الأفعال هي المستندات التي غالبا ما تستخدم في الأعمال التجارية لمعالجة المعاملات المختلفة ، مثل تسليم البضائع أو أداء العمل. غالبا ما يكون من الضروري طباعة قانون تم وضعه في برنامج ميكروسوفت إكسيل. في هذه المقالة ، سوف نقدم لك تعليمات مفصلة حول كيفية طباعة الشهادة من إكسيل.
الخطوة الأولى لطباعة الفعل هي فتح الملف مع الفعل في إكسيل. تأكد من أن الملف مفتوح ومنسق كما خططت. إذا كنت بحاجة إلى إجراء تغييرات على الفعل ، فقم بذلك قبل الطباعة.
لطباعة الفعل ، حدد علامة التبويب" ملف "في القائمة إكسيل ، ثم حدد الخيار" طباعة". في نافذة الطباعة التي تظهر ، يمكنك تحديد إعدادات مختلفة ، مثل اتجاه الصفحة وحجم الورق وعدد النسخ. يمكنك أيضا تحديد الطابعة التي سيتم طباعة الفعل عليها.
بعد تحديد جميع الإعدادات اللازمة ، انقر فوق الزر" طباعة " لبدء طباعة الفعل. تأكد من أن الطابعة متصلة وجاهزة للعمل. تحقق من توفر الورق في الطابعة قبل الطباعة. إذا تم تحديد جميع الإعدادات بشكل صحيح ، فسيتم طباعة الشهادة وفقا لتعليماتك.
اتبع هذه التعليمات البسيطة ، وسوف تكون قادرة على طباعة بسهولة الفعل من إكسيل. تذكر أنه قبل الطباعة ، تحتاج إلى التحقق من جميع الإعدادات والتأكد من أن ملف أكت مفتوح ومنسق بشكل صحيح.
- إطلاق مايكروسوفت إكسل
- افتح الملف مع الفعل
- تنسيق الفعل قبل الطباعة
- تحقق من إعدادات الطباعة
- حدد الطابعة
- اضبط إعدادات الطباعة
- انقر فوق الزر "طباعة"
إطلاق مايكروسوفت إكسل
لبدء طباعة الفعل من إكسيل ، تحتاج إلى تشغيل برنامج ميكروسوفت إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح قائمة ابدأ ، ثم ابحث عن رمز ميكروسوفت إكسيل.
- إذا كان رمز ميكروسوفت إكسيل موجودا على سطح المكتب ، فقط اضغط عليه لإطلاق البرنامج.
- إذا لم يكن هناك رمز ميكروسوفت إكسيل على سطح المكتب ، افتح قائمة ابدأ ، والعثور على "ميكروسوفت أوفيس" أو "ميكروسوفت إكسيل" وانقر عليه لإطلاق البرنامج.
بعد إطلاق بنجاح ميكروسوفت إكسيل ، سوف تكون على استعداد للمتابعة إلى الخطوة التالية — فتح ملف الفعل المطلوب في إكسيل.
افتح الملف مع الفعل
قبل البدء في طباعة الفعل من إكسيل ، تحتاج إلى فتح الملف مع الفعل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. تأكد من تثبيت ميكروسوفت إكسيل أو برنامج جداول بيانات آخر مشابه.
ابحث عن الملف الذي يحتوي على الفعل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وانقر فوقه نقرا مزدوجا. قد يكون هذا ملفا بامتداد .زلسكس أو .إكس إل إس.
إذا كان موجودا الملف الخاص بك في سحابة التخزين مثل جوجل درايف أو ون درايف ، فتح الخدمة المناسبة والعثور على الملف هناك. انقر على الملف لفتحه.
بعد فتح الملف مع الفعل ، سترى جدول مع بيانات الفعل. إذا كان الجدول كبيرا جدا ولا يتناسب مع الشاشة ، فيمكنك استخدام أشرطة التمرير الموجودة على اليمين والأسفل لعرض الجدول بأكمله.
