مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية التي توفر العديد من الاحتمالات لتنسيق المستندات. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يحتاج المستخدم إلى تغيير حجم الحقول في المستند.
الهوامش هي المساحة المتبقية في الجزء العلوي والسفلي واليسار واليمين من النص على الصفحة. يعد تعيين حجم الحقل الصحيح أمرا مهما لإنشاء مستندات ذات مظهر احترافي مثل السير الذاتية أو خطابات العمل أو المقالات الأكاديمية.
هناك عدة طرق لتغيير حجم الحقول في ورد ، وسوف يستغرق الإجراء بأكمله بضع دقائق فقط. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على الخطوات الأساسية التي ستساعدك على تعيين القيم المطلوبة للحقول في مستند ورد.
- تقصير أو توسيع مجالات برنامج الكلمة
- طرق لتغيير حجم الحقول في كلمة
- إعداد الحقول في كلمة
- تغيير أحجام حقول الكلمات الافتراضية
- مشاكل عند تغيير حجم الحقول في كلمة
تقصير أو توسيع مجالات برنامج الكلمة
لتغيير حجم الحقول في ورد ، اتبع التعليمات التالية:
تخفيض الحقول:
- افتح المستند في ورد.
- انتقل إلى علامة التبويب" تخطيط الصفحة " في القائمة العلوية.
- حدد خيار" الحقول "من قسم" الصفحة".
- حدد أحد الخيارات المحددة مسبقا مثل" الهوامش الضيقة "أو" الهوامش الضيقة "أو" الهوامش الدنيا "، أو حدد" تخصيص الهوامش " لإدخال قيمك الخاصة.
- انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
توسيع الحقول:
- افتح المستند في ورد.
- انتقل إلى علامة التبويب" تخطيط الصفحة " في القائمة العلوية.
- حدد خيار" الحقول "من قسم" الصفحة".
- حدد أحد الخيارات المحددة مسبقا ، مثل" هوامش عريضة "أو" توسيع الحقل "، أو حدد" تخصيص الحقول " لإدخال قيمك الخاصة.
- انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
يمكن أن يساعدك استخدام الحقول بشكل صحيح في ورد في إنشاء مستند أو مقال مصمم بشكل احترافي. لا تنس التحقق من نتيجة تغيير حجم الحقول للتأكد من أنها تلبي متطلباتك والمعايير المعمول بها.
طرق لتغيير حجم الحقول في كلمة
يوفر ميكروسوفت ورد عدة طرق لتغيير حجم الحقول في مستند. تسمح لك هذه الطرق بتعيين قيم مخصصة لعرض الحقول وارتفاعها وموضعها ، بالإضافة إلى استخدام الإعدادات المحددة مسبقا لتغيير حجمها تلقائيا.
فيما يلي الطرق الرئيسية لتغيير حجم الحقول في ورد:
- باستخدام أمر" تخطيط الصفحة". يوفر ورد الأمر تخطيط الصفحة في قسم تخطيط الصفحة من علامة التبويب توصيف. باستخدام هذا الأمر ، يمكنك تعيين قيم مخصصة لعرض الحقول وارتفاعها وموضعها.
- باستخدام وظيفة" الجداول والتفاف النص". كلمة يسمح لك لإدراج الجداول وتعيين القيم المخصصة للعرض والارتفاع وموقف خلايا الجدول ، والذي يسمح لك لتغيير حجم الحقول في المستند.
- باستخدام أمر" الهوامش". يوفر كلمة الأمر المسافة البادئة في قسم الفقرة من علامة التبويب العلامات. باستخدام هذا الأمر ، يمكنك تعيين قيم المسافة البادئة المخصصة على اليسار واليمين والأعلى والأسفل ، مما يؤثر على حجم الحقول.
- باستخدام وظيفة" التحديد التلقائي للعرض". كلمة يسمح لك لضبط تلقائيا عرض الحقل اعتمادا على المحتوى. للقيام بذلك ، حدد مربع الاختيار "تحديد العرض التلقائي" في الحقل إعدادات.
يعتمد اختيار طريقة تغيير حجم الحقول في ورد على متطلبات المستند وتفضيلات المستخدم.
إعداد الحقول في كلمة
تخصيص الحقول في ورد يسمح لك لتغيير حجم حقول الوثيقة لتلبية الاحتياجات والتفضيلات الخاصة بك على نحو أفضل. يمكن تغيير الحقول للمستند بأكمله أو للأقسام الفردية منه.
