مايكروسوفت اكسل هي واحدة من برامج جداول البيانات الأكثر شعبية. يوفر العديد من الخيارات لتنسيق المستندات وتخصيصها ، بما في ذلك تغيير ترقيم الصفحات. يمكن أن يؤدي وضع أرقام الصفحات بشكل غير صحيح إلى حدوث ارتباك ويجعل من الصعب التنقل في الجداول الكبيرة. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على تعليمات مفصلة حول كيفية تغيير ترقيم الصفحات بسهولة في إكسيل.
أولا ، افتح مستند إكسيل الذي تريد تغيير ترقيم الصفحات فيه. بعد ذلك ، حدد القائمة عرض في القائمة العليا إكسل. في القائمة المنسدلة ، حدد"تخطيط الصفحة". يفتح مربع الحوار تخطيط الصفحة.
في مربع الحوار تخطيط الصفحة ، انتقل إلى علامة التبويب ورقة. في هذا القسم ، يمكنك تغيير معلمات الورقة المختلفة ، بما في ذلك ترقيم الصفحات. في قسم الحقول ، قم بتعيين القيم المطلوبة للهوامش العلوية والسفلية واليسرى واليمنى للورقة. ثم انتقل إلى قسم" الرؤوس والتذييل".
في قسم" الرؤوس والتذييل " ، يمكنك تكوين خيارات ترقيم الصفحات المختلفة ، بما في ذلك تعيين رقم الصفحة وتنسيقه. حدد الخيار المناسب لوضع رقم الصفحة (على سبيل المثال ، في الوسط أو اليسار أو اليمين) وأدخل تنسيق رقم الصفحة المطلوب. انقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار تخطيط الصفحة.
نصيحة: قبل تغيير ترقيم الصفحات ، يوصى بإنشاء نسخة احتياطية من المستند أو حفظه باسم مختلف بحيث يمكنك استعادة الإصدار السابق في حالة حدوث تغييرات غير مرغوب فيها.
الآن أنت تعرف كم هو سهل لتغيير ترقيم الصفحات في إكسيل. باتباع الإرشادات المقدمة ، ستتمكن من إعداد الموضع الصحيح لأرقام الصفحات وضمان راحة العمل مع الجداول الكبيرة. حظا سعيدا باستخدام إكسل!
- تثبيت الصفحة
- اختيار موقع الترقيم
- إدخال رقم الصفحة
- إعداد تنسيق الأرقام
- تغيير نمط الترقيم
تثبيت الصفحة
في إكسيل ، يمكنك تكوين إعدادات الصفحة المختلفة قبل طباعة مستند. قد يكون هذا ضروريا ، على سبيل المثال ، لتغيير اتجاه الصفحة أو تعيين حجم الورق أو تعيين الهوامش. لإعداد الصفحة ، اتبع الخطوات التالية:
| خطوة | الإجراء |
| 1 | حدد علامة التبويب" تخطيط الصفحة " على شريط الأدوات. |
| 2 | في قسم "الحجم" ، حدد حجم الورق المطلوب من القائمة أو قم بتعيين المعلمات الخاصة بك بالنقر فوق الزر" حجم مخصص " وإدخال القيم المطلوبة. |
| 3 | في قسم التوجيه ، حدد اتجاه الصفحة المطلوب: "أفقي "(أفقي) أو" عمودي " (عمودي). |
| 4 | في قسم الحقول ، قم بتعيين القيم المطلوبة للهوامش العلوية والسفلية واليسرى واليمنى للصفحة. |
| 5 | بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك ضبط المقياس أو تعيين معلمات إضافية في قسم "الورقة". |
| 6 | بعد تعيين جميع المعلمات ، انقر فوق موافق. |
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تعيين إعدادات الصفحة وجاهزة للطباعة. تأكد من تحديد نطاق الطباعة الصحيح والمعلمات الضرورية قبل إرسال المستند للطباعة.
اختيار موقع الترقيم
في إكسيل ، يمكنك تحديد الموقع حيث سيتم عرض ترقيم الصفحات. يمكن أن يكون هذا تذييل صفحة أو رأس أو تذييل. اعتمادا على الموقع ، يمكنك أيضا تخصيص محتوى التنسيق والترقيم.
لتحديد موقع ترقيم الصفحات ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مستند إكسيل الذي تريد تغيير ترقيم الصفحات فيه.
- حدد علامة التبويب" عرض " في الجزء العلوي من نافذة البرنامج.
- في مجموعة" العرض "، ابحث عن خيار" عرض القسم "وحدد موقع الترقيم المطلوب:" تذييل "أو" رأس "أو"تذييل جانبي".
- بعد ذلك ، سيتم فتح وضع عرض القسم ، حيث يمكنك ضبط ترقيم الصفحات.
في القسم وضع العرض ، سيكون لديك خيار إضافة أو إزالة ترقيم الصفحات ، وضبط تنسيق رقم الصفحة ، وإضافة معلومات إضافية مثل عنوان المستند أو التاريخ.
بعد إعداد ترقيم الصفحات ، احفظ التغييرات وأغلق القسم وضع العرض. الآن سيتم عرض ترقيم الصفحات في الموقع الذي حددته.