الآن أن الملف مع الفعل مفتوح ، كنت على استعداد للمتابعة إلى الخطوة التالية-طباعة الفعل من إكسيل.
تنسيق الفعل قبل الطباعة
بعد الانتهاء من إنشاء الفعل في إكسيل ، تحتاج إلى تنسيقه قبل الطباعة. سيساعد ذلك على تحسين مظهر المستند وجعله أكثر احترافية. فيما يلي بعض الخطوات لمساعدتك على القيام بذلك:
1. قم بتعيين أحجام الصفحات المناسبة: انتقل إلى علامة التبويب" تخطيط الصفحة " وحدد أحجام الصفحات المطلوبة بحيث يتناسب الفعل مع صفحة واحدة دون قص عند الطباعة.
2. تكوين الحقول: في قائمة" تخطيط الصفحة "، حدد" الحقول " وقم بتعيين القيم المطلوبة للحقول العلوية والسفلية واليسرى واليمنى من المستند. سيساعدك هذا في تعيين الهوامش اللازمة من حواف الصفحة.
3. تعيين الخطوط والأحجام: حدد الخلايا المطلوبة أو المستند بأكمله (اضغط كنترول + أ) ، وحدد الخطوط والأحجام المناسبة للنص. تذكر أن الخطوط يجب أن تكون قابلة للقراءة بوضوح وأن تتوافق مع معايير الشركة الخاصة بشركتك.
4. تعيين المحاذاة: استخدم أدوات المحاذاة لضبط محاذاة النص في الخلايا. يمكنك اختيار المحاذاة إلى عرض اليسار أو اليمين أو الوسط أو الخلية. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك ضبط المحاذاة الرأسية للنص في الخلايا.
5. إضافة الحدود وملء: لإنشاء مظهر مرئي أكثر من الفعل ، يمكنك إضافة حدود وملء الخلايا. حدد الخلايا المطلوبة واستخدم شريط أدوات الحدود لضبط الحدود وشريط أدوات التعبئة لإضافة خلفية ملونة.
6. فحص وتحرير البيانات: قبل الطباعة ، راجع الفعل بعناية وتأكد من ملء جميع البيانات بشكل صحيح وعدم وجود أخطاء إملائية أو أخطاء. إذا لزم الأمر ، قم بتحرير النص أو إجراء التغييرات اللازمة.
7. طباعة: بعد كل الإعدادات والتعديلات ، يكون الفعل جاهزا للطباعة. صحافة السيطرة + ص أو حدد طباعة من القائمة ملف لإرسال المستند للطباعة.
باتباع هذه الخطوات ، ستتمكن من تنسيق الفعل قبل الطباعة والحصول على مستند احترافي جاهز.
تحقق من إعدادات الطباعة
عند طباعة قانون من إكسيل ، من المهم جدا للتأكد من أن لديك إعدادات الطباعة الصحيحة. بادئ ذي بدء ، تحقق من الإعدادات التالية:
| تنسيق الصفحة: | تأكد من تحديد تنسيق الصفحة المطلوب ، على سبيل المثال ، أ4. |
| التوجيه: | حدد اتجاه الصفحة المطلوب-عمودي (أفقي) أو عمودي (عمودي). |
| الحقول: | تأكد من تحديد القيم الصحيحة للحقول العلوية والسفلية واليسرى واليمنى. |
| مقياس: | اضبط المقياس بحيث يكون الفعل مرئيا بالكامل في النسخة المطبوعة. |
| الخط والحجم: | تأكد من استخدام الخط وحجم النص المناسبين للطباعة. |
تأكد من ضبط كل هذه الإعدادات بشكل صحيح قبل النقر فوق الزر "طباعة". هذا سوف تساعدك على الحصول على عمل أنيق وقابل للقراءة من إكسيل.
