مايكروسوفت اكسل هي واحدة من برامج جداول البيانات الأكثر شعبية. في بعض الأحيان يكون من الضروري تغيير منطقة طباعة المستند من أجل طباعة البيانات الضرورية فقط. في هذه المقالة ، سننظر في كيفية تغيير منطقة الطباعة في إكسيل وما هي الميزات التي توفرها هذه الميزة.
عند فتح مستند في إكسيل ، يتم تعيينه لطباعة الجدول بأكمله بشكل افتراضي. ومع ذلك ، في معظم الحالات ، قد تحتاج إلى طباعة جزء فقط من البيانات لتوفير الورق والوقت والمال. إذا كنت بحاجة إلى تغيير منطقة الطباعة لطباعة خلايا معينة فقط أو مجموعة ، إكسيل يوفر أدوات بسيطة ومريحة لهذه المهمة.
الخطوة 1: افتح المستند في ميكروسوفت إكسيل وحدد الخلايا التي تريد تضمينها في منطقة الطباعة. يمكنك تحديد عدة خلايا متجاورة في وقت واحد عن طريق الضغط مع الاستمرار على مفتاح شيفت.
بعد تحديد الخلايا المطلوبة ، يمكنك تعيين منطقة الطباعة باستخدام أمر الطباعة. انقر فوق علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة وحدد طباعة. في القائمة المنسدلة ، ابحث عن "تعيين منطقة الطباعة"وحدده.
في مربع الحوار" تعيين منطقة الطباعة " الذي يفتح ، سترى النطاق المحدد للخلايا والخيارات المتاحة. يمكنك تعيين مقياس الطباعة وإضافة رؤوس وتذييل الصفحة وتحديد خيارات إضافية أخرى. بعد تكوين جميع المعلمات الضرورية ، انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات.
الآن يمكنك التأكد من أنه عند طباعة مستند في إكسيل ، سيتم استخدام المنطقة التي حددتها فقط ، مما سيساعد في توفير الموارد والحصول على البيانات اللازمة على الورق. يعد تعيين منطقة الطباعة في إكسيل ميزة بسيطة ومفيدة لتحسين عملية الطباعة وتسهيل العمل مع جداول البيانات.
- الخطوة 1. فتح مستند في إكسيل
- الخطوة 2. اختيار المنطقة المطلوبة للطباعة
- الخطوة 3. تغيير حجم منطقة الطباعة
- الخطوة 4. معاينة منطقة الطباعة
- الخطوة 5. ضبط مقياس الطباعة
- الخطوة 6. ضبط اتجاه الصفحة
الخطوة 1. فتح مستند في إكسيل
الخطوة الأولى لتغيير منطقة الطباعة في إكسيل هي فتح المستند المطلوب. هناك عدة طرق للقيام بذلك:
1. قم بتشغيل برنامج إكسيل
لفتح برنامج إكسيل ، يمكنك استخدام اختصار على سطح المكتب أو العثور عليه في قائمة ابدأ. بعد إطلاق البرنامج ، سترى مصنف فارغ.
2. حدد المستند المطلوب من القائمة" الأخيرة "أو" فتح
. إذا كنت قد عملت مع المستند من قبل ، فيمكنك العثور عليه في القائمة "الأخيرة". للقيام بذلك ، فقط انقر على اسم الملف المطلوب ، وسوف برنامج إكسل فتحه بالنسبة لك. إذا كنت تريد فتح مستند آخر ، فانقر فوق الزر "فتح" وحدده من قائمة الملفات أو ابحث عنه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
3. سحب وإسقاط المستند إلى إكسيل
هناك طريقة أخرى لفتح المستند المطلوب وهي سحبه من مستكشف الملفات مباشرة إلى برنامج إكسيل. للقيام بذلك ، افتح مستكشف الملفات ، وابحث عن الملف الذي تحتاجه واسحب رمزه إلى نافذة برنامج إكسيل. سيتم فتح المستند تلقائيا.
بعد فتح المستند في إكسيل ، يمكنك البدء في تغيير منطقة الطباعة باتباع الخطوات التالية.
الخطوة 2. اختيار المنطقة المطلوبة للطباعة
بعد فتح برنامج إكسيل وتحديد الجدول المطلوب ، تحتاج إلى تحديد المنطقة التي تريد طباعتها. هناك عدة طرق لتحديد منطقة في إكسيل:
- تحديد الخلايا بالماوس: مرر مؤشر الماوس فوق الخلية المطلوبة ، واضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر واسحب التحديد فوق الخلايا المطلوبة.
- تحديد المنطقة يدويا: يمكنك تحديد نطاق من الخلايا عن طريق إدخالها في حقل "منطقة التحديد" أعلى البرنامج.
- باستخدام الأمر" تحديد الكل": حدد الأمر" تحديد الكل "في قسم" العمل مع التحديد " في شريط القائمة.
قد تحتاج أيضا إلى تغيير مقياس الطباعة. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام أوامر التكبير الموجودة بجوار أوامر تحديد منطقة الطباعة.
بعد تحديد المنطقة المراد طباعتها وتعيين المقياس المطلوب ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية – تكوين إعدادات الطباعة.
الخطوة 3. تغيير حجم منطقة الطباعة
بعد تحديد الأوراق المطلوبة للطباعة وتحرير ترتيب الصفحات ، تابع تغيير حجم منطقة الطباعة.
