مايكروسوفت اكسل هي واحدة من برامج جداول البيانات الأكثر شعبية. غالبا ما يرغب المستخدمون في جعل ملفات إكسيل للقراءة فقط لمنع التغييرات العرضية أو حذف البيانات. في هذه المقالة ، سوف ننظر في طرق مختلفة لتغيير ملفات إكسيل إلى وضع القراءة فقط.
واحدة من أسهل الطرق لتغيير ملف إكسل إلى وضع القراءة فقط هو استخدام وظيفة "حفظ باسم". بعد فتح ملف إكسيل ، حدد الخيار" حفظ باسم "في القائمة" ملف". في النافذة التي تظهر ، حدد الموقع واسم ملف جديد. ثم انقر فوق الزر" حفظ". في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد علامة التبويب الإعدادات العامة. هنا يمكنك تحديد مربع الاختيار" للقراءة فقط " لجعل عرض الملف فقط.
هناك طريقة أخرى لتغيير ملف إكسيل إلى وضع القراءة فقط وهي استخدام حماية المستندات. لتمكين حماية المستندات ، افتح ملف إكسيل وانتقل إلى علامة التبويب" مراجعة " في الجزء العلوي من الشاشة. هنا ، حدد خيار" حماية المصنف " وقم بتعيين كلمة مرور لفتح الملف. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضا تعيين قيود مختلفة على تغيير الخلايا وتنسيقها.
إذا كان لديك إكسيل 2010 أو تثبيت في وقت لاحق ، يمكنك استخدام ميزات أمان إضافية ، مثل السماح لمستخدمين محددين فقط بالوصول إلى ملف إكسيل أو تعيين مستويات وصول مختلفة لمستخدمين مختلفين.
بغض النظر عن الطريقة التي تختارها ، تأكد من تعيين كلمة مرور للوصول إلى ملف إكسيل إذا لزم الأمر. سيساعد ذلك على ضمان أقصى قدر من الأمان لبياناتك ومنع الوصول غير المصرح به. من المهم أيضا أن تتذكر أن الحماية للقراءة فقط لا تحمي الملف من النسخ أو النقل إلى مستخدمين آخرين ، لذا كن حذرا عند مشاركة ملفات إكسيل.
- كيف يمكنني تحويل ملفات إكسيل إلى وضع للقراءة فقط?
- افتح ملف اكسل
- حدد علامة التبويب "ملف"
- وانقر على "خصائص المستند"
- في النافذة التي تظهر ، حدد " الحماية
- "،حدد مربع الاختيار "للقراءة فقط"
- ، وانقر فوق موافق
كيف يمكنني تحويل ملفات إكسيل إلى وضع للقراءة فقط?
مايكروسوفت اكسل يوفر خيار تعيين الملفات إلى وضع القراءة فقط لمنع التغييرات العرضية أو حذف البيانات. هذا مفيد عند نقل الملفات إلى مستخدمين آخرين أو عند نشر المستندات.
فيما يلي بعض الخطوات لمساعدتك في تحويل ملفات إكسيل إلى وضع القراءة فقط:
- افتح ملف إكسيل الذي تريد تحويله إلى وضع القراءة فقط.
- انقر فوق علامة التبويب ملف في القائمة العلوية إكسيل.
- حدد "حفظ باسم" في شريط التنقل الأيمن.
- في النافذة التي تفتح ، حدد الموقع الذي تريد حفظ الملف فيه وأدخل اسم الملف.
- انقر على القائمة المنسدلة" حفظ كنوع "وحدد" إكسيل للقراءة فقط "أو"للقراءة فقط".
- انقر فوق الزر" حفظ " لحفظ الملف في وضع القراءة فقط.
الآن يتم حفظ ملف إكسيل في وضع القراءة فقط ، وسوف يكون المستخدمون الآخرون قادرين على عرض محتوياته ، ولكن لن تكون قادرة على إجراء تغييرات أو حفظ الملف تحت اسم مختلف.
لاحظ أن هذه ليست سوى طريقة واحدة لتحويل ملفات إكسيل إلى وضع القراءة فقط ، وقد تختلف الإعدادات اعتمادا على إصدار إكسيل أو نظام التشغيل.
افتح ملف اكسل
لتغيير ملف إكسل إلى وضع القراءة فقط ، تحتاج أولا إلى فتح هذا الملف. يمكن القيام بذلك بالطرق التالية:
- انقر نقرا مزدوجا فوق ملف اكسل على سطح المكتب أو في مجلد لفتحه في مايكروسوفت اكسل.
- افتح ميكروسوفت إكسيل وحدد" فتح " من القائمة ملف. ثم ابحث عن الملف المطلوب وحدده في مربع الحوار.
بعد فتح ملف إكسيل ، يمكنك المتابعة لتغيير وضعه للقراءة فقط.
حدد علامة التبويب ملف
لتغيير ملف إكسل إلى وضع القراءة فقط ، تحتاج إلى تحديد علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى من البرنامج.
تحتوي علامة التبويب ملف على العديد من الوظائف والخيارات المتعلقة بإدارة الملفات ، بما في ذلك تغيير وضع الوصول إلى الملفات.
