واتس اب هو تطبيق مراسلة شائع. لكن فرصه لا تقتصر على التواصل البسيط. يمكنك أيضا استخدامه لطباعة عقد ، وهو أمر مفيد بشكل خاص عندما تحتاج إلى حفظ المستندات المكتوبة بتنسيق مادي.
في هذا الدليل التفصيلي ، سنوضح لك كيفية طباعة العقد بسهولة وسرعة باستخدام واتساب على هاتفك الذكي.
الخطوة 1: افتح واتساب على جهازك. إذا لم يكن لديك حساب واتساب بعد ، فستحتاج إلى إنشاء حساب والتسجيل.
الخطوة 2: حدد جهة الاتصال التي أرسلت إليها العقد وافتح مربع حوار مع جهة الاتصال هذه.
الخطوة 3: قم بالتمرير لأسفل مربع الحوار للعثور على الرسالة مع العقد. إذا كنت لا ترى رسالة العقد ، فانتقل خلال مربع الحوار أعلاه للعثور عليها.
الخطوة 4: عندما تجد الرسالة مع العقد ، انقر مع الاستمرار بإصبعك لعرض خيارات إضافية. حدد خيار" إعادة التوجيه " لإرسال العقد إلى نفسك.
الخطوة 5: افتح حساب بريدك الإلكتروني على هاتفك الذكي أو متصفح الويب الخاص بالكمبيوتر وابحث عن البريد الإلكتروني لإعادة توجيه العقد من واتساب. انقر فوق الرسالة المعاد توجيهها في البريد الإلكتروني لفتحها.
الخطوة 6: بعد فتح رسالة العقد ، انقر فوق الزر "طباعة" في تطبيق العرض لطباعة العقد.
الآن لديك عقد مطبوع يمكنك حفظه أو استخدامه حسب تقديرك. هذه الطريقة لطباعة عقد باستخدام واتس اب سريعة ومريحة ، وخاصة بالنسبة لأولئك الذين يفضلون الوثائق المكتوبة في شكل مادي.
- الخطوة 1: إعداد مستند للطباعة
- الخطوة 2: إرسال مستند إلى واتساب
- الخطوة 3: افتح مستند في واتساب
الخطوة 1: إعداد مستند للطباعة
قبل أن تتمكن من طباعة العقد باستخدام واتس اب ، تحتاج إلى إعداد مستند للطباعة. من المهم التأكد من أن المستند يحتوي على التنسيق الصحيح ، ويتم ملء جميع البيانات الضرورية وهو بالتنسيق الذي تحتاجه.
فيما يلي بعض الخطوات التي يمكنك اتباعها لإعداد المستند:
- تأكد من أن المستند مفتوح في البرنامج المناسب (على سبيل المثال ، مايكروسوفت وورد أو مستندات جوجل).
- راجع المستند وتأكد من إدخال جميع البيانات الضرورية ، مثل الأسماء والتواريخ والتوقيعات ، بشكل صحيح.
- قم بتطبيق تنسيق النص المناسب لجعل المستند أكثر قابلية للفهم واحترافية. قد يشمل ذلك استخدام الأقسام والعناوين وتمييز الكلمات الرئيسية وما إلى ذلك.
- إذا كنت تريد أن يحتوي المستند على أقسام أو صفحات مختلفة ، فتأكد من تمييزها بوضوح وتنظيمها بشكل صحيح.
- قم بمعاينة المستند للتأكد من أنه يبدو بالطريقة التي تريده أن يظهر بها عند الطباعة.
بعد إعداد المستند ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية-إرسال المستند عبر واتساب لطباعته.
الخطوة 2: إرسال مستند إلى واتساب
بعد إنشاء مستند وحفظه بالتنسيق المطلوب ، يمكنك إرساله عبر واتس اب. اتبع هذه التعليمات البسيطة:
- افتح تطبيق واتساب على جهازك.
- افتح محادثة مع المستلم الذي تريد إرسال المستند إليه.
- في الجزء السفلي من الشاشة ، انقر فوق رمز المرفق (عادة ما يكون مشبك ورق أو علامة زائد).
- حدد خيار" المستندات "أو" الملفات " ، اعتمادا على ما تسمى هذه الميزة في إصدار واتساب الخاص بك.
- في اللوحة التي تفتح ، حدد المستند الخاص بك من القائمة.
- انقر فوق الزر" إرسال " لإرسال المستند.
سيتلقى المستلم المستند الخاص بك في الدردشة وسيكون قادرا على تنزيله وطباعته إذا لزم الأمر.
الخطوة 3: افتح مستند في واتساب
بعد تكوين واجهة برمجة تطبيقات واتساب للأعمال بنجاح وإنشاء عقد ، تحتاج إلى فتحه في تطبيق واتساب لطباعته.
- افتح تطبيق واتساب على جهازك.
- سترى قسم" الدردشات " في الجزء العلوي من الشاشة. انقر على أيقونة " + " بجانبه.
- في القائمة التي تظهر ، حدد" إنشاء مجموعة "أو"إنشاء محادثة مع جهة اتصال".
- حدد أعضاء المجموعة أو ابحث عن جهة الاتصال التي تريد مشاركة العقد معها.
- بعد إضافة المشاركين أو اختيار جهة اتصال ، سيتم فتح محادثة جديدة مع هؤلاء المشاركين.
- انقر على أيقونة" إرفاق " (أيقونة مشبك الورق) أسفل الشاشة.
- حدد "مستند" من قائمة "إرفاق".
- سيطلب منك تحديد مستند من القائمة. ابحث عن العقد الذي تريد طباعته وحدده.
- بعد تحديد المستند ، سيتم إرفاقه بالدردشة ويكون جاهزا لإرساله.
- انقر على أيقونة الإرسال (السهم الأيمن) بجوار حقل النص لإرسال المستند.
الآن كنت قد فتحت بنجاح العقد في تطبيق واتس اب ونحن على استعداد لطباعته أو إرساله إلى جهة الاتصال لمزيد من الاستخدام.