قد تكون طباعة صفحة إكسيل بدون هوامش ضرورية في مواقف مختلفة-على سبيل المثال ، عندما تريد طباعة محتويات جدول فقط ، ولا تحتاج إلى إخراج الحدود والبيانات الوصفية. في هذه المقالة ، سوف نتحدث عن كيفية تنفيذ هذه العملية في إكسيل باستخدام بضع خطوات بسيطة.
الخطوة الأولى لطباعة صفحة بلا حدود هي فتح مستند إكسيل الذي تريد طباعته. ثم حدد علامة التبويب ملف في الجزء الأيسر العلوي من الشاشة لفتح شريط القوائم. في هذه اللوحة ، حدد" طباعة " وانتظر حتى تفتح نافذة الطباعة.
في نافذة الطباعة ، حدد خيار" خصائص " لفتح إعدادات طباعة إضافية. هنا سترى قائمة من المعلمات المتاحة التي يمكن تغييرها. ستحتاج إلى العثور على عنصر" حدود الصفحة "وتحديد"لا شيء". سيؤدي هذا إلى إزالة حدود الجدول من النسخة المطبوعة.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تعطيل طباعة البيانات الوصفية مثل أسماء الأعمدة والعناوين باستخدام ميزة الرأس. في نافذة الطباعة ، حدد خيار العنوان وتأكد من بقاء العنوانين الأيسر والعلوي فارغين. بهذه الطريقة سوف تستبعدها من الطباعة.
التقاط البيانات الخاصة بك بالطريقة التي تريدها مع هذا الدليل التفصيلي لطباعة صفحة إكسيل بلا حدود. اجعل نسختك المطبوعة أكثر دقة واحترافية عن طريق إزالة الحدود والبيانات الوصفية غير الضرورية. باتباع هذه الخطوات البسيطة ، ستتمكن من طباعة الجداول الخاصة بك دون تفاصيل غير ضرورية ببضع نقرات.
- تحسين الطباعة في إكسيل
- إزالة حقول الصفحة في إكسيل
- إعداد التحجيم في إكسيل
- التحقق من المعاينة قبل الطباعة
- طباعة صفحة اكسل بدون هوامش
تحسين الطباعة في إكسيل
عند طباعة المستندات في إكسيل ، من المهم تحسين إخراج المعلومات إلى الصفحة من أجل الحصول على أفضل نتيجة. فيما يلي بعض النصائح والحيل المفيدة التي ستساعدك على إعداد الطباعة في إكسيل بأكبر قدر ممكن من الكفاءة.
1. حدد اتجاه الصفحة الصحيح
قبل طباعة مستند ، تأكد من تحديد اتجاه الصفحة الصحيح. بالنسبة لمعظم الجداول والبيانات ، سيكون التكوين الأفقي هو الأنسب ، ولكن قد تتطلب بعض المستندات اتجاها رأسيا. اختر الخيار الأنسب للمستند الخاص بك للحفاظ على النسب وتحسين إمكانية القراءة.
2. اضبط مقياس الطباعة
حدد مقياس الطباعة الأمثل للمستند الخاص بك. إذا كان الجدول صغيرا جدا بحيث لا يمكن قراءته ، فقم بالتكبير بحيث تكون جميع عناصر الجدول مرئية. إذا كان المستند يحتوي على عدة صفحات ، فحاول ضبط المقياس بحيث تتناسب كل صفحة مع ورقة واحدة لتجنب تقسيم الجدول بين الصفحات.
3. إزالة الحقول والحدود غير الضرورية
لتحقيق أقصى استفادة من المساحة على الصفحة ، قم بإزالة جميع الحقول والحدود غير الضرورية. في إكسيل ، يمكنك تخصيص الحقول للطباعة في قسم" تخطيط الصفحة". قم بتعيين قيم الحقول الدنيا لجعل الجدول أكثر قابلية للقراءة. يمكنك أيضا إزالة حدود الخلية للحصول على مظهر أكثر حداثة وأضيق الحدود.
