مايكروسوفت أكسس هي قاعدة بيانات قوية تسمح للمستخدمين بإنشاء وإدارة مختلف الجداول والتقارير والنماذج والاستعلامات. أحد المكونات المهمة للوصول هي الحقول ، والتي تمثل عناصر البيانات الرئيسية في الجداول. في بعض الأحيان يكون من الضروري تغيير اسم الحقل لجعله أكثر قابلية للفهم أو تلبية المتطلبات الجديدة.
في هذا البرنامج التعليمي خطوة بخطوة ، سنوضح لك كيفية تغيير اسم الحقل بسهولة في الوصول.
الخطوة 1: افتح قاعدة بيانات الوصول ، التي تحتوي على الجدول مع الحقل الذي تريد تغيير اسمه.
الخطوة 2: حدد الجدول المطلوب في نافذة التنقل على اليسار.
الخطوة 3: انقر بزر الماوس الأيمن على الحقل الذي تريد تغيير اسمه وحدد "مصمم الجدول".
الخطوة 4: في مصمم الجدول الذي يفتح ، ابحث عن الصف الذي يحتوي على اسم الحقل وانقر فوقه.
الخطوة 5: أدخل اسما جديدا للحقل في السطر العلوي" اسم الحقل "واضغط على"أدخل".
الآن قمت بتغيير اسم الحقل بنجاح في الوصول. تأكد من أن الحقل الذي تمت إعادة تسميته لا يقطع الاتصال بالجداول والاستعلامات الأخرى في قاعدة البيانات.
- الخطوة 1: فتح الجدول في الوصول
- الخطوة 2: حدد الحقل المراد تغييره
- الخطوة 3: فتح وضع تحرير هيكل الجدول
- الخطوة 4: تغيير اسم الحقل
- الخطوة 5: حفظ التغييرات
- الخطوة 6: إغلاق الجدول
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني تغيير اسم حقل في الوصول?
- هل من الممكن تغيير اسم حقل في الوصول دون الإعادة الجدول بأكمله?
- كيف يمكنني تغيير اسم أحد الحقول في جدول في الوصول دون التأثير على الحقول الأخرى?
الخطوة 1: فتح الجدول في الوصول
قبل تغيير اسم حقل في الوصول ، تحتاج إلى فتح الجدول حيث يوجد الحقل المطلوب. للقيام بذلك ، اتبع هذه التعليمات:
- قم بتشغيل برنامج ميكروسوفت أسيس على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- في النافذة التي تفتح ، حدد قاعدة البيانات التي تحتوي على الجدول الذي تريد تغيير اسم الحقل فيه. إذا كنت بحاجة إلى فتح قاعدة بيانات جديدة ، فحدد" إنشاء قاعدة بيانات " واتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة.
- في اللوحة اليسرى من البرنامج ، حدد علامة التبويب" الجداول".
- حدد الجدول المطلوب من قائمة الجداول المتاحة.
- إذا لزم الأمر ، انقر نقرا مزدوجا فوق اسم الجدول لفتح محتوياته.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستجد نفسك في وضع عرض الجدول ، حيث يمكنك إجراء التغييرات اللازمة.
الخطوة 2: اختيار الحقل للتغيير
بعد فتح قاعدة البيانات في ميكروسوفت أسيس ، انتقل إلى علامة التبويب الجداول على الجانب الأيسر من نافذة البرنامج. سترى قائمة بجميع الجداول في قاعدة البيانات.
حدد الجدول الذي يحتوي على الحقل الذي تريد تغيير اسمه. انقر على اسم الجدول لفتح محتوياته.
بعد فتح الجدول ، سترى جميع الحقول الموجودة فيه. ابحث عن الحقل الذي تريد تغيير اسمه. يعرض الجدول قائمة بجميع السجلات الموجودة في قاعدة البيانات ، وتكون قيم الحقول في الأعمدة المقابلة.
حدد السطر في العمود الذي يحتوي على اسم الحقل الذي تريد تغييره. للقيام بذلك ، انقر على الخلية لجعلها نشطة.
بعد تحديد حقل ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية وتغيير اسمه.
الخطوة 3: فتح وضع تحرير هيكل الجدول
لتغيير اسم حقل في جدول الوصول ، ستحتاج إلى فتح وضع التحرير لهيكل الجدول. في هذا الوضع ، يمكنك إجراء التغييرات اللازمة على الحقل ، بما في ذلك اسمه.
إليك كيفية فتح وضع تحرير بنية الجدول في الوصول:
- تشغيل برنامج ميكروسوفت أسيس وفتح قاعدة البيانات التي تحتوي على الجدول الذي تريد تغيير اسم الحقل.