للذهاب إلى علامة التبويب" ملف " ، انقر على الزر المقابل في الزاوية العلوية اليسرى من برنامج إكسيل.
بعد ذلك ، سيتم فتح قائمة بخيارات مختلفة. حدد خيار" فتح "أو" حفظ باسم " للوصول إلى وظائف تغيير وضع الوصول إلى الملفات.
بالإضافة إلى ذلك ، تحتوي علامة التبويب ملف أيضا على ميزات مفيدة أخرى مثل الطباعة وإرسال الملفات عبر البريد الإلكتروني وتكوين إعدادات الطباعة.
حدد علامة التبويب ملف للوصول إلى وضع الوصول تغيير الوظائف والوظائف الأخرى التي ستساعدك على إدارة ملفات إكسيل والعمل معها.
انقر فوق "خصائص المستند"
إذا كنت ترغب في تغيير ملف إكسيل إلى وضع القراءة فقط ، تحتاج إلى العثور على وانقر على "خصائص المستند". سيسمح لك ذلك بفتح مربع حوار مع إعدادات المستند.
للعثور على" خصائص المستند " ، افتح أولا ملف إكسيل الذي تريد تحريره. ثم حدد علامة التبويب ملف في الجزء العلوي من نافذة إكسيل. في القائمة المنسدلة التي تفتح ، ابحث عن خيار "خصائص" وانقر عليه.
بعد النقر فوق" خصائص المستند " ، سيتم فتح نافذة جديدة بها علامات تبويب وإعدادات مختلفة. داخل هذه النافذة ، يمكنك تعيين خيارات متنوعة للمستند الخاص بك ، بما في ذلك ضبط وضع القراءة فقط.
لتغيير الملف إلى وضع القراءة فقط ، ابحث عن علامة التبويب الحماية. داخل علامة التبويب هذه ستجد خيار "للقراءة فقط". حدد المربع بجوار هذا الخيار لتنشيط وضع القراءة فقط لملف إكسيل الخاص بك.
بعد تعيين وضع القراءة فقط ، لن يتمكن المستخدمون الآخرون من إجراء تغييرات على ملف إكسيل الخاص بك. سيكونون قادرين فقط على عرض محتوياته دون إمكانية التحرير. هذا مفيد إذا كنت تريد منع التغييرات العرضية أو الحفاظ على الملف آمنا.
في النافذة التي تظهر ، حدد"الحماية"
بعد فتح ملف إكسيل ، تحتاج إلى تحديد علامة التبويب" نظرة عامة " ، والذي يقع في الجزء العلوي من نافذة البرنامج.
ثم ، في حقل" الحماية "، ابحث عن زر" حماية الكتاب". سيؤدي النقر فوق هذا الزر إلى فتح نافذة منبثقة بها إعدادات الأمان.
في النافذة التي تظهر ، حدد علامة التبويب" حماية الورقة". هنا ستتاح لك الفرصة لتعيين أنواع مختلفة من الحماية ، مثل حظر إدخال أو تغيير محتويات الخلايا.
حدد خيار القراءة فقط لتعيين وضع القراءة فقط لملف إكسيل الخاص بك. يمكنك أيضا تعيين كلمة مرور لمنع الوصول غير المصرح به إلى الملف.
بعد تحديد إعدادات الأمان الضرورية ، انقر فوق موافق. الآن ملف إكسل الخاص بك سوف تكون للقراءة فقط ، ولا أحد سوف تكون قادرة على تغيير محتوياته دون كلمة المرور المحددة.
حدد مربع "للقراءة فقط"
لتغيير ملف إكسل إلى وضع القراءة فقط ، ستحتاج إلى تحديد مربع الاختيار" للقراءة فقط " في خصائص الملف.
إليك كيفية القيام بذلك:
| الخطوة 1: | العثور على ملف إكسل المطلوب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وانقر بزر الماوس الأيمن. |
| الخطوة 2: | حدد "خصائص" من قائمة السياق. |
| الخطوة 3: | في نافذة خصائص الملف التي تفتح ، حدد علامة التبويب" عام". |
| الخطوة 4: | في الجزء السفلي من النافذة سترى قسم "السمات". حدد مربع "للقراءة فقط". |
| الخطوة 5: | انقر فوق الزر" موافق " لحفظ التغييرات. |
سيتم الآن قراءة ملف إكسل الخاص بك فقط. سيتمكن المستخدمون من عرض محتوياته ، لكنهم لن يتمكنوا من إجراء تغييرات.
انقر فوق موافق
لتغيير ملفات إكسيل إلى وضع القراءة فقط ، اتبع الإرشادات أدناه:
- افتح ملف اكسل الذي تريد تحريره.
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من برنامج إكسيل.
- في القائمة التي تفتح ، حدد "خصائص".
- في نافذة خصائص المستند التي تظهر ، حدد علامة التبويب الحماية.
- في قسم" حماية الملفات "، حدد المربع بجوار خيار" للقراءة فقط".
- انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تغيير ملف إكسيل الخاص بك إلى وضع القراءة فقط ، مما سيحد من القدرة على تحريره وحفظه.