إذا كنت بحاجة إلى إرسال خطاب بالبريد أو ترتيب المستندات بأسلوب رسمي ، فربما تحتاج إلى طباعة الظرف. بفضل قدرات مايكروسوفت وورد ، يمكنك بسهولة وبسرعة إعداد وطباعة مغلف مباشرة من جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
أولا وقبل كل شيء ، افتح برنامج ميكروسوفت ورد وإنشاء مستند جديد. حدد علامة التبويب" الخدمات "في شريط الأدوات العلوي وحدد"البريد والمستلمون". ثم حدد خيار" طباعة المغلفات".
في الخطوة التالية ، تحتاج إلى إدخال عنوان المستلم في الحقل المناسب. تأكد من تحديد جميع التفاصيل الضرورية بشكل صحيح ، بما في ذلك اسم المؤسسة أو الاسم الأخير للمستلم.
بعد إدخال عنوان المستلم ، أدخل التفاصيل الخاصة بك في حقل" المرسل". يمكنك أيضا تعيين قالب لطباعة عنوان المرسل بحيث يمكنك استخدامه في المرة القادمة دون إعادة إدخاله.
عند إدخال جميع البيانات ، حدد خيار المعاينة للتحقق من كيفية ظهور المغلف بعد الطباعة. إذا كنت بحاجة إلى إجراء أي تغييرات ، يمكنك العودة إلى الخطوة السابقة وتحرير الحقول المناسبة.
- إعداد الوثيقة
- اختيار قالب مغلف
- ملء حقول المغلف
- التحقق من المستند وحفظه
- طباعة مغلف
إعداد الوثيقة
قبل البدء في طباعة مغلف في ورد ، تحتاج إلى إعداد المستند الذي سيكون داخله بشكل صحيح. قد تحتاج إلى إنشاء مستند جديد أو فتح ملف موجود.
يجب أن تؤخذ عدة نقاط مهمة في الاعتبار عند إعداد المستند:
- حدد قالب المستند المناسب. إذا كنت تخطط لطباعة نص مكتوب عادي ، فسوف يناسبك قالب عادي أو قالب "مستند عادي" تماما.
- حدد حجم الورق واتجاه الصفحة. تأكد من أن المعلمات المحددة تتوافق مع حجم الظرف الخاص بك.
- ضع محتويات المستند داخل الحقول المتوفرة في القالب. يرجى ملاحظة أن منطقة الطباعة قد تختلف حسب حجم الظرف وطريقة طباعته.
- تحقق من النص بحثا عن الأخطاء. إذا كنت تخطط لطباعة خطاب أو رسالة مكتوبة وثائقية أخرى ، فاقرأها بعناية وتأكد من أن المحتوى يتوافق مع نواياك.
- احفظ المستند بحيث يمكنك إجراء التغييرات اللازمة في المستقبل أو طباعته مرة أخرى.
بعد إعداد المستند ، انتقل إلى الخطوة التالية — إنشاء مظروف في ورد.
اختيار قالب مغلف
لطباعة مغلف في ورد ، تحتاج إلى تحديد قالب المغلف المناسب. يوفر ورد العديد من قوالب المغلف الجاهزة التي يمكنك استخدامها.
لتحديد قالب مغلف ، اتبع الخطوات التالية:
- فتح كلمة وإنشاء مستند جديد.
- في القائمة العلوية ، حدد علامة التبويب" ملف".
- حدد" جديد " من القائمة المنسدلة.
- في نافذة المستند الجديدة التي تفتح ، ابحث عن قسم القوالب.
- انقر فوق "قوالب أخرى".
- أدخل " مغلف "في شريط البحث أو الرجوع إلى قسم" قوالب المكتب".
- اختر قالب المغلف المناسب من الخيارات المقترحة.
- انقر على القالب المحدد لفتحه.
سيتم فتح قالب المغلف المحدد في مستند ورد جديد.
بعد تحديد قالب المغلف ، يمكنك المتابعة لملئه بالمعلومات ثم طباعته.
