مايكروسوفت اكسل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية وقوية للعمل مع الجداول والبيانات. أنها مريحة وبسيطة لإنشاء وتحرير وتحليل المعلومات. ومع ذلك ، عند العمل بكميات كبيرة من البيانات ، قد يكون من الضروري طباعة جزء معين فقط من الجدول. في هذه المقالة ، سوف نشرح كيف يمكنك بسهولة طباعة مجموعة مختارة من البيانات في إكسيل.
طباعة مجموعة مختارة في إكسيل يمكن أن تكون مفيدة في كثير من الحالات. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى إرسال تقرير أو جدول إلى الزملاء ، فيمكنك تحديد البيانات الضرورية فقط وطباعتها. يمكن أن يكون مفيدا أيضا عند إنشاء التقارير أو العروض التقديمية لإظهار المعلومات الأكثر أهمية وذات الصلة فقط. هناك عدة طرق لطباعة نطاق محدد في إكسيل ، وسننظر إليها بمزيد من التفصيل.
واحدة من أسهل الطرق لطباعة الخلايا المحددة في إكسيل هو استخدام الأمر طباعة في قائمة البرنامج. للقيام بذلك ، حدد النطاق المطلوب من الخلايا ، ثم انقر فوق الزر "ملف" في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة. في القائمة التي تظهر ، حدد علامة التبويب" طباعة "وانقر على زر" طباعة". بعد ذلك ، حدد الطابعة المطلوبة واضبط إعدادات الطباعة ، مثل اتجاه الصفحة والتكبير / التصغير. بعد إجراء جميع الإعدادات ، انقر على زر" موافق " وسوف إكسيل طباعة فقط الجزء المحدد من الجدول.
- كيفية طباعة النطاق المحدد في إكسيل
- التحضير لطباعة النطاق المحدد
- طباعة نطاق محدد باستخدام أمر الطباعة
- استخدام وظيفة النطاق المحدد للطباعة
- استخدام منطقة الطباعة لطباعة النطاق المحدد
- طباعة النطاق المحدد على أوراق متعددة
كيفية طباعة النطاق المحدد في إكسيل
يوفر إكسيل القدرة على طباعة نطاق محدد فقط من الخلايا ، مما يوفر الورق ويحسن مظهر البيانات المطبوعة. من خلال طباعة الخلايا المحددة فقط ، يمكنك التخلص من البيانات غير الضرورية وإنشاء جدول أنيق ومفهوم.
عملية طباعة مجموعة مختارة في إكسيل بسيطة جدا. هنا تعليمات خطوة بخطوة:
- حدد النطاق المطلوب من الخلايا التي تريد طباعتها.
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة إكسيل.
- حدد خيار الطباعة في القائمة الجانبية.
- على شريط المهام ، حدد الطابعة المطلوبة ، واضبط إعدادات الطباعة الضرورية ، وانقر فوق طباعة.
بالإضافة إلى الطريقة الرئيسية ، هناك العديد من الطرق الإضافية التي ستساعدك على طباعة الخلايا المحددة في إكسيل:
- يمكنك استخدام مجموعة مفاتيح كترل+ف لفتح نافذة الطباعة بسرعة.
- إذا قمت بطباعة النطاق المحدد بانتظام ، فيمكنك إنشاء ماكرو يقوم بتنفيذ هذه العملية تلقائيا.
- كما يقدم اكسل ميزة "معاينة" التي تمكنك من رؤية ما وثيقة مطبوعة سيبدو قبل طباعته جسديا.
