أصبحت طباعة ملفات الكلمات جزءا لا يتجزأ من حياتنا اليومية. ومع ذلك ، قد تكون هناك ملاحظات أو تعليقات أو تصحيحات مختلفة بجوار النص ، والتي لا تحتاج دائما إلى طباعتها. من أجل القضاء على هذه العناصر غير المرغوب فيها ، تحتاج إلى معرفة بعض الخطوات البسيطة. في هذه المقالة ، سنخبرك بكيفية طباعة ملف ورد بدون ملاحظات للحصول على نسخة مطبوعة نظيفة ومرتبة.
الخطوة 1: افتح المستند في ميكروسوفت ورد. إذا كنت قد فتحت الملف بالفعل ، فتأكد من أنه في وضع التحرير.
الخطوة 2: انقر فوق علامة التبويب" عرض " في شريط القائمة العلوي من ورد. ثم حدد الخيار" عرض صفحتين "أو" صفحات "في قسم" إعدادات المستند". سيسمح لك ذلك بمشاهدة معاينة للمستند قبل الطباعة.
الخطوة 3: ضع المؤشر في أي مكان في المستند واضغط على اختصار لوحة المفاتيح "السيطرة + أ" لتمييز النص بأكمله. ثم انقر بزر الماوس الأيمن على النص المميز وحدد الخيار" إخفاء التعليقات "أو" إظهار وإخفاء التصحيحات " في قائمة السياق.
الخطوة 4: الآن المستند جاهز للطباعة بدون ملاحظات وتعليقات. اضغط على الزر " طباعة "في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح" كنترول + ص " لفتح قائمة الطباعة. تحقق من إعدادات الطباعة ، وحدد الطابعة وعدد النسخ ، ثم انقر فوق طباعة.
المجلس: إذا كان لديك مستند معقد يحتوي على الكثير من الملاحظات والتعليقات ، فمن المستحسن معاينته قبل الطباعة للتأكد من استبعاد جميع العناصر غير المرغوب فيها. تجدر الإشارة أيضا إلى أنه يمكنك استخدام هذه الخطوات نفسها لطباعة المستندات في البرامج الأخرى التي تدعم التنسيق.وثيقة أو .دوكإكس.
الآن أنت تعرف كيفية طباعة ملفات وورد الخاص بك دون ملاحظات وتعليقات للحصول على نسخة مطبوعة نظيفة وعالية الجودة. اتبع هذه الخطوات وستتمكن من تجنب العناصر غير المرغوب فيها في مستنداتك المطبوعة. طباعة بسرور!
- فتح مستند في مايكروسوفت وورد
- حدد علامة التبويب " عرض " في شريط الأدوات العلوي
- انقر فوق الزر "إظهار أو إخفاء المستند" في قسم " المؤشرات
- لإلغاء تحديد خيار "الملاحظات"
فتح مستند في مايكروسوفت وورد
1. ابحث عن الملف الذي تريد فتحه في ورد. عادة ما يكون للملفات امتداد.وثيقة أو .دوكإكس.
2. انقر نقرا مزدوجا فوق الملف لفتحه. إذا كان لديك مايكروسوفت وورد تثبيت ، يجب فتح الملف تلقائيا في ذلك. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فقد تحتاج إلى تثبيت برنامج أو تحديد برنامج آخر يمكنك استخدامه لفتح المستند.
3. بعد فتح الملف في ميكروسوفت ورد ، يمكنك عرض وتحرير محتوياته. يمكنك أيضا استخدام أدوات تنسيق متنوعة لتخصيص مظهر المستند.
4. عند الانتهاء من العمل مع المستند ، يمكنك حفظه أو طباعته. إذا كنت ترغب في طباعة مستند بدون ملاحظات ، فتحقق من إعدادات البرنامج قبل الطباعة لاستبعاد عرض الملاحظات والتعليقات.
الآن لديك فكرة أساسية عن كيفية فتح مستند في ميكروسوفت ورد. استخدم هذه الخطوات البسيطة للعمل بسهولة مع ملفاتك وإنشاء مستندات مصممة بشكل احترافي.
حدد علامة التبويب " عرض " في شريط الأدوات العلوي
لطباعة ملف ورد بدون ملاحظات ، تحتاج إلى تحديد علامة التبويب" عرض". وهو موجود في شريط الأدوات العلوي لبرنامج ميكروسوفت ورد. توفر علامة التبويب معاينة أوضاع عرض متنوعة تسمح لك بعرض المستند بتنسيق مناسب لك.
لتحديد علامة التبويب " عرض " ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح ملف الكلمة الذي تريد طباعته.
- في شريط الأدوات العلوي ، ابحث عن علامة التبويب المسماة "عرض".
- انقر بزر الماوس الأيسر على اسم علامة التبويب" عرض".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تنشيط علامة التبويب "عرض" المحددة ، ويمكنك استخدام وظائفها لعرض وطباعة ملف ورد دون ملاحظات. يمكنك تغيير أوضاع العرض وتغيير التكبير / التصغير واستخدام الأدوات الأخرى المتوفرة في علامة التبويب هذه.
انقر فوق الزر "إظهار أو إخفاء المستند" في قسم " المؤشرات
لطباعة ملف ورد بدون ملاحظات ، تحتاج إلى النقر فوق الزر" إظهار أو إخفاء المستند". يوجد هذا الزر في قسم المؤشرات ويسمح لك بعرض أو إخفاء جميع الملاحظات في المستند.
انقر على أيقونة" إظهار أو إخفاء المستند " لفتح قائمة إضافية مع خيارات العرض. في هذه القائمة ، يمكنك تحديد عناصر المستند التي تريد إظهارها أو إخفاءها عند الطباعة.
لطباعة ملف ورد بدون ملاحظات ، حدد خيار" إظهار بدون ملاحظات". بعد ذلك ، سيتم إخفاء جميع الملاحظات الموجودة في المستند عند الطباعة وستتلقى مستندا نظيفا بدون علامات غير ضرورية.
قم بإلغاء تحديد خيار "الملاحظات"
عند طباعة مستند بتنسيق ورد ، قد تحتاج أحيانا إلى استبعاد الملاحظات المطبوعة في أسفل الصفحة افتراضيا. للقيام بذلك ، ستحتاج إلى إزالة علامة الاختيار من خيار "الملاحظات". إليك كيفية القيام بذلك:
- افتح المستند في ورد. انقر نقرا مزدوجا فوق الملف لفتحه في مايكروسوفت وورد.
- حدد "طباعة". انقر فوق الزر" ملف "في الجزء العلوي الأيسر من الشاشة ، ثم حدد" طباعة " من القائمة.
- اضبط إعدادات الطباعة. في نافذة الطباعة ، حدد الطابعة المطلوبة واضبط إعدادات الطباعة ، إذا لزم الأمر. انقر فوق "الإعدادات"..."زر بجوار الطابعة لفتح الإعدادات.
- قم بتعطيل خيار" الملاحظات". في نافذة إعدادات الطباعة ، ابحث عن قسم" إعدادات المستند "أو" إعدادات المستند". قم بإلغاء تحديد خيار" الملاحظات " أو خيار مشابه مسؤول عن طباعة الملاحظات.
- ابدأ في طباعة المستند. انقر فوق الزر طباعة في نافذة إعدادات الطباعة لبدء طباعة مستند بدون ملاحظات.
ملاحظة: إذا كان المستند يحتوي على العديد من الصفحات التي تحتوي على ملاحظات ، فقد تضطر إلى تكرار هذه العملية لكل صفحة لاستبعاد الملاحظات تماما.