كلمة هي واحدة من البرامج الأكثر شعبية لإنشاء وتحرير المستندات النصية. يمكنك عمل مجموعة متنوعة من الإعدادات فيه ، بما في ذلك تغيير تنسيق الصفحة. في هذه المقالة ، سننظر في كيفية تغيير تنسيق الصفحة بسهولة وسرعة إلى تنسيق كتاب في ورد.
يتيح لك تغيير تنسيق الصفحة إلى تنسيق كتاب وضع النص في منتصف الصفحة ، مما يجعل المستند أكثر ملاءمة للقراءة. لتغيير تنسيق الصفحة إلى تنسيق كتاب ، اتبع التعليمات البسيطة.
الخطوة 1: افتح المستند في ورد وانتقل إلى علامة التبويب" تخطيط الصفحة".
في علامة التبويب هذه ، يمكنك العثور على أدوات متنوعة لتخصيص صفحة المستند. لتغيير تنسيق الصفحة إلى عمودي ، حدد الخيار المناسب في قسم الاتجاه.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات البسيطة ، سيتم تغيير تنسيق صفحتك إلى تنسيق كتاب ، وسيتم وضع النص في وسط الصفحة ، مما سيجعل المستند أكثر قابلية للقراءة.
- كيفية تغيير صفحة إلى تنسيق كتاب في ورد
- الخطوة 1: افتح المستند في ورد
- الخطوة 2: حدد "تخطيط الصفحة"
- القسم الخطوة 3: اختر تنسيق كتاب
- الخطوة 4: تغيير الحقول
- الخطوة 5: تحقق من المظهر
- الخطوة 6: احفظ المستند
- فتح مستند في ورد
- تحديد علامة التبويب "تخطيط الصفحة"
- فتح مربع الحوار تخطيط الصفحة
- تحديد اتجاه الصفحة وحجمها
- تعيين الحقول لصفحة
- تحديد عنصر "تنسيق صفحة الكتاب"
- تأكيد التغييرات
- إغلاق مربع الحوار وحفظ المستند
- سؤال وجواب
كيفية تغيير صفحة إلى تنسيق كتاب في ورد
في ميكروسوفت ورد ، يمكنك تغيير تنسيق الصفحة إلى تنسيق كتاب بحيث يبدو المستند وكأنه كتاب أو كتيب. هذا مفيد بشكل خاص إذا كنت ترغب في إنشاء نسخة مطبوعة من المستند للقراءة أو التوزيع. إليك كيفية القيام بذلك:
الخطوة 1: افتح المستند في ورد
أولا ، افتح المستند الذي تريد تغييره إلى تنسيق كتاب في ميكروسوفت ورد.
الخطوة 2: حدد قسم "تخطيط الصفحة"
ثم حدد علامة التبويب تخطيط الصفحة في الجزء العلوي من برنامج ورد. هنا سوف تجد خيارات مختلفة لتصميم الصفحة.
الخطوة 3: حدد تنسيق الكتاب
في قسم التوجيه ، حدد الاتجاه الأفقي للصفحة. سيؤدي هذا إلى تغيير الصفحة من الاتجاه الرأسي إلى الاتجاه الأفقي ، وهو أمر نموذجي للكتب والكتيبات.
الخطوة 4: تغيير الحقول
ثم ، في قسم الحقول ، حدد الحقول الصغيرة. سيؤدي ذلك إلى تقليل حجم الهوامش على الصفحة ، مما سيساعد في إنشاء تأثير صفحات الكتاب.
الخطوة 5: تحقق من المظهر
قبل حفظ مستند ، يوصى بمشاهدته في وضع عرض" تخطيط الصفحة "أو" نقل الخطوط". سيسمح لك ذلك بتقييم مظهر المستند الخاص بك في شكل كتاب وإجراء التغييرات اللازمة.
الخطوة 6: احفظ المستند
أخيرا ، احفظ المستند بالنقر فوق الزر" حفظ " أو باستخدام اختصار لوحة المفاتيح السيطرة+س.الآن سيكون المستند الخاص بك في شكل كتاب وجاهز للطباعة أو التوزيع الرقمي.
الآن أنت تعرف كيفية تغيير صفحة إلى تنسيق كتاب في ورد. استخدم هذه الميزة لإنشاء مستندات ذات مظهر احترافي يسهل قراءتها وتوزيعها.