لتغيير حقول مستند في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
| خطوة | الوصف |
| 1 | حدد علامة التبويب" تخطيط الصفحة " في شريط الأدوات العلوي. |
| 2 | انقر فوق الزر" الحقول "في مجموعة" الصفحة". |
| 3 | حدد إعدادات الحقل التي تحتاجها من الخيارات المقترحة أو حدد "الحقول" لتكوين الحقول يدويا. |
| 4 | انقر فوق الزر" موافق " لتطبيق التغييرات. |
إذا كان المستند يحتوي على أقسام بأحجام حقول مختلفة ، فيمكنك تغيير حقول كل قسم على حدة باتباع الخطوات التالية:
| خطوة | الوصف |
| 1 | انتقل إلى القسم المناسب في المستند حيث تريد تغيير الحقول. |
| 2 | حدد علامة التبويب تخطيط الصفحة في شريط الأدوات العلوي. |
| 3 | انقر فوق الزر" الحقول "في مجموعة" الصفحة". |
| 4 | حدد إعدادات الحقل التي تحتاجها من الخيارات المقترحة أو حدد "الحقول" لتكوين الحقول يدويا. |
| 5 | انقر فوق الزر" موافق " لتطبيق التغييرات فقط على القسم الحالي. |
الآن أنت تعرف كيفية تغيير حجم الحقول في ورد وتخصيصها للمستند بأكمله أو أقسامه الفردية. استخدم هذه الإرشادات لإنشاء مستندات تلبي احتياجاتك ومتطلبات التنسيق.
تغيير أحجام حقول الكلمات الافتراضية
إذا كنت تعمل في كثير من الأحيان مع برنامج ورد وتغيير حجم الحقول في كل مرة تقوم فيها بإنشاء مستند جديد ، يمكنك تكوين البرنامج بحيث يطبق تلقائيا الأحجام التي تحتاج إليها.
لتغيير أحجام الحقول الافتراضية في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح برنامج ورد وقم بإنشاء مستند جديد.
- حدد علامة التبويب" تخطيط الصفحة " أعلى نافذة البرنامج.
- في قسم" أحجام الصفحات "، ابحث عن زر" الهوامش " وانقر عليه.
- في القائمة التي تفتح ، حدد "حقول الصفحة".
- في مربع الحوار الذي يظهر ، قم بتعيين القيم التي تحتاجها لحقول" أعلى "و" أسفل "و" يسار "و" يمين".
- انقر فوق الزر" تعيين كافتراضي " الموجود في الزاوية اليمنى السفلية من النافذة.
- قم بتأكيد اختيارك بالنقر فوق الزر" نعم " في مربع الحوار الذي يظهر.
بعد إكمال هذه الخطوات ، سيحتوي حقل المستند تلقائيا على الأبعاد التي قمت بتعيينها عند إنشاء ملف جديد.
الآن لم يكن لديك لتغيير حجم الحقول في كلمة في كل مرة ، كما سيتم تطبيقها بشكل افتراضي.
مشاكل عند تغيير حجم الحقول في كلمة
عند العمل مع برنامج ورد ، قد تكون هناك بعض المشاكل عند تغيير حجم الحقول. الأكثر شيوعا مذكورة أدناه:
- الحد من حجم الحقل: كلمة لديها قيود معينة على الحد الأدنى والحد الأقصى لحجم الحقول. إذا حاولت تغيير الحقل خارج هذه الحدود ، فسيحدث خطأ.
- تغيير حقل واحد: في بعض الأحيان عند محاولة تغيير حجم حقل واحد ، قد تتغير الحقول الأخرى أيضا أحجامها تلقائيا. يمكن أن تكون هذه تجربة غير متوقعة وغير مريحة للمستخدمين.
- إعادة حساب أحجام الحقول: بعد تغيير حجم الحقول في ورد ، من الضروري في بعض الأحيان إعادة حساب أحجام المحتوى بحيث تتوافق مع أحجام الحقول الجديدة. إذا لم يتم ذلك ، فقد يتم اقتصاص النص أو الصور أو عدم وضعها بإحكام بدرجة كافية.
- المحاذاة العمودية: عند تغيير حجم الحقول ، يمكن للنصوص والصور ملء هذه المساحة تلقائيا. ومع ذلك ، في بعض الأحيان توجد مشاكل في المحاذاة الرأسية ، خاصة إذا كان الحقل داخل جدول أو كان هناك مكان شاغر على الصفحة.
- عرض غير صحيح: في بعض الحالات ، عند تغيير حجم حقل واحد ، قد لا يتم عرض المستند بشكل صحيح عند الطباعة. هذا يمكن أن يؤدي إلى نتائج غير مرغوب فيها والمضايقات عند العمل مع الوثيقة.
ونظرا لهذه المشاكل ، فمن المستحسن أن تحقق بعناية واختبار التغييرات في حجم الحقول في ورد ، وخاصة قبل الطباعة النهائية أو توزيع الوثائق.