حدد الطابعة
بمجرد أن يصبح عملك جاهزا للطباعة ، فإن الخطوة التالية هي تحديد طابعة. هذه خطوة مهمة تسمح لك بإرسال المستند للطباعة بالطريقة الصحيحة.
لتحديد طابعة ، سوف تحتاج إلى:
- افتح نافذة الطباعة. للقيام بذلك ، يمكنك الضغط كنترول+ص أو حدد خيار "طباعة" في قائمة ملف.
- في النافذة التي تفتح ، حدد الطابعة المطلوبة من قائمة الطابعات المتاحة. انتبه إلى اسم الطابعة للتأكد من أن التحديد يتم بشكل صحيح.
- تحقق من إعدادات الطباعة. قد تقدم بعض الطابعات خيارات إضافية مثل حجم الورق أو اتجاهه أو جودة الطباعة. تعيين المعلمات اللازمة وفقا لاحتياجاتك.
- اضغط على زر" طباعة " لبدء عملية الطباعة.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم إرسال شهادتك للطباعة بواسطة الطابعة المحددة. لا تنس التحقق من حالة الطابعة واتصال الكمبيوتر قبل بدء الطباعة.
اضبط إعدادات الطباعة
بعد فتح التقرير في إكسيل والتأكد من أن الجدول يبدو بالطريقة التي تريدها ، يمكنك ضبط إعدادات الطباعة.
1. حدد علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج.
2. في القائمة التي تفتح ، حدد"طباعة".
3. في النافذة التي تظهر ، يمكنك تغيير مقياس الطباعة ، وتحديد اتجاه الصفحة (عمودي أو أفقي) ، وكذلك تحديد ما تريد طباعته (الفعل بأكمله ، أو النطاق المحدد ، أو الخلايا المحددة فقط).
4. أيضا ، إذا كان لديك عدة صفحات في القانون ، يمكنك تحديد عدد الصفحات التي تحتاج إلى طباعتها.
5. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تحديد خيارات الطباعة الأخرى مثل هوامش الصفحة وأرقام الصفحات وما إلى ذلك.
6. بعد تكوين جميع المعلمات ، انقر فوق الزر" طباعة " في أسفل النافذة.
الآن ستتم طباعة شهادتك وفقا لمعلمات الطباعة المحددة.
انقر فوق الزر "طباعة"
بعد أن قمت بفحص وتنسيق الفعل الخاص بك في إكسيل ، فقد حان الوقت لطباعته. للقيام بذلك ، ستحتاج إلى النقر فوق الزر "طباعة" الموجود في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة ، بجوار الأزرار القياسية الأخرى مثل "حفظ" و "فتح".
يؤدي النقر فوق الزر" طباعة " إلى فتح مربع حوار مع إعدادات الطباعة. هنا يمكنك تحديد الطابعة وخيارات الطباعة مثل اتجاه الصفحة وحجم الورق ، بالإضافة إلى عدد النسخ التي تريد طباعتها.
بعد إجراء جميع إعدادات الطباعة اللازمة ، انقر فوق الزر" طباعة " داخل مربع الحوار. هذا وسوف تبدأ عملية طباعة الفعل الخاص بك. يرجى التأكد من أن لديك ما يكفي من الورق في الطابعة وأنه متصل بجهاز الكمبيوتر الخاص بك.
إذا كنت ترغب في طباعة المنطقة المحددة فقط من العمل الخاص بك ، وليس ورقة إكسيل بأكملها ، ثم قبل النقر على زر "طباعة" داخل مربع الحوار ، حدد "اختيار" في حقل "طباعة" أو "طباعة مختارة" في حقل "مؤامرة" ، اعتمادا على إصدار إكسيل الذي تستخدمه.
بعد طباعة الفعل ، يمكنك التقاط المستند المطبوع من الطابعة واستخدامه حسب تقديرك. احصل على طباعة جيدة!