إكسيل هو واحد من البرامج الأكثر شعبية وفعالة للعمل مع الجداول والبيانات. يقدم مجموعة واسعة من الميزات ، بما في ذلك إنشاء البيانات وتحريرها وتحليلها. ومع ذلك ، غالبا ما يكون من الضروري طباعة صفحة إكسيل مع الملاحظات من أجل الوصول إلى معلومات إضافية عند عرض نسخة مطبوعة.
في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية طباعة صفحة إكسل مع الملاحظات خطوة بخطوة. للقيام بذلك ، تحتاج إلى تنفيذ بعض الخطوات البسيطة ، والتي سنصفها بالتفصيل أدناه. سوف تتعلم كيفية تحديد النطاق المطلوب من الخلايا وإضافة ملاحظات إلى هذا النطاق وضبط إعدادات الطباعة.
لا تقلق إذا لم يكن لديك أي خبرة مع إكسيل حتى الآن. ستساعدك تعليماتنا التفصيلية على التعامل مع المهمة حتى لو كنت مبتدئا. قراءة الفقرة التالية لبدء عملية طباعة صفحة إكسل مع الملاحظات الآن!
- افتح مستند إكسل مع الملاحظات
- حدد الصفحة المراد طباعتها
- اضبط مقياس الصفحة واتجاهها
- طباعة الصفحة مع الملاحظات
افتح مستند إكسل مع الملاحظات
ثم العثور على وفتح هذا الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو في سحابة التخزين مثل مستندات جوجل أو مايكروسوفت ون درايف. إذا كان الملف موجودا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فحاول العثور عليه في مجلد المستندات أو التنزيلات. إذا كنت تستخدم التخزين السحابي ، فقد تحتاج إلى تسجيل الدخول إلى حسابك والعثور على الملف في القسم المناسب.
عندما كنت قد وجدت وفتح ملف إكسيل ، تأكد من أن يتم عرض الملاحظات على الشاشة. إذا لم يتم عرض الملاحظات ، تعيين الخيار المناسب لعرض الملاحظات في إعدادات برنامج إكسيل. يمكن القيام بذلك عادة عن طريق تحديد علامة التبويب عرض في القائمة العلوية ، ثم تنشيط أو تعطيل خيار الملاحظة في قسم التعليقات.
حدد الصفحة المراد طباعتها
لطباعة صفحة إكسل مع الملاحظات ، يجب عليك أولا تحديد الصفحة المحددة التي تريد طباعتها. هذا مهم بشكل خاص إذا كان لديك أوراق متعددة في مصنف إكسيل.
لتحديد صفحة للطباعة ، افتح مصنف إكسيل وانتقل إلى الصفحة التي تريد طباعتها. يرجى ملاحظة أنك ستحتاج إلى تحديد الصفحة نفسها ، وليس مساحة العمل ، والتي قد تكون أكبر أو أصغر من الصفحة.
يمكنك استخدام مفاتيح الأسهم أو النقر فوق علامة التبويب المطلوبة مع اسم الصفحة الموجود في الجزء السفلي من نافذة إكسيل للذهاب إلى الصفحة المطلوبة. للتأكد من تحديد الصفحة الصحيحة ، يمكنك التحقق من عنوان الصفحة أو البيانات الموجودة عليها.
إذا كان لديك الكثير من صفحات إكسيل ولا تريد طباعة كل صفحة على حدة ، فيمكنك تحديد الخيار "طباعة مميزة" أو "طباعة الصفحات المميزة" من قائمة الطباعة. سيسمح لك ذلك بتحديد الصفحات المطلوبة باستخدام الماوس وطباعتها فقط.
بعد تحديد الصفحة أو الصفحات المطلوبة ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية — إعداد خيارات الطباعة لتضمين الملاحظات.
اضبط مقياس الصفحة واتجاهها
قبل طباعة صفحة إكسل مع الملاحظات ، من المهم ضبط المقياس والاتجاه لإخراج الطباعة الأمثل.
- افتح ملف اكسل الذي تريد طباعته.
- حدد علامة التبويب تخطيط الصفحة من قائمة العلامات أعلى الشاشة.
- في القائمة التي تظهر ، حدد علامة التبويب" مقياس " وقم بتعيين المقياس المطلوب للطباعة.
- يمكنك أيضا تعيين اتجاه الصفحة عن طريق تحديد علامة التبويب الاتجاه وتحديد الاتجاه المطلوب (عمودي أو أفقي).
سيسمح لك ضبط المقياس والتوجه بتحسين إخراج الملاحظات على صفحة إكسيل للطباعة وضمان القراءة الأكثر ملاءمة واستخدام المعلومات.
طباعة الصفحة مع الملاحظات
إذا كنت بحاجة إلى طباعة صفحة اكسل جنبا إلى جنب مع الملاحظات ، استخدم الإرشادات التالية:
- افتح ملف إكسيل الذي يحتوي على صفحة الملاحظات.
- حدد علامة التبويب عرض في القائمة الرئيسية إكسيل.
- في قسم" إعداد الصفحة "، انقر فوق الزر" تكبير الصفحة".
- في نافذة" مقياس الصفحة "التي تفتح ، حدد مربع الاختيار بجوار عنصر" مع الملاحظات".
- انقر فوق الزر" موافق "لإغلاق نافذة" تكبير الصفحة".
- ارجع إلى علامة التبويب" عرض "وتأكد من تحديد مربع الاختيار بجوار" إظهار الملاحظات".
- الآن فقط اضغط على زر الطباعة أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول+ص لفتح نافذة الطباعة.
- اضبط إعدادات الطباعة ، إذا لزم الأمر ، وانقر فوق الزر "طباعة" لبدء عملية الطباعة.
سيتم الآن طباعة صفحة إكسيل مع الملاحظات.