إكسل هو أداة قوية التي غالبا ما تستخدم لإنشاء وتحليل الرسوم البيانية. أحد الأسئلة الأكثر شيوعا التي يواجهها مستخدمو إكسل هو كيفية تدوير الرسم البياني. يمكن أن يكون تدوير الرسم البياني مفيدا إذا كنت بحاجة إلى تغيير اتجاهه أو تحسين التمثيل المرئي للبيانات.
باستخدام أدوات إكسيل القياسية ، يمكنك تدوير المخطط عموديا أو أفقيا ، أو تغيير زاوية الميل ، أو حتى قلبه رأسا على عقب. لا تحتاج إلى أن تكون خبيرا في إكسيل للقيام بذلك-خطوات بسيطة كافية ، والتي سوف تكشف في هذا الدليل.
لذلك ، في هذه المقالة سوف نلقي نظرة مفصلة على جميع الطرق لتدوير الرسم البياني في إكسيل ، بدءا من أوامر بسيطة وتنتهي مع أساليب أكثر تعقيدا. سوف تتعلم أيضا كيفية تغيير النمط الأساسي للرسم البياني وحجمه وموضعه على الورقة. اتبع التعليمات وقريبا سوف تكون قادرة على إنشاء الرسوم البيانية التي تنقل بدقة البيانات الخاصة بك وتساعدك على تصور المفاهيم والاتجاهات المعقدة.
- إعداد البيانات
- وإنشاء الرسم البياني
- استخراج البيانات
إعداد البيانات
قبل تدوير الرسم البياني في إكسيل ، تحتاج إلى التأكد من إعداد البيانات التي تريد تصورها بشكل صحيح. فيما يلي بعض الخطوات لإعداد البيانات قبل إنشاء رسم بياني في إكسيل:
1. فرز البيانات: إذا كانت بياناتك تحتوي على تسلسل معين ، فتأكد من فرزها بالترتيب الصحيح. سيساعد هذا على عكس العلاقة بين المتغيرات على الرسم البياني بدقة أكبر.
2. مسح البيانات من الأخطاء: تحقق من البيانات بحثا عن أخطاء مثل القيم المفقودة أو الخلايا المملوءة بشكل غير صحيح. حذف أو تصحيح الأخطاء قبل التآمر.
3. تصفية البيانات: إذا كانت مجموعة البيانات الخاصة بك كبيرة جدا بحيث لا يمكن عرضها على رسم بياني واحد ، فيمكنك استخدام عوامل التصفية لعرض البيانات التي تحتاجها فقط. يمكن أن يساعدك ذلك في رؤية صورة أوضح وتجنب التحميل الزائد على الرسم البياني بالمعلومات.
4. إضافة تسميات توضيحية وعناوين: لجعل الرسم البياني الخاص بك أكثر إفادة ، أضف تسميات توضيحية وعناوين للمحور. سوف يساعدونك في تفسير البيانات وفهم ما هو موضح على الرسم البياني بشكل أفضل.
5. تحقق من وحدات القياس: إذا كان الرسم البياني الخاص بك يتضمن قيما بوحدات قياس مختلفة (على سبيل المثال ، درجة الحرارة والوقت) ، فتأكد من عرضها بشكل صحيح على الرسم البياني. حدد المقياس المناسب للمحاور بحيث تبدو البيانات أكثر وضوحا وقابلية للمقارنة.
باتباع هذه التوصيات ، ستكون جاهزا لإنشاء رسم بياني في إكسيل وستكون قادرا على تصور بياناتك بشكل فعال.
إنشاء جدول زمني
اتبع هذه الخطوات لإنشاء رسم بياني في إكسيل:
- تحديد البيانات: حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد تضمينها في الرسم البياني. يمكنك تحديد عدة صفوف وأعمدة لتمثيل بياناتك.
- افتح علامة التبويب إدراج: في قائمة إكسيل ، ابحث عن علامة التبويب إدراج وانقر عليها. في علامة التبويب هذه سوف تجد جميع الأدوات لإنشاء الرسوم البيانية في إكسيل.
- حدد نوع المخطط: في شريط الأدوات إدراج ، ابحث عن قسم الرسوم البيانية. انقر فوق السهم الموجود بجوار هذا القسم لفتح قائمة أنواع المخططات المتاحة. اختيار واحد أن يعرض أفضل البيانات الخاصة بك. بعض الأنواع الشائعة من الرسوم البيانية في إكسيل هي: مخطط شريطي ، مخطط خطي ، مخطط دائري.
- أدخل رسما بيانيا: بعد تحديد نوع الرسم البياني ، انقر فوق الزر المقابل في شريط أدوات الإدراج. سوف إكسيل إدراج الرسم البياني في ورقة العمل الخاصة بك.
- تخصيص الرسم البياني: بعد إدراج الرسم البياني ، يمكنك تخصيصه وفقا لاحتياجاتك. انقر فوق الرسم البياني لتمييزه ، ثم استخدم أدوات التنسيق المتاحة في علامتي تبويب مصمم الرسم البياني والتنسيق. قم بتغيير الألوان والخطوط وإضافة العناوين والتعليقات التوضيحية للمحور والمزيد.
- حفظ وتبادل الجدول الزمني: بعد إعداد الجدول الزمني ، احفظه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك حتى تتمكن من الوصول إليه في المستقبل. يمكنك أيضا مشاركة الرسم البياني عن طريق إرساله عبر البريد الإلكتروني أو تصديره إلى تنسيق ملف آخر.
باتباع هذه الخطوات ، سوف تكون قادرا على إنشاء رسم بياني ذو مظهر احترافي في إكسيل وجعل بياناتك واضحة ومفهومة.
استخراج البيانات
في إكسيل ، هناك عدة طرق لتسليط الضوء على البيانات قبل تدوير الرسم البياني. دعونا نلقي نظرة على الطرق الأكثر شيوعا:
| الطريقة | الوصف |
|---|---|
| اختيار البيانات باستخدام الماوس | اسحب مؤشر الماوس فوق خلايا الجدول لتحديد البيانات المطلوبة. |
| اختيار البيانات باستخدام مفاتيح التحول والسيطرة | اضغط مع الاستمرار على مفتاح شيفت أو كترل ، ثم انقر فوق الخلايا المطلوبة لتمييز البيانات. |
| استخراج البيانات باستخدام النطاقات | . |
| تخصيص البيانات باستخدام نطاق مسمى | إذا قمت مسبقا بإنشاء نطاق مسمى للبيانات ، فأدخل اسمه بدلا من نطاق الخلايا. |
عند تمييز البيانات الضرورية ، يمكنك البدء في تدوير المخطط باتباع الإرشادات الواردة في القسم السابق.
سيساعدك تمييز البيانات الصحيحة قبل تدوير الرسم البياني على جعل التمثيل الرسومي للبيانات أكثر قابلية للقراءة والفهم. وبفضل هذا ، سوف تكون قادرة على خلق الرسوم البيانية أكثر كفاءة في إكسيل وتحليل البيانات بسهولة أكبر.