وانقر على زر "استبدال الكل". سيتم تمييز كل النص في المستند تلقائيا.
استخدم هذه الطرق البسيطة لتحديد ملف الكلمة بالكامل وتبسيط عمل المستند الخاص بك!
اختيار صفحة تلو الأخرى
ومرة أخرى ، انقر بزر الماوس الأيسر على حدود الصفحات.
) لتسليط الضوء على جميع الصفحات تدريجيا أو دفعة واحدة.
يمكن أن يكون ترقيم الصفحات مفيدا عندما تحتاج إلى نسخ أو حذف محتويات المستند بالكامل ، أو تحويله إلى تنسيق آخر دون الحاجة إلى حفظ البيانات المحددة.
باستخدام مفاتيح الاختصار
- السيطرة + أ: حدد كل الأوامر. سيؤدي الضغط على مجموعة المفاتيح هذه إلى تمييز كل النص في المستند.
- السيطرة + التحول + الصفحة الرئيسية: اختر من بداية الأمر وثيقة. يسمح لك اختصار لوحة المفاتيح هذا بتحديد نص من موضع المؤشر الحالي إلى بداية المستند.
- السيطرة + التحول + النهاية: حدد إلى نهاية الأمر المستند. يسمح لك اختصار لوحة المفاتيح هذا بتحديد نص من موضع المؤشر الحالي إلى نهاية المستند.
باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح ، يمكنك تحديد ملف كامل بسرعة في ميكروسوفت ورد وتنفيذ العديد من الأوامر الأخرى بسهولة دون الحاجة إلى استخدام الماوس. هذا يوفر الوقت ويحسن كفاءة العمل.
حفظ المحدد إلى ملف منفصل
عند العمل مع الملفات في ميكروسوفت ورد ، غالبا ما يصبح من الضروري تحديد جزء معين من النص وحفظه في ملف منفصل. يمكن أن يكون هذا مفيدا ، على سبيل المثال ، عند تحرير مستندات كبيرة أو عند إنشاء تقارير أو عروض تقديمية منفصلة بناء على المستند الرئيسي. هناك عدة طرق بسيطة للقيام بذلك.
الطريقة الأولى هي استخدام وظائف "نسخ" و "لصق". حدد جزء النص المطلوب في المستند ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن على النص المحدد وحدد خيار "نسخ". افتح مستند ورد جديد أو تطبيق نصي آخر ، وانقر بزر الماوس الأيمن في الموقع المطلوب وحدد خيار "لصق". ثم احفظ المستند الجديد باستخدام الأمر المناسب أو اختصار لوحة المفاتيح.
الطريقة الثانية هي استخدام وظائف" قص "و" لصق". تتميز هذه الطريقة بأنها تزيل تلقائيا النص المميز من المستند المصدر. حدد جزء النص المطلوب ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار" قص". ثم افتح مستندا جديدا والصق النص باستخدام الأمر لصق. احفظ المستند الجديد.
الطريقة الثالثة هي استخدام وظيفة" حفظ باسم". حدد جزء النص المطلوب ، ثم انقر فوق علامة التبويب "ملف" في القائمة العلوية لبرنامج ورد. في القائمة المنسدلة ، حدد خيار" حفظ باسم". في النافذة التي تظهر ، حدد اسم الملف المطلوب وحفظ المسار. انقر فوق الزر" حفظ". سيتم حفظ النص في ملف منفصل ، وسيظل باقي محتوى المستند دون تغيير.
اختر الطريقة المناسبة وفقا لمهامك وتفضيلاتك ، واحفظ أجزاء النص المحددة في ملفات منفصلة لسهولة العمل وتنظيم الوثائق.