إكسيل هو واحد من البرامج الأكثر شعبية للعمل مع الجداول. يسمح للمستخدمين بإنشاء جداول البيانات وتحريرها ، بالإضافة إلى إجراء العديد من العمليات الحسابية وتحليلات البيانات. واحدة من أكثر وظائف إكسيل استخداما هي طباعة الجداول. ومع ذلك ، قد يكون من الصعب الحفاظ على التنسيق وتقسيم البيانات بشكل صحيح إلى خلايا.
من أجل طباعة جدول بيانات إكسل مع الحفاظ على التنسيق ، تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة. أولا ، تحتاج إلى فتح المستند في إكسيل وتحديد الجدول المطلوب. ثم تحتاج إلى الانتقال إلى علامة التبويب" ملف "وتحديد خيار" طباعة". بعد ذلك ، سيظهر مربع حوار حيث يمكنك تكوين خيارات الطباعة مثل المقياس والاتجاه والرؤوس والتذييلات وغيرها.
بالإضافة إلى الحفاظ على التنسيق ، من المهم أيضا تقسيم البيانات بشكل صحيح إلى خلايا عند طباعة جدول بيانات إكسيل. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام الخيارين "تقسيم على الصفحة حسب الصفوف" و "تقسيم على الصفحة حسب الأعمدة". إذا كان الجدول كبيرا جدا ولا يتناسب مع صفحة واحدة ، فيمكنك تحديد خيار "القياس إلى صفحة واحدة" أو "القياس إلى صفحات متعددة".
سيسمح لك حفظ التنسيق وتقسيم البيانات بشكل صحيح إلى خلايا بالحصول على نسخة مطبوعة عالية الجودة من جدول بيانات إكسيل. هذا مهم بشكل خاص إذا كان الجدول يستخدم الصيغ المعقدة وأنماط التنسيق. باتباع الخطوات البسيطة الموضحة أعلاه ، سيتمكن المستخدمون من الحصول على النتيجة المرجوة بسهولة وسرعة.
- بدء الطباعة اكسل مع التنسيق
- حفظ التنسيق
- الفصل بالخلايا
- كيفية طباعة ملف اكسل مع الحفظ
- حفظ تنسيق مستند إكسيل
- نسخة مطبوعة مفصولة بالخلية
بدء الطباعة اكسل مع التنسيق
يمكن أن تكون طباعة مستند إكسل مع الحفاظ على تنسيقه مهمة مهمة ، خاصة عندما تحتاج إلى نقل المعلومات إلى أشخاص أو مؤسسات أخرى. يجب أن تكون جميع التطورات والجهود المستثمرة في تنسيق المستند مرئية في النسخة المطبوعة.
أولا ، تحتاج إلى فتح مستند إكسيل الذي تريد طباعته. تأكد من تنسيقه بالكامل وفقا لمتطلباتك.
ثم حدد علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة وانقر فوق طباعة. في القائمة التي تفتح ، حدد خيار" طباعة "أو اضغط على اختصار لوحة المفاتيح"السيطرة + ص".
في نافذة الطباعة التي تظهر ، سيكون لديك عدة خيارات للاختيار من بينها في قسم الإعدادات. هنا يمكنك تحديد الصفحات المحددة التي تخطط لطباعتها ، بالإضافة إلى وضع الطباعة (على سبيل المثال ، عمودي أو أفقي).
يمكنك أيضا ضبط مقياس الطباعة حسب رغبتك والتحقق من المعاينة للتأكد من أن المستند يبدو بالطريقة التي تريدها.
أخيرا ، انقر فوق الزر" طباعة " لبدء طباعة المستند. قد تحتاج إلى تحديد طابعة وإجراء إعدادات إضافية قبل الطباعة.
ونتيجة لذلك ، سوف تتلقى وثيقة إكسل المطبوعة مع التنسيق المحفوظة ، جاهزة للاستخدام أو نقلها إلى أشخاص أو منظمات أخرى.
من المهم أن نتذكر: قبل الطباعة ، يوصى دائما بالتحقق من تنسيق جميع عناصر المستند بشكل صحيح ، بما في ذلك الرؤوس والخطوط والمحاذاة والحدود والألوان.
