طباعة المستندات في مايكروسوفت اكسل هي واحدة من المهام الأكثر شيوعا. ومع ذلك, ماذا علي أن أفعل إذا كان المستند مكتوبا باللغة الإنجليزية? في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية بسهولة وبسرعة طباعة جدول إكسل الخاص بك باللغة الإنجليزية.
الخطوة 1: إعداد المستند: افتح الملف المطلوب في ميكروسوفت إكسيل. تأكد من أن المستند جاهز تماما للطباعة: تحقق من موقع البيانات وإعدادات الصفحة والمعلمات الأخرى.
الخطوة 2: حدد المناطق المطلوبة للطباعة: حدد الخلايا أو النطاقات أو الجدول بأكمله الذي تريد طباعته. إذا كنت بحاجة إلى طباعة أوراق متعددة ، فتأكد من تحديدها جميعا.
الخطوة 3: افتح قائمة الطباعة: انقر فوق علامة التبويب "ملف" في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة ، ثم حدد خيار "طباعة".
الخطوة 4: تكوين إعدادات الطباعة: تأكد من أن الطابعة المحددة نشطة ومتصلة بالكمبيوتر بشكل صحيح. حدد اتجاه الصفحة (عمودي أو أفقي) وحجم الورق ومقياس الطباعة.
الخطوة 5: المعاينة والطباعة: قبل الطباعة ، يوصى بمراجعة الشكل الذي ستبدو عليه النتيجة النهائية. انقر على زر معاينة لنرى كيف سيتم وضع الجدول الخاص بك على الصفحة. إذا كان كل شيء يبدو على ما يرام ، فانقر فوق الزر "طباعة" وانتظر حتى يتم تنفيذ الأمر.
باتباع هذه الخطوات البسيطة ، يمكنك بسهولة وبنجاح طباعة جداول البيانات إكسل باللغة الإنجليزية. ضع في اعتبارك أن ضبط إعدادات الطباعة والمعاينة بشكل صحيح سيساعدك على تجنب الأخطاء والحصول على نتيجة عالية الجودة.
- التحضير لطباعة التفوق باللغة الإنجليزية
- اختيار النطاق القابل للطباعة في إكسيل باللغة الإنجليزية
- تحديد حجم الصفحة واتجاهها
التحضير لطباعة التفوق باللغة الإنجليزية
قبل أن تتمكن من طباعة إكسيل باللغة الإنجليزية ، تحتاج إلى اتباع عدة خطوات:
1. تحقق من لغة البرنامج: تأكد من تعيين لغة برنامج إكسيل على اللغة الإنجليزية. للقيام بذلك ، افتح البرنامج وانتقل إلى علامة التبويب "ملف". ثم حدد " خيارات "وانتقل إلى علامة التبويب" اللغة". تأكد من تحديد اللغة الإنجليزية في حقل" لغة عرض المكتب".
2. تحقق من لغة الملف: تأكد من ضبط لغة الملف أيضا على اللغة الإنجليزية. للقيام بذلك ، افتح ملف إكسيل الذي تريد طباعته وانتقل إلى علامة التبويب "ملف". ثم حدد " خيارات "وانتقل إلى علامة التبويب" اللغة". تأكد من تحديد اللغة الإنجليزية في حقل" تفضيل اللغة لهذا المصنف " (اللغة المفضلة لهذا الكتاب).
3. تحقق من تخطيط الصفحة: قبل الطباعة ، تأكد من تكوين تخطيط الصفحة بشكل صحيح. انتقل إلى علامة التبويب" تخطيط الصفحة " وتحقق من تعيين إعدادات حجم الصفحة واتجاهها وهامشها بشكل صحيح لمهمة الطباعة.
4. تحقق من المقياس: تأكد من تعيين مقياس المحتوى في ملف إكسيل بحيث تتم طباعة المعلومات بشكل واضح وسهل القراءة. اضبط المقياس الأمثل باستخدام علامة التبويب" تخطيط الصفحة "وزر" التكبير".
5. تحقق من تخطيط الصفحة: إذا كان المحتوى الخاص بك لا يتناسب مع صفحة واحدة ، فتحقق من تخطيط الصفحة. انتقل إلى علامة التبويب" تخطيط الصفحة "وانقر على الزر" فواصل " لإضافة أو إزالة فواصل الصفحات في الأماكن الصحيحة.
باتباع هذه الخطوات ، سوف تكون قادرا على إعداد ملف إكسيل باللغة الإنجليزية للطباعة دون مشاكل وضمان نتيجة عالية الجودة.
اختيار النطاق القابل للطباعة في إكسيل باللغة الإنجليزية
لطباعة مستند في إكسيل باللغة الإنجليزية ، يجب عليك أولا تحديد نطاق الخلايا التي تريد طباعتها.
1. افتح مستند إكسيل الذي تريد طباعته.
2. حدد الخلايا التي تريد تضمينها في النطاق القابل للطباعة. للقيام بذلك ، اضغط باستمرار على زر التحول وانقر على الخلايا الأولى والأخيرة في النطاق.
3. إذا كنت بحاجة إلى تحديد نطاقات خلايا متعددة للطباعة على نفس الورقة ، فكرر الخطوة السابقة لكل نطاق.
4. تحقق من أن الخلايا المحددة موجودة داخل نفس الورقة. إذا كانت على أوراق مختلفة ، فستحتاج إلى إنشاء مصنف جديد ونسخ النطاقات المطلوبة إلى ورقة واحدة.
5. بعد تحديد جميع النطاقات المطلوبة ، انتقل إلى قسم" طباعة " في قائمة إكسيل.
6. في قائمة" طباعة " ، يمكنك تكوين خيارات طباعة متنوعة ، مثل المقياس واتجاه الصفحة وغيرها. تحقق من الإعدادات وقم بإجراء التغييرات إذا لزم الأمر.
7. اضغط على زر" طباعة " لبدء عملية الطباعة. يمكنك تحديد الطابعة وخيارات الطباعة الأخرى قبل إرسال مهمة الطباعة.
8. انتظر حتى تكتمل الطباعة والتقط المستند المطبوع.
الآن لديك نصائح مفيدة حول كيفية اختيار النطاق القابل للطباعة في إكسيل باللغة الإنجليزية.
تحديد حجم الصفحة واتجاهها
قبل طباعة مستند إكسيل الخاص بك ، قد تحتاج إلى ضبط حجم الصفحة واتجاهها للتأكد من أن النسخة المطبوعة تبدو كما تتوقع.
الخطوة 1: افتح مستند إكسيل الخاص بك وحدد علامة التبويب تخطيط الصفحة في الجزء العلوي من الشاشة.
الخطوة 2: في قسم" خيارات الصفحة "، حدد الزر" الحجم " وحدد حجم الصفحة المطلوب من قائمة الخيارات المقترحة.
الخطوة 3: إذا كنت تريد تغيير اتجاه الصفحة (على سبيل المثال ، من عمودي إلى أفقي أو العكس) ، فحدد زر الاتجاه في قسم خيارات الصفحة وحدد الاتجاه المطلوب.
الخطوة 4: انقر فوق الزر معاينة قبل الطباعة للتأكد من أن حجم الصفحة واتجاهها يلبيان متطلباتك.
الخطوة 5: إذا كان كل شيء يبدو على ما يرام ، يمكنك النقر فوق زر الطباعة لطباعة مستند إكسيل الخاص بك باستخدام إعدادات حجم الصفحة والاتجاه المحددة.
باتباع هذه الخطوات البسيطة ، يمكنك بسهولة ضبط حجم الصفحة واتجاهها في مستند إكسيل الخاص بك قبل الطباعة.