مايكروسوفت اكسل هي واحدة من البرامج الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. غالبا ما يواجه المستخدمون مهمة طباعة صفحات معينة فقط من ملف كبير. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية طباعة فقط الصفحات التي تحتاج إليها من إكسيل.
إعداد الطباعة في إكسيل بسيط جدا. تحتاج إلى تحديد الصفحات التي تريد طباعتها وضبط إعدادات الطباعة. بعد هذا الدليل خطوة بخطوة ، يمكنك بسهولة وبسرعة طباعة الصفحات التي تحتاج إليها فقط من إكسيل.
- افتح ملف اكسل الذي تريد طباعته.
- حدد الصفحات التي تريد طباعتها. للقيام بذلك ، اضغط باستمرار على مفتاح كترل (أو الأمر ⌘ على ماك) وانقر على أرقام الصفحات التي تريد تحديدها. إذا كنت بحاجة إلى تحديد عدة صفحات متتالية ، فانقر فوق الصفحة الأولى ، ثم اضغط باستمرار على مفتاح شيفت وانقر فوق الصفحة الأخيرة.
- انتقل إلى علامة التبويب" طباعة " في شريط القائمة إكسل العلوي.
- اضبط إعدادات الطباعة حسب رغبتك. يمكنك اختيار حجم الورق واتجاه الصفحة ومقياس الطباعة وخيارات أخرى.
- انقر فوق الزر" طباعة " وانتظر حتى تنتهي عملية الطباعة.
الآن أنت تعرف كيفية طباعة الصفحات الصحيحة فقط من إكسيل. توفر هذه الطريقة الورق والوقت ، خاصة إذا كنت بحاجة إلى طباعة جزء فقط من ملف كبير. حظا سعيدا مع عملك مع إكسل!
- كيفية إعداد الطباعة في إكسيل
- الخطوة 1: حدد الصفحات المطلوبة للطباعة
- الخطوة 2: ضبط مقياس الطباعة
- الخطوة 3: تحديد اتجاه الصفحة
- الخطوة 4: حدد حجم الورق
- الخطوة 5: تخصيص هوامش الصفحة
- الخطوة 6: معاينة
- الخطوة 7: انقر فوق الزر "طباعة"
- فتح مستند في إكسيل
- اختيار الصفحات المناسبة للطباعة
- تكوين إعدادات الطباعة
- تحديد عدد النسخ وحجم الورق
- طباعة الصفحات المختارة
كيفية إعداد الطباعة في إكسيل
الطباعة في إكسيل يمكن تخصيصها وفقا لاحتياجاتك. وفيما يلي الخطوات لمساعدتك على إعداد طباعة المستندات في إكسيل.
الخطوة 1: حدد الصفحات المطلوبة للطباعة
قبل البدء في الطباعة ، تحتاج إلى تحديد الصفحات التي تحتاج إلى طباعتها. يمكن القيام بذلك عن طريق تحديد الأوراق أو النطاقات المطلوبة على الورقة.
الخطوة 2: ضبط مقياس الطباعة
تأكد من تعيين مقياس الطباعة بشكل صحيح. في قائمة "المقياس" ، في شريط الأدوات" عرض " ، يمكنك تحديد أحد الخيارات المقترحة ، أو إدخال المقياس الخاص بك يدويا.
الخطوة 3: تحديد اتجاه الصفحة
تحديد اتجاه الصفحة قبل الطباعة. يمكنك تحديد الوضع الرأسي (الاتجاه الأفقي) أو الوضع الأفقي (الاتجاه الرأسي) من قائمة اتجاه الصفحة.
الخطوة 4: حدد حجم الورق
حدد حجم الورق المطلوب لطباعة المستند. في قائمة" حجم الورق " ، يمكنك اختيار حجم من الخيارات المقترحة ، أو استخدام الحجم الخاص بك عن طريق إدخاله يدويا.
الخطوة 5: تكوين هوامش الصفحة
تأكد من تكوين حقول الصفحة وفقا لاحتياجاتك. في قائمة الحقول ، يمكنك تحديد أحد الخيارات المقترحة ، أو إدخال القيم الخاصة بك.
الخطوة 6: معاينة
قبل الطباعة ، يوصى بمراجعة المستند الخاص بك للتأكد من إعداد كل شيء بشكل صحيح. يمكنك عرض المستند في وضع المعاينة باستخدام الوظيفة المقابلة في قائمة المعاينة.
الخطوة 7: انقر فوق الزر "طباعة"
عند تعيين جميع إعدادات الطباعة ، انقر فوق الزر" طباعة " لبدء طباعة المستند. تأكد من وجود ما يكفي من الورق والحبر في الطابعة لطباعة جميع الصفحات التي حددتها.
فتح مستند في إكسيل
من أجل طباعة الصفحات اللازمة من إكسيل ، يجب عليك أولا فتح المستند المقابل في إكسيل. للقيام بذلك ، اتبع التعليمات أدناه:
الخطوة 1: قم بتشغيل برنامج إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكنك العثور عليه في قائمة ابدأ أو على سطح المكتب.
الخطوة 2: انقر فوق الزر "فتح ملف" في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة. يبدو هذا الزر عادة كمجلد به سهم.
الخطوة 3: في نافذة التنقل التي تظهر ، ابحث عن ملف إكسيل المطلوب وحدده. يمكنك استخدام البحث أو تصفح المجلدات الموجودة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك للعثور على الملف الذي تحتاجه.
الخطوة 4: انقر فوق الملف المحدد ثم انقر فوق الزر" فتح " في أسفل النافذة. سيؤدي هذا إلى تحميل الملف إلى إكسيل وفتحه.