إدخال رقم الصفحة
في إكسيل ، يمكنك بسهولة إدراج رقم الصفحة في كل خلية أو في خلايا محددة أثناء الطباعة. يمكن أن يكون هذا مفيدا عندما تعمل مع مجموعات بيانات كبيرة وتريد تتبع أرقام الصفحات بسهولة.
لإدراج رقم صفحة:
- افتح مستند إكسيل الذي تريد إدراج رقم الصفحة فيه.
- انتقل إلى علامة التبويب" تخطيط الصفحة " على شريط الأدوات.
- في قسم" إعداد الصفحة "، ابحث عن خيار" أرقام الصفحات " وانقر عليه.
- في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد موقع رقم الصفحة: أعلى أو أسفل الصفحة.
- اختر تنسيق رقم الصفحة: فقط الرقم أو الرقم مع التسمية "الصفحة".
- انقر فوق "موافق" لتطبيق الإعدادات.
الآن كل صفحة من وثيقة إكسيل الخاص بك وسوف يكون تلقائيا رقم الصفحة المدرجة في الخلية أو الخلايا المقابلة.
يرجى ملاحظة أنه إذا قمت بتغيير محتوى الصفحة أو إضافة صفحات جديدة ، فسيتم تحديث أرقام الصفحات تلقائيا.
إدراج رقم صفحة في إكسيل يمكن أن يكون أداة مفيدة لتنظيم وتتبع المعلومات بسهولة في جداول البيانات الكبيرة. حاول استخدامه عند العمل مع اكسل لجعل عملك أكثر ملاءمة ومنظم.
إعداد تنسيق الأرقام
تقدم إكسل العديد من الطرق لتخصيص تنسيق ترقيم الصفحات. يمكنك الاختيار بين أنماط مختلفة وإضافة أحرف خاصة وتخصيص مظهر أرقام الصفحات.
لتغيير تنسيق ترقيم الصفحات في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
1. حدد الصفحة أو الصفحات التي تريد تغيير أرقامها.
للقيام بذلك ، انقر فوق اسم الورقة على يمين نافذة إكسيل لتحديد الورقة بأكملها ، أو انقر فوق اسم كل ورقة مع الضغط على مفتاح كترل لتحديد عدة صفحات.
2. انقر بزر الماوس الأيمن على الصفحة المحددة وحدد"إعداد الصفحة".
يفتح مربع حوار إعداد الصفحة ، حيث يمكنك تغيير معلمات مختلفة لتنسيق الترقيم.
3. في علامة التبويب خيارات ، حدد نمط ترقيم الصفحات المطلوب.
يقدم إكسيل العديد من الأنماط المحددة مسبقا ، مثل "الأول والثاني والثالث" أو "أ ، ب ، ج" ، ويسمح لك أيضا بإنشاء أسلوبك الخاص. اختر النمط الأكثر ملاءمة للمستند الخاص بك.
4. انقر فوق الزر" مخصص " لإنشاء تنسيق الأرقام الخاص بك.
إذا كنت ترغب في إنشاء تنسيق الترقيم الخاص بك ، فانقر فوق الزر "مخصص" في نافذة "إعدادات الصفحة". يفتح مربع الحوار تنسيق ترقيم الصفحات ، حيث يمكنك تكوين جوانب مختلفة من ترقيم الصفحات ، مثل البادئة واللاحقة والقيمة الأولية وما إلى ذلك.
5. انقر فوق موافق لحفظ التغييرات وتطبيق تنسيق ترقيم الصفحات الجديد.
بعد تكوين تنسيق رقم الصفحة ، انقر فوق موافق في نافذة إعدادات الصفحة لحفظ التغييرات وتطبيق تنسيق رقم الصفحة الجديد على الأوراق المحددة.
الآن أنت تعرف كيفية تغيير تنسيق ترقيم الصفحات في إكسيل وتخصيصه وفقا لاحتياجاتك.
تغيير نمط الترقيم
في إكسيل ، يمكنك تغيير نمط ترقيم الصفحات بناء على تفضيلاتك وتنسيقات التقارير المطلوبة. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام الخطوات التالية:
- افتح مربع الحوار إعدادات الصفحة. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على أي ورقة من علامة التبويب باسم الورقة الحالية وحدد "إعدادات الصفحة" من قائمة السياق.
- انتقل إلى علامة التبويب" ترقيم الصفحات". في علامة التبويب هذه ، يمكنك تخصيص نمط وتخطيط ترقيم الصفحات.
- حدد نمط ترقيم الصفحات المطلوب. يمكنك اختيار الإصدار القياسي (1 ، 2 ، 3...) أو استخدم أنماطا بديلة مثل الأرقام الرومانية (الأول والثاني والثالث...) أو الحروف (أ ، ب ، ج...).
- قم بإعداد موقع ترقيم الصفحات. يمكنك اختيار مكان عرض رقم الصفحة ، مثل أعلى الصفحة أو أسفلها ، على اليسار أو اليمين ، وكذلك المسافة من حافة الصفحة.
- تطبيق التغييرات. بعد تكوين نمط وتخطيط ترقيم الصفحات ، انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات وإغلاق مربع الحوار إعدادات الصفحة.
ملاحظة: يمكنك أيضا إضافة عناصر إضافية إلى الصفحات ، مثل تاريخ المستند أو اسمه ، باستخدام الخيارات المناسبة في مربع الحوار إعدادات الصفحة.