فكونتاكتي هي واحدة من الشبكات الاجتماعية الأكثر شعبية حيث يمكن للمستخدمين إنشاء مجتمعاتهم ومجموعاتهم الخاصة. ومع ذلك ، عند إنشاء مجموعة ، تكون في الوضع المغلق افتراضيا ، مما يقيد الوصول إلى محتواها. ولكن ماذا لو قررت جعل مجموعتك عامة حتى يتمكن جميع المستخدمين من رؤية سجلاتها والانضمام إليها? في هذه المقالة ، سنخبرك بكيفية تغيير مجموعة فكونتاكتي المغلقة إلى مجموعة مفتوحة.
السؤال الرئيسي هو: لماذا قد تحتاج إلى فتح المجموعة?
هناك عدة أسباب تجعلك ترغب في تغيير إعدادات الخصوصية لمجموعة فكونتاكتي الخاصة بك. ربما ترغب في جذب المزيد من المشاركين لزيادة النشاط والمناقشة. أو ربما تكون ممثلا لشركة وتريد أن تكون مجموعتك في متناول العملاء والعملاء المحتملين.
بغض النظر عن السبب ، فإن تغيير مجموعة فكونتاكتي المغلقة إلى مجموعة مفتوحة ليس بالأمر الصعب ، وقد أعددنا لك دليلا خطوة بخطوة يساعدك على إكمال هذه المهمة.
- انتقل إلى قسم "الإعدادات"
- لتحرير نوع الوصول
- إخطار المشاركين حول تغيير الحالة
- فحص وتحديث إعدادات الخصوصية الخاصة بك
- مراجعة سياسة المحتوى
- تقديم ضمانات للمشاركين
انتقل إلى قسم "الإعدادات"
لتغيير مجموعة فكونتاكتي المغلقة إلى مجموعة مفتوحة ، تحتاج إلى الانتقال إلى قسم "الإعدادات" في المجموعة. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
1. قم بتسجيل الدخول إلى ملف تعريف فكونتاكتي الخاص بك.
2. على الجانب الأيسر من الشاشة ، ابحث عن قسم "مجتمعاتي" وحدد المجموعة المطلوبة من القائمة.
3. انتقل إلى هذه المجموعة بالنقر فوق اسمها.
4. في الزاوية العلوية اليمنى من الصفحة ، ابحث عن زر" إدارة المجتمع " وانقر عليه.
5. في القائمة التي تفتح ، حدد "الإعدادات".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستجد نفسك في قسم "الإعدادات" ، حيث يمكنك إجراء التغييرات اللازمة على إعدادات المجموعة ، بما في ذلك تغيير نوع الخصوصية.
تحرير نوع الوصول
لتغيير نوع الوصول لمجموعة فكونتاكتي المغلقة إلى مجموعة مفتوحة ، اتبع التعليمات:
- افتح مجموعة فكونتاكتي الموجودة في قائمة مجموعاتك.
- انتقل إلى علامة التبويب الإدارة في أعلى الصفحة.
- في القائمة الموجودة على اليسار ، حدد "المجتمع".
- في قسم" النوع والإعدادات "، ابحث عن حقل" نوع المجتمع".
- افتح القائمة المنسدلة وحدد"فتح".
- انقر فوق الزر" حفظ التغييرات".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تغيير مجموعة فكونتاكتي المغلقة إلى مجموعة مفتوحة ، وسيتمكن جميع المستخدمين من عرض محتوياتها والانضمام إليها دون تأكيد الحجز.
يرجى ملاحظة أن تغيير نوع الوصول قد يؤثر على سرية المعلومات في المجموعة ، لذلك قبل تنفيذ هذا الإجراء ، فكر بعناية في ضرورته.
إخطار المشاركين حول تغيير الحالة
بعد تغيير مجموعة فكونتاكتي المغلقة إلى مجموعة مفتوحة ، من المهم إبلاغ جميع المشاركين بهذا التغيير. سيساعدهم ذلك على التكيف بشكل مناسب مع القواعد والشروط الجديدة للمجموعة.
هناك عدة طرق لإخطار الأعضاء بتغيير حالة المجموعة:
| طريقة الإخطار | المزايا | العيوب |
|---|---|---|
| مشاركة المجموعة | - رؤية الإخطار لجميع المشاركين | - قد يسبب تعليقات سلبية |
| الإخطار في الرسائل الخاصة | - إمكانية إجراء حوار مع أحد المشاركين | - إمكانية البريد المزعج والمراسلات الجماعية |
| إرسال الإخطارات عبر إخطارات فكونتاكتي | - القدرة على تتبع قراءة الإخطار | - إمكانية البريد المزعج والمراسلات غير المرغوب فيها |
بعد اختيار الطريقة الأنسب لمجموعتك ، قم بتكوين محتوى الإشعار. من المهم أن تشرح للمشاركين بوضوح سبب تغيير الحالة وكيف سيؤثر ذلك على مشاركتهم في المجموعة.
ضع في اعتبارك أن بعض الأعضاء قد يعارضون تغيير حالة المجموعة. لذلك ، يجب أن يولي الإخطار اهتماما خاصا للتعليقات ويوفر فرصة لطرح الأسئلة أو التعبير عن اقتراحاتك واعتراضاتك.