الخطوة 5: الآن يمكنك عرض محتويات الملف في إكسيل. استخدم التمرير أو استخدم وظائف البحث والتصفية للعثور على الصفحات أو البيانات التي تحتاجها.
الخطوة 6: عندما تجد الصفحات التي تحتاجها ، يمكنك طباعتها باستخدام أمر الطباعة في إكسيل. يرجى ملاحظة أن تفاصيل الطباعة قد تختلف قليلا اعتمادا على إصدار برنامج إكسيل ، لذلك قد تحتاج إلى العثور على تعليمات محددة لإصدار البرنامج الخاص بك.
اختيار الصفحات المناسبة للطباعة
إذا كان مصنف إكسيل الخاص بك يحتوي على أكثر من صفحة واحدة ، فقد تحتاج إلى طباعة صفحات معينة فقط. عند اختيار الصفحات المناسبة للطباعة ، ضع في اعتبارك الخطوات التالية:
- افتح مصنف إكسل وانتقل إلى الورقة التي تريد طباعتها.
- حدد قائمة ملف في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة إكسيل.
- حدد "طباعة" من القائمة المنسدلة.
- في مربع الحوار خيارات الطباعة ، ابحث عن قسم نطاق الصفحات.
- حدد خيار" الصفحات " وأدخل أرقام الصفحات التي تريد طباعتها. إذا كنت بحاجة إلى طباعة عدة صفحات مستمرة ، فأدخل رقم الصفحات الأولى والأخيرة مفصولة بواصلة. إذا كنت بحاجة إلى طباعة عدة صفحات منفصلة ، فقم بإدراج أرقام الصفحات مفصولة بفواصل.
- تحقق من الصفحات المحددة في معاينة الطباعة للتأكد من صحة التحديد.
- انقر فوق الزر طباعة لبدء عملية طباعة الصفحات المحددة فقط.
باتباع هذه الخطوات ، يمكنك بسهولة تحديد الصفحات التي تريد طباعتها وتجنب طباعة صفحات إضافية في إكسيل.
تكوين إعدادات الطباعة
قبل طباعة الصفحات المطلوبة من إكسيل ، تحتاج إلى ضبط إعدادات الطباعة للحصول على النتيجة المرجوة. فيما يلي بعض الإعدادات المهمة التي يجب مراعاتها:
1. اختيار الصفحة:
في إكسيل ، يمكنك طباعة جميع صفحات المستند أو تحديد الصفحات الضرورية فقط. لتحديد صفحات معينة ، سيتعين عليك تحديد أرقامها بتنسيق معين (على سبيل المثال ، 1 ، 3-5 ، 7).
2. اتجاه الصفحة:
حدد اتجاه صفحة المستند قبل الطباعة. يمكنك اختيار اتجاه عمودي (عمودي) أو أفقي (أفقي) حسب المحتوى والتفضيلات.
3. زووم:
حدد المقياس الذي ستتم طباعة المستند به. حدد الخيار المناسب:" حسب العرض "أو" حسب الارتفاع "أو" الورقة بأكملها "أو"العدد المناسب من الصفحات". يتيح لك هذا الخيار التحكم في حجم البيانات المعروضة على الصفحة المطبوعة.
4. الحقول:
اضبط حجم هوامش الصفحة للتحكم بشكل أفضل في موضع المعلومات على الصفحة المطبوعة. يمكنك تعيين نفس القيم أو قيم مختلفة للهوامش العلوية والسفلية واليسرى واليمنى.
5. رأس وتذييل الصفحة:
أضف عنوانا و / أو تذييل الصفحة إلى الصفحات المطبوعة لتضمين معلومات إضافية مثل عنوان المستند أو رقم الصفحة أو تاريخ الطباعة.
تحقق من جميع إعدادات الطباعة قبل طباعة الصفحات المطلوبة مع إكسيل للتأكد من حصولك على النتيجة المرجوة.
تحديد عدد النسخ وحجم الورق
بعد تحديد الصفحات التي تريد طباعتها ، يمكنك تحديد عدد النسخ التي تريد طباعتها. لهذا:
افتح مربع الحوار طباعة بالنقر فوق الزر" طباعة " في القائمة العلوية إكسيل أو باستخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول + ص.
حدد الطابعة المطلوبة في قسم الطابعة.
قم بتعيين عدد النسخ التي تريد طباعتها في حقل" عدد النسخ".
أيضا ، إذا لزم الأمر ، يمكنك تغيير حجم الورق المراد طباعته. لهذا:
افتح مربع الحوار طباعة بالنقر فوق الزر" طباعة " في القائمة العلوية إكسيل أو باستخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول + ص.
حدد الطابعة المطلوبة في قسم الطابعة.
حدد حجم الورق المطلوب في قسم" الحجم " باستخدام القائمة المنسدلة.
طباعة الصفحات المختارة
لطباعة صفحات معينة فقط من مستند إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح ملف اكسل الذي تريد طباعته.
- حدد علامة التبويب" طباعة " في القائمة العلوية لبرنامج إكسيل.
- انقر فوق الزر" طباعة " في القائمة المنسدلة.
- في نافذة" طباعة "التي تفتح ، حدد خيار" الصفحات "أو" الأقسام".
- أدخل أرقام الصفحات أو الأقسام التي تريد طباعتها في حقل الإدخال.
- انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات.
- تحقق من المعاينة للتأكد من طباعة الصفحات المحددة بشكل صحيح.
- انقر فوق الزر" طباعة " في نافذة المعاينة لطباعة الصفحات المحددة.
الآن أنت تعرف كيفية طباعة الصفحات الضرورية فقط من مستند إكسيل ، وليس الملف بأكمله.