مايكروسوفت اكسل هو أداة قوية للعمل مع الجداول والبيانات. واحدة من الميزات المفيدة والمثيرة للاهتمام لهذا البرنامج هي القدرة على تغيير تنسيق الأرقام إلى أحرف. يمكن أن يكون هذا مفيدا ، على سبيل المثال ، عند عمل الفواتير أو تحويل الأرقام إلى نص أو عند العمل بأعداد كبيرة يصعب قراءتها وفهمها.
لتغيير تنسيق الأرقام إلى أحرف ، تحتاج إلى استخدام وظيفة تحويل الرقم إلى نص. هناك عدة طرق للقيام بذلك في إكسيل. الطريقة الأولى هي استخدام صيغة ، والثانية تستخدم تنسيق خلية خاص.
إذا كنت تريد استخدام صيغة لتحويل رقم إلى نص ، فستحتاج إلى وظيفة النص. تأخذ هذه الوظيفة وسيطتين: الرقم المراد تحويله والتنسيق الذي سيتم عرض الرقم به. كتنسيق حرف ، يمكنك استخدام العلامات "0" و " # " ، والتي تمثل أرقام الرقم. على سبيل المثال ، سيعرض التنسيق "###" الرقم كرقم مكون من ثلاثة أرقام بدون مسافات وفواصل.
مثال على استخدام الصيغة: = نص (أ 1،"###")
إذا كنت تحتاج فقط إلى تحويل رقم إلى نص دون استخدام صيغة ، فيمكنك استخدام تنسيق خلية خاص. للقيام بذلك ، تحتاج إلى تحديد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد تنسيقها ، ثم النقر بزر الماوس الأيمن وتحديد "تنسيق الخلية". في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب" الرقم "وحدد تنسيق الرقم المطلوب في فئة" مخصص " ، على سبيل المثال ، "نص".
الآن أنت تعرف كيفية تغيير تنسيق الأرقام إلى أحرف في إكسيل. استخدم هذه الطرق عند العمل مع الجداول والأرقام لجعل عملك أكثر ملاءمة ومفهومة.
- كيفية تحويل تنسيق رقم إلى إكسيل
- أسهل طريقة لتحويل الأرقام إلى أحرف في إكسيل
- استخدام وظيفة النص لتحويل الأرقام إلى نص في إكسيل
- تحويل الأرقام إلى أحرف باستخدام وحدات الماكرو في إكسيل
كيفية تحويل تنسيق رقم إلى إكسيل
يوفر إكسيل القدرة على تغيير تنسيق الأرقام في الخلايا. يمكن أن يكون هذا مفيدا عندما تحتاج إلى تحويل الأرقام إلى قيم حرفية.
لتغيير تنسيق الأرقام في إكسيل:
الخطوة 1: حدد الخلايا المطلوبة التي تحتوي على الأرقام التي تريد تحويلها.
الخطوة 2: انقر بزر الماوس الأيمن في النطاق المميز وحدد" تنسيق الخلية " من قائمة السياق.
الخطوة 3: في مربع الحوار" تنسيق الخلية "الذي يفتح ، حدد علامة التبويب" الأرقام " وحدد التنسيق المطلوب من القائمة.
الخطوة 4: انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تحويل الأرقام الموجودة في الخلايا المحددة إلى قيم الأحرف المقابلة وفقا للتنسيق المحدد.
ملاحظة: يقدم إكسيل خيارات مختلفة لتنسيقات الأرقام مثل التواريخ والنسب المئوية والعملات وغيرها. يمكنك اختيار التنسيق الذي يناسب احتياجاتك.
الآن أنت تعرف كيفية تحويل تنسيق الأرقام إلى قيم أبجدية باستخدام إكسيل!
أسهل طريقة لتحويل الأرقام إلى أحرف في إكسيل
أسهل طريقة لتحويل الأرقام إلى أحرف في إكسيل هي استخدام وظيفة العبارة المتوفرة في جميع إصدارات البرنامج.
