يعد إنشاء العروض التقديمية أحد العناصر الأساسية للعمل في مكتب حديث. باور بوينت هو واحد من البرامج الأكثر شعبية لإنشاء وعرض عروض الشرائح. البرنامج سهل الاستخدام ، ولكن هناك بعض الأسرار التي ستساعدك على طباعة عرض تقديمي بسرعة وكفاءة.
الخطوة الأولى هي إعداد محتوى العرض التقديمي. حدد المعلومات التي سيتم تضمينها في كل شريحة وقم بتقسيمها إلى فقرات منفصلة. تجنب التحميل الزائد على الشرائح بالمعلومات ، حاول إبراز النقاط الرئيسية فقط. استخدم الكلمات الرئيسية أو العبارات القصيرة لجعل رسالتك موجزة ومفهومة للجمهور.
بعد ذلك ، حدد القالب المناسب للعرض التقديمي الخاص بك. تقدم باور بوينت مجموعة متنوعة من القوالب الجاهزة التي يمكن أن تكون مفيدة لإنشاء عرض تقديمي ذو مظهر احترافي. اختيار القالب الذي يطابق الموضوع الخاص بك والغلاف الجوي وتخصيصه لاحتياجاتك. يمكنك أيضا إضافة الصور والرسومات والعناصر الأخرى الخاصة بك لإنشاء عرض تقديمي أكثر تميزا.
ضع في اعتبارك أن تباين النص وقابليته للقراءة من أهم الجوانب عند إنشاء عرض تقديمي. استخدم خطا واضحا وحجما كافيا للنص حتى يتمكن الجمهور من قراءة المعلومات الموجودة على الشرائح بسهولة.
عندما يكون المحتوى والتصميم جاهزين ، تحتاج إلى التحقق من العرض التقديمي بحثا عن الأخطاء وعدم الدقة. تحقق بعناية من كل شريحة بحثا عن الأخطاء المطبعية والأخطاء النحوية. تأكد أيضا من أن جميع العناصر في مكانها وتبدو صحيحة. إذا كنت تستخدم ملفات الفيديو أو الصوت ، فتحقق من وظائفها.
وأخيرا ، عندما يكون كل شيء جاهزا ، يمكنك طباعة العرض التقديمي الخاص بك. استخدم ميزة طباعة باور بوينت لطباعة الشرائح أو مستند يحتوي على جميع الشرائح. اضبط إعدادات الطباعة المطلوبة ، مثل حجم الورق واتجاه الصفحة. يوصى بمراجعة المعاينة قبل الطباعة للتأكد من أن كل شيء يبدو على ما يرام.
باتباع هذه التعليمات خطوة بخطوة ، سوف تكون قادرا على طباعة العرض التقديمي الخاص بك بسرعة وبشكل صحيح. اتبع مبادئ التصميم الجيد واستخدم الأدوات المناسبة للبرنامج لإنشاء عرض تقديمي مثير للإعجاب وغني بالمعلومات.
- الشروع في العمل
- اختيار موضوع
- تحديد الهيكل
- إضافة محتوى
- إدراج الشرائح
الشروع في العمل
للبدء في عرض تقديمي باور بوينت ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح باور بوينت وحدد قالب عرض تقديمي.
- اختر تخطيط شريحة يناسب الغرض من العرض التقديمي.
- ابدأ في إضافة محتوى إلى الشرائح بالنقر فوق المنطقة المناسبة وإدخال نص أو صور.
- استخدام وظيفة باور بوينت لتخصيص مظهر العرض التقديمي ، وتغيير الخطوط والألوان ، وإضافة الرسومات.
- لا تنس حفظ العرض التقديمي حتى لا تفقد وظيفتك.
أنت الآن على استعداد للبدء في إنشاء عرض باور بوينت الخاص بك!
اختيار موضوع
تقدم باور بوينت مجموعة متنوعة من الخيارات الموضوع الذي يمكنك اختيار أثناء إنشاء عرض تقديمي جديد أو تخصيص في وقت لاحق. لتحديد سمة ، اتبع الخطوات التالية:
- فتح باور بوينت وإنشاء عرض تقديمي جديد.
- في شريط الأدوات العلوي ، حدد علامة التبويب" تصميم".
- في قسم" السمات " ، سترى مجموعة من السمات المحددة مسبقا.
- مرر مؤشر الماوس فوق الموضوع لرؤية معاينة للعرض التقديمي مع الموضوع المحدد.
- انقر على موضوع لتحديده.
يعد اختيار سمة أمرا مهما لأنه سيحدد الخلفية والألوان والخطوط والعديد من العناصر الأخرى لتصميم العرض التقديمي. اختيار موضوع يطابق موضوع العرض التقديمي وينقل المزاج الصحيح.
