عند العمل مع ميكروسوفت إكسيل ، من المهم جدا أن تكون قادرة على إعداد طباعة المستندات بشكل صحيح. لسوء الحظ ، بشكل افتراضي ، يقوم إكسيل أحيانا بضبط الطباعة بطريقة لا يتناسب فيها محتوى الصفحة تماما مع ورقة واحدة ، أو يترك هوامش غير مرغوب فيها. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية طباعة ورقة إكسل صفحة كاملة دون هوامش بحيث محتويات مرئية بالكامل وسهلة القراءة.
هناك عدة طرق لإعداد الطباعة في إكسيل ، ولكن واحدة من أبسط وأكثر فعالية هو استخدام وظيفة "مقياس الصفحة". للقيام بذلك ، حدد الورقة المطلوبة في إكسيل واتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في إكسيل. إذا لزم الأمر ، حدد الورقة المطلوبة التي تحتوي على المعلومات التي تريد طباعتها إلى الصفحة بأكملها بدون هوامش.
- انقر فوق علامة التبويب" تخطيط الصفحة". في الجزء العلوي من الشاشة ، في القائمة ، هناك علامة تبويب "تخطيط الصفحة". انقر فوقه لفتح خيارات طباعة إضافية.
- حدد خيار" مقياس الصفحة". في القائمة المنسدلة التي تفتح عند النقر فوق علامة التبويب" تخطيط الصفحة "، حدد خيار" مقياس الصفحة". يتيح لك هذا الخيار تعيين مقياس الطباعة للورقة المحددة.
- حدد" مناسبة لعرض 1 ورقة "أو"مناسبة لارتفاع 1 ورقة". اعتمادا على تفضيلاتك والوضع المحدد ، اختر أحد الخيارين: إما "مناسبة ل 1 عرض ورقة "لتناسب محتويات في العرض لكل ورقة ، أو" مناسبة ل 1 ارتفاع ورقة " لتناسب محتويات في الارتفاع لكل ورقة.
- انقر فوق موافق. بعد تحديد الخيار المطلوب ، انقر فوق موافق لحفظ التغييرات التي أجريتها.
هذا كل شيء! الآن سيتم طباعة ورقة إكسل الخاص بك إلى الصفحة بأكملها دون هوامش ، وسوف محتويات تكون مرئية بالكامل وسهلة القراءة. ضع في اعتبارك أن هذه التعليمات قابلة للتطبيق على إكسيل 2016 ، ولكن يمكن استخدامها أيضا في الإصدارات السابقة من البرنامج.
إذا كنت لا تزال تشعر أن نسخة إكسيل المطبوعة لا تلبي متطلباتك ، فحاول تجربة خيارات الطباعة الأخرى مثل اتجاه الصفحة وحجم الورق وما إلى ذلك. في النهاية ، يعد إعداد الطباعة في إكسيل عملية فردية تعتمد على احتياجاتك وتفضيلاتك.
- إعدادات الصفحة
- زووم
- طباعة
إعدادات الصفحة
من أجل طباعة ورقة إكسيل إلى الصفحة بأكملها دون هوامش ، تحتاج إلى تعيين إعدادات الصفحة المناسبة.
1. افتح ملف اكسل الذي تريد طباعته.
2. انقر فوق علامة التبويب" تخطيط الصفحة " أعلى الشاشة.
3. في قسم "التكبير / التصغير " ، حدد قيمة" الملاءمة " بحيث تتم طباعة محتويات الورقة عبر عرض الصفحة بالكامل.
4. تأكد من تمكين الخيار "قياس مجموعة من الصفحات على صفحة مطبوعة واحدة".
5. تحقق من تعيين هوامش الصفحة على 0 بوصة (أو أصغر قيمة ممكنة).
6. انقر فوق الزر" معاينة " للتأكد من عرض محتويات الورقة بشكل صحيح على الصفحة.
7. إذا لزم الأمر ، اضبط إعدادات الصفحة وانقر على زر "معاينة" مرة أخرى.
8. عندما كنت راضيا عن النتيجة ، انقر على زر" طباعة " لطباعة ورقة إكسيل إلى الصفحة بأكملها دون هوامش.