- حدد الجدول المطلوب في شريط التنقل على اليسار.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الجدول وحدد" وضع التحرير " أو اضغط على الفورمولا 11 على لوحة المفاتيح.
- يفتح الجدول في وضع تحرير الهيكل. سترى قوائم الحقول وأنواع البيانات الخاصة بها وخصائص أخرى.
أنت الآن جاهز لتغيير اسم الحقل في جدول الوصول ، انتقل إلى الخطوة التالية.
الخطوة 4: تغيير اسم الحقل
لتغيير اسم حقل في قاعدة بيانات الوصول ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح الجدول الذي يحتوي على الحقل الذي تريد تغيير اسمه.
- انقر على رأس العمود مع اسم الحقل. سيظهر المؤشر في الحقل.
- احذف اسم الحقل القديم وأدخل اسما جديدا.
- اضغط على مفتاح الإدخال على لوحة المفاتيح أو انقر في مكان ما خارج الحقل لتطبيق التغييرات.
بعد تنفيذ هذه الإجراءات ، سيتم تغيير اسم الحقل في الجدول.
من المهم أن تتذكر أن تغيير اسم الحقل قد يؤثر على الروابط والاستعلامات التي تستخدم هذا الحقل. إذا كنت تستخدم حقلا في التقارير أو النماذج أو كائنات قاعدة البيانات الأخرى ، فقد تحتاج إلى تحديث المراجع إلى هذا الحقل بعد تغيير اسمه.
الخطوة 5: حفظ التغييرات
بعد إجراء التغييرات اللازمة على اسم الحقل ، تحتاج إلى حفظ هذه التغييرات حتى تصبح سارية المفعول. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- تأكد من إجراء جميع التغييرات بشكل صحيح وتلبية متطلباتك لاسم الحقل.
- انقر على زر" حفظ "أو حدد اختصار لوحة المفاتيح"السيطرة + ق".
- سيحفظ الوصول التغييرات التي أجريتها ، وسيتم تطبيق اسم الحقل الجديد على جميع البيانات والكائنات المرتبطة بهذا الحقل.
ضع في اعتبارك أنه بعد حفظ التغييرات ، ستستخدم جميع الاستعلامات والنماذج والتقارير ووحدات الماكرو التي تستخدم هذا الحقل اسمها الجديد. يمكن أن يؤدي تغيير اسم الحقل إلى حدوث أخطاء في هذه الكائنات ، لذلك يوصى بالتحقق من الكائنات المقابلة وإجراء تغييرات عليها إذا لزم الأمر.
الخطوة 6: إغلاق الجدول
بعد الانتهاء من إعادة تسمية الحقل ، من المهم إغلاق الجدول لحفظ التغييرات.
- انقر فوق علامة التبويب" الجدول " في الجزء العلوي من النافذة.
- في القائمة ، حدد خيار" حفظ".
- في مربع الحوار الذي يظهر ، انقر فوق الزر" إغلاق".
سيتم إغلاق الجدول وسيتم حفظ التغييرات التي تم إجراؤها. الآن سيكون للحقل في الجدول اسم جديد.
سؤال وجواب
كيف يمكنني تغيير اسم حقل في الوصول?
لتغيير اسم حقل في الوصول ، افتح الجدول ، وانتقل إلى علامة التبويب" الرئيسية "، وحدد الحقل ، وانقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد"إعادة تسمية". ثم أدخل اسم حقل جديد واضغط على إدخال. سيتم تغيير اسم الحقل.
هل من الممكن تغيير اسم حقل في الوصول دون الإعادة الجدول بأكمله?
نعم ، يمكنك تغيير اسم الحقل في الوصول دون إعادة الجدول بأكمله. للقيام بذلك ، افتح الجدول ، وانتقل إلى علامة التبويب "الرئيسية" ، وحدد حقلا ، وانقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد "إعادة تسمية". ثم أدخل اسم حقل جديد واضغط على إدخال. سيتم تغيير اسم الحقل.
كيف يمكنني تغيير اسم أحد الحقول في جدول في الوصول دون التأثير على الحقول الأخرى?
إذا كنت ترغب في تغيير اسم حقل واحد في جدول في الوصول دون التأثير على الحقول الأخرى ، فأنت بحاجة إلى فتح الجدول ، والانتقال إلى علامة التبويب "الرئيسية" ، وتحديد الحقل ، والنقر بزر الماوس الأيمن فوقه وتحديد "إعادة تسمية". ثم أدخل اسم حقل جديد واضغط على إدخال. نتيجة لذلك ، سيتم تغيير اسم الحقل المحدد فقط ، وستظل الحقول الأخرى دون تغيير.