تسمح لك هذه الطريقة بطباعة مستند إكسل مع التنسيق المحفوظ للحصول على نسخة طبق الأصل من المستند الأصلي.
حفظ التنسيق
عند طباعة جداول بيانات إكسيل ، من المهم جدا الاحتفاظ بجميع التنسيقات بحيث يبدو المستند المطبوع كما هو الأصلي على الشاشة. فيما يلي بعض النصائح المفيدة حول كيفية حفظ التنسيق عند الطباعة:
- قبل الطباعة ، يوصى بالتحقق من معاينة المستند للتأكد من أن كل شيء يبدو كما تتوقع.
- تأكد من تحديد الطابعة الصحيحة في إعدادات الطباعة وتعيين إعدادات الطباعة الصحيحة (على سبيل المثال ، اتجاه الصفحة ، والتكبير / التصغير ، وعدد الصفحات لكل ورقة ، وما إلى ذلك.).
- إذا كانت هناك بعض المناطق أو الخلايا المنسقة في المستند ، فيمكنك تحديدها قبل الطباعة وتحديد خيار "طباعة النطاق المحدد". سيسمح لك ذلك بطباعة الخلايا المحددة فقط مع الحفاظ على تنسيقها.
- إذا كنت تريد حفظ التنسيق عند تصدير مستند إلى تنسيق آخر ، على سبيل المثال ، إلى بدف ، حدد خيار التصدير المناسب وأذكره في حفظ الإعدادات لحفظ التنسيق.
باتباع هذه النصائح ، يمكنك طباعة مستند إكسل مع حفظ جميع التنسيقات والحصول على نسخة متطابقة من الأصل على الورق.
الفصل بالخلايا
يجعل الفصل بين خلية وخلية من السهل هيكلة المعلومات والعثور بسرعة على البيانات التي تحتاجها. يمكن أن يكون للخلايا تنسيق مختلف: كن غامقا أو مائلا أو له خلفية معينة أو لون نص. عند طباعة مستند مع الحفاظ على التنسيق ، إكسيل يسمح لك لحفظ وفصل من قبل الخلايا.
لحفظ انقسام الخلية عند الطباعة ، يقدم إكسيل الإعدادات التالية:
- حدد منطقة الطباعة. يمكنك تحديد الجزء المطلوب فقط من الجدول للطباعة ، وسيتم حفظ جميع الخلايا في هذه المنطقة في المستند المطبوع.
- إعدادات الصفحة. في إعدادات الطباعة ، يمكنك تحديد حجم الورق والاتجاه (عمودي أو أفقي) وإعدادات الصفحة الأخرى.
- مقياس الصفحة. إكسيل يسمح لك بتغيير مقياس الطباعة لتناسب الجدول بأكمله على صفحة واحدة ، أو العكس بالعكس ، وزيادة حجم الخلايا لقراءة أفضل.
تقسيم الخلايا في إكسيل يبسط تصور المعلومات والهياكل بصريا الجدول. بفضل القدرة على حفظ انقسام الخلية عند الطباعة ، سيكون للمستند شكل واضح ومفهوم ، مما يسهل استخدامه وقراءته.
كيفية طباعة ملف اكسل مع الحفظ
1. افتح ملف اكسل.
قبل البدء في الطباعة ، افتح ملف إكسيل الذي تحتاجه. تأكد من أن جميع البيانات في الخلايا الصحيحة ومنسقة وفقا لرغباتك.
2. حدد النطاق المراد طباعته.
حدد نطاق الخلايا التي تريد طباعتها. يمكن أن تكون خلية واحدة أو خلايا متعددة أو ورقة كاملة أو أوراق متعددة. حدد النطاق المطلوب بحيث يكون نشطا.
3. تحقق من إعدادات الطباعة.
قبل إرسال مستند للطباعة ، يوصى بالتحقق من إعدادات الطباعة. انقر فوق الزر" طباعة " في قائمة إكسيل لفتح إعدادات الطباعة. تأكد من تحديد الإعدادات الضرورية ، مثل اتجاه الصفحة والتكبير / التصغير وغيرها. ثم انقر فوق موافق.
4. معاينة قبل الطباعة.