4. استخدم الخطوط والألوان بحكمة
لتحسين إمكانية قراءة المستند ، حدد الخط وحجم النص المناسبين. يجب ألا يكون حجم الخط صغيرا جدا لتجنب صعوبات القراءة. يمكن أن تساعد الألوان أيضا في إبراز بيانات معينة أو تحسين المظهر العام للمستند. استخدم الألوان بحكمة وتجنب التركيبات شديدة السطوع وغير المقروءة.
5. معاينة قبل الطباعة
راجع المستند قبل الطباعة باستخدام وظيفة المعاينة. سيساعدك هذا على معرفة كيف سيبدو المستند على الصفحة المطبوعة وإجراء التغييرات اللازمة قبل الطباعة. تأكد من أن جميع العناصر في مكانها وأن الجدول يبدو كما تتوقع.
بعد النصائح المذكورة أعلاه ، سوف تكون قادرة على تحسين الطباعة في إكسيل والحصول على النتيجة الأكثر فعالية وعالية الجودة. احصل على طباعة جيدة!
إزالة حقول الصفحة في إكسيل
عند طباعة صفحة إكسل ، عادة ما تتم إضافة الحقول تلقائيا والتي تشغل مساحة على الصفحة وقد تكون غير مرغوب فيها عند الطباعة. تتضمن هذه الحقول رؤوس الأعمدة والصفوف ، بالإضافة إلى الخلايا الفارغة حول البيانات. ومع ذلك ، مع بعض الخطوات البسيطة ، يمكنك بسهولة إزالة هذه الحقول وطباعة الصفحة بدونها.
1. حدد "تخطيط الصفحة".
انتقل إلى علامة التبويب" تخطيط الصفحة " في الجزء العلوي من شاشة إكسيل.
2. تخصيص هوامش الصفحة.
في علامة التبويب" تخطيط الصفحة "، ابحث عن قسم" الحقول "وانقر على زر" الحقول". في النافذة التي تظهر ، يمكنك زيادة أو تقليل قيم الحقول عن طريق تعيين الأحجام التي تحتاجها. لإزالة الحقول تماما ، اضبط القيمة على"0".
3. تحقق من المعاينة.
لمشاهدة نتائج التغييرات في الوقت الفعلي ، يمكنك النقر فوق الزر "معاينة" في علامة التبويب "تخطيط الصفحة". سيساعدك هذا على التأكد من عرض الصفحة بالطريقة التي تريدها.
4. اطبع الصفحة.
بعد التأكد من عرض الصفحة بشكل صحيح وإزالة الحقول ، يمكنك النقر فوق الزر "طباعة" في علامة التبويب "تخطيط الصفحة" وطباعة الصفحة.
عن طريق إزالة هوامش الصفحة في إكسيل ، يمكنك الحصول على مظهر أكثر جمالية ومهنية للصفحة المطبوعة دون عناصر غير ضرورية.
إعداد التحجيم في إكسيل
لإعداد التحجيم في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
1. افتح ملف اكسل الذي تريد طباعته.
2. انقر فوق علامة التبويب" عرض " في شريط الأدوات العلوي.
3. في قسم" التكبير / التصغير " ، سترى خيارين:" مقياس عرض الصفحة "و"مقياس ارتفاع الصفحة". حدد الخيار المناسب بناء على المعلمة التي تريد تكوينها.
4. لضبط التكبير يدويا ، حدد خيار "التكبير المخصص" في قائمة "التكبير". أدخل النسبة المئوية المطلوبة لحجم الصفحة في الحقل بجوار الخيار.
5. بعد تحديد أو إدخال التكبير المطلوب ، انقر فوق الزر" موافق".
6. يمكنك الآن التحقق من تأثير إعدادات التكبير / التصغير بالنقر فوق الزر "معاينة" في شريط الأدوات العلوي. سيسمح لك ذلك برؤية الشكل الذي ستبدو عليه الصفحة المطبوعة قبل طباعتها.