إذا لم تكن السمات المحددة مسبقا كافية وتريد إنشاء المظهر الخاص بك ، فيمكنك تخصيص نمط العرض التقديمي عن طريق تغيير الألوان والخطوط والخلفيات والعناصر الأخرى. للقيام بذلك ، استخدم علامة التبويب "تصميم" وإعدادات إضافية.
تذكر أن اختيار موضوع ما هو الخطوة الأولى فقط في إنشاء عرض تقديمي. من المهم أيضا التفكير في بنية الشرائح ومحتواها وتصميمها من أجل تحقيق أفضل تأثير ونقل المعلومات بطريقة مفهومة ومثيرة للاهتمام.
تحديد الهيكل
قبل البدء في إنشاء عرض تقديمي باور بوينت ، تحتاج إلى تحديد هيكلها. سيسمح لك ذلك بتنظيم المعلومات وتوزيع المواد بشكل منطقي وجعل العرض التقديمي أكثر قابلية للفهم للجمهور.
من المستحسن استخدام الخطوات التالية لتحديد هيكل العرض التقديمي:
- تحديد الغرض من العرض التقديمي. ماذا تريد أن تنقل للجمهور بالضبط?
- قسم المادة إلى كتل أو أقسام منطقية. على سبيل المثال ، المقدمة والجزء الرئيسي والاستنتاج.
- بعد ذلك ، قسم كل قسم إلى أقسام فرعية أو مواضيع تريد إبرازها في العرض التقديمي.
- ضع كل موضوع في شريحة منفصلة تصفه بإيجاز. بهذه الطريقة ستحصل على خريطة عرض تقديمي عامة.
- انتبه إلى التسلسل المنطقي للشرائح. تأكد من أنها مرتبطة منطقيا مع بعضها البعض وخلق صورة كاملة.
سيساعد اتباع الهيكل في العرض التقديمي في تنظيم المعلومات وتحسين إدراكها من قبل الجمهور. سيسمح لك أيضا بتخطيط العرض التقديمي بشكل أفضل واتباع الترتيب المحدد للمادة.
إضافة محتوى
بعد إنشاء العرض التقديمي ، ستحتاج إلى إضافة المحتوى. يمكنك فتح الشريحة المطلوبة بالنقر فوق عنوانها في منطقة عارض الشرائح على اليمين.
يمكنك إضافة نص إلى الشرائح عن طريق تحديد الشريحة المناسبة والنقر على حقل إدخال النص. بعد ذلك ، يمكنك البدء في كتابة النص الخاص بك.
إذا كنت ترغب في إضافة قائمة أو قائمة مرقمة ، يمكنك استخدام الأدوات المناسبة في علامة التبويب العلامات. حدد موقع القائمة المطلوب وابدأ في إضافة عناصر القائمة واحدة تلو الأخرى.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إضافة الصور والرسوم البيانية وعناصر الوسائط المتعددة الأخرى إلى الشرائح الخاصة بك. لإضافة صورة ، حدد الشريحة المطلوبة وانتقل إلى علامة التبويب إدراج. ثم حدد" صورة " وحدد ملف الصورة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكنك أيضا إضافة رسوم بيانية أو جداول أو مقاطع فيديو بطريقة مماثلة.
لا تنس حفظ التغييرات بعد إضافة المحتوى ، حتى لا تفقد وظيفتك.
إدراج الشرائح
لإضافة شريحة جديدة إلى العرض التقديمي ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
1. حدد المكان الذي تريد إدراج الشريحة الجديدة فيه.
قبل إدراج شريحة ، حدد موضعها في العرض التقديمي. مرر مؤشر الماوس فوق الشريحة التي تريد بعدها إدراج واحدة جديدة وانقر عليها.
2. انقر فوق علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي.
في شريط الأدوات العلوي ، انقر فوق علامة التبويب إدراج. سيؤدي هذا إلى فتح قائمة بها خيارات متنوعة للعناصر التي يمكنك إدراجها في العرض التقديمي.
3. حدد شريحة من قائمة إدراج.
في القائمة إدراج ، حدد خيار الشريحة. سيتم فتح نافذة منبثقة مع اقتراح لتحديد نوع الشريحة.
4. حدد نوع الشريحة التي تريد إضافتها.
اختر نوع الشريحة التي تناسب احتياجاتك. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد "شريحة فارغة" لإنشاء شريحة جديدة بدون أي زخرفة ، أو تحديد أحد التخطيطات المحددة مسبقا لملئها بالمحتوى بسرعة.
5. انقر فوق موافق لإضافة شريحة جديدة.
بعد تحديد نوع الشريحة ، انقر فوق الزر" موافق". ستظهر الشريحة المدرجة في العرض التقديمي في الموقع الذي اخترته.
كرر هذه الخطوات لإضافة العدد المطلوب من الشرائح وملئها بالمحتوى وفقا للعرض التقديمي الخاص بك.