مايكروسوفت باور بوينت هي واحدة من منتجات البرمجيات الأكثر شعبية لإنشاء وتحرير العروض التقديمية. على مر السنين ، ظلت أداة لا غنى عنها لتقديم العروض التجارية والمواد التدريبية والمشاريع المختلفة.
في بعض الأحيان أثناء العرض التقديمي ، هناك حاجة لتغيير محتويات الشرائح بسرعة أو إضافة معلومات جديدة. قد يكون هذا بسبب الظروف المتغيرة ، والحاجة إلى تحديث البيانات ، أو الحاجة البسيطة لإجراء تغييرات على الطاير. في مثل هذه الحالات ، من المهم معرفة كيفية تغيير العرض التقديمي بسرعة وفعالية.
في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم عن بعض النصائح والإرشادات المفيدة التي من شأنها أن تساعدك على تغيير محتويات الشرائح في ميكروسوفت بويربوانت في أسرع وقت ممكن ومريح. سننظر في طرق مختلفة لتغيير الشرائح ، بما في ذلك نقل المعلومات من البرامج الأخرى ، وإدراج الصور ومقاطع الفيديو ، وكذلك تغيير هيكل وتصميم العرض التقديمي.
- كيفية تحديث عرض تقديمي في مايكروسوفت باور بوينت
- الخطوة 1: فتح العرض التقديمي
- الخطوة 2: اختيار تخطيط العرض التقديمي
- الخطوة 3: تحرير المحتوى
- الخطوة 4: إضافة شرائح جديدة
- الخطوة 5: حفظ وتصدير
كيفية تحديث عرض تقديمي في مايكروسوفت باور بوينت
تقدم مايكروسوفت باور بوينت عدة طرق بسيطة وسريعة لتحديث العرض التقديمي. فيما يلي بعض النصائح المفيدة لمساعدتك في تحرير وتحديث العرض التقديمي الخاص بك:
1. افتح العرض التقديمي في باور بوينت. توجد أدوات تحرير العرض التقديمي وتحديثه على شريط الأدوات وفي القائمة.
2. استخدم الأمر تحرير في شريط الأدوات العلوي لتحرير النص والصور مباشرة على الشرائح. حدد النص واضغط على مفتاح" مسافة للخلف "أو" حذف " لحذفه. لإضافة نص جديد ، انقر فوق الشريحة وابدأ الكتابة. لتحديث الصور ، انقر بزر الماوس الأيمن على الصورة وحدد" استبدال الصورة "أو" تحرير الصورة " لتحديد ملف جديد.
3. استخدم شريط مهام تحرير الشرائح لإعادة ترتيب الشرائح أو إضافة شرائح جديدة أو حذف الشرائح الموجودة. حدد الشرائح التي تريد تحريرها بالنقر عليها ، ثم استخدم شريط الأدوات لتنفيذ الإجراءات اللازمة.
4. استخدم ميزة الأنماط في شريط الأدوات العلوي لتغيير المظهر العام للعرض التقديمي بسرعة. حدد أحد الأنماط المحددة مسبقا لتطبيق التغييرات تلقائيا على جميع الشرائح في العرض التقديمي.
5. استخدم ميزات تنسيق النص والشرائح لإضافة تأثيرات وألوان وخطوط إلى العرض التقديمي. استخدم لوحة التنسيق في شريط الأدوات العلوي لتكوين هذه الإعدادات.
6. لحفظ التحديثات ، اضغط على السيطرة + ق أو حدد حفظ من القائمة ملف.
الآن عليك أن تعرف الطرق الأساسية لتحديث العرض التقديمي في مايكروسوفت باور بوينت ، يمكنك بسرعة وسهولة إجراء تغييرات وتحسين الشرائح حسب الحاجة.
الخطوة 1: فتح العرض التقديمي
قبل البدء في تحرير عرض تقديمي في ميكروسوفت بويربوانت ، تحتاج إلى فتح الملف معها. للقيام بذلك ، اتبع التعليمات أدناه:
- إطلاق مايكروسوفت باور بوينت عن طريق النقر المزدوج على أيقونة البرنامج على سطح المكتب أو في القائمة ابدأ.
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من البرنامج.
- في القائمة التي تفتح ، حدد"فتح".
- في نافذة التنقل التي تظهر ، ابحث عن ملف العرض التقديمي وحدده على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو في التخزين السحابي.
- انقر فوق الزر" فتح " أو انقر نقرا مزدوجا فوق الملف المحدد.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فتح العرض التقديمي المحدد في ميكروسوفت بويربوانت وجاهز للتحرير.
الخطوة 2: اختيار تخطيط العرض التقديمي
بعد فتح برنامج باور بوينت وإنشاء عرض تقديمي جديد ، فإن الخطوة التالية هي تحديد تخطيط العرض التقديمي.
التخطيط هو بنية يتم إدراج الشرائح فيها.
يعد اختيار التخطيط الصحيح أمرا مهما للغاية ، لأنه لا يحدد المظهر العام وتخطيط العناصر الموجودة على الشرائح فحسب ، بل قد يحتوي أيضا على عناصر تصميم إضافية مثل العناوين أو صور الخلفية أو الرسومات.
عند اختيار تخطيط العرض التقديمي ، ضع في اعتبارك الغرض من العرض التقديمي والجمهور الذي ستتواصل معه. إذا كان لديك سمة أو نمط معين تريد نقله ، فاختر التخطيط الذي يناسب تفضيلاتك.
تقدم باور بوينت مجموعة متنوعة من خيارات التخطيط ، من بسيطة وأضيق الحدود إلى أكثر تعقيدا وإبداعا.