باتباع هذه الخطوات ، يمكنك بسهولة تخصيص الصفحة بحيث تتم طباعة محتويات ورقة إكسيل على الصفحة بأكملها دون هوامش.
مقياس
لتحديد مقياس الطباعة ، اتبع الخطوات التالية:
- الخطوة 1: افتح مستند إكسيل الذي تريد طباعته وحدد علامة التبويب طباعة.
- الخطوة 2: انقر فوق الزر" إعدادات الصفحة " لفتح مربع حوار مع إعدادات الطباعة.
- الخطوة 3: في قسم "المقياس" ، حدد خيار" التحديد التلقائي " بحيث يختار إكسيل بشكل مستقل المقياس الأنسب لطباعة ورقة صفحة كاملة بدون هوامش.
يمكنك أيضا تحديد مقياس الطباعة يدويا إذا كنت تريد تغييره وفقا لتقديرك. على سبيل المثال ، إذا كانت محتويات الورقة صغيرة جدا أو كبيرة جدا ، فيمكنك تحديد مقياس الطباعة لتقليل حجم المحتوى أو زيادته.
استخدم خيار" مقياس مخصص " في مربع حوار إعدادات الصفحة لإدخال المقياس المطلوب كنسبة مئوية. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد تقليل المحتوى بنسبة 50 ٪ ، فأدخل القيمة "50" في حقل "المقياس".
بعد تحديد مقياس الطباعة المناسب ، انقر فوق الزر" موافق " لحفظ التغييرات. الآن يمكنك طباعة ورقة إكسل إلى صفحة كاملة دون هوامش مع مقياس مسبقا.
طباعة
عندما نتحدث عن طباعة المستندات ، فإننا نعني غالبا الطباعة على طابعة. الطابعة هي جهاز يحول المعلومات الإلكترونية إلى شكل مادي عن طريق تطبيق الحبر أو مسحوق الحبر على الورق.
لطباعة مستند على طابعة ، تحتاج إلى القيام بما يلي:
- افتح مستندا في برنامج يدعم الطباعة ، مثل ميكروسوفت ورد أو أدوب أكروبات.
- حدد خيار" طباعة " في قائمة البرنامج أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول+ص.
- حدد الطابعة حيث تريد طباعة المستند.
- حدد إعدادات الطباعة مثل عدد النسخ واتجاه الصفحة وحجم الورق.
- اضغط على الزر" طباعة "أو" موافق " لبدء عملية الطباعة.
عند طباعة المستندات من إكسيل ، يمكنك تحديد خيار" طباعة صفحة كاملة بدون هوامش " لطباعة محتويات الورقة على كامل مساحة الورق بدون هوامش عند الحواف. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت ترغب في تعظيم استخدام المنطقة المطبوعة أو إذا كنت بحاجة إلى إنشاء تقرير بدرجة عالية من التفاصيل.
لتحديد خيار "طباعة صفحة كاملة بلا حدود" في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في إكسيل.
- حدد علامة التبويب" تخطيط الصفحة " في الجزء العلوي من الشاشة.
- انقر فوق الزر" إعدادات الصفحة "في مجموعة" إعدادات الصفحة".
- في نافذة" إعداد الصفحة "التي تظهر ، حدد علامة التبويب" الحقول".
- اضبط قيم جميع الحقول على 0 (صفر).
- انقر فوق الزر" موافق "لحفظ التغييرات وإغلاق نافذة" إعداد الصفحة".
- حدد خيار" طباعة صفحة كاملة بدون هوامش "في قائمة" طباعة".
- انقر فوق الزر" طباعة " لبدء عملية الطباعة.
الآن أنت تعرف كيفية طباعة صفحة كاملة ، بلا حدود ورقة عمل إكسيل باستخدام الخيار" طباعة صفحة كاملة ، بلا حدود". سيسمح لك ذلك بتعظيم المساحة المطبوعة من الورق والحصول على مستند بدرجة عالية من التفاصيل.
ضع في اعتبارك أن كل طابعة قد يكون لها ميزات وإعدادات الطباعة الخاصة بها ، لذلك قد تحتاج إلى الرجوع إلى وثائق الطابعة أو تشغيل طباعة تجريبية لتحقيق أفضل النتائج.