فتح مستند في ورد
يوفر برنامج ورد القدرة على فتح أنواع مختلفة من الوثائق ، بما في ذلك الملفات النصية والكتب الإلكترونية ، ملفات بدف وأكثر من ذلك. فتح مستند في ورد هو الخطوة الأولى لتحرير محتوياته وتنسيقها والعمل معها.
لفتح مستند في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- تشغيل كلمة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكنك العثور على اختصار البرنامج على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ.
- على شريط الأدوات ، حدد الأمر فتح.
- في النافذة التي تفتح ، انتقل إلى المجلد حيث يتم تخزين المستند الذي تحتاجه.
- حدد الملف الذي تريد فتحه وانقر فوق الزر" فتح".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فتح المستند المحدد في ورد ويمكنك البدء في العمل معها. يفتح المستند في وضع العرض القياسي ، والذي يسمح لك بعرض النص وتحريره ، وتطبيق تنسيقات مختلفة وتنفيذ إجراءات أخرى.
وبالإضافة إلى ذلك ، وورد لديه القدرة على فتح وثائق متعددة في نفس الوقت ، والذي يسمح لك للعمل معهم في نفس الوقت ويجعل من الاسهل للتبديل بين الملفات. للقيام بذلك ، يكفي تكرار الخطوات الموضحة أعلاه لكل مستند تريد فتحه.
فتح مستند في ورد هو الطريقة الرئيسية للبدء مع ملف. بعد الفتح ، يمكنك حفظ التغييرات التي أجريتها على المستند ، أو إغلاقه إذا انتهيت من العمل مع الملف.
تحديد علامة التبويب "تخطيط الصفحة"
في ورد ، لتغيير تنسيق الصفحة إلى تنسيق كتاب ، انتقل إلى علامة التبويب" تخطيط الصفحة". يمكن العثور على خيارات إضافية لتكوين الصفحة هنا.
يوجد اختصار" تخطيط الصفحة " على شريط الأدوات الرئيسي في ورد. انقر فوقه لفتح قائمة بإعدادات الصفحة الإضافية.
- اتجاه الصفحة: هنا يمكنك تحديد الاتجاه الأفقي أو الرأسي للصفحة. عادة ما يستخدم تنسيق الصفحة الرأسية اتجاها رأسيا.
- حجم الورق: يمكنك تحديد حجم الورق الذي ستتم طباعة المستند عليه. بالنسبة لتنسيق الكتاب ، يمكنك اختيار الحجم القياسي أ 4.
- الهوامش: يمكنك ضبط حجم هوامش الصفحة. يوصى باستخدام هوامش صغيرة لتنسيق الكتاب لتحقيق أقصى استفادة من المساحة على الصفحة.
- تخطيط الصفحة: هنا يمكنك تحديد عدد الأعمدة وتطبيق فواصل الصفحات وتعيين الهوامش.
- الرؤوس والتذييلات: هنا يمكنك تخصيص عرض الرؤوس والتذييلات في كل صفحة.
بعد تكوين جميع معلمات تنسيق الصفحة ، تحتاج إلى حفظ التغييرات وإغلاق نافذة "تخطيط الصفحة". بعد ذلك ، سيتم عرض المستند الخاص بك بتنسيق كتاب.
تحديد علامة التبويب تخطيط الصفحة يجعل من السهل تغيير تنسيق الصفحة إلى تنسيق الكتاب في ورد وضبط الإعدادات المختلفة لجعل المستند يبدو بالطريقة التي تريدها.
فتح مربع الحوار تخطيط الصفحة
لتغيير تنسيق الصفحة إلى تنسيق كتاب في ورد ، افتح مربع الحوار تخطيط الصفحة. هناك عدة طرق للقيام بذلك:
- انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان على الصفحة وحدد عنصر القائمة "تخطيط الصفحة".
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب" تخطيط الصفحة".
- في قائمة" ملف "، حدد"تخطيط الصفحة".
بعد فتح مربع الحوار تخطيط الصفحة ، يمكنك البدء في تكوين تنسيق الصفحة. في هذه النافذة ، يمكنك تغيير المعلمات مثل هوامش الصفحة والاتجاه وحجم الورق وغيرها.
إعداد هوامش الصفحة:
في قسم الحقول في مربع الحوار تخطيط الصفحة ، يمكنك تعيين حجم الحقول في الصفحة. يمكن تعيين هذه الأبعاد يدويا أو يمكنك تحديد إحدى مجموعات الحقول المحددة مسبقا (على سبيل المثال ، "عادي" أو "ضيق").