ملء حقول المغلف
قبل طباعة مغلف في ورد ، تحتاج إلى ملء حقولها. سيسمح لك ذلك بتحديد المرسل إليه والمرسل ، وكذلك ترتيب الظرف وفقا للمتطلبات.
1. حدد قسم" إدراج " في قائمة برنامج ورد.
2. انقر على زر التسميات.
3. في النافذة التي تفتح ، حدد تنسيق المغلف المطلوب ، على سبيل المثال ، " دل "أو"ج6".
4. انتقل إلى علامة التبويب" حقل العنوان".
5. انقر فوق الزر" إدراج حقل العنوان".
6. أدخل تفاصيل المستلم في الحقول المناسبة ، على سبيل المثال ، الاسم الأخير والاسم الأول والعنوان.
7. لإدخال تفاصيل المرسل ، انتقل إلى علامة التبويب المرسل.
8. انقر فوق الزر" إدراج المرسل".
9. أدخل تفاصيل المرسل ، على سبيل المثال ، اسم المؤسسة والعنوان.
10. تحقق من ملء جميع الحقول بشكل صحيح.
11. انقر فوق الزر" موافق " لإغلاق نافذة إعدادات المغلف.
أنت الآن جاهز لطباعة المغلف في ورد مع ملء الحقول. تأكد من تطابق إعدادات الطباعة مع تنسيق المغلف المحدد. إذا لزم الأمر ، قم بتحرير النص أو العناوين ، ثم ابدأ الطباعة.
التحقق من المستند وحفظه
قبل طباعة مغلف في ورد ، من المهم التحقق من المستند بحثا عن الأخطاء وحفظه لاستخدامه لاحقا. فيما يلي بعض الخطوات لمساعدتك على إكمال هذه الخطوات:
- الخطوة الأولى هي التحقق من التدقيق الإملائي والنحوي للمستند الخاص بك. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "تحقق" في شريط أدوات ورد وانقر على زر "التدقيق الإملائي". سوف كلمة تسليط الضوء تلقائيا الكلمات مع الأخطاء المحتملة واقتراح خيارات التصحيح.
- بعد التحقق من التدقيق الإملائي والنحوي ، يوصى بمراجعة المستند بأكمله مرة أخرى والتأكد من أن كل شيء يبدو صحيحا ويتم تنسيقه بشكل صحيح.
- بعد ذلك ، احفظ المستند بحيث يمكنك طباعته في المستقبل. انقر فوق الزر" ملف "في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة الكلمة ، وحدد" حفظ باسم " وحدد المجلد الذي تريد حفظ المستند فيه. أعطه اسما واضحا وحدد تنسيق الملف (.دوك أو .وثيقة) لحفظ. انقر فوق الزر" حفظ".
الآن يتم فحص المستند وحفظه ، وكنت على استعداد لطباعة المغلف في ورد.
طباعة مغلف
- فتح مستند في ورد: إطلاق مايكروسوفت وورد وفتح المستند الذي تريد استخدامه لإنشاء مغلف.
- انتقل إلى قسم" إدراج": في شريط الأدوات الرئيسي ، حدد علامة التبويب" إدراج".
- حدد خيار الغلاف: في لوحة الإدراج ، حدد خيار الغطاء.
- حدد خيار "المغلف" : في قسم" الغلاف "، حدد خيار" المغلف".
- تكوين معلمات المغلف: في نافذة المغلف التي تفتح ، قم بتكوين معلمات المغلف ، مثل عنوان المرسل والمستلم.
- تحقق من المعاينة: استخدم زر المعاينة للتأكد من عرض الظرف كما تتوقع.
- طباعة المغلف: انقر فوق الزر" طباعة " لطباعة المغلف الذي تم إنشاؤه.
بعد هذا الدليل خطوة بخطوة بسيطة ، يمكنك بسهولة وبسرعة طباعة مغلف في ورد. لا تنس التحقق من صحة البيانات المدخلة والتأكد من عرض الظرف بشكل صحيح قبل الطباعة.