باستخدام وظيفة التكبير في إكسيل يسمح لك لضبط حجم المعلومات الإخراج عند الطباعة ، والتي يمكن أن تكون مفيدة لأغراض عملية وسهولة عرض البيانات.
التحقق من المعاينة قبل الطباعة
قبل طباعة صفحة إكسيل بدون هوامش ، يوصى بمشاهدتها أولا في وضع المعاينة. سيسمح لك ذلك بالتأكد من أن الصفحة تبدو كما تتوقع وإجراء التعديلات اللازمة قبل الطباعة.
للتبديل إلى وضع المعاينة ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مستند إكسيل الذي تريد طباعته.
- في القائمة العلوية ، حدد علامة التبويب ملف.
- في القائمة التي تفتح ، حدد"طباعة".
- في النافذة التي تظهر ، حدد"معاينة".
بعد ذلك ، سيتم نقلك إلى وضع المعاينة ، حيث يمكنك أن ترى كيف ستبدو الصفحة عند طباعتها. يمكنك تمرير الصفحة ، والتكبير أو التصغير ، والتحقق من وجود وموضع هوامش الصفحة.
إذا كنت بحاجة إلى إجراء تغييرات ، فيمكنك العودة إلى وضع التحرير وإجراء التعديلات ثم التبديل مرة أخرى إلى وضع المعاينة. بعد أن تبدو الصفحة بالطريقة التي تريدها ، يمكنك البدء في الطباعة.
يعد التحقق من المعاينة قبل الطباعة خطوة مهمة ستساعدك على تجنب الأخطاء وقضاء وقت أقل في تصحيح صفحة مطبوعة بالفعل.
طباعة صفحة اكسل بدون هوامش
عند طباعة صفحة إكسيل ، بشكل افتراضي ، يتم عرض كافة الحقول الموجودة في المستند على الطباعة. لكن في بعض الأحيان تحتاج إلى طباعة المعلومات نفسها فقط على الصفحة ، بدون هوامش.
هناك عدة طرق لطباعة صفحة اكسل بدون هوامش:
استخدام وظيفة المعاينة في إكسيل
1. افتح مستند إكسيل الذي تريد طباعته بدون هوامش.
2. في القائمة ملف ، حدد طباعة.
3. في نافذة الطباعة ، انقر فوق الزر" معاينة". تفتح نافذة معاينة.
4. تأكد من أن جميع الحقول التي تريد حذفها خارج منطقة الطباعة. إذا كانت الحقول لا تزال موجودة على الصفحة ، فيمكنك تغيير منطقة الطباعة عن طريق تحديد الخلايا المطلوبة واستخدام خيار "تعيين منطقة الطباعة" في قائمة "تخطيط الصفحة".
5. عندما تبدو الصفحة وكأنك تريد طباعتها ، انقر فوق الزر" طباعة".
استخدام وظيفة" طباعة الورقة النشطة " في إكسيل
1. افتح مستند إكسيل الذي تريد طباعته بدون هوامش.
2. في القائمة ملف ، حدد طباعة.
3. في نافذة الطباعة ، حدد الخيار" طباعة ورقة نشطة "بدلا من"طباعة الكتاب بأكمله".
4. انقر فوق الزر" طباعة".
استخدام وظيفة" الحقول المخصصة " في إكسيل
1. افتح مستند إكسيل الذي تريد طباعته بدون هوامش.
2. في القائمة ملف ، حدد طباعة.
3. في نافذة الطباعة ، انقر فوق الزر" عرض جميع المعلمات".
4. في قسم" حقول الخلايا "، حدد خيار" الحقول المخصصة".
5. احذف جميع الحقول من القائمة أو اترك الحقول التي تحتاجها فقط.
6. انقر فوق الزر" موافق "ثم على الزر" طباعة".
باستخدام إحدى هذه الطرق ، يمكنك طباعة صفحة إكسيل بدون هوامش والحصول فقط على المعلومات التي تحتاجها في النسخة المطبوعة من المستند.