أولا ، حدد الخلية التي تحتوي على الرقم الذي تريد تحويله إلى نص. ثم أدخل الصيغة =العبارة (الخلية) ، حيث "الخلية" هي عنوان الخلية المحددة. على سبيل المثال ، إذا كان الرقم في الخلية أ1 ، فستبدو الصيغة كما يلي: =عبارة(أ1).
اضغط على إدخال لإنهاء إدخال الصيغة. سوف اكسل تلقائيا تحويل الرقم إلى تنسيق النص وعرضه في الخلية المحددة.
بالإضافة إلى ذلك ، تتيح لك وظيفة العبارة تخصيص التنسيق بشكل إضافي لتحويل الأرقام إلى أحرف. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد اللغة المراد تحويلها أو تغيير الحالة الاسمية أو استخدام فاصل أرقام. يمكن العثور على تفاصيل حول إعداد وظيفة العبارة في وثائق إكسيل أو استخدام مساعدة البرنامج.
تتيح لك هذه الطريقة البسيطة لتحويل الأرقام إلى أحرف أداء المهام الضرورية بسرعة وسهولة وحفظ القيم الرقمية بتنسيق نصي.
استخدام وظيفة النص لتحويل الأرقام إلى نص في إكسيل
تحتوي وظيفة" النص " على بناء الجملة التالي:
| المعلمة | الوصف |
|---|---|
| المعنى | المعلمة المطلوبة. رقم أو مرجع إلى خلية ذات قيمة رقمية. |
| الشكل | معلمة اختيارية. سلسلة نصية تحدد تنسيق الرقم. |
يمكن أن يكون تحويل رقم إلى نص مفيدا في مواقف مختلفة. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام هذه الميزة لإضافة وصف نصي إلى رقم لجعله أكثر قابلية للفهم للمستخدمين الآخرين.
لنلق نظرة على مثال لاستخدام وظيفة "النص". لنفترض أن لدينا رقما 1234.56 ، والذي نريد تحويله إلى نص يشير إلى العملة وعدد المنازل العشرية. يمكننا استخدام الصيغة التالية:
= نص (أ 1، " 0.00₽")
ستكون نتيجة هذه الصيغة النص " 1 ، 234.56.". هنا ، " أ1 "هو إشارة إلى الخلية التي تحتوي على الرقم 1234.56 ، و" 0.00 ₽ "هو التنسيق الذي يحدد أنه يجب عرض الرقم مع منزلتين عشريتين ، وفاصل رقم الألف ورمز العملة""".
وهكذا ، فإن وظيفة" النص " يسمح لك لتخصيص بمرونة تنسيق النص الناتج على أساس الأرقام في إكسيل. يمكن استخدامه لإنشاء تقارير أو وثائق أو ببساطة لتحسين فهم البيانات من قبل المستخدمين الآخرين.
تحويل الأرقام إلى أحرف باستخدام وحدات الماكرو في إكسيل
إكسيل لديه القدرة على تحويل الأرقام إلى تنسيق أبجدي باستخدام وحدات الماكرو. يمكن أن يكون تحويل الأرقام إلى أحرف مفيدا عند إنشاء فواتير أو فواتير أو مستندات أخرى حيث تحتاج إلى تحديد المبلغ بالكلمات. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام وحدات الماكرو التي تحول الأرقام إلى تنسيق نصي وتنسيقها وفقا لقواعد اللغة الروسية.