ضبط اتجاه وحجم الورق:
في قسم التوجيه ، يمكنك تحديد الاتجاه الأفقي أو الرأسي للصفحة. في قسم "الحجم" ، يمكنك تحديد حجم ورق ، على سبيل المثال ، أ 4 أو حرف أو حجم آخر محدد مسبقا.
إعدادات أخرى:
بالإضافة إلى ضبط هوامش الصفحة والاتجاه وحجم الورق ، يتيح لك مربع حوار تخطيط الصفحة أيضا تغيير خيارات فصل الكلمات والتذييلات وأرقام الصفحات ، بالإضافة إلى خيارات تنسيق الصفحة الأخرى.
بعد إجراء التغييرات اللازمة في مربع الحوار تخطيط الصفحة ، انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات على المستند الحالي. إذا كنت تريد تطبيق تغييرات تنسيق الصفحة على مستندات أخرى ، فحدد الخيار المناسب قبل النقر فوق موافق.
ضبط اتجاه الصفحة وحجمها
هناك عدة طرق لتغيير اتجاه وحجم الصفحة في ورد. في هذا القسم ، سنلقي نظرة على طرق التكوين الأساسية التي ستساعدك في إنشاء مستندات بالمعلمات التي تحتاجها.
1. أولا ، افتح المستند الذي تريد تغيير اتجاه الصفحة وحجمها.
2. ثم انتقل إلى علامة التبويب" تخطيط الصفحة " في شريط الأدوات العلوي. تحتوي علامة التبويب هذه على جميع الأدوات اللازمة لتكوين إعدادات الصفحة.
3. بعد الانتقال إلى علامة التبويب تخطيط الصفحة ، ابحث عن مجموعات أدوات الاتجاه والحجم.
4. في مجموعة التوجيه ، يمكنك الاختيار من بين خيارين: "كتاب" و "ألبوم". يعني الاتجاه " العمودي "أنه سيتم وضع الصفحات عموديا ، ويفترض الاتجاه" الأفقي " تخطيطا أفقيا للصفحات.
5. في مجموعة "الحجم" ، يمكنك تحديد حجم الصفحة القياسي من القائمة المحددة مسبقا أو إدخال المعلمات يدويا ، مع تحديد عرض الصفحة وارتفاعها.
6. بعد تحديد الاتجاه والحجم المطلوبين ، انقر فوق الزر" موافق " لحفظ التغييرات.
7. إذا كنت بحاجة إلى تطبيق الإعدادات على عدة صفحات أو المستند بأكمله ، فحدد القسم المطلوب من النص أو حدد جميع الصفحات باستخدام الوظائف المناسبة في ورد.
8. بعد تحديد القسم المطلوب من النص أو الصفحات ، كرر الخطوات من 3 إلى 6 لتغيير الاتجاه والحجم.
يعد تحديد الاتجاه وحجم الصفحة جانبا مهما عند إنشاء المستندات في ورد. أنت تعرف الآن مدى سهولة تغيير هذه الإعدادات وتكييف الصفحات مع احتياجاتك.
تعيين الحقول لصفحة
لتغيير تنسيق الصفحة في ورد ، بما في ذلك حقول الإعداد ، اتبع الإرشادات أدناه:
- افتح المستند في ورد الذي تريد تغيير تنسيق الصفحة له.
- حدد علامة التبويب" تخطيط الصفحة " أعلى نافذة البرنامج.
- في شريط أدوات "تخطيط الصفحة" ، انقر فوق الزر" الحقول".
- حدد خيارات الحقول المحددة مسبقا من القائمة (على سبيل المثال ، "ضيق" أو "عريض" أو "افتراضي") أو حدد "حقول مخصصة" لتعيين أحجام الحقول الخاصة بك.
- إذا قمت بتحديد حقول مخصصة ، في نافذة الحقول التي تظهر ، أدخل القيم المطلوبة في الحقول "يسار" و "يمين" و "أعلى" و "أسفل" وفقا للمتطلبات.
- بعد تحديد الحقول أو تكوينها ، انقر فوق الزر "موافق" لتطبيق التغييرات.
الآن لديك حقول جديدة تم تعيينها للصفحة في مستند ورد. يرجى ملاحظة أن التغييرات قد لا تكون مرئية في وضع العرض أو الطباعة ، ولكن سيتم تطبيقها عند طباعة مستند أو إنشاء ملف بدف.