حتى الآن أنت تعرف كيفية طباعة النطاق المحدد في إكسيل. يمكن أن تكون هذه الميزة لا غنى عنها عندما تحتاج إلى إنشاء جدول أنيق وغني بالمعلومات بسرعة دون بيانات غير ضرورية. استخدم هذه النصيحة لتحسين عملية الطباعة وتوفير الوقت والموارد.
| خطوة | الإجراء |
|---|---|
| 1 | حدد النطاق المطلوب من الخلايا التي تريد طباعتها. |
| 2 | انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة إكسيل. |
| 3 | حدد خيار الطباعة في القائمة الجانبية. |
| 4 | على شريط المهام ، حدد الطابعة المطلوبة ، واضبط إعدادات الطباعة المطلوبة ، وانقر فوق طباعة. |
التحضير لطباعة النطاق المحدد
قبل طباعة النطاق المحدد في إكسيل ، من المهم إعداده بشكل صحيح للطباعة بحيث تكون النتيجة قابلة للقراءة وغنية بالمعلومات. في هذا القسم ، سنلقي نظرة على العديد من الخطوات التي ستساعدك على إعداد النطاق المحدد للطباعة.
1. تحقق من أن النطاق المحدد موجود في الورقة النشطة لمصنف إكسيل.
2. افتح علامة التبويب تخطيط الصفحة على شريط أدوات إكسيل.
3. انقر فوق الزر" تعيين منطقة الطباعة " لتحديد حدود نطاق الطباعة. يمكنك تحديد خلايا معينة أو النطاق المحدد بالكامل.
4. قم بتغيير مقياس الطباعة إذا لزم الأمر. يمكنك التصغير أو التكبير لجعل النتيجة مناسبة لصفحة واحدة أو أن تكون أكثر قابلية للقراءة.
5. اضبط اتجاه الصفحة وفقا لاحتياجاتك. يمكنك اختيار اتجاه أفقي (أفقي) أو عمودي (عمودي).
6. حدد هوامش الصفحة لتحديد الهوامش على حواف الطباعة. يمكنك اختيار هوامش موحدة أو تخصيصها بشكل فردي.
7. تخصيص رأس وتذييل الصفحة ، إذا لزم الأمر. يمكنك إضافة عنوان أو رقم صفحة أو معلومات أخرى إلى رأس أو تذييل الصفحة.
8. تحقق من معاينة الطباعة للتأكد من أن النطاق المميز يبدو كما تتوقع.
9. إذا كانت جميع الإعدادات صحيحة ، فانقر فوق الزر طباعة لبدء طباعة النطاق المحدد.
بعد هذه الخطوات ، سوف تكون قادرة على إعداد النطاق المحدد للطباعة في إكسيل والحصول على نتيجة واضحة وغنية بالمعلومات.
طباعة النطاق المحدد باستخدام أمر الطباعة
يوفر إكسيل طريقة سهلة لطباعة نطاق محدد باستخدام أمر الطباعة. باتباع هذه الخطوات البسيطة ، يمكنك بسهولة طباعة المنطقة المطلوبة فقط من جدول البيانات.
- حدد نطاق الخلايا التي تريد طباعتها. للقيام بذلك ، اضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر واسحب المؤشر فوق الخلايا المطلوبة.
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة إكسيل.
- في القائمة التي تظهر ، حدد"طباعة".
- في القائمة الجديدة ، حدد "طباعة النطاق المحدد".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات البسيطة ، سيبدأ إكسيل في طباعة النطاق المحدد فقط. نتيجة لذلك ، سترى فقط الخلايا التي تريد طباعتها على الصفحة المطبوعة.
هذه ميزة مفيدة للغاية تتجنب طباعة الجدول بأكمله وتوفر الوقت والورق. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يكون هذا الأسلوب مفيدا عندما تحتاج إلى طباعة بيانات معينة فقط أو الحد من كمية المواد المطبوعة.
باستخدام وظيفة الطباعة مجموعة مخصصة
إذا كنت بحاجة إلى طباعة نطاق معين فقط من الخلايا في إكسيل ، يمكنك استخدام وظيفة النطاق المحدد للطباعة. هذا خيار مناسب يسمح لك بتوفير الوقت والورق دون طباعة الجدول بأكمله.
لاستخدام ميزة طباعة النطاق المميز في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد النطاق المطلوب من الخلايا التي تريد طباعتها. للقيام بذلك ، اضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر واسحب المؤشر فوق الخلايا.