فحص وتحديث إعدادات الخصوصية الخاصة بك
قبل تغيير مجموعة فكونتاكتي المغلقة إلى مجموعة مفتوحة ، يوصى بالتحقق من إعدادات الخصوصية لمجموعتك وتحديثها.
للقيام بذلك ، اتبع التعليمات:
- الخطوة 1: انتقل إلى صفحة مجموعتك وانقر على زر "تعديل" في القائمة العلوية.
- الخطوة 2: انتقل إلى قسم الإعدادات وحدد علامة التبويب الخصوصية.
- الخطوة 3: راجع إعدادات الخصوصية الحالية وتأكد من أنها تلبي احتياجاتك.
إذا كنت تريد فتح المجموعة ، فقم بتعيين الإعداد المناسب بحيث يمكن للمستخدمين الجدد الانضمام إلى المجموعة دون تأكيد الحجز.
من المهم أن تتذكر أن تغيير إعدادات الخصوصية قد يؤثر على رؤية معلومات المجموعة وإمكانية الوصول إليها ، لذلك يوصى بالتعرف على جميع العواقب المحتملة قبل إجراء التغييرات.
إذا لزم الأمر ، يمكنك دائما إرجاع وضع المجموعة المغلقة عن طريق تكرار الإجراء الموضح أعلاه وتحديد الإعداد المناسب.
مراجعة سياسة المحتوى
| 1. | حدد الغرض من مجموعتك. ما هي القيم والمعلومات التي تريد نقلها إلى المشاركين? تأكد من أن المحتوى الخاص بك يلبي هذه الأهداف ولا ينتهك قواعد وتشريعات فكونتاكتي. |
| 2. | تحقق من جميع الكائنات المخفية في المجموعة المغلقة. قد يكون بعضها غير مقبول أو غير متوافق مع المعايير الجديدة ، لذا احذفها أو أخفيها في مجموعة مفتوحة. |
| 3. | انتبه إلى المحتوى الذي قد يكون مرفوضا أو مثيرا للجدل. على سبيل المثال ، المحتوى المتعلق بانتهاك حقوق الطبع والنشر ، وانتشار الألفاظ النابية ، ودعوات العنف ، وما إلى ذلك. |
| 4. | وضع قواعد السلوك لأعضاء المجموعة التي من شأنها تعزيز التواصل البناء والحفاظ على جو إيجابي. أظهر عدم التسامح مطلقا مع الهايت أو التنمر أو أي شكل آخر من أشكال العدوان. |
| 5. | استخدم الإشراف والفلاتر للتحكم في المحتوى المنشور من قبل أعضاء المجموعة. سيسمح لك ذلك بالرد بسرعة على الانتهاكات والحفاظ على جودة المحتوى. |
ستضمن مراجعة سياسة المحتوى الأداء المتناغم لمجموعة فكونتاكتي المفتوحة الخاصة بك وتساعد في تلبية اهتمامات وتوقعات المشاركين.
تقديم ضمانات للمشاركين
من خلال فتح مجموعة فكونتاكتي مغلقة وتحويلها إلى مجموعة مفتوحة ، تحصل على فرصة لجذب أعضاء جدد ومشاركة المحتوى مع جمهور عريض. ومع ذلك ، قبل اتخاذ هذه الخطوة ، من المهم الاهتمام بالضمانات للمشاركين الموجودين بالفعل في مجموعتك.
أول شيء يجب فعله هو أن تشرح للمشاركين سبب تغيير المجموعة المغلقة إلى مجموعة مفتوحة. أوضح لهم أنك تسعى جاهدة من أجل مزيد من الانفتاح والرؤية ، وتريد مشاركة المعلومات مع جمهور أوسع. حاول أن تكون صادقا ومباشرا في تفكيرك.
علاوة على ذلك ، يجب أن يكون المشاركون واثقين من الحفاظ على معلوماتهم الشخصية وسريتهم. اشرح أن التبديل إلى مجموعة مفتوحة لن يؤثر على بياناتهم ، ويمكنهم البقاء أعضاء دون أي تغييرات أو عواقب.
يجدر أيضا توفير فرصة للمشاركين لقبول أو رفض شكل جديد من المشاركة في المجموعة. قدم لهم الفرصة للبقاء في المجموعة والاستمرار في رؤية المحتوى ، أو إذا لم يوافقوا على التغييرات ، ادعهم لمغادرة المجموعة.
للحفاظ على ثقة المشاركين ، من الضروري إدارة المجموعة بشفافية. شرح عملية صنع القرار والخطوات التي سيتم اتخاذها لضمان التواصل المفتوح والصادق.
في هذه المرحلة ، من المهم أيضا أن تكون مستعدا للإجابة على أسئلة المشاركين والنظر في ملاحظاتهم. يعد دعم المشاركين والتفاعل معهم أمرا أساسيا لإنشاء مجموعة فكونتاكتي ناجحة والحفاظ عليها.
سيساعد تقديم ضمانات للمشاركين عند تغيير مجموعة مغلقة إلى مجموعة مفتوحة في الحفاظ على الثقة والحفاظ على تدفق المشاركين الجدد. كن صادقا وشفافا ومنفتحا في تفسيراتك وأفعالك ، وستقوم مجموعتك بتطوير وجذب أعضاء جدد بنجاح.