1. حدد المنطقة التي تريد تغييرها بالنقر فوق الخلية ، ثم الضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر ، حدد الخلايا المطلوبة.
2. انتقل إلى علامة التبويب" تخطيط الصفحة "وحدد" منطقة الطباعة "في قسم" إعدادات الصفحة".
ملاحظة: إذا كانت علامة التبويب" تخطيط الصفحة "ليست في إكسيل الخاص بك ، انقر بزر الماوس الأيمن على اسم علامات التبويب وحدد"تخصيص الشريط". حدد المربع بجوار علامة التبويب" تخطيط الصفحة "وانقر فوق "موافق".
3. في القائمة التي تظهر ، حدد" زيادة/تقليل الحجم " وأدخل القيم المطلوبة لعرض وارتفاع منطقة الطباعة.
تلميح: إذا كنت تريد الاحتفاظ بنسب منطقة الطباعة ، فحدد المربع بجوار خيار "حفظ النسب".
4. بعد إجراء التغييرات ، انقر فوق موافق لتطبيق أبعاد منطقة الطباعة الجديدة.
الآن أنت تعرف كيفية تغيير حجم منطقة الطباعة في إكسيل. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت بحاجة إلى طباعة جزء معين فقط من الجدول الخاص بك ، أو العكس ، تحتاج إلى تقليل حجم منطقة الطباعة لتقليل عدد الصفحات عند الطباعة.
الخطوة 4. معاينة منطقة الطباعة
بعد إعداد منطقة الطباعة في إكسيل ، فمن المستحسن إجراء معاينة للتأكد من أنك قمت بتحديد البيانات اللازمة للطباعة.
لفتح المعاينة ، يجب النقر فوق علامة التبويب معاينة في الجزء العلوي من الشاشة.
في المعاينة ، يمكنك أن ترى كيف ستبدو الصفحة عند طباعتها. يمكنك التمرير عبر الصفحات للتأكد من أن جميع البيانات في المنطقة الصحيحة ولا تتجاوز الصفحة.
إذا وجدت أن بعض البيانات لا تتناسب مع الصفحة أو تتجاوزها ، يمكنك العودة إلى الخطوات السابقة وضبط منطقة الطباعة مرة أخرى.
بالإضافة إلى ذلك ، في المعاينة ، ستتمكن من تغيير بعض إعدادات الصفحة ، مثل اتجاه الصفحة (أفقيا أو رأسيا) ، وقياس البيانات ، وإعدادات الحقل.
بعد التأكد من إعداد منطقة الطباعة بشكل صحيح ، يمكنك متابعة طباعة البيانات أو حفظ الملف للطباعة لاحقا.
الخطوة 5. ضبط مقياس الطباعة
بعد تحديد المنطقة المطلوبة للطباعة ، يمكنك ضبط المقياس لتضمين جميع البيانات الموجودة على الورقة عند الطباعة.
هناك عدة طرق لتعيين مقياس للطباعة في ميكروسوفت إكسيل:
- استخدم زر التكبير / التصغير في شريط أدوات المعاينة. انقر فوق الزر وحدد المقياس المطلوب من القائمة المنسدلة.
- استخدم زر التكبير / التصغير في شريط أدوات تخطيط الصفحة. انقر فوق الزر وحدد المقياس المطلوب من القائمة المنسدلة.
- استخدم أمر التكبير / التصغير في قائمة ملف. حدد "إعدادات الصفحة" ، ثم انتقل إلى علامة التبويب" مقياس "وقم بتعيين القيمة المطلوبة في حقل" مقياس".
بمجرد تعيين المقياس ، اعرض منطقة الطباعة في وضع المعاينة للتأكد من تضمين جميع البيانات الموجودة على الورقة عند الطباعة.
ضع في اعتبارك أن المقاييس المختلفة يمكن أن يكون لها تأثيرات مختلفة على مظهر وراحة عرض البيانات عند الطباعة. لذلك ، يوصى بتجربة قيم مقياس مختلفة للعثور على أنسبها للطباعة.
الخطوة 6. ضبط اتجاه الصفحة
يحدد اتجاه الصفحة في إكسيل كيفية وضع المعلومات على الصفحة عند الطباعة. يمكنك اختيار خيارين للتوجيه: إصدارات المناظر الطبيعية والكتاب.
يفترض الاتجاه الأفقي أن الصفحات ستتم طباعتها في وضع أفقي. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كان لديك جداول أو رسوم بيانية كبيرة في ورقة العمل الخاصة بك.
الاتجاه الرأسي ، على العكس من ذلك ، يوفر طباعة الصفحات في وضع رأسي. هو الأنسب للمستندات النصية حيث يتم تنظيم المعلومات في أعمدة.
لتعيين اتجاه الصفحة في إكسيل ، تحتاج إلى:
- حدد الأوراق الضرورية ، أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول + أ لتحديد الجدول بأكمله;
- افتح علامة التبويب "تخطيط الصفحة" في اللوحة العلوية;
- في قسم "الاتجاه" ، حدد الخيار المطلوب:" أفقي "أو"عمودي".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تغيير اتجاه الصفحة في إكسيل وفقا لاختيارك. قبل الطباعة ، يوصى بمراجعة تخطيط الصفحة للتأكد من عرض المعلومات بشكل صحيح.
ملاحظة: إذا كنت بحاجة إلى تغيير الاتجاه لورقة واحدة فقط ، فحدد هذه الورقة قبل إكمال الخطوات من 2 إلى 3.