لتحويل الأرقام إلى أحرف ، يمكنك استخدام الماكرو التالي:
| الماكرو | الوصف |
|---|---|
| وظيفة نومتوورد(بيفال مينومبر) | وظيفة لتحويل الأرقام إلى نص |
| وحدات خافتة كسلسلة | متغير لتخزين وحدات القياس |
| ديم عشريمكان كعدد صحيح | متغير لتخزين عدد المنازل العشرية |
| مكان ريديم (9) كسلسلة | صفيف لتخزين أرقام من رقم |
| If Trim(Str(MyNumber)) = «0» Then Exit Function | Проверка на равенство числа нулю |
| If Trim(Str(MyNumber)) = «» Then Exit Function | Проверка на пустое значение |
| If Trim(Str(Val(MyNumber))) = «» Then Exit Function | Проверка на корректность числа |
| DecimalPlace = InStr(MyNumber, «.») | Поиск позиции запятой в числе |
| If DecimalPlace > 0 Then MyNumber = Left(MyNumber, DecimalPlace — 1) | Удаление десятичной части числа |
| If Len(MyNumber) > 9 Then Exit Function | التحقق من عدد الأحرف في الرقم |
| مكان ريديم (9) كسلسلة | تحديد أرقام الرقم |
| إذا عشريمكان > 0 ثم | تحويل الجزء العشري من رقم |
| كونفيرتديسيمالس = جيتنز (يسار (منتصف (مينومبر ، ديسيمالبليس + 1) & "00", 2)) & "" & جيتونيتس (يمين (مينومبر ، 2)) | الحصول على وحدات وعشرات |
| رقم = تقليم (يسار (رقم ، عشري-1)) | إزالة الجزء العشري من الرقم |
| العد = 1 | القيمة الأولية للحلقة |
| Do While MyNumber «» | Цикл до тех пор, пока число не станет пустым |
| СonvertedNumber = GetHundreds(Right(MyNumber, 3)) | Преобразование сотен числа |
| If Trim(СonvertedNumber) «» Then Units = Place(Count) & » « | Получение единиц измерения |
| If Trim(MyNumber) = «0» Then | Проверка на равенство числа нулю |
| If Count > 1 Then Result = СonvertedNumber & » » & Result | Сохранение результата |
| If DecimalPlace = 0 And Trim(MyNumber) «» Then | تحويل الجزء الصحيح من الرقم |
| النتيجة = الرقم المقلوب و "" والنتيجة | حفظ النتيجة |
| رقم = يسار (رقم ، لين — رقم) - 3) | حذف الأحرف الثلاثة الأخيرة من الرقم |
| العد = العد + 1 | زيادة قيمة العداد |
| حلقة | نهاية الدورة |
| إذا عشريمكان > 0 ثم | إضافة الجزء العشري من رقم |
| النتيجة = النتيجة و "" و كونفيرتديسيمالس | حفظ النتيجة |
| إذا تقليم (النتيجة) = "" ثم النتيجة = "صفر" | استبدال قيمة فارغة بـ"صفر" |
| عدد الكلمات = النتيجة | الناتج من النتيجة |
| نهاية وظيفة | نهاية الوظيفة |
يسمح لك هذا الماكرو بتحويل الأرقام من 0 إلى 999 ، 999 ، 999 إلى تنسيق نصي يشير إلى وحدات القياس (روبل ، كوبيل ، إلخ.). لاستخدام ماكرو ، افتح محرر فبا في إكسيل ، إنشاء وحدة نمطية جديدة ولصق رمز الماكرو.
بعد ذلك ، يمكنك استخدام الماكرو الذي تم إنشاؤه كصيغة في خلية إكسيل. على سبيل المثال ، لتحويل الرقم 12345 إلى تنسيق حرف ، أدخل الصيغة "=نومتوورد(12345)" في الخلية. بعد الضغط على مفتاح" إدخال " ، سيتم عرض نتيجة التحويل في الخلية – "اثنا عشر ألفا وثلاثمائة وخمسة وأربعين".
وهكذا ، وذلك باستخدام وحدات الماكرو يسمح لك لتحويل الأرقام إلى تنسيق أبجدي باستخدام إكسيل. يمكن أن يكون هذا مفيدا عند العمل مع المستندات حيث تحتاج إلى تحديد المبلغ بالكلمات ، وإذا لزم الأمر ، اتبع قواعد اللغة الروسية.