اختيار "تنسيق صفحة الكتاب"
الخيار لتغيير تنسيق الصفحة في ورد إلى تنسيق الكتاب ، اتبع الإرشادات التالية:
- افتح المستند في ورد.
- انقر فوق علامة التبويب" تخطيط الصفحة " في القائمة العلوية للبرنامج.
- في قسم التوجيه ، حدد أفقي للاتجاه الأفقي للصفحة.
- انقر فوق الزر" الحجم "الموجود بجوار قسم" الاتجاه".
- في القائمة المنسدلة التي تظهر ، حدد"حجم صفحة أخرى".
- في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد علامة التبويب الاتجاه ، ثم حدد أفقي.
- في قسم" حجم الورق " ، حدد حجم الصفحة المطلوب لتنسيق الكتاب.
- انقر فوق موافق لحفظ التغييرات وإغلاق مربع الحوار.
بعد الانتهاء من كل هذه الخطوات ، سيتم تغيير تنسيق الصفحة إلى تنسيق كتاب. سيتم عرض المستند الخاص بك في اتجاه أفقي يتوافق مع صفحات الكتاب.
تأكيد التغييرات
بعد إجراء جميع التغييرات اللازمة على المستند ، من المهم تأكيد هذه التغييرات حتى تصبح صالحة. هناك عدة طرق لتأكيد التغييرات في كلمة:
- حفظ المستند. بعد إجراء التغييرات ، يجب عليك حفظ المستند بحيث يتم حفظ جميع التغييرات وإتاحتها لمزيد من العمل. لحفظ مستند ، يمكنك استخدام اختصار لوحة مفاتيح كترل + إس أو تحديد خيار "حفظ" في قائمة "ملف".
- تطبيق تغييرات التتبع والمراجعة. إذا قمت بتمكين ميزة التتبع والمراجعة في ورد ، فسيتم تمييز جميع التغييرات التي أجريتها ووضع علامة عليها. لتطبيق التغييرات ، يجب عليك مراجعة وتأكيد كل تغيير على حدة. لعرض التغييرات ، يمكنك استخدام مجموعة مفاتيح شيفت + إف 5 أو تحديد خيار "عرض التالي" في قائمة "تحرير".
- تأكيد التغييرات في وضع" الإصدارات". إذا قمت بإنشاء إصدارات متعددة من مستند ، فيمكنك تأكيد التغييرات في إصدار معين. للقيام بذلك ، حدد الإصدار المطلوب في قائمة الإصدارات وقم بتطبيق التغييرات باستخدام الخيارات "تطبيق على المستند الحالي" أو "حفظ كإصدار جديد".
- تنسيق التغييرات مع المستخدمين الآخرين. إذا كنت تعمل على مستند في فريق ، فمن المهم الموافقة على التغييرات مع مستخدمين آخرين. للقيام بذلك ، يمكنك إرسال المستند للمراجعة ، أو تمكين وظيفة التتبع والمراجعة للمستخدمين الآخرين ، أو استخدام خيار "إرسال للموافقة" في قائمة "تحرير". بعد الحصول على الموافقة ، يمكن تأكيد التغييرات باستخدام إحدى الطرق المذكورة أعلاه.
سيساعد التأكيد المنتظم للتغييرات في المستند في الحفاظ على ملاءمة الوثائق وسلامتها. كن حذرا وتتبع التغييرات حتى لا تفوت لحظات مهمة في عملك.
إغلاق مربع الحوار وحفظ المستند
بعد إجراء جميع التغييرات اللازمة على تنسيق الصفحة ، يمكنك إغلاق مربع الحوار وحفظ المستند.
الخطوة 1: انقر فوق موافق أو تطبيق في مربع الحوار لإغلاقه. سيتم تطبيق جميع التغييرات التي تم إجراؤها على المستند الحالي.
الخطوة 2: لحفظ مستند ، حدد عنصر القائمة ملف في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة برنامج ورد.
الخطوة 3: حدد "حفظ باسم" من القائمة المنسدلة.
الخطوة 4: في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد الموقع الذي سيتم حفظ المستند فيه وحدد اسمه.
الخطوة 5: انقر فوق الزر" حفظ " لحفظ المستند في المجلد المحدد وبالاسم المحدد.
الآن سيتم حفظ التغييرات التي تم إجراؤها على تنسيق الصفحة ، وستتمكن من العمل مع المستند بتنسيق الكتاب الجديد.