مايكروسوفت اكسل هو أداة قوية تسمح لنا بالعمل مع كمية كبيرة من البيانات وإنشاء جداول معقدة. في بعض الأحيان يكون من الضروري طباعة هذه الجداول ، خاصة إذا كانت تشغل عدة صفحات. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على بعض النصائح والحيل المفيدة التي ستساعدك على طباعة صفحات كبيرة في إكسيل مع الراحة والكفاءة.
قبل البدء في الطباعة ، يوصى بالتحقق من تخطيط الصفحة للتأكد من أن الجدول يناسب الصفحة تماما. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام وظيفة "معاينة" ، والتي تتيح لك عرض كيف ستبدو الطباعة وإجراء التعديلات اللازمة.
تتمثل إحدى طرق جعل الجدول أكثر قابلية للقراءة عند الطباعة في استخدام تصفية البيانات وتقسيمها إلى صفحات متعددة. يمكنك تحديد نطاق معين من الخلايا وتطبيق المرشحات لعرض البيانات التي تحتاجها فقط. إذا كان الجدول الخاص بك أكبر من أن يتناسب مع صفحة واحدة ، فيمكنك تقسيمه إلى أقسام متعددة باستخدام ميزة "تقسيم النافذة". سيسمح لك ذلك بطباعة كل جزء من الجدول في صفحة منفصلة.
باستخدام هذه الميزات مايكروسوفت إكسل مفيدة, سوف تكون قادرة على طباعة صفحات كبيرة بكل سهولة وتحسين فهم وتنظيم البيانات الخاصة بك.
- تحجيم الصفحة
- كيفية تغيير حجم الصفحة في إكسيل للطباعة
- ترقيم الصفحات
تحجيم الصفحة
اكسل لديه القدرة على توسيع نطاق الصفحة قبل الطباعة ، مما يجعل التأكد من أن كل المحتوى سيتم وضعها على الصفحة المطبوعة. وفيما يلي عدة طرق لتوسيع نطاق صفحة في إكسيل.
- القياس اليدوي: يمكنك ضبط مقياس الصفحة يدويا قبل الطباعة. للقيام بذلك ، تحتاج إلى تحديد علامة التبويب "تخطيط الصفحة" على شريط أدوات إكسيل وفي قسم "التكبير" حدد نسبة التكبير المطلوبة أو أدخل القيمة الخاصة بك.
- التحجيم التلقائي: كما يقدم اكسل ميزة تحجيم الصفحة التلقائي. إذا قمت بتحديد علامة التبويب تخطيط الصفحة على شريط أدوات إكسيل ، ثم التكبير ، ثم التكبير التلقائي ، سوف إكسيل تلقائيا ضبط محتويات صفحتك لتناسب تماما على الصفحة المطبوعة.
- التحجيم للعرض / الارتفاع: يمكنك أيضا ضبط القياس فقط لعرض الصفحة أو ارتفاعها. للقيام بذلك ، تحتاج إلى تحديد علامة التبويب "تخطيط الصفحة" على شريط أدوات إكسيل ، ثم "مقياس" وحدد الخيار "مقياس حسب العرض" أو "مقياس حسب الارتفاع" ، اعتمادا على احتياجاتك.
سيساعدك استخدام طرق القياس هذه على التأكد من طباعة صفحة إكسيل الكبيرة بشكل صحيح وأن جميع المحتويات ستكون مرئية دون اقتصاص أو تغييرات. يكون هذا مفيدا عند طباعة جداول أو رسوم بيانية أو مخططات كبيرة.
كيفية تغيير حجم الصفحة في إكسيل للطباعة
إذا كنت بحاجة إلى طباعة صفحة كبيرة في إكسيل ، تحتاج إلى تغيير حجم الصفحة قبل الطباعة. سيسمح لك ذلك بوضع المحتوى على صفحة واحدة ومنع قطعه.
لتغيير حجم الصفحة ، اتبع الخطوات التالية:
1. افتح مستند إكسيل الذي تريد طباعته.
2. انقر فوق علامة التبويب" تخطيط الصفحة " في شريط القائمة العلوي.
3. في قسم "التكبير / التصغير " ، حدد الخيار" تلقائي " بحيث يحدد البرنامج تلقائيا حجم الصفحة الأمثل للطباعة. إذا كنت تريد تعيين حجم الصفحة يدويا ، فحدد خيار" مقياس مخصص".
4. إذا قمت بتحديد خيار "التكبير المخصص" ، فأدخل قيم عرض الصفحة والارتفاع المطلوبة في الحقول المناسبة.
5. انقر فوق الزر" موافق " لحفظ التغييرات.
يرجى ملاحظة أنه عند تغيير حجم الصفحة ، قد تكون حدود الخلايا الموجودة على الورقة مرئية. لإخفاء هذه الحدود ، حدد خيار" ملاءمة العرض/الارتفاع "، الموجود في قسم" المقياس". سيسمح هذا للمحتوى بالتمدد عبر الصفحة بأكملها بدون حدود مرئية.
الآن أنت تعرف كيفية تغيير حجم صفحة في إكسيل للطباعة من أجل عرض محتويات المستند بشكل صحيح على صفحة واحدة. اتبع هذه الخطوات البسيطة للحصول على تقرير أو وثيقة ذات مظهر احترافي في إكسيل.
ترقيم الصفحات
في إكسيل ، يمكنك إعداد تقسيم صفحة كبيرة إلى عدة صفحات أصغر لسهولة الطباعة. هذا مفيد بشكل خاص عندما تريد طباعة جدول لا يتناسب حجمه مع صفحة واحدة.
لإعداد ترقيم الصفحات ، حدد الخلايا المطلوبة على ورقة إكسيل. ثم افتح علامة التبويب عرض على شريط الأدوات وحدد خيار ترقيم الصفحات.
بعد ذلك ، سوف إكسيل تقسيم تلقائيا النطاق المحدد إلى عدة صفحات للطباعة. ستتمكن من رؤية ترقيم الصفحات باستخدام ملاحظات خاصة ستظهر على الورقة.
إذا كنت ترغب في إعداد ترقيم الصفحات يدويا ، يمكنك استخدام وظيفة" ترقيم الصفحات". حدد الخلايا المطلوبة ، ثم انتقل إلى علامة التبويب "تخطيط الصفحة" وحدد خيار "ترقيم الصفحات". ثم حدد" إدخال معلمات ترقيم الصفحات " وأدخل معلمات التقسيم المطلوبة.
بعد إعداد ترقيم الصفحات ، يمكنك عرض الشكل الذي ستبدو عليه الطباعة. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "عرض" وحدد خيار "ترقيم الصفحات". ستتمكن من عرض كل صفحة والتأكد من عرض جميع البيانات بشكل صحيح.
الآن بعد أن قمت بإعداد ترقيم الصفحات ، يمكنك البدء في الطباعة. ما عليك سوى تحديد خيار "طباعة" وتحديد إعدادات الطباعة الضرورية ، مثل اتجاه الصفحة وحجم الورق.
ترقيم الصفحات في إكسيل يسمح لك لطباعة جداول كبيرة بكفاءة ، مما يجعل من الاسهل للعمل مع كميات كبيرة من البيانات. استخدم هذه الميزة لجعل طباعة مستنداتك أكثر ملاءمة وتنظيما.