يمكنك عرض جميع تخطيطات المتاحة من خلال النقر على علامة التبويب تخطيطات في الجزء العلوي من واجهة باور بوينت.
ستجد هناك فئات مختلفة من التخطيطات مثل "العرض التقديمي مع العنوان" و "المقارنة" و "القائمة" وغيرها الكثير.
حرك المؤشر فوق التخطيط الذي تهتم به لرؤية معاينته في اللوحة المركزية.
حدد التخطيط الذي يناسب العرض التقديمي الخاص بك وانقر فوقه لتطبيقه على العرض التقديمي الخاص بك.
يمكنك دائما تغيير تخطيط العرض التقديمي لاحقا إذا قررت تغييره.
الخطوة 3: تحرير المحتوى
بعد إنشاء عرض تقديمي جديد أو فتح عرض تقديمي موجود ، يمكنك البدء في تحرير محتويات الشريحة. يمكنك إضافة شرائح جديدة وتغيير النص والصور على الشرائح وتنسيق المحتوى.
فيما يلي بعض النصائح المفيدة لمساعدتك في تحرير محتوى العرض التقديمي بسرعة وكفاءة:
- لإدراج شريحة جديدة في العرض التقديمي الحالي ، حدد علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي وانقر فوق زر شريحة جديدة. حدد تخطيط الشريحة المطلوب وأضف نصا أو صورا أو عناصر أخرى إليه.
- لتغيير النص على الشريحة ، ما عليك سوى النقر فوقه والبدء في الكتابة. يمكنك تحديد النص وتغيير تنسيقه باستخدام أدوات تحرير النص في شريط الأدوات العلوي.
- إذا كنت تريد تغيير الصورة على الشريحة ، فحددها ، ثم استخدم أدوات تنسيق الصورة لتغيير الحجم أو اللون أو الإعدادات الأخرى.
- لنقل عنصر على الشريحة ، ما عليك سوى سحبه بالماوس إلى الموقع المطلوب. يمكنك أيضا تغيير حجم عنصر عن طريق سحب حدوده.
- إذا كنت تريد حذف عنصر من الشريحة ، فحدده واضغط على مفتاح "حذف" على لوحة المفاتيح.
ضع في اعتبارك أن تحرير محتوى العرض التقديمي قد يستغرق بعض الوقت ، لذلك يوصى بحفظ التغييرات بانتظام. لحفظ العرض التقديمي ، حدد علامة التبويب ملف في شريط الأدوات العلوي وانقر فوق حفظ.
الخطوة 4: إضافة شرائح جديدة
عندما تريد إضافة شريحة جديدة إلى العرض التقديمي ، فلن تحتاج إلى إنشاء عرض تقديمي جديد من البداية. في باور بوينت ، فمن السهل جدا لإضافة شرائح جديدة وتخصيصها وفقا لاحتياجاتك.
لإضافة شريحة جديدة إلى العرض التقديمي ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- حدد علامة التبويب إدراج في شريط أدوات باور بوينت العلوي.
- في علامة التبويب إدراج ، ابحث عن مجموعة أوامر الشرائح وانقر على زر شريحة جديدة.
- ستظهر قائمة منسدلة مع تصميمات شرائح متنوعة يمكنك الاختيار من بينها. اختر أحد الخيارات الأكثر ملاءمة للعرض التقديمي الخاص بك.
- بعد تحديد تصميم الشريحة ، ستتم إضافته تلقائيا إلى العرض التقديمي الخاص بك.
- كرر هذه الخطوات إذا كنت بحاجة إلى إضافة شرائح إضافية.
يمكنك أيضا إضافة شريحة مباشرة من شريط التنقل إلى يسار نافذة باور بوينت الرئيسية. ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن على أي شريحة في شريط التنقل وتحديد "إضافة شريحة" من قائمة السياق.
تتيح لك إضافة شرائح جديدة إنشاء مجموعة متنوعة من العروض التقديمية بأنواع مختلفة من الشرائح (نصوص ، صور ، جداول ، رسوم بيانية ، إلخ.) ، اعتمادا على المعلومات التي تريد تقديمها لجمهورك.
هل لديك حسن استخدام باور بوينت والعروض الناجحة!
الخطوة 5: حفظ وتصدير
بعد إجراء جميع التغييرات اللازمة على العرض التقديمي في ميكروسوفت بويربوانت ، فقد حان الوقت لحفظ عملك. لحفظ عرض تقديمي ، اتبع الخطوات التالية:
1. انقر فوق الزر" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج.
2. في القائمة المنسدلة ، حدد"حفظ باسم".
3. حدد المسار إلى المكان الذي تريد حفظ العرض التقديمي فيه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
4. أدخل اسم الملف للعرض التقديمي في حقل" اسم الملف".
5. في القائمة المنسدلة" نوع الملف " ، حدد تنسيق الملف المطلوب للتصدير. باور بوينت يدعم صيغ مختلفة مثل بتكس ، بدف ، جبيغ وغيرها.
6. انقر فوق الزر" حفظ".
بعد حفظ العرض التقديمي ، يمكنك نقله بحرية إلى أشخاص آخرين ، أو فتحه على أجهزة أخرى ، أو تصديره إلى برامج أخرى لمزيد من التغييرات أو التحولات. من المهم أن تضع في اعتبارك أنه عند الحفظ بتنسيقات مختلفة ، قد يكون هناك فقدان للتنسيق أو الوظيفة ، لذا اختر التنسيق الأنسب لأغراضك.