إذا كان من المهم بالنسبة لك أن ترى كيف سيبدو المستند المطبوع قبل إرساله للطباعة ، فيمكنك استخدام وظيفة المعاينة في إكسيل. افتح القائمة ملف ، وحدد معاينة ، وتصفح صفحات المستند. إذا كان كل شيء يبدو على ما يرام ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية.
5. أرسل المستند للطباعة.
قم بتشغيل أمر الطباعة لإرسال المستند للطباعة. في قائمة إكسيل ، حدد "طباعة" أو اضغط كنترول+ص.تحقق من الإعدادات مرة أخرى وانقر فوق الزر "طباعة" لبدء الطباعة.
6. تحقق من نتيجة الطباعة.
بعد اكتمال الطباعة ، تأكد من أن المستند المطبوع يلبي توقعاتك. تحقق من التنسيق والخطوط وتقسيم الخلايا وأي تفاصيل أخرى. إذا كان هناك شيء خاطئ ، يمكنك العودة إلى ملف إكسيل وإجراء التغييرات اللازمة قبل الطباعة مرة أخرى.
باتباع هذه الخطوات البسيطة ، سوف تكون قادرا على طباعة ملف إكسل مع الحفاظ على تنسيقه وتقسيمه إلى خلايا. سيساعدك هذا في الحفاظ على المظهر وهيكل البيانات للمستند الخاص بك.
حفظ تنسيق مستند إكسيل
لحفظ تنسيق مستند إكسيل عند الطباعة والقسمة على الخلايا ، تحتاج إلى استخدام خطوات وإعدادات معينة.
- افتح مستند إكسيل الذي تريد طباعته.
- انقر فوق علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى وحدد طباعة.
- في قسم" خيارات الطباعة " ، قم بتعيين الخيارات الضرورية ، مثل المقياس والاتجاه وحجم الورق.
- إذا كان الفصل بين خلية وخلية مطلوبا ، فحدد "فصل نقل خلية وخلية" في قسم "إعدادات الورقة".
- تحقق من المعاينة للتأكد من أن التنسيق يبدو صحيحا.
- انقر فوق الزر" طباعة " لطباعة المستند بالتنسيق المحفوظ وتقسيم الخلية.
باستخدام الإعدادات الصحيحة واتباع هذه الخطوات ، ستتمكن من طباعة مستند إكسل مع الحفاظ على تنسيقه الأصلي وتقسيمه إلى خلايا.
نسخة مطبوعة مفصولة بالخلية
إذا كنت بحاجة إلى طباعة إكسيل مع التنسيق وتقسيم الخلايا المحفوظة ، وسوف تحتاج إلى تنفيذ العديد من الإجراءات الإضافية.
1. افتح ملف إكسيل الخاص بك وحدد الورقة التي تريد طباعتها. تأكد من أن الجدول الخاص بك في الحالة الصحيحة وأن جميع البيانات والتنسيق في مكانها الصحيح.
2. انتقل إلى القائمة ملف وحدد طباعة. في نافذة الطباعة التي تفتح ، ستتوفر إعدادات طباعة متنوعة ، بما في ذلك إعدادات فصل الخلايا.
3. ابحث عن قسم إعدادات الصفحة أو قسم مشابه حيث يمكنك تغيير إعدادات الطباعة. تحتاج إلى العثور على الخيار "انقسام الخلية" أو "حفظ تنسيق الجدول". في معظم الحالات ، يمكن العثور على هذا الخيار في قسم "إعدادات الصفحة".
4. قم بتمكين خيار" تقسيم الخلية "أو" حفظ تنسيق الجدول". عند تمكين هذا الخيار ، سوف اكسل طباعة الجدول الخاص بك مع التنسيق وتقسيم الخلايا المحفوظة.
5. يمكنك الاستمرار في تكوين خيارات طباعة إضافية ، مثل التكبير / التصغير أو تحديد الصفحات المراد طباعتها. بعد ذلك ، يمكنك النقر فوق الزر "طباعة" لطباعة جدول البيانات الخاص بك.
يمكنك الآن التأكد من طباعة الجدول الخاص بك بنفس التنسيق وتقسيم الخلية. سيسمح لك ذلك بحفظ جميع التفاصيل المهمة لجدولك وتسهيل المزيد من العمل معها.