- بعد تحديد النطاق ، حدد علامة التبويب طباعة في القائمة العلوية إكسيل.
- في قسم" إعداد الصفحة "، ابحث عن زر" منطقة الطباعة " وانقر عليه. نتيجة لذلك ، ستظهر نافذة جديدة "إعداد منطقة الطباعة".
- في نافذة" إعدادات منطقة الطباعة "، حدد خيار" الخلايا المحددة". الآن سيتم عرض النطاق المحدد في نافذة المعاينة على اليمين.
- انقر فوق موافق لتطبيق الإعدادات المحددة.
- أخيرا ، حدد خيار الطباعة الذي تفضله ، على سبيل المثال ، " طباعة الملف بأكمله "أو"طباعة النطاق المحدد". إذا تم تحديد خيار" طباعة النطاق المحدد " ، فسيتم طباعة النطاق المحدد فقط.
الآن أنت تعرف كيفية استخدام ميزة طباعة النطاق المميز في إكسيل. هذه طريقة بسيطة وفعالة لطباعة المعلومات الضرورية فقط دون إضاعة الوقت والموارد.
استخدام منطقة الطباعة لطباعة النطاق المحدد
تتيح لك المنطقة القابلة للطباعة في إكسيل تحديد نطاق الخلايا التي ستتم طباعتها على الورقة. هذه ميزة مفيدة للغاية إذا كنت تريد طباعة بيانات معينة فقط ، وليس الورقة بأكملها.
لاستخدام المنطقة القابلة للطباعة لطباعة النطاق المحدد ، اتبع الخطوات التالية:
حدد النطاق المطلوب الذي تريد طباعته.
في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب" تخطيط الصفحة".
في مجموعة" إعدادات الصفحة "، انقر فوق الزر" منطقة الطباعة". يفتح مربع الحوار طباعة.
في مربع الحوار طباعة ، حدد خيار النطاق المحدد.
انقر فوق الزر" موافق". سيتم الآن تعريف النطاق المحدد على أنه منطقة قابلة للطباعة.
يمكنك الآن طباعة النطاق المحدد فقط عن طريق تحديد خيار "طباعة" في شريط الأدوات.
يعد استخدام منطقة الطباعة مفيدا جدا عندما تريد تقليل الوقت والموارد عند طباعة المستندات في إكسيل. يسمح لك بتحديد البيانات التي تحتاجها حقا فقط ، ويوفر الورق والحبر.
الآن أنت تعرف كيفية استخدام المنطقة القابلة للطباعة لطباعة النطاق المحدد في إكسيل.
طباعة النطاق المحدد على أوراق متعددة
إذا كنت تريد طباعة النطاق المحدد على أوراق متعددة ، فاتبع هذه الإرشادات:
- حدد نطاق الخلايا المطلوب في مستند إكسيل الخاص بك.
- افتح علامة التبويب تخطيط الصفحة في القائمة العلوية.
- في قسم "التكبير / التصغير " ، حدد خيار" الملاءمة "واضبط القيمة على" العرض " لتناسب النطاق في صفحة واحدة. إذا كنت تريد عرض النطاق على صفحات متعددة ، فحدد الخيار المناسب وقم بتعيين العدد المطلوب من الصفحات.
- انقر فوق الزر" تقسيم إلى أوراق " لتقسيم النطاق إلى عدة صفحات.
- تحقق من المعاينة للتأكد من تقسيم النطاق بشكل صحيح إلى أوراق.
- انقر فوق الزر" طباعة " لطباعة النطاق على أوراق متعددة.
الآن يمكنك بسهولة طباعة النطاق المحدد على أوراق متعددة في إكسيل. هذه ميزة مفيدة للغاية ، خاصة عندما تحتاج إلى طباعة كمية كبيرة من البيانات أو جعل الطباعة قابلة للتخصيص لأوراق مختلفة.